การใช้เวิร์กโฟลว์การจัดการการแปล

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เวิร์กโฟลว์การจัดการการแปลจะสร้างและเวียนส่งสำเนาของเอกสารต้นฉบับในไลบรารีการจัดการการแปลไปยังผู้แปลที่กำหนดไว้สำหรับการแปล เวิร์ก โฟลว์การจัดการการแปลจะพร้อมใช้งานเฉพาะสำหรับไลบรารีการจัดการการแปลเท่านั้น

ในบทความนี้

จัดการการแปลเวิร์กโฟลว์ทำงานอย่างไร

เพิ่มเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปลลงในไลบรารีจัดการการแปล

กำหนดรายการแบบผู้แปลเพื่อใช้กับเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปล

เริ่มเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปล

ทำงานเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปล

เวิร์กโฟลว์การจัดการการแปลทำงานอย่างไร

จัดการการแปลเวิร์กโฟลว์ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรที่มีจัดการการแปลเอกสารด้วยตนเอง โดยการจัดการ และการติดตามการมอบหมายงานแปล เวิร์กโฟลว์นี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะสำหรับไลบรารีจัดการการแปล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไลบรารีจัดการการแปล ดูที่การสร้างไลบรารีจัดการการแปล

เวิร์กโฟลว์การจัดการการแปลจะทำงานกับรายการผู้แปลซึ่งแสดงรายการบุคคลที่รับผิดชอบในการแปลเอกสารไปเป็นภาษาที่ระบุ เวิร์กโฟลว์สามารถได้รับการกำหนดค่าเพื่อให้เริ่มต้นด้วยตนเองหรือเริ่มต้นโดยอัตโนมัติในเอกสารต้นฉบับก็ได้

เมื่อเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปลเริ่มต้นทำงานบนเอกสารต้นฉบับ เวิร์กโฟลว์จะสร้างสำเนาของเอกสารต้นฉบับให้กับผู้แปลทุกคนที่ระบุอยู่ในรายการผู้แปลเป็นภาษาของเอกสารต้นฉบับ นอกจากนี้ เวิร์กโฟลว์จะกำหนดคุณสมบัติภาษาที่เหมาะสมสำหรับแต่ละเอกสารตัวยึด และสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเอกสารตัวยึดกับเอกสารต้นฉบับ จากนั้นเวิร์กโฟลว์จะมอบหมายงานการแปลให้กับผู้แปลแต่ละคน ผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับงานเวิร์กโฟลว์ของตนเอง

หลังจากที่ผู้แปลทำงานการแปลเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้ผู้แปลทำเครื่องหมายที่งานว่าเสร็จสมบูรณ์ เมื่องานการแปลทั้งหมดในเวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์แล้ว เวิร์กโฟลว์จะถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์

เวิร์กโฟลว์สามารถได้รับการกำหนดค่าเพื่อให้เวิร์กโฟลว์สิ้นสุดการทำงานโดยอัตโนมัติ และยกเลิกงานการแปลที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดได้ถ้าเอกสารต้นฉบับเปลี่ยนแปลงไปในขณะที่เวิร์กโฟลว์กำลังดำเนินการอยู่

ด้านบนของหน้า

เพิ่มเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปลลงในไลบรารีการจัดการการแปล

คุณสามารถเพิ่มเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปลลงในไลบรารีการจัดการการแปลได้ในขณะที่คุณสร้างไลบรารี หรืออีกทางเลือกหนึ่งคือ คุณสามารถเพิ่มเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปลลงในไลบรารีการจัดการการแปลที่มีอยู่แล้วได้ทุกเวลา

สร้างไลบรารีการจัดการการแปลใหม่พร้อมด้วยเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปล

คุณสามารถสร้างไลบรารีการจัดการการแปลและเพิ่มเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปลลงในไลบรารีนั้นได้พร้อมกัน คุณต้องมีสิทธิ์ 'จัดการรายการ' เพื่อที่จะสร้างไลบรารีการจัดการการแปลสำหรับไซต์

สร้างไลบรารีการจัดการการแปล

  1. บน 'เปิดใช้ด่วน' ให้คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วคลิก สร้าง

  2. ภายใต้ ไลบรารี ให้คลิก ไลบรารีการจัดการการแปล

    1. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับไลบรารี ต้องระบุชื่อไลบรารี

