การใช้แท็กและบันทึกย่อเพื่อใช้ข้อมูลร่วมกันกับผู้ร่วมงาน

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน

แท็กและบันทึกย่อช่วยให้บุคคลสามารถใช้ข้อมูลร่วมกันกับผู้ร่วมงานและโต้ตอบกันได้

ในบทความนี้

ภาพรวม

ตัวอย่างการใช้แท็กและบันทึกย่อ

การเพิ่มแท็กเข้ากับเนื้อหา

วิธีเพิ่มแท็ก

การดูแท็ก

การลบแท็ก

การทำความเข้าใจกับสิทธิ์และความเป็นส่วนตัวสำหรับเนื้อหาที่มีแท็ก

การเขียนบันทึกย่อ

การเขียนบันทึกย่อถึงผู้อื่น

การเขียนบันทึกย่อเกี่ยวกับเนื้อหา

การทำความเข้าใจกับสิทธิ์และความเป็นส่วนตัวสำหรับบันทึกย่อ

การเพิ่มแท็กและบันทึกย่อลงในเอกสารและข้อมูลในรายการ

การเพิ่มแท็กและบันทึกย่อบนเพจ SharePoint

การเพิ่มเครื่องมือแท็กและบันทึกเข้ากับรายการโปรดของเบราว์เซอร์ของคุณ

การเพิ่มแท็กลงในเว็บเพจใดๆ ด้วยเครื่องมือแท็กและบันทึกย่อ

การเขียนบันทึกย่อไปยังบุคคลอื่น

ภาพโดยรวม

บันทึกย่อและแท็กเกี่ยวกับเนื้อหาช่วยให้บุคคลสามารถค้นหาและใช้เนื้อหาที่เกี่ยวข้องร่วมกันและค้นหาผู้ที่มีความรู้ในเรื่องหนึ่งๆ ได้ง่ายยิ่งขึ้น บันทึกย่อถึงผู้อื่นช่วยสนับสนุนให้เกิดการโต้ตอบแบบไม่เป็นทางการ และช่วยให้บุคคลเชื่อมต่อถึงกันได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่างการใช้แท็กและบันทึกย่อ

  • ทำให้บุคคลอื่นได้ทราบถึงทรัพยากรเนื้อหาที่มีประโยชน์

  • ช่วยให้บุคคลค้นพบเพื่อนร่วมงานที่มีความสนใจในเรื่องคล้ายๆ กัน หรือผู้ที่มีความรู้ที่ต้องการที่อาจเป็นผู้ให้คำปรึกษากับเราได้

  • ช่วยให้บุคคลทำงานในสถานที่อื่นสามารถเรียนรู้ซึ่งกันและกันมากขึ้น

  • ใช้และเรียนรู้ข้อมูลที่เกี่ยวกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องร่วมกัน

  • ช่วยให้พนักงานมีการติดต่อในเรื่องงานกับทีมอื่นๆ อยู่ได้เสมอ

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มแท็กเข้ากับเนื้อหา

คุณสามารถนำแท็กไปใช้กับเอกสารและเพจที่คุณต้องการติดตามและจดจำ หรือที่คุณคิดว่าผู้อื่นอาจเห็นว่าน่าสนใจได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถนำแท็กไปใช้กับเพจหรือบทความที่คุณสนใจบนอินเทอร์เน็ตได้อีกด้วย ทั้งนี้จะขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าขององค์กรของคุณ

แท็ก Cloud

การแท็กทางสังคมสามารถปรับปรุงคุณภาพของผลลัพธ์ของการค้นหาโดยการกรองเทียบกับแท็กที่ระบุ และยังสามารถเชื่อมต่อกับบุคคลที่ต้องการแบ่งปันข้อมูลให้กับผู้ใช้อื่นที่มีความสนใจที่เหมือนกัน

วิธีเพิ่มแท็ก

วิธีการแท็กเนื้อหานั้นมีหลายวิธี ในขณะที่คุณดูเนื้อหาบนไซต์ SharePoint คุณสามารถใช้ปุ่มต่างๆ เพื่อนำแท็กและบันทึกย่อไปใช้ และเพื่อระบุว่าคุณชอบรายการหนึ่งและต้องการกลับมาดูอีกครั้งหรือให้ผู้อื่นร่วมใช้ได้อย่างรวดเร็ว

