การใช้แท็กและบันทึกย่อเพื่อใช้ข้อมูลร่วมกันกับผู้ร่วมงาน

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

แท็กและบันทึกย่อช่วยให้บุคคลสามารถใช้ข้อมูลร่วมกันกับผู้ร่วมงานและโต้ตอบกันได้

ในบทความนี้

ภาพรวม

ตัวอย่างการใช้แท็กและบันทึกย่อ

เพิ่มแท็กลงในเนื้อหา

วิธีการเพิ่มแท็ก

ดูแท็ก

การลบแท็ก

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับสิทธิ์และสิทธิ์ส่วนบุคคลสำหรับเนื้อหาที่มีแท็ก

เขียนบันทึกย่อ

เขียนบันทึกย่อกับบุคคล

เขียนบันทึกย่อเกี่ยวกับเนื้อหา

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับสิทธิ์และสิทธิ์ส่วนบุคคลสำหรับบันทึกย่อ

เพิ่มแท็กและบันทึกย่อลงในเอกสารและข้อมูลในรายการ

เพิ่มแท็กและบันทึกย่อลงในหน้า SharePoint

เพิ่มเครื่องมือแท็กและบันทึกย่อลงในรายการโปรดของเบราว์เซอร์ของคุณ

เพิ่มแท็กลงในเว็บเพจใด ๆ ด้วยเครื่องมือแท็กและบันทึกย่อ

เขียนบันทึกย่อกับบุคคลอื่น

ภาพโดยรวม

บันทึกย่อและแท็กเกี่ยวกับเนื้อหาช่วยให้บุคคลสามารถค้นหาและใช้เนื้อหาที่เกี่ยวข้องร่วมกันและค้นหาผู้ที่มีความรู้ในเรื่องหนึ่งๆ ได้ง่ายยิ่งขึ้น บันทึกย่อถึงผู้อื่นช่วยสนับสนุนให้เกิดการโต้ตอบแบบไม่เป็นทางการ และช่วยให้บุคคลเชื่อมต่อถึงกันได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่างการใช้แท็กและบันทึกย่อ

  • ทำให้บุคคลอื่นได้ทราบถึงทรัพยากรเนื้อหาที่มีประโยชน์

  • ช่วยให้บุคคลค้นพบเพื่อนร่วมงานที่มีความสนใจในเรื่องคล้ายๆ กัน หรือผู้ที่มีความรู้ที่ต้องการที่อาจเป็นผู้ให้คำปรึกษากับเราได้

  • ช่วยให้บุคคลทำงานในสถานที่อื่นสามารถเรียนรู้ซึ่งกันและกันมากขึ้น

  • ใช้และเรียนรู้ข้อมูลที่เกี่ยวกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องร่วมกัน

  • ช่วยให้พนักงานมีการติดต่อในเรื่องงานกับทีมอื่นๆ อยู่ได้เสมอ

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มแท็กเข้ากับเนื้อหา

คุณสามารถนำแท็กไปใช้กับเอกสารและเพจที่คุณต้องการติดตามและจดจำ หรือที่คุณคิดว่าผู้อื่นอาจเห็นว่าน่าสนใจได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถนำแท็กไปใช้กับเพจหรือบทความที่คุณสนใจบนอินเทอร์เน็ตได้อีกด้วย ทั้งนี้จะขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าขององค์กรของคุณ

แท็ก Cloud

การแท็กทางสังคมสามารถปรับปรุงคุณภาพของผลลัพธ์ของการค้นหาโดยการกรองเทียบกับแท็กที่ระบุ และยังสามารถเชื่อมต่อกับบุคคลที่ต้องการแบ่งปันข้อมูลให้กับผู้ใช้อื่นที่มีความสนใจที่เหมือนกัน

วิธีเพิ่มแท็ก

วิธีการแท็กเนื้อหานั้นมีหลายวิธี ในขณะที่คุณดูเนื้อหาบนไซต์ SharePoint คุณสามารถใช้ปุ่มต่างๆ เพื่อนำแท็กและบันทึกย่อไปใช้ และเพื่อระบุว่าคุณชอบรายการหนึ่งและต้องการกลับมาดูอีกครั้งหรือให้ผู้อื่นร่วมใช้ได้อย่างรวดเร็ว

