การใช้แผนภูมิและกราฟในงานนำเสนอของคุณ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถรวมหลายชนิดของข้อมูลแผนภูมิและกราฟในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ซึ่งรวมถึงแผนภูมิคอลัมน์ กราฟเส้น แผนภูมิวงกลม แผนภูมิแท่ง กราฟพื้นที่ แผนภูมิกระจายกราฟ แผนภูมิหุ้น แผนภูมิพื้นผิว แผนภูมิโดนัท กราฟฟอง และกราฟเรดาร์

หมายเหตุ: 

  • ไม่เห็นแผนภูมิที่คุณต้องการในบทความนี้ได้อย่างไร  สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความหลากหลายของแผนภูมิและกราฟ คุณสามารถใช้ ดูชนิดแผนภูมิที่พร้อมใช้งาน

  • ถ้า Microsoft Excel ไม่ได้ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะไม่สามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถของ Microsoft Office ในการสร้างแผนภูมิข้อมูลขั้นสูง แทน เมื่อคุณสร้างแผนภูมิข้อมูลใหม่ใน PowerPoint, Microsoft Graph เปิดขึ้น

คุณสามารถทำให้แผนภูมิใน Excel หรือ PowerPoint ถ้าคุณมีจำนวนมากข้อมูลแผนภูมิสร้างแผนภูมิของคุณใน Excelแล้วคัดลอกลงในงานนำเสนอของคุณ นี่คือวิธีดีที่สุดถ้าการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเป็นประจำและคุณต้องการให้แผนภูมิของคุณเพื่อแสดงตัวเลขล่าสุดเสมอด้วย ในกรณี เมื่อคุณคัดลอกแผนภูมิให้ลิงก์ไปยังไฟล์ Excel ต้นฉบับ

สร้างแผนภูมิใน PowerPoint

เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิง่ายๆ ตั้งแต่เริ่มต้นใน PowerPoint ให้คลิก แทรก > แผนภูมิ และเลือกแผนภูมิที่คุณต้องการ

  1. คลิก แทรก > แผนภูมิ

    แสดงปุ่ม แทรกแผนภูมิ ใน PowerPoint
  2. คลิกชนิดของแผนภูมิ แล้วดับเบิลคลิกแผนภูมิที่คุณต้องการ

    แสดงการเลือกแผนภูมิคอลัมน์ใน PowerPoint

    เคล็ดลับ: สำหรับความช่วยเหลือในการตัดสินใจว่า แผนภูมิใดเหมาะกับข้อมูลของคุณ ดูชนิดแผนภูมิที่พร้อมใช้งาน

  3. ในสเปรดชีตที่ปรากฏขึ้น ให้แทนที่ข้อมูลเริ่มต้นด้วยข้อมูลของคุณ

    สเปรดชีตแสดงข้อมูลเริ่มต้นของแผนภูมิ
  4. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ปิดสเปรดชีต

เคล็ดลับ: เมื่อคุณแทรกแผนภูมิ ปุ่มขนาดเล็กปรากฏอยู่ถัดจากมุมขวาบนของ ใช้ปุ่ม ปุ่ม องค์ประกอบแผนภูมิ องค์ประกอบแผนภูมิ เพื่อแสดง ซ่อน หรือจัดรูปแบบสิ่งต่าง ๆ เช่นชื่อแกนหรือป้ายชื่อข้อมูล หรือใช้ปุ่ม ปุ่ม กำหนดลักษณะแผนภูมิของคุณเอง สไตล์แผนภูมิ เพื่อเปลี่ยนสีหรือสไตล์ของแผนภูมิอย่างรวดเร็ว ปุ่ม ปุ่ม ตัวกรองแผนภูมิ ตัวกรองแผนภูมิ ได้มากขึ้นขั้นสูงเลือกที่แสดง หรือซ่อนข้อมูลในแผนภูมิของคุณ