เมื่อต้องการแท็กข้อมูลออนไลน์ที่ใดก็ตาม คุณสามารถใช้เครื่องมือแท็กและบันทึกย่อของ SharePoint ซึ่งคุณสามารถเพิ่มลงในรายการโปรด ที่คั่นหน้า หรือแถบการเชื่อมโยงของเบราว์เซอร์ของคุณได้

การเสนอแนะแท็ก

เมื่อคุณพิมพ์แท็ก คุณอาจได้รับการเสนอแนะขณะที่คุณพิมพ์ ถ้าผู้อื่นเคยใช้แท็กก่อนหน้านี้ หรือถ้าองค์กรของคุณกำหนดแท็กบางแท็กและบางโครงสร้างไว้ คุณสามารถคลิกบนข้อเสนอแนะนั้นเพื่อยอมรับโดยไม่ต้องพิมพ์แท็กนั้นจนเสร็จ

การดูแท็ก

แท็กและบันทึกย่อของคุณจะถูกจัดระเบียบไว้ใน "Tag Cloud" ที่คุณสามารถเรียกดูได้หลายวิธี แท็กที่คุณใช้บ่อยที่สุดจะปรากฏใหญ่กว่าแท็กที่เหลือ คุณสามารถเรียกดูและกรองแท็กได้หลายวิธี

เมื่อคุณคลิกแท็กใดแท็กหนึ่งใน Tag Cloud คุณจะเห็นรายการของกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับแท็กนั้น “กิจกรรม” หมายถึงเนื้อหาทั้งหมดที่คุณได้ติดแท็กด้วยคำสำคัญนี้ ตัวอย่างเช่น ใน Tag Cloud ตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง กิจกรรมทั้งหมดจะแสดงสำหรับแท็ก “แคมเปญโฆษณา” ซึ่งถูกเลือกไว้ใน Tag Cloud

เลือกแท็กเพื่อดูเนื้อหาที่คุณได้กำหนดแท็กนั้นให้ไว้

การลบแท็ก

เมื่อต้องการลบแท็กออกจาก Tag Cloud คุณต้องเลือกแท็กนั้นและลบ “กิจกรรม” ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับแท็กนั้นออก ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการลบแท็ก “แคมเปญโฆษณา” ที่แสดงข้างต้น คุณจะต้องลบสองกิจกรรมที่แสดงอยู่ในรายการดังกล่าวทางด้านขวาออกด้วยการคลิก ลบ เมื่อคุณลบกิจกรรมแล้ว คุณจะต้องฟื้นฟูเว็บเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อดูว่าแท็กนั้นถูกเอาออกจาก Tag Cloud หรือยัง

การทำความเข้าใจกับสิทธิ์และความเป็นส่วนตัวสำหรับเนื้อหาที่มีแท็ก

ตามค่าเริ่มต้น แท็กจะเป็นแบบสาธารณะ นอกจากคุณกำหนดให้แท็กเป็นแบบส่วนตัว บุคคลอื่นสามารถดูแท็กและเนื้อหาที่นำแท็กไปใช้ถ้าบุคคลนั้นมีสิทธิ์ที่จะดูเนื้อหา

แท็กสามารถปรากฏบนโปรไฟล์ ไซต์ของฉัน ของคุณ บนเพจโปรไฟล์สำหรับแท็กและใน Tag Cloud บุคคลยังสามารถรับการปรับปรุงในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของเขา เมื่อบุคคลที่เขาติดตามเป็นผู้ร่วมงานทำการเพิ่มบันทึกย่อและแท็ก สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณใช้ร่วมกันผ่าน ไซต์ของฉัน และโปรไฟล์ ของคุณ ให้ดูบทความในส่วน ดูเพิ่มเติม

