การใช้แดชบอร์ดที่สามารถโต้ตอบได้ใน PowerPoint และ Excel

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ข่าวกรองธุรกิจที่ มีสไตล์และการใช้งาน

โดย Glenna Shaw, PowerPoint MVP

แดชบอร์ดที่สามารถโต้ตอบได้คืออะไร และคุณจะใช้แดชบอร์ดเพื่อเสนอข้อมูลที่สำคัญไปยังผู้ชมของคุณได้อย่างไร บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีออกแบบและใช้แดชบอร์ดที่สามารถโต้ตอบได้ อีกทั้งมีลิงก์ไปยังตัวอย่างไฟล์และงานนำเสนอด้วย

ในบทความนี้

บทนำสู่แดชบอร์ด

พื้นหลังแดชบอร์ด

องค์ประกอบของแดชบอร์ด

แดชบอร์ดแบบโต้ตอบ

การแชร์แดชบอร์ดของคุณ

บทสรุป

บทนำสู่แดชบอร์ด

ข่าวกรองธุรกิจคือสินค้ามาแรงในโลกยุคปัจจุบันนี้ และแดชบอร์ดก็เป็นสิ่งที่นิยมนำมาใช้ในการให้ข้อมูลข่าวกรองธุรกิจ

ดังนั้น มีอะไรแดชบอร์ดบ้าง ข้อกำหนดรายการโปรดของฉันมา Stephen เพียงไม่กี่ "แดชบอร์ดคือ การแสดงผลของสำคัญที่สุดข้อมูลที่จำเป็นจะบรรลุวัตถุประสงค์อย่าง น้อยหนึ่งที่เหมาะสมกับทั้งหมดบนหน้าจอคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวเพื่อให้สามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว" ชุดรูปแบบที่ฉันครั้งเดียวได้ยินในเซสชันลูกค้าเป้าหมายโดย Paradi ธิติที่ประชุม Live PowerPoint เกี่ยวกับการใช้ตัว GAR echoes นี้หลัก (สรุป Absorb และส่งกลับ) Altman อีก โฮสต์ดสุดยอดงานนำเสนอมี graciously ยอมรับให้ฉันใช้ข้อมูลจากการประชุมของเขาในการสร้างแดชบอร์ดตัวอย่างที่ใช้สำหรับบทความนี้ โปรดสังเกตว่า จะได้ใช้นามแฝงสำหรับหัวข้อและผู้นำเสนอการปกป้องข้อมูลทางธุรกิจที่มีความสำคัญและความเป็นส่วนตัวของผู้บรรยาย

SharePoint และ Excel จะ mediums Microsoft ที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับการสร้างแดชบอร์ด (ดูบทความวิธีใช้ Microsoft:บทนำสู่ฟีเจอร์ข่าวกรองทางธุรกิจ) แม้ว่ามองข้ามบ่อย PowerPoint ที่รวมเข้ากับ Excel ให้เป็นโซลูชันที่ง่ายสำหรับการสร้างแดชบอร์ดสวยงาม และหน้าที่การใช้งาน นอกจากนี้ PowerPoint มีฟีเจอร์การโต้ตอบไม่พร้อมใช้งานในแอปพลิเคชันอื่น ๆ

ในการสร้างแดชบอร์ดใดๆ หลักการทั่วไปคือ ข้อมูลจะต้องเป็นจุดเด่น การนำส่วนประกอบที่ไม่จำเป็นมาใส่ไว้ทั่วหน้าจอจะทำให้ความสนใจในข้อมูลถูกหันเหไป ดังนั้น แนวทาง KISS (Keep It Simple Stupid - ทำให้เรียบง่าย) จึงเป็นแนวทางที่ดีที่สุด คุณจะต้องรักษาสมดุลระหว่างการทำให้แดชบอร์ดของคุณน่าสนใจพอที่จะดึงดูดผู้ชมเอาไว้ แต่ก็ต้องไม่ให้เด่นเกินไปจนบดบังข้อมูลที่แสดงอยู่ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดก็คือให้หลีกเลี่ยงการใช้แผนภูมิสามมิติ และถ้าข้อมูลสามารถแสดงให้เห็นได้ชัดเจนในตารางมากกว่าการแสดงในแผนภูมิ ก็ควรแสดงข้อมูลในตาราง Excel มีฟีเจอร์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ยอดเยี่ยมซึ่งช่วยให้คุณสามารถแสดงกราฟิกภายในตารางได้