      ชื่อปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าไลบรารีกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่สำหรับหน้าไลบรารีและปรากฏใน องค์ประกอบการนำทางที่ช่วยผู้ใช้ค้นหาและเปิดไลบรารี

    1. ในกล่อง คำอธิบาย ให้พิมพ์คำอธิบายเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของไลบรารี คำอธิบายนี้จะใส่หรือไม่ก็ได้

      คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านบนของเพจไลบรารี โดยอยู่ใต้ชื่อของไลบรารี ถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดใช้งานไลบรารีให้รับเนื้อหาทางอีเมล คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของไลบรารีลงในคำอธิบาย เพื่อให้บุคคลอื่นสามารถค้นหาที่อยู่อีเมลได้อย่างง่ายดาย

  3. เมื่อต้องการเพิ่มการเชื่อมโยงมายังไลบรารีนี้บน เปิดใช้ด่วน ให้ตรวจสอบว่ามีการเลือก ใช่ ในส่วน การนำทาง

  4. เมื่อต้องการสร้างรุ่นทุกครั้งที่มีการเช็คอินแฟ้มลงในไลบรารี ใน ประวัติรุ่นเอกสาร ให้คลิก ใช่

    คุณสามารถเลือกได้ภายหลังว่าจะเก็บบันทึกทั้งรุ่นหลักและรุ่นรองหรือไม่ และคุณต้องการจะติดตามแต่ละรุ่นเป็นจำนวนเท่าใด

  5. ในส่วน แม่แบบเอกสาร ในรายการ ให้คลิกชนิดของแฟ้มเริ่มต้นที่คุณต้องการใช้เป็นแม่แบบสำหรับแฟ้มที่ถูกสร้างในไลบรารี

  6. ในส่วน เวิร์กโฟลว์การจัดการการแปล ให้คลิก ใช่ เพื่อเพิ่มเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปลลงในไลบรารี

  7. คลิก ถัดไป เพื่อกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปล

กำหนดค่าเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปล

  1. บนเพจ เพิ่มเวิร์กโฟลว์ ในส่วน ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อจาก การจัดการการแปล ที่เป็นค่าเริ่มต้น

  2. ในส่วน รายการงาน ให้ระบุรายการงานที่จะใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้

    • คุณสามารถใช้รายการงานเริ่มต้นหรือคุณสามารถสร้างรายการงานขึ้นมาใหม่ก็ได้ ถ้าคุณใช้รายการงานเริ่มต้น ผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์จะสามารถค้นหาและดูงานเวิร์กโฟลว์ของพวกเขาได้อย่างง่ายดายโดยใช้มุมมอง งานของฉัน ของรายการงาน

    • สร้างรายการงานใหม่ถ้างานสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้จะเกี่ยวข้องหรือเปิดเผยข้อมูลที่สำคัญหรือที่เป็นความลับที่คุณต้องการเก็บแยกจากรายการงานทั่วไป

    • สร้างรายการงานใหม่ถ้าองค์กรของคุณจะมีเวิร์กโฟลว์จำนวนมากหรือถ้าเวิร์กโฟลว์จะเกี่ยวข้องกับงานจำนวนมาก ในตัวอย่างนี้ คุณอาจต้องการสร้างรายการงานสำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์

  3. ในส่วน รายการประวัติ ให้เลือกรายการประวัติที่ใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้ รายการประวัติจะแสดงเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างแต่ละอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์

    คุณสามารถใช้รายการ ประวัติ เริ่มต้นหรือคุณสามารถสร้างรายการประวัติขึ้นมาใหม่ก็ได้ ถ้าองค์กรของคุณจะมีเวิร์กโฟลว์จำนวนมาก คุณอาจต้องการสร้างรายการประวัติแยกต่างหากสำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์

  4. ในส่วน ตัวเลือกการเริ่มต้น ให้ระบุว่าจะให้เวิร์กโฟลว์เริ่มอย่างไร เมื่อใด และโดยใคร

    • ตัวเลือกเฉพาะอาจไม่พร้อมใช้งานถ้าไม่ได้รับการสนับสนุนโดยแม่แบบเวิร์กโฟลว์ที่คุณเลือก

    • ตัวเลือก เริ่มเวิร์กโฟลว์นี้เพื่ออนุมัติการประกาศรุ่นหลักของรายการ จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อมีการเปิดใช้งานการสนับสนุนของรุ่นหลักและรองสำหรับไลบรารีและถ้าแม่แบบเวิร์กโฟลว์ที่คุณเลือกสามารถนำมาใช้เพื่อการอนุมัติเนื้อหาได้