ด้านบนของหน้า

คุณสามารถใช้ Microsoft PowerPoint 2010 เพื่อโทรออก หรือแก้ไขแผนภูมิและกราฟโดยใช้ข้อมูลใน Microsoft Excel 2010 มีสองวิธีในการเพิ่มแผนภูมิหรือกราฟในงานนำเสนอ:

  • คุณสามารถสร้างแผนภูมิหรือกราฟในงานนำเสนอของคุณได้    เมื่อคุณสร้างแผนภูมิใน PowerPoint ข้อมูลสำหรับแผนภูมินั้นถูกแก้ไขโดยใช้ Microsoft Excel 2010 แต่ข้อมูลจะถูกบันทึกพร้อมไฟล์ PowerPoint

  • คุณสามารถวางแผนภูมิ Excel หรือกราฟผิดลงในงานนำเสนอของคุณและเชื่อมโยงไปยังข้อมูลในไฟล์ Excel ได้    เมื่อคุณคัดลอกแผนภูมิจากไฟล์ Excel บันทึกไว้ แล้ววางลงในงานนำเสนอของคุณ ข้อมูลในแผนภูมิถูกลิงก์ไปยังไฟล์ Excel ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแผนภูมิ คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังแผ่นงานที่มีการเชื่อมโยงใน Excel แล้ว รีเฟรชข้อมูลในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ แผ่นงาน Excel เป็นไฟล์ที่แยกต่างหาก และไม่ได้บันทึกไฟล์ PowerPoint ด้วย
    การวางแผนภูมิที่ลิงก์หรือกราฟเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดรวมของแผนภูมิที่สร้างขึ้นจากเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีอยู่ หรือที่ มีข้อมูลจำนวนมาก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่แทรกแผนภูมิ Excel ที่ลิงก์ใน PowerPoint 2010

สร้างแผนภูมิหรือกราฟในงานนำเสนอ

  1. บนแทรก แท็บ ในกลุ่มภาพประกอบ คลิกแผนภูมิ
    กลุ่ม ภาพประกอบ บนแท็บ แทรก

  2. ในกล่องโต้ตอบแทรกแผนภูมิ คลิกลูกศรเพื่อเลื่อนดูชนิดแผนภูมิ

    เลือกชนิดของแผนภูมิที่คุณต้องแล้ว คลิ กตกลง

    คุณสามารถเลือกกราฟชนิดต่างๆ ในกล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ ได้

    เคล็ดลับ: เมื่อคุณวางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือชนิดแผนภูมิใดๆ คำแนะนำบนหน้าจอจะแสดงชื่อของแผนภูมินั้น

  3. แก้ไขข้อมูลในExcel 2010

    ข้อมูลตัวอย่างสำหรับแผนภูมิ

    เมื่อคุณแก้ไขข้อมูลของคุณเสร็จสิ้น คุณสามารถปิด Excel

  4. คลิกแท็บไฟล์ แล้ว คลิ กปิด แผนภูมิใน PowerPoint จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ ด้วยข้อมูลใหม่

คุณสามารถปรับเปลี่ยนแผนภูมิใน PowerPoint รวมถึงการเปลี่ยนแปลงลักษณะที่ปรากฏ ขนาด หรือตำแหน่ง คลิกที่แผนภูมิ จาก นั้นบนแท็บเครื่องมือแผนภูมิ สีเขียว ใช้แท็บการออกแบบเค้าโครง หรือรูปแบบ เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง การเพิ่มเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวไปยังแผนภูมิ ใช้เครื่องมือบนแท็บภาพเคลื่อนไหว

แท็บ เครื่องมือแผนภูมิ จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่แผนภูมิ

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นเครื่องมือแผนภูมิ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณคลิกที่ใดก็ได้ภายในแผนภูมินั้นเพื่อเปิดใช้งาน

คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลของแผนภูมิใน PowerPoint คลิกที่แผนภูมิ จาก นั้นบนแท็บเครื่องมือแผนภูมิ สีเขียว เลือกแท็บออกแบบ แล้ว คลิ กแก้ไขข้อมูล สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดูข้อมูลในแผนภูมิที่มีอยู่ในการเปลี่ยนแปลง