พื้นหลังแดชบอร์ด

สิ่งแรกที่คุณจะต้องทำก็คือสร้างพื้นหลังเพื่อรองรับองค์ประกอบของแดชบอร์ด ฉันเลือกที่จะวางรูปร่างแบบกำหนดเองสีเทาลงบนพื้นหลังสีน้ำเงินเข้ม นอกจากนี้ ฉันได้ใช้เอฟเฟ็กต์เงาภายในศูนย์กลางกับรูปร่าง ซึ่งจะทำให้รูปร่างมีลักษณะของกล่องที่ยุบลงสำหรับวางองค์ประกอบของแดชบอร์ด ประโยชน์ของเอฟเฟ็กต์นี้คือการดึงดูดสายตาเข้ามาภายในรูปร่าง โดยโฟกัสไปที่สไลด์ที่อยู่บนองค์ประกอบของแดชบอร์ด

แดชบอร์ดที่สามารถโต้ตอบได้

องค์ประกอบของแดชบอร์ด

เมื่อคุณสร้างพื้นหลังของคุณ คุณจะต้องตัดสินใจว่า องค์ประกอบที่คุณกำลังจะรวมไว้ในแดชบอร์ดของคุณ โปรดจำไว้ว่า แดชบอร์ดของคุณควรแสดงข้อมูลที่จะเป็นไปตามวัตถุประสงค์ business อย่าง น้อยหนึ่ง ในตัวอย่างของฉัน ฉันได้เลือกที่จะแสดงการเปรียบเทียบค่าใช้จ่าย เข้าร่วมประชุม หัวข้อ และลำโพงดสุดยอดงานนำเสนอแบบใหม่ เมื่อคุณทราบว่าวัตถุประสงค์หลักของคุณ คุณสามารถทดลองใช้องค์ประกอบที่จะแสดงที่ดีที่สุดข้อมูลในรูปแบบการทำความเข้าใจได้อย่างง่ายดาย โดยผู้ชมของคุณ ฉันได้เลือกที่จะมีผลกับตารางอย่างง่ายและแผนภูมิ และใช้ประโยชน์ของ Excel รูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับตารางของฉัน

ตารางในแดชบอร์ด

ตารางนี้แสดงความถี่ของเซสชันกราฟิก และการจัดอันดับของเซสชันและลำโพง ด้วยตัวบ่งชี้ จะเลือกใช้การตั้งค่าเริ่มต้นของตัวบ่งชี้ที่จัดรูปแบบตามเงื่อนไขซึ่งจะขึ้นอยู่กับเส้นโค้ง bell กลุ่มกันแบบคร่าว ๆ ใช้ฟีเจอร์ของ Excel คุณสามารถแสดงข้อมูลของคุณโดยใช้การวิเคราะห์ทางสถิติ complex (ให้ดูบทความวิธีใช้และวิธีใช้ Microsoft), แต่คุณควรเสมอคำนึงผู้ชมของคุณได้ องค์ประกอบบนแดชบอร์ดทำหน้าที่ไม่มีวัตถุประสงค์ถ้าผู้ชมของคุณไม่สามารถเข้าใจได้