  5. คลิก ถัดไป

  6. ในส่วน รายการภาษาและผู้แปล ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการระบุให้เวิร์กโฟลว์ใช้รายการผู้แปลที่มีอยู่เพื่อมอบหมายงานการแปล ให้คลิก ใช้รายการภาษาและผู้แปลที่มีอยู่จากไซต์ แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการใช้

      หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อรายการผู้แปลมีอยู่สำหรับไซต์ของคุณแล้ว

    • เมื่อต้องการสร้างรายการภาษาและผู้แปลใหม่เพื่อใช้เป็นอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ ให้คลิก สร้างรายการภาษาและผู้แปลใหม่สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วพิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำสำหรับรายการในกล่อง ชื่อรายการ จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดรายการผู้แปลใหม่ในหน้าต่างที่แยกต่างหาก ถ้าคุณต้องการเริ่มการเพิ่มชื่อลงในรายการผู้แปลใหม่เมื่อคุณกำหนดเวิร์กโฟลว์เองเสร็จสิ้นแล้ว

  7. ในส่วน วันครบกำหนด ให้ระบุช่วงของวันที่งานเวิร์กโฟลว์ควรถูกทำให้เสร็จสมบูรณ์สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่เริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

    ตัวเลือกในการกำหนดวันครบกำหนดจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคุณได้เลือกให้เวิร์กโฟลว์เริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่อเอกสารถูกสร้างหรือเปลี่ยนแปลงในไลบรารี

  8. ในส่วน ทำเวิร์กโฟลว์ให้เสร็จสมบูรณ์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อเอกสารต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลง ถ้าคุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์เมื่อใดก็ตามที่งานทั้งหมดถูกทำให้เสร็จสมบูรณ์แล้วหรือมีบางคนเปลี่ยนแปลงเอกสารต้นฉบับของการแปล

    ถ้าคุณไม่เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ เวิร์กโฟลว์จะเสร็จสมบูรณ์ได้ก็ต่อเมื่อมีการทำงานการแปลทั้งหมดให้เสร็จสมบูรณ์แล้ว

  9. คลิก ตกลง

  10. ถ้าคุณเลือกที่จะสร้างรายการผู้แปลใหม่เพื่อใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้และให้รายการนั้นเปิดในหน้าต่างใหม่ หน้าต่างที่แยกต่างหากจะเปิดขึ้น และคุณสามารถเริ่มการเพิ่มชื่อลงในรายการได้

ด้านบนของหน้า

เพิ่มเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปลลงในไลบรารีการจัดการการแปลที่มีอยู่

คุณสามารถเพิ่มเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปลลงในไลบรารีการจัดการการแปลที่มีอยู่ได้ทุกเวลา คุณอาจต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปลหลายๆ เวิร์กโฟลว์ลงในหนึ่งไลบรารีหากคุณต้องการให้มีรายการผู้แปลที่แยกต่างหากสำหรับเอกสารต้นฉบับที่ต่างกันในไลบรารีเดียวกัน หรือกฎการแปลที่ต่างกันสำหรับเอกสารต้นฉบับที่ต่างกัน

  1. เปิดไลบรารีการจัดการการแปลที่คุณต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปลใหม่

    1. ในการตั้งค่า เมนู เมนู การตั้งค่า คลิกการตั้งค่าสำหรับชนิดของไลบรารีที่คุณกำลังเปิด

      ตัวอย่างเช่น ในไลบรารีเอกสาร ให้คลิก การตั้งค่าไลบรารีเอกสาร

  2. ภายใต้ สิทธิ์และการจัดการ ให้คลิก การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

    ถ้าเวิร์กโฟลว์ได้ถูกเพิ่มลงในรายการ ไลบรารี หรือชนิดเนื้อหานี้เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนนี้จะนำคุณตรงไปยังเพจ 'เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์' และคุณต้องคลิก เพิ่มเวิร์กโฟลว์ เพื่อไปที่เพจ 'เพิ่มเวิร์กโฟลว์' ถ้ายังไม่มีการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ลงในชุดรายการ ไลบรารี หรือชนิดเนื้อหานี้ ขั้นตอนนี้จะนำคุณตรงไปยังเพจ 'เพิ่มเวิร์กโฟลว์'