ด้านบนของหน้า

เคล็ดลับ

  • รับความคิดดีของสิ่งที่คุณสามารถเพิ่ม หรือเปลี่ยนแปลงในแผนภูมิ ภายใต้เครื่องมือแผนภูมิ คลิกออกแบบเค้าโครง และแท็บรูปแบบ การสำรวจตัวเลือกที่กำหนดไว้บนแต่ละแท็บและกลุ่ม

    แท็บที่ขึ้นกับบริบทของเครื่องมือแผนภูมิจะปรากฏขึ้นก็ต่อเมื่อคุณได้เลือกแผนภูมิของคุณแล้ว

  • คุณยังสามารถเข้าออกแบบ เค้าโครง และฟีเจอร์การจัดรูปแบบที่พร้อมใช้งานสำหรับองค์ประกอบแผนภูมิที่เฉพาะเจาะจง (เช่นคำอธิบายแผนภูมิหรือแผนภูมิแกน) ด้วยการคลิกขวาที่องค์ประกอบแผนภูมิ

  • บางชนิดของแผนภูมิ เช่นแผนผังองค์กร แผนผังลำดับงาน ไดอะแกรมลำดับชั้น หรือแสดงข้อมูลที่ซ้ำกัน อาจได้อย่างง่ายดาย และมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้โดยใช้ SmartArt ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าซึ่งจะเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุด ดูเมื่อฉันควรใช้กราฟิก SmartArt และเมื่อฉันควรใช้แผนภูมิได้อย่างไร

ข้อมูลเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

ในบทความนี้

ภาพรวมของข้อมูลแผนภูมิ และสร้างกราฟ

แทรกแผนภูมิหรือกราฟในงานนำเสนอของคุณ

วางแผนภูมิ Excel หรือกราฟผิดลงในงานนำเสนอของคุณและเชื่อมโยงไปยังข้อมูลใน Excel

สร้างแผนภูมิ (แผนผังลำดับงาน แผนผังองค์กร ไทม์ไลน์) ชนิดอื่น

ภาพรวมของข้อมูลแผนภูมิ และสร้างกราฟ

คุณสามารถเพิ่มข้อมูลแผนภูมิหรือกราฟงานนำเสนอของคุณหนึ่งในสองวิธี:

  • คุณสามารถสร้างแผนภูมิหรือกราฟในงานนำเสนอของคุณได้    เมื่อคุณสร้างแผนภูมิใหม่ใน PowerPoint คุณแก้ไขข้อมูลสำหรับแผนภูมิในOffice Excel 2007 แต่ข้อมูลจะถูกบันทึกพร้อมไฟล์ PowerPoint

  • คุณสามารถวางแผนภูมิ Excel หรือกราฟมีลงในงานนำเสนอของคุณและเชื่อมโยงไปยังข้อมูลในไฟล์Office Excel 2007 ได้    เมื่อคุณคัดลอกแผนภูมิจากไฟล์บันทึกOffice Excel 2007 และวางลงในงานนำเสนอของคุณ ข้อมูลในแผนภูมิถูกลิงก์ไปยังไฟล์ Excel ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแผนภูมิ คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังแผ่นงานที่มีการเชื่อมโยงในOffice Excel 2007 และรีเฟรชข้อมูลในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณแล้ว แผ่นงาน Excel เป็นไฟล์ที่แยกต่างหาก และไม่ได้บันทึกไฟล์ PowerPoint ด้วย

หมายเหตุ: ถ้าคุณเปิด งานนำเสนอที่สร้างขึ้นใน PowerPoint รุ่นก่อนหน้าและงานนำเสนอประกอบด้วยกราฟ หรือแผนภูมิที่สร้างขึ้น โดยใช้ Microsoft Graph, PowerPoint 2007 จะรักษาลักษณะหน้าตาของกราฟหรือแผนภูมิ และทำให้คุณทำการอัปเดกราฟหรือแผนภูมิของคุณ