หลังจากที่คุณตัดสินใจเกี่ยวกับองค์ประกอบแล้ว คุณควรจะรวมองค์ประกอบไว้เป็นกลุ่มเพื่อให้ผู้ชมเห็นได้ชัดเจนว่าองค์ประกอบเหล่านั้นสัมพันธ์กันอย่างไร มีหลายวิธีเพื่อให้การดำเนินการนี้สำเร็จผล ฉันได้เลือกที่จะใช้สี ความใกล้เคียง และการล้อมกรอบในตัวอย่างของฉัน องค์ประกอบจะถูกจัดกลุ่มด้วยการวางให้อยู่ใกล้กัน ใช้สีเดียวกันบนแผนภูมิ และล้อมกรอบโดยใช้เส้นกรอบสี ค่าใช้จ่ายจะล้อมกรอบด้วยสีฟ้า การเข้าร่วมเป็นสีเขียว หัวข้อเป็นสีม่วง ผู้บรรยายเป็นสีส้ม และหัวข้อเฉพาะด้าน เทียบกับ หัวข้อทั่วไปเป็นสีฟ้าเทอร์คอยส์ โปรดสังเกตว่า ฉันไม่ใช้ทั้งสีเขียวและสีแดง เนื่องจากมีประชากรจำนวนหนึ่งตาบอดสีแดง/เขียว และจะไม่สามารถบอกความแตกต่างระหว่างสีทั้งสองได้

ในขั้นสุดท้าย คุณจะต้องแน่ใจว่าข้อความบนแดชบอร์ดของคุณอ่านได้ง่าย เนื่องจากแดชบอร์ดนั้นดูผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์ของแต่ละคนจึงมีความยืดหยุ่นมากกว่าการฉายสไลด์แบบดั้งเดิม แต่ก็ยังมีความท้าทายอยู่ การลองโดยใช้ปุ่ม เพิ่มขนาดฟอนต์/ลดขนาดฟอนต์ บน Ribbon จะช่วยให้งานนี้่ง่ายขึ้นอีกเล็กน้อย

กลุ่มฟอนต์ของ Excel

แดชบอร์ดที่สามารถโต้ตอบได้

หนึ่งในฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากของ PowerPoint คือความสามารถในการเพิ่มการโต้ตอบโดยไม่ต้องมีการเขียนโปรแกรมที่ซับซ้อน การโต้ตอบในแดชบอร์ดสามารถเป็นองค์ประกอบที่มีลูกเล่นได้ โดยปกติแล้วการโต้ตอบจะถูกเพิ่มเป็น "ดูรายละเอียดแนวลึก"เพื่อให้ผู้ชมดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์ประกอบหนึ่งๆ ได้ แต่ข้อเสียคือ วิธีการนี้จะทำให้จดจำข้อมูลได้ยากเมื่อคุณต้องเปลี่ยนจากการดูหน้าต่างหนึ่งไปยังหน้าต่างอื่น วิธีนี้จะทำให้ผู้ชมของคุณต้องเปลี่ยนกลับไปกลับมาบ่อยๆ PowerPoint มีความสามารถพิเศษไม่ซ้ำใครที่จะเอาชนะข้อจำกัดนี้ได้ ซึ่งฉันเรียกว่า "แดชบอร์ดแบบเคลื่อนไหว"

ตัวอย่างของฉัน ฉันได้สร้างปุ่มที่ด้านบนของหน้าจอเพื่ออนุญาตให้อีกเพื่อเจาะดูแดชบอร์ดที่แสดงข้อมูลเดียวกันสำหรับแต่ละปี ปุ่มเหล่านี้เชื่อมโยงไปยังสไลด์ที่แยกต่างหากสำหรับรายละเอียดรายปีเกี่ยวข้อง ฉันได้ใช้เอฟเฟ็กต์เงาเพื่อระบุว่า มีการกดปุ่มใดก็ตาม คุณสามารถลิงก์ได้โดยตรงจากองค์ประกอบของแดชบอร์ด (เช่นคลิกบนแผนภูมิเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการโต้ตอบ PowerPoint ดูบทช่วยสอนของฉันบนPowerPoint แบบไดนามิก

