การใช้เนื้อหาภาพนิ่งของ PowerPoint 2007 ร่วมกันและการนำมาใช้ใหม่

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

สิ่งสำคัญ: 

  • เมื่อต้องการเก็บ แชร์ และนำสไลด์ในไลบรารีสไลด์ คอมพิวเตอร์ของคุณต้องเรียกใช้Microsoft Office PowerPoint 2007 และต้องถูกเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ที่ติดตั้งMicrosoft Office SharePoint Server 2007 ถ้าคุณไม่ทราบว่า คอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์Office SharePoint Server 2007 ติดต่อผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

  • เมื่อต้องการเพิ่มสไลด์อย่าง น้อยหนึ่งจากไฟล์งานนำเสนออื่นอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือการแชร์เครือข่าย ดูนำมาใช้ใหม่ (นำเข้า) ภาพนิ่งจากงานนำเสนออื่น

ในบทความนี้

ภาพรวมของการจัดเก็บ และเนื้อหาของสไลด์ที่นำมาใช้ใหม่

ประกาศสไลด์ไปยังไลบรารีภาพนิ่ง

เพิ่มสไลด์จากไลบรารีสไลด์ลงในงานนำเสนอของคุณ

ตรวจสอบสำหรับการเปลี่ยนแปลงสไลด์ที่เพิ่มเข้ามาในไลบรารีสไลด์

ภาพรวมของการจัดเก็บ และเนื้อหาของสไลด์ที่นำมาใช้ใหม่

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีสร้างไลบรารีสไลด์ ดูสร้างไลบรารีสไลด์

คุณสามารถใช้ร่วมกัน และนำสไลด์เนื้อหา โดยการบันทึกสไลด์แต่ละไฟล์ในไลบรารีภาพนิ่งจากส่วนกลางอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้Office SharePoint Server 2007 โดยใช้Office PowerPoint 2007 คุณสามารถประกาศสไลด์ไปยังไลบรารีภาพนิ่ง และคุณสามารถเพิ่มสไลด์งานนำเสนอของคุณจากไลบรารีภาพนิ่ง

คุณสามารถเชื่อมโยงสไลด์ที่คุณแทรกลงในงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยภาพนิ่งต้นฉบับที่อยู่ในไลบรารีสไลด์บนเซิร์ฟเวอร์ โดยใช้อัปเดตของไลบรารีสไลด์ ทุกครั้งที่คุณเปิดงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ของคุณ PowerPoint จะแจ้งให้คุณถ้าสไลด์มีการปรับปรุง และทำให้คุณโอกาสเมื่อต้องการละเว้นการปรับปรุง ผนวกสไลด์ใหม่ไปยังสไลด์ที่ล้าสมัย หรือแทนสไลด์ที่ล้าสมัยด้วยอัปเดตแล้ว

เมื่อคุณเปลี่ยนจากสไลด์ที่มีอยู่ในไลบรารีสไลด์ การประทับตราเวลาOffice SharePoint Server 2007 และโดยอัตโนมัติจะไฟล์เช็คเอาท์คุณ แล้วประทับตราเวลา และตรวจสอบย้อนกลับในเมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว Office SharePoint Server 2007 มีความสามารถในการกำหนดเวอร์ชันที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามประวัติของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับภาพนิ่ง เมื่อต้องการใช้ประโยชน์จากความสามารถในการกำหนดเวอร์ชันไลบรารีสไลด์ ดูOffice SharePoint Server 2007 วิธีใช้

เมื่อต้องการค้นหาเวอร์ชันล่าสุดของภาพนิ่งในไลบรารีภาพนิ่ง เพียงแค่กรอง และการเรียงลำดับในรายการไลบรารีภาพนิ่ง เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการค้นหาเวอร์ชันล่าสุดของภาพนิ่ง ดูOffice SharePoint Server 2007 วิธีใช้

Office PowerPoint 2007 จำตำแหน่งของไลบรารีภาพนิ่งหลายโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถได้อย่างง่ายดายค้นหา

โดยใช้ไลบรารีสไลด์ด้วยOffice SharePoint Server 2007 คุณสามารถเลือกทำอย่างใดต่อไปนี้:

  • เก็บสไลด์ในตำแหน่งที่ตั้งที่แชร์สำหรับผู้อื่นสามารถเข้าถึง

  • ติดตาม และรีวิวการเปลี่ยนแปลงลงในสไลด์

  • ค้นหาเวอร์ชันล่าสุดในสไลด์

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มภาพนิ่งอย่างน้อยหนึ่งภาพลงในไลบรารีภาพนิ่ง

หมายเหตุ: ก่อนที่คุณสามารถประกาศสไลด์ไปยังไลบรารีสไลด์ คุณต้องสร้างรายการไลบรารีสไลด์บนOffice SharePoint Server 2007 เซิร์ฟเวอร์ เมื่อต้องการสร้างไลบรารีสไลด์ ดูเซิร์ฟเวอร์Office SharePoint Server 2007 วิธีใช้

  1. เปิดงานนำเสนอที่ประกอบด้วยสไลด์ที่คุณต้องการประกาศไปยังไลบรารีภาพนิ่ง

  2. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่ประกาศ แล้ว คลิ กประกาศสไลด์

    กล่องโต้ตอบ 'ประกาศภาพนิ่ง'