แผนภูมิจากข้อมูลตัวอย่าง
แผนภูมิใน PowerPoint ที่ประกอบขึ้นเป็นข้อมูลตัวอย่างจากเวิร์กชีต Excel

แทรกแผนภูมิหรือกราฟในงานนำเสนอของคุณ

  1. ใน PowerPoint คลิกพื้นที่สำรองไว้ที่คุณต้องการประกอบด้วยแผนภูมิ

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก แผนภูมิ

  3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ ให้เลือกแผนภูมิ แล้วคลิก ตกลง

    Office Excel 2007 จะเปิดหน้าต่างแยก และจะแสดงข้อมูลตัวอย่างในเวิร์กชีต

    ข้อมูลตัวอย่างสำหรับแผนภูมิ
    ข้อมูลตัวอย่างบนแผ่นงาน Excel
  4. ใน Excel การแทนข้อมูลตัวอย่าง คลิกที่เซลล์บนแผ่นงาน จากนั้น พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการ

    คุณสามารถแทนป้ายชื่อแกน ตัวอย่างในคอลัมน์ A และชื่อรายการคำอธิบายแผนภูมิ ในแถว 1

    หมายเหตุ: หลังจากที่คุณอัปเดเวิร์กชีต แผนภูมิใน PowerPoint อัปเดตโดยอัตโนมัติ ด้วยข้อมูลใหม่

  5. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการป้อนข้อมูลใน Excel บนเมนูไฟล์ คลิกปิด

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแผนภูมิที่คุณแทรก   ใช้คำสั่งแก้ไขข้อมูล เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคำสั่งแก้ไขข้อมูล ดูข้อมูลในแผนภูมิที่มีอยู่ในการเปลี่ยนแปลง

วางแผนภูมิ Excel หรือกราฟมีลงในงานนำเสนอของคุณและเชื่อมโยงไปยังข้อมูลใน Excel

คุณสร้าง และคัดลอกแผนภูมิหรือกราฟในOffice Excel 2007 และวางลงในงานนำเสนอ PowerPoint เมื่อคุณอัปเดตข้อมูลในไฟล์ที่ลิงก์Office Excel 2007 คุณสามารถปรับปรุงแผนภูมิใน PowerPoint โดยใช้คำสั่งการรีเฟรชข้อมูล

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการคัดลอก และวางแผนภูมิ Excel และกราฟลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ดูบทความคัดลอกแผนภูมิ Excel ไปยังโปรแกรม Office อื่น

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการให้สามารถอัปเด ตหรือรีเฟรชข้อมูลในแผนภูมิหรือกราฟของคุณโดยอัตโนมัติ คุณต้องบันทึกไฟล์ Excel ก่อนที่จะแทรกแผนภูมิหรือกราฟ

  1. ใน Excel ให้เลือกแผนภูมิโดยคลิกที่เส้นขอบของแผนภูมิ จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก ตัด

  2. ใน PowerPoint คลิกพื้นที่สำรองไว้บนสไลด์หรือหน้าบันทึกย่อหน้าที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิด้านบน

  3. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มคลิปบอร์ด คลิกลูกศรภายใต้วาง แล้ว คลิ กวาง

ด้านบนของหน้า

สร้างแผนผังองค์กร ไทม์ไลน์ หรือเพิ่มแผนภูมิจาก Excel

เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ทราบว่า คุณจำเป็นต้องชนิดอื่น ๆ บางอย่างของกราฟิกหรือแผนภูมิข้อมูล ให้ดูบทความเมื่อฉันควรใช้กราฟิก SmartArt และเมื่อฉันควรใช้แผนภูมิได้อย่างไร

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

แชร์ Facebook Facebook Twitter Twitter อีเมล อีเมล

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ยอดเยี่ยม! มีคำติชมอื่นๆ อีกหรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×