การใช้แถบเครื่องมือแบบกำหนดเองที่มีอยู่และการตั้งค่าเริ่มต้นใน Access 2007

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีที่แถบเครื่องมือและแถบเมนูแบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้นใน Access เวอร์ชันก่อนหน้าทำงานเมื่อคุณเปิดฐานข้อมูลเก่าเหล่านั้นในMicrosoft Office Access 2007 หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีการปิด Ribbon เพื่อให้คุณสามารถใช้ได้เฉพาะแถบเครื่องมือและแถบเมนูแบบกำหนดเองของคุณ Ribbon เป็นส่วนหนึ่งของ ส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Microsoft Office Fluent

ในบทความนี้

วิธีการทำงานของฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าใน Office Access ๒๐๐๗

เปิดและใช้ฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าที่มีแถบเครื่องมือแบบกำหนดเอง

เปิดและใช้ฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าที่มีลักษณะการทำงานเริ่มต้นแบบกำหนดเอง

ปิด Ribbon และใช้เฉพาะแถบเมนูแบบกำหนดเองของคุณ

วิธีการทำงานของฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าในOffice Access 2007

ถ้าคุณมีไฟล์ .mdb ที่มีแถบเครื่องมือแบบกำหนดเองแถบเมนูแบบกำหนดเองหรือลักษณะการทำงานเริ่มต้นแบบกำหนดเองตัวเลือกเหล่านี้จะนำไปใช้เมื่อคุณเปิดฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้านี้ในOffice Access 2007 และเมื่อคุณแปลงฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าเป็นไฟล์Office Access 2007 (a .accdb หรือไฟล์ .accde) ตัวอย่างเช่นถ้าคุณปิดแถบเครื่องมือที่มีอยู่แล้วภายในและแทนที่แถบเมนูเริ่มต้นในฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นใน Microsoft Office Access ๒๐๐๓ลักษณะการทำงานดังกล่าวจะยังคงอยู่เมื่อคุณเปิดฐานข้อมูลในOffice Access 2007

นอกจากนี้คุณยังสามารถซ่อน Ribbon ของ Office ที่ใช้งานได้เมื่อคุณเปิดไฟล์ดั้งเดิม (.mdb, mde และ mda) ในOffice Access 2007 และเมื่อคุณใช้Office Access 2007 ในการสร้างไฟล์แบบดั้งเดิมซึ่งเป็นสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้กับไฟล์ .accdb และ .accde คุณสามารถกำหนดลักษณะการทำงานที่แตกต่างกันสำหรับไฟล์แบบดั้งเดิมได้เนื่องจากรูปแบบฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าใช้รูปแบบการทำงานที่แตกต่างจากไฟล์ .accdb และ .accde ใหม่— Access เวอร์ชันก่อนหน้าเปิดแต่ละวัตถุในหน้าต่างที่แยกต่างหาก ในการเปรียบเทียบOffice Access 2007 (ตามค่าเริ่มต้น) จะเปิดวัตถุทั้งหมดในเอกสารแบบแท็บเดียวและแยกวัตถุที่เปิดอยู่ด้วยแท็บ

นอกจากนี้คุณยังสามารถปิด Ribbon สำหรับฐานข้อมูลแบบดั้งเดิมได้ด้วยการตั้งค่าตัวเลือกสำหรับฐานข้อมูลนั้นใน Access ๒๐๐๓หรือโดยการตั้งค่าตัวเลือกโปรแกรมส่วนกลางในOffice Access 2007 ขั้นตอนต่อไปในหัวข้อนี้จะอธิบายวิธีการดำเนินการทั้งสองงาน

เมื่อคุณเปิดฐานข้อมูลดั้งเดิมและคุณเลือกที่จะแสดง Ribbon แถบเครื่องมือแบบกำหนดเองใดๆจะปรากฏเป็นกลุ่มบนแท็บadd-in แต่ละกลุ่มในแท็บจะสอดคล้องกับแถบเครื่องมือแบบกำหนดเองและแต่ละกลุ่มจะใช้ชื่อที่กำหนดให้กับแถบเครื่องมือต้นฉบับ อย่างไรก็ตามแถบเครื่องมือจะต้องมองเห็นได้ในฐานข้อมูลเก่าหรือไม่ปรากฏบนแท็บ

ตัวเตือน    ถ้าคุณต้องการเลี่ยงผ่านลักษณะการทำงานเริ่มต้นแบบกำหนดเองให้กด SHIFT ค้างไว้ขณะที่คุณเปิดฐานข้อมูล

ขั้นตอนในส่วนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเปิดและใช้ฐานข้อมูลที่มีแถบเครื่องมือแบบกำหนดเองอย่างน้อยหนึ่งแถบเครื่องมือวิธีการเปิดฐานข้อมูลที่ใช้ลักษณะการทำงานเริ่มต้นแบบกำหนดเองและวิธีการซ่อน Ribbon

ด้านบนของหน้า

เปิดและใช้ฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าที่มีแถบเครื่องมือแบบกำหนดเอง

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วคลิก เปิด

    กล่องโต้ตอบ เปิด จะปรากฏขึ้น

  2. ใช้รายการมองหาในเพื่อค้นหาฐานข้อมูลเก่าของคุณ (ไฟล์ .mdb หรือ mde) แล้วคลิกเปิด