เมื่อต้องการแท็กข้อมูลออนไลน์ที่ใดก็ตาม คุณสามารถใช้เครื่องมือแท็กและบันทึกย่อของ SharePoint ซึ่งคุณสามารถเพิ่มลงในรายการโปรด ที่คั่นหน้า หรือแถบการเชื่อมโยงของเบราว์เซอร์ของคุณได้

การเสนอแนะแท็ก

เมื่อคุณพิมพ์แท็ก คุณอาจได้รับการเสนอแนะขณะที่คุณพิมพ์ ถ้าผู้อื่นเคยใช้แท็กก่อนหน้านี้ หรือถ้าองค์กรของคุณกำหนดแท็กบางแท็กและบางโครงสร้างไว้ คุณสามารถคลิกบนข้อเสนอแนะนั้นเพื่อยอมรับโดยไม่ต้องพิมพ์แท็กนั้นจนเสร็จ

การดูแท็ก

แท็กและบันทึกย่อของคุณจะถูกจัดระเบียบไว้ใน "Tag Cloud" ที่คุณสามารถเรียกดูได้หลายวิธี แท็กที่คุณใช้บ่อยที่สุดจะปรากฏใหญ่กว่าแท็กที่เหลือ คุณสามารถเรียกดูและกรองแท็กได้หลายวิธี

เมื่อคุณคลิกแท็กใดแท็กหนึ่งใน Tag Cloud คุณจะเห็นรายการของกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับแท็กนั้น “กิจกรรม” หมายถึงเนื้อหาทั้งหมดที่คุณได้ติดแท็กด้วยคำสำคัญนี้ ตัวอย่างเช่น ใน Tag Cloud ตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง กิจกรรมทั้งหมดจะแสดงสำหรับแท็ก “แคมเปญโฆษณา” ซึ่งถูกเลือกไว้ใน Tag Cloud

เลือกแท็กเพื่อดูเนื้อหาที่คุณได้กำหนดแท็กนั้นให้ไว้

การลบแท็ก

เมื่อต้องการลบแท็กออกจาก Tag Cloud คุณต้องเลือกแท็กนั้นและลบ “กิจกรรม” ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับแท็กนั้นออก ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการลบแท็ก “แคมเปญโฆษณา” ที่แสดงข้างต้น คุณจะต้องลบสองกิจกรรมที่แสดงอยู่ในรายการดังกล่าวทางด้านขวาออกด้วยการคลิก ลบ เมื่อคุณลบกิจกรรมแล้ว คุณจะต้องฟื้นฟูเว็บเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อดูว่าแท็กนั้นถูกเอาออกจาก Tag Cloud หรือยัง

การทำความเข้าใจกับสิทธิ์และความเป็นส่วนตัวสำหรับเนื้อหาที่มีแท็ก

ตามค่าเริ่มต้น แท็กจะเป็นแบบสาธารณะ นอกจากคุณกำหนดให้แท็กเป็นแบบส่วนตัว บุคคลอื่นสามารถดูแท็กและเนื้อหาที่นำแท็กไปใช้ถ้าบุคคลนั้นมีสิทธิ์ที่จะดูเนื้อหา

แท็กสามารถปรากฏบนโปรไฟล์ ไซต์ของฉัน ของคุณ บนเพจโปรไฟล์สำหรับแท็กและใน Tag Cloud บุคคลยังสามารถรับการปรับปรุงในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของเขา เมื่อบุคคลที่เขาติดตามเป็นผู้ร่วมงานทำการเพิ่มบันทึกย่อและแท็ก สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณใช้ร่วมกันผ่าน ไซต์ของฉัน และโปรไฟล์ ของคุณ ให้ดูบทความในส่วน ดูเพิ่มเติม