แดชบอร์ดที่สามารถโต้ตอบได้

ฉันระมัดระวังอย่างยิ่งในการแสดงข้อมูลเดิมบนทุกสไลด์รายละเอียดรายปี อีกทั้งแผนภูมิก็ได้ตั้งค่าให้มีแกนเดียวกันด้วย ผู้ชมสามารถดูรายละเอียดแนวลึกเพื่อดูรายละเอียดเฉพาะเรื่องของปีใดปีหนึ่งได้แล้ว อย่างไรก็ตาม นี่ก็ยังไม่ใช่ส่วนที่ดีที่สุด เมื่อเน้นไปที่องค์ประกอบใดองค์ประกอบหนึ่งของสไลด์รายละเอียดรายปี ผู้ชมสามารถย้ายไปมาระหว่างสไลด์เหล่านั้นได้ (โดยใช้ปุ่มของแดชบอร์ด, แป้นลูกศร, แป้น Page Up Page Down หรือ ปุ่มเลื่อน) แล้วสังเกตการเปลี่ยนแปลงในแต่ละปีขององค์ประกอบนั้นๆ แผนภูมิก็จะเคลื่อนไหวไปตามจริง

การเปรียบเทียบแผนภูมิ

นี่เป็นลักษณะเฉพาะตัวของ PowerPoint และสามารถแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการจดจำข้อมูลบนหลายๆ สไลด์หรือหน้าต่างได้ ถ้าคุณเลือกที่จะใช้วิธีนี้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้วางองค์ประกอบในตำแหน่งเดียวกันบนสไลด์ของคุณและการวางแกนแผนภูมิมีความสอดคล้องกันทั่วทั้งสไลด์ ซึ่งจะทำให้คุณแน่ใจว่าคุณกำลังเปรียบเทียบสิ่งเดียวกัน มิฉะนั้นผลลัพธ์ที่ได้อาจทำให้เข้าใจผิดได้

การแชร์แดชบอร์ดของคุณ

เมื่อแดชบอร์ดของคุณเสร็จสมบูรณ์ บันทึกเป็น PowerPoint Show (*.ppsx) ปุ่มนี้จะเปิดแดชบอร์ดโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ชมของคุณคลิกที่นั่น คุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในไดรฟ์เครือข่ายที่แชร์ หรือส่งในอีเมล ถ้าคุณกำลังจะย้ายแดชบอร์ดของคุณแบบออนไลน์ ไม่ตกเดียวได้ดีกว่าใหม่Office Online คุณลักษณะนี้มีอยู่ในการบันทึก และส่งตัวเลือกใน PowerPoint 2010 แต่ถ้าคุณยังคงใช้ PowerPoint 2007 ทั้งหมดจะใช้เป็นบัญชีผู้ใช้Windows Live ด้วยบัญชีผู้ใช้ Windows Live ของคุณ คุณจะได้รับการเข้าถึงOneDrive ซึ่งคุณสามารถประกาศ และแชร์เอกสาร

บทสรุป

แดชบอร์ดของใด ๆ ได้เฉพาะค่าของข้อมูลที่สามารถรับจาก ดังนั้น ไม่ได้แดชบอร์ดของอีกบอกอะไรเรา ได้อย่างไร สุขแดชบอร์ดแสดงว่า ดสุดยอดงานนำเสนอใน การประชุมที่มีการทำงานปกติที่ประสบการณ์เรขาคณิตประจำปีและระดับสูงความพึงพอใจของลูกค้าโดยรักษาจุดต้นทุนต่ำ หรือไม่ เป็นผู้เข้าร่วมประชุม avid และบุคคลของการประชุม นี้เกิดขึ้นไม่น่าประหลาดใจกับฉัน แต่มันเห็นเพื่อให้แดชบอร์ดที่สามารถพิสูจน์สิ่งที่เราได้ intuitively ทำได้อีก

รูปถ่ายของ Glenna Shaw

Glenna Shawเป็นแบบส่วนใหญ่ค่า Professional (MVP) สำหรับ PowerPoint และเจ้าของGlenna Shaw ติดต่อสื่อสารแบบเป็นภาพและบล็อกVisualology เธอเก็บใบรับรองใน เทคโนโลยีที่เข้าถึงข้อมูล ออก แบบกราฟิก และ เขียน Technical Professional

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×