  3. ในส่วน ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อจาก การจัดการการแปล ที่เป็นค่าเริ่มต้น

  4. ในส่วน รายการงาน ให้ระบุรายการงานที่จะใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้

    • คุณสามารถใช้รายการงานเริ่มต้นหรือคุณสามารถสร้างรายการงานขึ้นมาใหม่ก็ได้ ถ้าคุณใช้รายการงานเริ่มต้น ผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์จะสามารถค้นหาและดูงานเวิร์กโฟลว์ของพวกเขาได้อย่างง่ายดายโดยใช้มุมมอง งานของฉัน ของรายการงาน

    • สร้างรายการงานใหม่ถ้างานสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้จะเกี่ยวข้องหรือเปิดเผยข้อมูลที่สำคัญหรือที่เป็นความลับที่คุณต้องการเก็บแยกจากรายการงานทั่วไป

    • สร้างรายการงานใหม่ถ้าองค์กรของคุณจะมีเวิร์กโฟลว์จำนวนมากหรือถ้าเวิร์กโฟลว์จะเกี่ยวข้องกับงานจำนวนมาก ในตัวอย่างนี้ คุณอาจต้องการสร้างรายการงานสำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์

  5. ในส่วน รายการประวัติ ให้เลือกรายการประวัติที่ใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้ รายการประวัติจะแสดงเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างแต่ละอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์

    คุณสามารถใช้รายการ ประวัติ เริ่มต้นหรือคุณสามารถสร้างรายการประวัติขึ้นมาใหม่ก็ได้ ถ้าองค์กรของคุณจะมีเวิร์กโฟลว์จำนวนมาก คุณอาจต้องการสร้างรายการประวัติแยกต่างหากสำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์

  6. ในส่วน ตัวเลือกการเริ่มต้น ให้ระบุว่าจะให้เวิร์กโฟลว์เริ่มอย่างไร เมื่อใด และโดยใคร

    • ตัวเลือกเฉพาะอาจไม่พร้อมใช้งานถ้าไม่ได้รับการสนับสนุนโดยแม่แบบเวิร์กโฟลว์ที่คุณเลือก

    • ตัวเลือก เริ่มเวิร์กโฟลว์นี้เพื่ออนุมัติการประกาศรุ่นหลักของรายการ จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อมีการเปิดใช้งานการสนับสนุนของรุ่นหลักและรองสำหรับไลบรารีและถ้าแม่แบบเวิร์กโฟลว์ที่คุณเลือกสามารถนำมาใช้เพื่อการอนุมัติเนื้อหาได้

  7. คลิก ถัดไป

  8. ในส่วน รายการภาษาและผู้แปล ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการระบุให้เวิร์กโฟลว์ใช้รายการผู้แปลที่มีอยู่เพื่อมอบหมายงานการแปล ให้คลิก ใช้รายการภาษาและผู้แปลที่มีอยู่จากไซต์ แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการใช้

    • เมื่อต้องการสร้างรายการภาษาและผู้แปลใหม่เพื่อใช้เป็นอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ ให้คลิก สร้างรายการภาษาและผู้แปลใหม่สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วพิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำสำหรับรายการในกล่อง ชื่อรายการ จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดรายการผู้แปลใหม่ในหน้าต่างที่แยกต่างหาก ถ้าคุณต้องการเริ่มการเพิ่มชื่อลงในรายการผู้แปลใหม่เมื่อคุณกำหนดเวิร์กโฟลว์เองเสร็จสิ้นแล้ว

  9. ในส่วน วันครบกำหนด ให้ระบุช่วงของวันที่งานเวิร์กโฟลว์ควรถูกทำให้เสร็จสมบูรณ์สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่เริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

    ตัวเลือกในการกำหนดวันครบกำหนดจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคุณได้เลือกให้เวิร์กโฟลว์เริ่มต้นทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างหรือเปลี่ยนแปลงเอกสารในไลบรารี

  10. ในส่วน ทำเวิร์กโฟลว์ให้เสร็จสมบูรณ์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อเอกสารต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลง ถ้าคุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์เมื่อใดก็ตามที่งานทั้งหมดถูกทำให้เสร็จสมบูรณ์แล้วหรือมีบางคนเปลี่ยนแปลงเอกสารต้นฉบับของการแปล

    ถ้าคุณไม่เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ เวิร์กโฟลว์จะเสร็จสมบูรณ์ได้ก็ต่อเมื่อมีการทำงานการแปลทั้งหมดให้เสร็จสมบูรณ์แล้ว