เมื่อคุณระบุให้แท็กเป็นแบบส่วนตัว บุคคลอื่นจะไม่สามารถเห็นว่าแท็กนั้นถูกเพิ่มลงในเว็บเพจ แม้ว่าข้อความแท็กนั้นจะเป็นแบบสาธารณะ บุคคลอื่นจะไม่เห็นแท็กใน Tag Cloud ของผู้ใช้ นอกจากผู้ใช้ที่เพิ่มแท็กนั้นจะนำแท็กเดียวกันนี้ไปใช้กับเว็บเพจอื่นโดยไม่ได้ทำให้แท็กเป็นแบบส่วนตัว

ด้านบนของหน้า

การเขียนบันทึกย่อ

คุณสามารถใช้บันทึกย่อเพื่อแบ่งปันความคิดของคุณเกี่ยวกับเนื้อหาหรือเพื่อสื่อสารกับผู้อื่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนบันทึกย่อด่วนเพื่อแสดงความยินดีกับบางคนหรือแสดงข้อคิดเห็นเกี่ยวกับบทความหนึ่ง

กระดานบันทึกย่อช่วยให้ผู้ใช้นำเสนอความคิดต่างๆ ในบริบทของเรื่องนั้นๆ แทนที่จะต้องย้ายไปส่งทางอีเมล ข้อความแบบทันที หรือโทรศัพท์ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถให้ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับเว็บเพจหนึ่งขณะที่กำลังดูเพจนั้น ผู้ใช้อื่นสามารถเห็นข้อคิดเห็นและการเชื่อมโยงไปยังเว็บเพจนั้น ซึ่งเขาสามารถเยี่ยมชมได้ถ้ามีความสนใจในเรื่องนั้น ซึ่งช่วยทำให้เพจเว็บไซต์ ไซต์ของฉันและเพจโปรไฟล์ของฉันกลายเป็นสถานที่ศูนย์กลางเพื่อจัดการการสนทนาสาธารณะ

การเขียนบันทึกย่อถึงผู้อื่น

การเขียนบันทึกย่อถึงผู้อื่นสามารถใช้เป็นวิธีเชื่อมต่อกับบุคคลแบบไม่เป็นทางการ เช่น การแสดงความยินดีกับบางคนที่ได้รับรางวัลหรือการแบ่งปันความคิดสั้นๆ เกี่ยวกับงานสัมมนางานหนึ่ง

กระดานบันทึกย่อ SharePoint

การเขียนบันทึกย่อเกี่ยวกับเนื้อหา

คุณสามารถใช้บันทึกย่อเพื่อแบ่งปันความคิดของคุณเกี่ยวกับบทความหรือเพจ เช่น ทำไมเนื้อหานี้จึงเกี่ยวข้องหรือมีประโยชน์ต่อผู้อื่น บุคคลอื่นสามารถดูหรือเพิ่มข้อคิดเห็นได้

บันทึกย่อเกี่ยวกับเนื้อหา

การทำความเข้าใจกับสิทธิ์และความเป็นส่วนตัวสำหรับบันทึกย่อ

บันทึกย่อนั้นเป็นแบบสาธารณะ บุคคลสามารถเห็นบันทึกย่อที่คุณเขียนบนเพจโปรไฟล์ของผู้อื่นและในกิจกรรมล่าสุดของคุณ ไม่ว่าผู้นั้นจะติดตามคุณเป็นผู้ร่วมงานหรือไม่ ถ้าบางคนติดตามคุณหรือบุคคลที่คุณกำลังเขียนบันทึกย่อถึงเป็นผู้ร่วมงาน ผู้นั้นจะเห็นบันทึกย่อในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของเขาด้วย

คุณสามารถลบบันทึกย่อ เพื่อไม่ให้แสดงกับเนื้อหาหรือบนโปรไฟล์ของบางคนอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม ข้อความของบันทึกย่อจะไม่ลบออกจากตัวดึงข้อมูลข่าวสารของบางคน ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้นั้นติดตามคุณหรือผู้รับบันทึกย่อเป็นผู้ร่วมงาน