เมื่อคุณระบุให้แท็กเป็นแบบส่วนตัว บุคคลอื่นจะไม่สามารถเห็นว่าแท็กนั้นถูกเพิ่มลงในเว็บเพจ แม้ว่าข้อความแท็กนั้นจะเป็นแบบสาธารณะ บุคคลอื่นจะไม่เห็นแท็กใน Tag Cloud ของผู้ใช้ นอกจากผู้ใช้ที่เพิ่มแท็กนั้นจะนำแท็กเดียวกันนี้ไปใช้กับเว็บเพจอื่นโดยไม่ได้ทำให้แท็กเป็นแบบส่วนตัว

ด้านบนของหน้า

การเขียนบันทึกย่อ

คุณสามารถใช้บันทึกย่อเพื่อแบ่งปันความคิดของคุณเกี่ยวกับเนื้อหาหรือเพื่อสื่อสารกับผู้อื่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนบันทึกย่อด่วนเพื่อแสดงความยินดีกับบางคนหรือแสดงข้อคิดเห็นเกี่ยวกับบทความหนึ่ง

กระดานบันทึกย่อช่วยให้ผู้ใช้นำเสนอความคิดต่างๆ ในบริบทของเรื่องนั้นๆ แทนที่จะต้องย้ายไปส่งทางอีเมล ข้อความแบบทันที หรือโทรศัพท์ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถให้ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับเว็บเพจหนึ่งขณะที่กำลังดูเพจนั้น ผู้ใช้อื่นสามารถเห็นข้อคิดเห็นและการเชื่อมโยงไปยังเว็บเพจนั้น ซึ่งเขาสามารถเยี่ยมชมได้ถ้ามีความสนใจในเรื่องนั้น ซึ่งช่วยทำให้เพจเว็บไซต์ ไซต์ของฉันและเพจโปรไฟล์ของฉันกลายเป็นสถานที่ศูนย์กลางเพื่อจัดการการสนทนาสาธารณะ

การเขียนบันทึกย่อถึงผู้อื่น

การเขียนบันทึกย่อถึงผู้อื่นสามารถใช้เป็นวิธีเชื่อมต่อกับบุคคลแบบไม่เป็นทางการ เช่น การแสดงความยินดีกับบางคนที่ได้รับรางวัลหรือการแบ่งปันความคิดสั้นๆ เกี่ยวกับงานสัมมนางานหนึ่ง

กระดานบันทึกย่อ SharePoint

การเขียนบันทึกย่อเกี่ยวกับเนื้อหา

คุณสามารถใช้บันทึกย่อเพื่อแบ่งปันความคิดของคุณเกี่ยวกับบทความหรือเพจ เช่น ทำไมเนื้อหานี้จึงเกี่ยวข้องหรือมีประโยชน์ต่อผู้อื่น บุคคลอื่นสามารถดูหรือเพิ่มข้อคิดเห็นได้

บันทึกย่อเกี่ยวกับเนื้อหา

การทำความเข้าใจกับสิทธิ์และความเป็นส่วนตัวสำหรับบันทึกย่อ

บันทึกย่อนั้นเป็นแบบสาธารณะ บุคคลสามารถเห็นบันทึกย่อที่คุณเขียนบนเพจโปรไฟล์ของผู้อื่นและในกิจกรรมล่าสุดของคุณ ไม่ว่าผู้นั้นจะติดตามคุณเป็นผู้ร่วมงานหรือไม่ ถ้าบางคนติดตามคุณหรือบุคคลที่คุณกำลังเขียนบันทึกย่อถึงเป็นผู้ร่วมงาน ผู้นั้นจะเห็นบันทึกย่อในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของเขาด้วย

คุณสามารถลบบันทึกย่อ เพื่อไม่ให้แสดงกับเนื้อหาหรือบนโปรไฟล์ของบางคนอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม ข้อความของบันทึกย่อจะไม่ลบออกจากตัวดึงข้อมูลข่าวสารของบางคน ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้นั้นติดตามคุณหรือผู้รับบันทึกย่อเป็นผู้ร่วมงาน

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มแท็กและบันทึกย่อลงในเอกสารและข้อมูลในรายการ

เมื่อคุณได้เพิ่มแท็ก และบันทึกกระดานลิงก์กับเบราว์เซอร์ของคุณ คุณสามารถใช้เป็นเว็บเพจที่คุณต้องการจดจำ หรือแชร์แท็กคุณ