  11. คลิก ตกลง

  12. ถ้าคุณเลือกที่จะสร้างรายการผู้แปลใหม่เพื่อใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้และให้รายการนั้นเปิดในหน้าต่างใหม่ หน้าต่างที่แยกต่างหากจะเปิดขึ้น และคุณสามารถเริ่มการเพิ่มชื่อลงในรายการได้

ด้านบนของหน้า

กำหนดรายการผู้แปลเองเพื่อใช้งานกับเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปล

เมื่อคุณเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์การแปล เวิร์กโฟลว์จะสร้างสำเนาของเอกสารต้นฉบับสำหรับภาษาปลายทางแต่ละภาษาที่ระบุอยู่ในรายการผู้แปลสำหรับเวิร์กโฟลว์ จากนั้นเวิร์กโฟลว์จะมอบหมายงานการแปลให้กับผู้แปลที่ระบุไว้สำหรับภาษาต่างๆ ในรายการผู้แปล ถ้ามีผู้แปลมากกว่าหนึ่งคนถูกระบุไว้สำหรับชนิดการแปลที่เฉพาะเจาะจง (ตัวอย่างเช่น สำหรับการแปลจากภาษาอังกฤษเป็นภาษาสเปน) ดังนั้นผู้แปลแต่ละคนเหล่านี้ก็จะได้รับงานการแปล

  1. ถ้ายังไม่ได้เปิดรายการผู้แปล ให้เปิดรายการผู้แปลสำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณ

    ถ้าชื่อรายการของคุณไม่ปรากฏ ให้คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วคลิกชื่อรายการของคุณ

  2. ในการสร้าง เมนู เมนู สร้าง คลิกรายการใหม่

  3. ในส่วน กำลังแปลจาก ให้เลือกภาษาเดิมของเอกสารต้นฉบับที่ผู้แปลนี้จะแปลเอกสารจากรายการ หรือให้คลิก ระบุค่าของคุณเอง แล้วพิมพ์ภาษาในกล่อง

  4. ในส่วน กำลังแปลไปยัง ให้เลือกภาษาที่ผู้แปลนี้จะแปลเอกสารจากรายการไปเป็นภาษานั้น หรือคลิก ระบุค่าของคุณเอง แล้วพิมพ์ภาษาในกล่อง

  5. ในส่วน ผู้แปล ให้พิมพ์ชื่อของผู้แปลที่จะดำเนินการชนิดของการแปลนี้ หรือให้คลิกปุ่ม เรียกดู เพื่อเลือกชื่อจากบริการไดเรกทอรี

  6. คลิก ตกลง

  7. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ถึงขั้นตอนที่ 6 เพื่อเพิ่มผู้แปลเพิ่มเติมลงในรายการ

ด้านบนของหน้า

เริ่มต้นเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปล

ถ้าเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปลได้ถูกกำหนดค่าเพื่อให้เริ่มต้นด้วยตนเอง คุณสามารถเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์บนเอกสารในเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปลด้วยตัวคุณเองได้ คุณต้องมีสิทธิ์ 'แก้ไขรายการ' เป็นอย่างน้อยเพื่อที่จะเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ บางเวิร์กโฟลว์อาจต้องการให้คุณมีสิทธิ์ 'จัดการรายการ' เพื่อที่จะเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์บนเอกสารด้วย

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์ได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลและได้รับตัวเตือนที่เกี่ยวข้องกับงานเวิร์กโฟลว์ของตนเองหลังจากที่คุณเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ของคุณเพื่อตรวจสอบว่ามีการเปิดใช้งานอีเมลสำหรับไซต์ของคุณแล้ว

  1. เปิดไลบรารีการจัดการการแปลที่มีเอกสารที่คุณต้องการเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์

  2. ชี้ไปที่เอกสารที่คุณต้องการเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ คลิกลูกศรที่ปรากฏ แล้วคลิก เวิร์กโฟลว์

  3. ภายใต้ เริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ใหม่ ให้คลิกชื่อของเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการเริ่มต้น

  4. ภายใต้ การร้องขอการแปล ให้พิมพ์หรือเลือกวันที่ตามที่คุณต้องการให้การแปลเสร็จสมบูรณ์ในกล่อง วันครบกำหนด

  5. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้รวมอยู่กับการร้องขอการแปลของคุณ