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มแท็กและบันทึกย่อลงในเอกสารและข้อมูลในรายการ

เมื่อคุณได้เพิ่มการเชื่อมโยง แท็กและกระดานบันทึกย่อ ลงในเบราว์เซอร์ของคุณแล้ว คุณจะสามารถใช้การเชื่อมโยงนั้นในขณะที่คุณแท็กเว็บเพจที่คุณต้องการจดจำหรือใช้งานร่วมกันได้

  1. เรียกดูเพจที่คุณต้องการเพิ่มแท็กและบันทึกย่อ

  2. ในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้คลิก แท็กและกระดานบันทึกย่อ

  3. พิมพ์แท็กที่จะช่วยให้คุณจดจำและจัดประเภทเนื้อหาบนเพจได้ คั่นระหว่างแท็กด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;) คุณอาจได้รับพร้อมท์ที่มีแท็กขณะที่คุณพิมพ์ ถ้าแท็กนั้นถูกใช้หรือสร้างมาก่อน

  4. เมื่อต้องการทำให้แท็กเป็นแบบส่วนตัว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่วนตัว บุคคลจะไม่สามารถเห็นว่าคุณแท็กเนื้อหา แต่ตัวแท็กเองจะเป็นแบบสาธารณะ

  5. นอกจากนี้ เมื่อต้องการเขียนบันทึกย่อเกี่ยวกับเพจ ให้คลิก กระดานบันทึกย่อ แล้วพิมพ์บันทึกย่อเกี่ยวกับเพจนั้น

  6. คลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มแท็กและบันทึกย่อบนเพจ SharePoint

ถ้าคุณกำลังดูเพจบนไซต์ SharePoint คุณยังสามารถใช้ปุ่ม ฉันชอบ และ แท็กและบันทึกย่อ ได้ ถ้าปุ่มเหล่านั้นมีพร้อมใช้งาน

ให้ใช้ปุ่ม ฉันชอบ เมื่อคุณต้องการแท็กเนื้อหาอย่างรวดเร็วเพื่อให้จำได้ในภายหลัง แต่ไม่ต้องการใส่แท็กและบันทึกย่อเพิ่มเติมในตอนนั้น คุณสามารถเพิ่มแท็กเฉพาะอื่นๆ ได้ในภายหลังถ้าคุณต้องการ

ปุ่ม แท็กและบันทึกย่อ และ ฉันชอบ

ถ้าหากปุ่ม ฉันชอบ และปุ่ม แท็กและบันทึกย่อ ไม่มีอยู่บนเพจของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือ แท็กและกระดานบันทึกย่อ จากเบราว์เซอร์ของคุณได้

  1. เรียกดูเพจบนไซต์ SharePoint Server ที่คุณต้องการเพิ่มแท็กและบันทึกย่อ

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการได้อย่างรวดเร็วแท็กเนื้อหาจำได้ในภายหลังโดยไม่ต้องเพิ่มแท็กหรือบันทึกย่ออื่น ๆ คลิฉันดังนั้น ปุ่ม

    • เมื่อต้องการเพิ่มแท็กและบันทึกย่ออื่น ๆ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

      1. คลิกปุ่ม แท็กและบันทึกย่อ

      2. พิมพ์แท็กที่จะช่วยให้คุณจดจำและจัดประเภทเนื้อหาบนเพจได้ คั่นระหว่างแท็กด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;) คุณอาจได้รับพร้อมท์ที่มีแท็กขณะที่คุณพิมพ์ ถ้าแท็กนั้นถูกใช้หรือสร้างมาก่อน

      3. เมื่อต้องการทำให้แท็กเป็นแบบส่วนตัว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่วนตัว บุคคลจะไม่สามารถเห็นว่าคุณแท็กเนื้อหา แต่ตัวแท็กเองจะเป็นแบบสาธารณะ

      4. นอกจากนี้ เมื่อต้องการเขียนบันทึกย่อเกี่ยวกับเพจ ให้คลิก กระดานบันทึกย่อ แล้วพิมพ์บันทึกย่อเกี่ยวกับเพจนั้น