    Office Access 2007 จะเปิดฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้า วัตถุฐานข้อมูลซึ่งเป็นตารางฟอร์มรายงานและอื่นๆ—ปรากฏในบานหน้าต่างนำทาง ถ้าคุณตั้งค่าฟอร์มสวิตช์บอร์ดหรือวัตถุอื่นๆให้ปรากฏเมื่อเริ่มต้นวัตถุนั้นจะปรากฏในบานหน้าต่างนำทาง นอกจากนี้ถ้าคุณสร้างแถบเครื่องมือแบบกำหนดเองหรือแถบเมนูที่กำหนดเองจะปรากฏในแท็บadd-inเป็นกลุ่มอย่างน้อยหนึ่งกลุ่ม แต่ละกลุ่มจะใช้ชื่อเดิมที่กำหนดให้กับแถบเครื่องมือหรือแถบเมนูแบบกำหนดเอง

  3. คลิกแท็บadd-in

    แถบเครื่องมือแบบกำหนดเองของคุณจะปรากฏเป็นกลุ่มอย่างน้อยหนึ่งกลุ่มและคุณสามารถใช้ได้เมื่อทำเช่นนั้นเป็นตรรกะ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าแถบเครื่องมือแบบกำหนดเองใดแถบหนึ่งของคุณมีคำสั่งพิมพ์ความสัมพันธ์ Access จะไม่เปิดใช้งานคำสั่งนั้นจนกว่าคุณจะแสดงความสัมพันธ์สำหรับฐานข้อมูลที่เปิดอยู่

หมายเหตุ: ถ้าฐานข้อมูลของคุณไม่มีแถบเครื่องมือแบบกำหนดเองแท็บadd-inจะยังคงถูกซ่อนอยู่

ด้านบนของหน้า

เปิดและใช้ฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าที่มีลักษณะการทำงานเริ่มต้นแบบกำหนดเอง

หมายเหตุ: ขั้นตอนเหล่านี้ถือว่าคุณมีฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นใน Access เวอร์ชันก่อนหน้าและฐานข้อมูลนั้นใช้การตั้งค่าเริ่มต้นแบบกำหนดเอง ถ้าไม่ใช่คุณสามารถละเว้นขั้นตอนเหล่านี้ได้

เปิดฐานข้อมูล

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วคลิก เปิด

    กล่องโต้ตอบ เปิด จะปรากฏขึ้น

  2. ใช้รายการมองหาในเพื่อค้นหาและเปิดฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้า

    Office Access 2007 จะเปิดฐานข้อมูลและเรียกใช้การตั้งค่าการเริ่มต้น ตัวอย่างเช่นถ้ามีการตั้งค่าฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าให้เรียกใช้คิวรีพารามิเตอร์ก่อนที่จะเปิดฟอร์มการป้อนข้อมูลใดๆกล่องโต้ตอบสำหรับแบบสอบถามนั้นจะปรากฏในOffice Access 2007

หมายเหตุ: ถ้าฐานข้อมูลใช้โค้ด Visual Basic for Applications (VBA) Access จะบล็อกโค้ดตามค่าเริ่มต้น

ด้านบนของหน้า

ปิด Ribbon และใช้เฉพาะแถบเมนูแบบกำหนดเองของคุณ

ขั้นตอนเหล่านี้จะอธิบายวิธีการซ่อน Ribbon โดยการเปลี่ยนการตั้งค่าใน Access ๒๐๐๓และในOffice Access 2007 เมื่อต้องการทำตามขั้นตอนเหล่านี้คุณต้องมีฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นใน Access เวอร์ชันก่อนหน้าและฐานข้อมูลนั้นต้องมีแถบเมนูแบบกำหนดเอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างแถบเมนูแบบกำหนดเองให้ดูที่วิธีใช้สำหรับการเข้าถึงเวอร์ชันก่อนหน้าของคุณ

การตั้งค่าการเข้าถึง๒๐๐๓เพื่อใช้แถบเมนูแบบกำหนดเอง

  1. การใช้ Access ๒๐๐๓ให้เปิดฐานข้อมูลเก่าของคุณ

  2. บนเมนูเครื่องมือให้คลิกเริ่มต้น

    กล่องโต้ตอบเริ่มต้นจะปรากฏขึ้น

  3. จากรายการแถบเมนูให้เลือกแถบเมนูแบบกำหนดเองของคุณ

    หมายเหตุ: คุณต้องเลือกแถบเมนู คุณไม่สามารถเลือกแถบเครื่องมือได้

  4. ล้างกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้ใช้แถบเครื่องมือที่มีอยู่แล้วภายในให้คลิกตกลงแล้วปิดฐานข้อมูล

    เมื่อคุณเปิดฐานข้อมูลในOffice Access 2007 Access จะแสดงแถบข้อความ (ถ้าจำเป็น) การตั้งค่าแถบเมนูแบบกำหนดเองสำหรับฐานข้อมูลและการตั้งค่าการเริ่มต้นอื่นๆเช่นฟอร์มและแถบเครื่องมือแบบกำหนดเองใดๆ

ตั้งค่าOffice Access 2007 ให้ใช้แถบเมนูแบบกำหนดเอง

  1. เปิดฐานข้อมูลดั้งเดิมของคุณในOffice Access 2007

  2. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วคลิก ตัวเลือกของ Access

  3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access ให้คลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน

  4. ภายใต้ตัวเลือก Ribbon และแถบเครื่องมือให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้ใช้เมนูแบบเต็ม

  5. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×