  6. คลิก ส่ง

    เวิร์กโฟลว์จะเริ่มต้นทันที โดยเวิร์กโฟลว์จะสร้างสำเนาของเอกสารต้นฉบับในภาษาปลายทางแต่ละภาษาที่ระบุในรายการผู้แปลสำหรับเวิร์กโฟลว์ นอกจากนี้ เวิร์กโฟลว์จะสร้างงานการแปลสำหรับผู้แปลแต่ละคนในรายการผู้แปล งานจะเป็นการร้องขอให้มีการแปลเอกสารต้นฉบับเป็นภาษาที่ระบุ ถ้ามีผู้แปลมากกว่าหนึ่งคนถูกระบุไว้สำหรับชนิดการแปลที่เฉพาะเจาะจง (ตัวอย่างเช่น สำหรับการแปลจากภาษาอังกฤษเป็นภาษาสเปน) ดังนั้นผู้แปลแต่ละคนเหล่านี้ก็จะได้รับงานการแปล ถ้ามีการเปิดใช้งานอีเมลสำหรับไซต์ ผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์จะได้รับการแจ้งให้ทราบถึงงานการแปลของตนเองทางอีเมลด้วย

ด้านบนของหน้า

ทำงานเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปลให้เสร็จสมบูรณ์

เมื่อต้องการทำงานเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปลให้เสร็จสมบูรณ์อย่างครบถ้วน คุณต้องทำสองสิ่งต่อไปนี้

  • บันทึกสำเนาที่แปลแล้วของเอกสารต้นฉบับลงในไลบรารีการจัดการการแปล

  • แก้ไขงานเวิร์กโฟลว์เพื่อแสดงสถานะว่า เสร็จสมบูรณ์

เนื่องจากอาจต้องใช้เวลาในการแปลเอกสาร คุณอาจต้องการแก้ไขฟอร์มงานเวิร์กโฟลว์เพื่อแจ้งความก้าวหน้าเกี่ยวกับงานการแปลของคุณก่อนที่คุณจะทำงานให้เสร็จสมบูรณ์จริง

  1. เปิดรายการ งาน สำหรับไซต์ แล้วเลือก งานของฉัน บนเมนู มุมมอง เพื่อหาตำแหน่งที่ตั้งงานเวิร์กโฟลว์ของคุณ

    ถ้าเวิร์กโฟลว์ไม่ได้ใช้รายการงานเริ่มต้น อาจทำให้งานเวิร์กโฟลว์ของคุณไม่ปรากฏในรายการงาน เมื่อต้องการระบุตำแหน่งที่ตั้งงานเวิร์กโฟลว์ของคุณ ให้ไปที่รายการหรือไลบรารีที่รายการเวิร์กโฟลว์ถูกบันทึกไว้ ชี้ไปที่รายการที่คุณต้องการ คลิกลูกศรที่ปรากฏ แล้วคลิก เวิร์กโฟลว์ บนเพจ สถานะเวิร์กโฟลว์ ภายใต้ เวิร์กโฟลว์ที่กำลังทำงาน ให้คลิกชื่อของเวิร์กโฟลว์ที่คุณเป็นผู้เข้าร่วม ภายใต้ งาน ให้ระบุตำแหน่งที่ตั้งงานเวิร์กโฟลว์ของคุณ

  2. ชี้ไปที่ชื่อของงานที่คุณต้องการทำให้เสร็จสมบูรณ์ คลิกลูกศรที่ปรากฏ แล้วคลิก แก้ไขรายการ

  3. คลิกการเชื่อมโยงที่ไปที่เอกสารที่ต้องการให้มีการแปล แล้วคลิก เปิด

  4. เป็นความคิดที่ดีที่จะเช็คเอาท์เอกสารในขณะที่คุณกำลังแปลเอกสาร ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Office ชี้ไปที่ งานเซิร์ฟเวอร์ แล้วคลิก เช็คเอาท์

  5. แปลเอกสาร

  6. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการแปลเอกสารแล้ว ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก บันทึก

  7. คลิก ปุ่ม Microsoft Office ชี้ไปที่ งานเซิร์ฟเวอร์ แล้วคลิก เช็คอิน

  8. ในฟอร์มงานเวิร์กโฟลว์ ที่อยู่ติดกับ เปลี่ยนแปลงสถานะการแปลเป็น ให้เลือกค่าสถานะที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น กำลังดำเนินการ หรือ เสร็จสมบูรณ์

  9. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×