      5. คลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มเครื่องมือแท็กและบันทึกเข้ากับรายการโปรดของเบราว์เซอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่แน่นอนสำหรับการเพิ่มทางลัด แท็กและกระดานบันทึกย่อ อาจต่างกันไปขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ของคุณ แต่คุณจะเริ่มโดยการเยี่ยมชมการเชื่อมโยงสำหรับเครื่องมือบนเพจ แท็กและบันทึกย่อ ของ ไซต์ของฉัน ของคุณ

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณกำลังดูอยู่แล้วโปรไฟล์ของบุคคลอื่นหรือหน้าบนไซต์ของฉันของคุณ คลิกโปรไฟล์ของฉัน โปรไฟล์ของฉัน

    • ถ้าคุณกำลังดูชนิดแตกต่างกันของหน้าบนไซต์ SharePoint ของคุณ คลิกชื่อของคุณในมุมบนขวา ชื่อโปรไฟล์ แล้ว คลิ กโปรไฟล์ของฉัน

  2. คลิก แท็กและบันทึกย่อ

  3. ภายใต้ เพิ่มเครื่องมือแท็กและบันทึกย่อ SharePoint ให้คลิกขวาที่การเชื่อมโยง แล้วเพิ่มการเชื่อมโยงลงในรายการโปรด การเชื่อมโยง หรือที่คั่นหน้าของเบราว์เซอร์ของคุณ ในเบราว์เซอร์บางตัวเช่น Internet Explorer คุณสามารถเพิ่มการเชื่อมโยงลงในแถบเครื่องมือการเชื่อมโยงได้ ให้ดูที่ วิธีใช้ ในเบราว์เซอร์ของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการให้นำที่คั่นหน้าไปใช้ได้ง่ายขึ้น คุณอาจต้องแสดงรายการโปรดหรือการเชื่อมโยงที่เบราว์เซอร์ในแถบเครื่องมือของเบราว์เซอร์

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มแท็กลงในเว็บเพจใดๆ ด้วยเครื่องมือแท็กและบันทึกย่อ

เมื่อคุณได้เพิ่มการเชื่อมโยง แท็กและกระดานบันทึกย่อ ลงในเบราว์เซอร์ของคุณแล้ว คุณจะสามารถใช้การเชื่อมโยงนั้นในขณะที่คุณแท็กเว็บเพจที่คุณต้องการจดจำหรือใช้งานร่วมกันได้

  1. เรียกดูเพจที่คุณต้องการเพิ่มแท็กและบันทึกย่อ

  2. ในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้คลิก แท็กและกระดานบันทึกย่อ

  3. พิมพ์แท็กที่จะช่วยให้คุณจดจำและจัดประเภทเนื้อหาบนเพจได้ คั่นระหว่างแท็กด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;)

  4. นอกจากนี้ เมื่อต้องการเขียนบันทึกย่อเกี่ยวกับเพจ ให้คลิก กระดานบันทึกย่อ แล้วพิมพ์บันทึกย่อเกี่ยวกับเพจนั้น

  5. คลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า

การเขียนบันทึกย่อไปยังบุคคลอื่น

การเรียกดูหรือค้นหาโปรไฟล์ของบุคคลที่คุณต้องการฝากบันทึกย่อ ถ้าชื่อของบุคคลนั้นปรากฏอยู่บนไซต์ SharePoint เช่น อยู่ถัดจากเอกสารที่บุคคลนั้นปรับเปลี่ยนล่าสุด คุณสามารถคลิกชื่อของบุคคลนั้นเพื่อเยี่ยมชมโปรไฟล์ของบุคคลนั้นได้

ภายใต้ กระดานบันทึกย่อ ให้พิมพ์บันทึกย่อในกล่อง

  1. คลิก ติดประกาศ

  2. ภายใต้ กระดานบันทึกย่อ ให้พิมพ์บันทึกย่อในกล่อง

  3. คลิก ติดประกาศ

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×