  1. เรียกดูหน้าที่คุณต้องการเพิ่มแท็กและบันทึกย่อเมื่อต้องการ

  2. ในเบราว์เซอร์ของคุณ คลิกแท็กและกระดานบันทึกย่อ

  3. พิมพ์แท็กที่จะช่วยให้คุณจดจำและจัดประเภทเนื้อหาบนเพจได้ คั่นระหว่างแท็กด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;) คุณอาจได้รับพร้อมท์ที่มีแท็กขณะที่คุณพิมพ์ ถ้าแท็กนั้นถูกใช้หรือสร้างมาก่อน

  4. เมื่อต้องการทำให้แท็กเป็นแบบส่วนตัว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่วนตัว บุคคลจะไม่สามารถเห็นว่าคุณแท็กเนื้อหา แต่ตัวแท็กเองจะเป็นแบบสาธารณะ

  5. ไปยังเขียนบันทึกย่อเกี่ยวกับหน้า คลิกกระดานบันทึกย่อ แล้วพิมพ์บันทึกย่อเกี่ยวกับหน้า

  6. คลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มแท็กและบันทึกย่อบนเพจ SharePoint

ถ้าคุณกำลังดูเพจบนไซต์ SharePoint คุณยังสามารถใช้ปุ่ม ฉันชอบ และ แท็กและบันทึกย่อ ได้ ถ้าปุ่มเหล่านั้นมีพร้อมใช้งาน

ให้ใช้ปุ่ม ฉันชอบ เมื่อคุณต้องการแท็กเนื้อหาอย่างรวดเร็วเพื่อให้จำได้ในภายหลัง แต่ไม่ต้องการใส่แท็กและบันทึกย่อเพิ่มเติมในตอนนั้น คุณสามารถเพิ่มแท็กเฉพาะอื่นๆ ได้ในภายหลังถ้าคุณต้องการ

ปุ่ม แท็กและบันทึกย่อ และ ฉันชอบ

ถ้าหากปุ่ม ฉันชอบ และปุ่ม แท็กและบันทึกย่อ ไม่มีอยู่บนเพจของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือ แท็กและกระดานบันทึกย่อ จากเบราว์เซอร์ของคุณได้

  1. เรียกดูไปยังหน้าบนไซต์ SharePoint Server ที่คุณต้องการเพิ่มแท็กและบันทึกย่อเมื่อต้องการ

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการได้อย่างรวดเร็วแท็กเนื้อหาจำได้ในภายหลังโดยไม่ต้องเพิ่มแท็กหรือบันทึกย่ออื่น ๆ คลิฉันดังนั้น ปุ่ม

    • เมื่อต้องการเพิ่มแท็กและบันทึกย่ออื่น ๆ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

      1. คลิกปุ่ม แท็กและบันทึกย่อ

      2. พิมพ์แท็กที่จะช่วยให้คุณจดจำและจัดประเภทเนื้อหาบนเพจได้ คั่นระหว่างแท็กด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;) คุณอาจได้รับพร้อมท์ที่มีแท็กขณะที่คุณพิมพ์ ถ้าแท็กนั้นถูกใช้หรือสร้างมาก่อน

      3. เมื่อต้องการทำให้แท็กเป็นแบบส่วนตัว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่วนตัว บุคคลจะไม่สามารถเห็นว่าคุณแท็กเนื้อหา แต่ตัวแท็กเองจะเป็นแบบสาธารณะ

      4. ไปยังเขียนบันทึกย่อเกี่ยวกับหน้า คลิกกระดานบันทึกย่อ แล้วพิมพ์บันทึกย่อเกี่ยวกับหน้า

      5. คลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มเครื่องมือแท็กและบันทึกเข้ากับรายการโปรดของเบราว์เซอร์ของคุณ

ที่แน่นอนขั้นตอนเพิ่มแท็กและกระดานบันทึกย่อ ทางลัดอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ของคุณ แต่คุณเริ่ม ด้วยการไปที่ลิงก์สำหรับเครื่องมือแท็กและบันทึกย่อหน้าของไซต์ของฉัน