  3. ในกล่องโต้ตอบ ประกาศสไลด์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ติดกับสไลด์ที่คุณต้องการประกาศไปยังไลบรารีสไลด์

    เมื่อต้องการเลือกสไลด์ทั้งหมด ให้คลิก เลือกทั้งหมด

  4. ภายใต้ชื่อไฟล์ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่ออย่าง น้อยหนึ่งแฟ้มสไลด์ คลิกที่ชื่อไฟล์ที่มีอยู่ และ แล้ว พิมพ์ชื่อใหม่

    • เมื่อต้องการเก็บไฟล์ชื่อสไลด์เริ่มต้น ดำเนินการขั้นตอนที่ 5

      หมายเหตุ: PowerPoint ชื่อไฟล์แต่ละสไลด์ โดยใช้ชื่องานนำเสนอและหมายเลขสไลด์ที่ไม่ซ้ำกันรหัสเป็นชื่อไฟล์เริ่มต้นโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณย้ายสไลด์ของคุณ หมายเลข ID ของภาพนิ่งไม่ปรากฏตามลำดับ

  5. ภายใต้คำอธิบาย คลิก และพิมพ์คำอธิบายของไฟล์สไลด์

  6. ในการประกาศไปยัง รายการ ใส่ หรือคลิกตำแหน่งที่ตั้งของไลบรารีสไลด์ที่คุณต้องการประกาศสไลด์ของคุณเป็น นั้นแล้ว คลิกประกาศ

ด้านบนของหน้า

เพิ่มสไลด์จากไลบรารีสไลด์ลงในงานนำเสนอของคุณ

  1. เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการเพิ่มสไลด์

  2. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มสไลด์มาใช้ใหม่ คลิกลูกศรภายใต้ภาพนิ่งใหม่ แล้ว คลิ กนำสไลด์มาใช้ใหม่

  3. ในบานหน้าต่างนำสไลด์ ในกล่องแทรกสไลด์จาก ใส่ตำแหน่งที่ตั้งของไลบรารีภาพนิ่ง และจากนั้น ให้คลิกลูกศร รูปปุ่ม เพื่อค้นหาไลบรารีภาพนิ่ง หรือคลิกเรียกดู เพื่อค้นหาไลบรารีสไลด์

  4. ในรายการภาพนิ่งทั้งหมด คลิกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่ม

    เมื่อต้องการดูรูปขนาดย่อที่มีขนาดใหญ่ของภาพนิ่ง วางตัวชี้บนสไลด์

  5. เมื่อต้องการเพิ่มสไลด์เพิ่มเติมจากไลบรารีสไลด์ลงในงานนำเสนอของคุณ ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการได้รับแจ้งเมื่อคนทำการเปลี่ยนแปลงสไลด์ที่คุณเพิ่มเข้าไปในงานนำเสนอของคุณจากไลบรารีสไลด์ ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำสไลด์ คลิกสไลด์ นั้นแล้ว เลือกกล่องกาเครื่องหมายบอกฉันเมื่อเปลี่ยนแปลงสไลด์นี้

ด้านบนของหน้า

ตรวจสอบสำหรับการเปลี่ยนแปลงสไลด์ที่เพิ่มเข้ามาในไลบรารีสไลด์

  1. เปิดงานนำเสนอที่ประกอบด้วยอย่าง น้อยหนึ่งสไลด์ที่มาจากไลบรารีสไลด์แรก บนเซิร์ฟเวอร์

    กล่องโต้ตอบตรวจสอบหาโปรแกรมอัปเดสไลด์ ปรากฏขึ้นเพื่อ แจ้งให้คุณทราบว่า งานนำเสนอที่ประกอบด้วยอย่าง น้อยหนึ่งสไลด์ที่เกี่ยวข้องกับไลบรารีสไลด์ กล่องโต้ตอบแสดงตัวเลือกการตรวจสอบสำหรับการเปลี่ยนแปลงลงในสไลด์เหล่านั้น

    กล่องโต้ตอบ 'ค้นหาการปรับปรุงภาพนิ่ง'

  2. ในกล่องโต้ตอบตรวจหาโปรแกรมอัปเดสไลด์ คลิกตรวจสอบ

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าไม่มีภาพนิ่งในงานนำเสนอของคุณเมื่อต้องการอัปเด ข้อความไม่มีอัปเดตแล้วภาพนิ่งในขณะนี้ คลิกตกลง ปรากฏขึ้น คลิกตกลง

    • ถ้ากล่องโต้ตอบยืนยันการอัปเดสไลด์ ปรากฏขึ้น แสดงรูปขนาดย่อของสไลด์ในงานนำเสนอของคุณและสไลด์จากไลบรารีสไลด์ เปรียบเทียบ แล้ว เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • เมื่อต้องการแทนสไลด์เฉพาะกับภาพนิ่งมีการเปลี่ยนแปลงจากไลบรารีภาพนิ่ง คลิกแทน

      • เมื่อต้องการเพิ่มสไลด์มีการเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอของคุณเพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบระหว่างสไลด์สองสไลด์ เพิ่มเติมใกล้ชิด คลิกผนวก

        หมายเหตุ: ผนวก แทรกสไลด์อัปเดตแล้วหลังจากล้าสมัยในงานนำเสนอของคุณได้เช่นกัน

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×