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ถ้าคุณกำลังดูอยู่แล้วโปรไฟล์ของบุคคลอื่นหรือหน้าบนไซต์ของฉันของคุณ คลิกโปรไฟล์ของฉัน โปรไฟล์ของฉัน

    • ถ้าคุณกำลังดูชนิดแตกต่างกันของหน้าบนไซต์ SharePoint ของคุณ คลิกชื่อของคุณในมุมบนขวา ชื่อโปรไฟล์ แล้ว คลิ กโปรไฟล์ของฉัน

  2. คลิกแท็กและบันทึกย่อ

  3. ภายใต้ เพิ่มเครื่องมือแท็กและบันทึกย่อ SharePoint ให้คลิกขวาที่การเชื่อมโยง แล้วเพิ่มการเชื่อมโยงลงในรายการโปรด การเชื่อมโยง หรือที่คั่นหน้าของเบราว์เซอร์ของคุณ ในเบราว์เซอร์บางตัวเช่น Internet Explorer คุณสามารถเพิ่มการเชื่อมโยงลงในแถบเครื่องมือการเชื่อมโยงได้ ให้ดูที่ วิธีใช้ ในเบราว์เซอร์ของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการให้นำที่คั่นหน้าไปใช้ได้ง่ายขึ้น คุณอาจต้องการแสดงรายการโปรดหรือการเชื่อมโยงของเบราว์เซอร์ในแถบเครื่องมือของเบราว์เซอร์

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มแท็กลงในเว็บเพจใดๆ ด้วยเครื่องมือแท็กและบันทึกย่อ

เมื่อคุณได้เพิ่มแท็ก และบันทึกกระดานลิงก์กับเบราว์เซอร์ของคุณ คุณสามารถใช้เป็นเว็บเพจที่คุณต้องการจดจำ หรือแชร์แท็กคุณ

  1. เรียกดูหน้าที่คุณต้องการเพิ่มแท็กและบันทึกย่อเมื่อต้องการ

  2. ในเบราว์เซอร์ของคุณ คลิกแท็กและกระดานบันทึกย่อ

  3. พิมพ์แท็กที่จะช่วยให้คุณจดจำ และจัดประเภทเนื้อหาบนหน้า แท็กที่แยกต่างหาก ด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

  4. ไปยังเขียนบันทึกย่อเกี่ยวกับหน้า คลิกกระดานบันทึกย่อ แล้วพิมพ์บันทึกย่อเกี่ยวกับหน้า

  5. คลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า

การเขียนบันทึกย่อไปยังบุคคลอื่น

เมื่อคุณฝากบันทึกย่อไว้ในโปรไฟล์ของบุคคลอื่น โดยปกติแล้วบันทึกย่อเหล่านั้นจะแสดงอยู่จนกระทั่งบุคคลนั้นได้รับบันทึกย่อที่ใหม่กว่า บุคคลนั้นอาจได้รับการแจ้งให้ทราบถึงบันทึกย่อของคุณทางอีเมลด้วย ทั้งนี้จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่า ไซต์ของฉัน ขององค์กรของคุณ

คุณสามารถใช้บันทึกย่อเพื่อวัตถุประสงค์หลายอย่าง เช่น การแสดงข้อคิดเห็นเกี่ยวกับโครงการหรือหลักเป้าหมายล่าสุดของผู้ร่วมงาน หรือถามคำถาม

  1. เรียกดูหรือค้นหาโปรไฟล์ของบุคคลที่คุณต้องการฝากบันทึกย่อ ถ้าชื่อของบุคคลนั้นปรากฏอยู่บนไซต์ SharePoint เช่น อยู่ถัดจากเอกสารที่บุคคลนั้นปรับเปลี่ยนล่าสุด คุณสามารถคลิกชื่อของบุคคลนั้นเพื่อเยี่ยมชมโปรไฟล์ของบุคคลนั้นได้

  2. ภายใต้ กระดานบันทึกย่อ ให้พิมพ์บันทึกย่อในกล่อง

  3. คลิก ติดประกาศ

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×