การใช้เดสก์ทอปร่วมกัน

คุณสามารถใช้เดสก์ท็อปของคุณร่วมกับคนอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายผ่านความสามารถการใช้เดสก์ท็อปร่วมกัน ซึ่งเป็นคุณลักษณะใน Office Communicator 2007 R2 หากคุณมีข้อมูล ชุดภาพนิ่ง หรือโปรแกรมประยุกต์ที่คุณต้องการนำเสนอต่อผู้อื่นในการสนทนา คุณสามารถเริ่มเซสชันการใช้เดสก์ท็อปร่วมกันได้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมอื่นๆ ควบคุมเอกสารหรือโปรแกรมประยุกต์ที่แสดงอยู่บนเดสก์ทอปของคุณได้ เมื่อคุณเริ่มต้นการใช้เดสก์ท็อปร่วมกัน คุณจะเป็นผู้ควบคุมตัวชี้เมาส์และแป้นพิมพ์ของคุณ ดังนั้นคุณจะควบคุมการดำเนินการในโปรแกรมหรือเอกสารใดๆ ที่เปิด หลังจากที่คุณเริ่มต้นการใช้เดสก์ท็อปร่วมกัน คุณยังสามารถให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ใช้เมาส์และป้อนข้อมูลด้วยแป้นพิมพ์ลงในเดสก์ทอปของคุณได้ คุณจึงสามารถทำงานร่วมกันกับผู้ร่วมงานของคุณได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังใช้ชุดภาพนิ่งร่วมกัน และผู้เข้าร่วมหนึ่งต้องการนำเสนอภาพนิ่ง ขณะที่มีการนำเสนอไปถึงหน้าของผู้เข้าร่วมนั้น คุณสามารถผู้เข้าร่วมดังกล่าวได้เป็นผู้ควบคุมการนำเสนอภาพนิ่งได้

สำหรับประสบการณ์ประชุมที่มีการโต้ตอบกันสูง คุณสามารถเพิ่มการแบ่งปันเดสก์ทอปให้กับการสนทนาทางวิดีโอ หรือคุณสามารถเริ่มต้นวิดีโอในระหว่างการใช้เดสก์ทอปร่วมกันได้ ผู้เข้าร่วมสามารถดูหน้าต่างวิดีโอ การใช้เดสก์ทอปร่วมกัน และการสนทนาทาง IM ทั้งหมดในเวลาเดียวกัน

การใช้เดสก์ท็อปของคุณร่วมกัน

คุณสามารถเริ่มต้นเซสชันการใช้เดสก์ทอปร่วมกันเมื่อใดก็ได้ในระหว่างการสนทนา ในฐานะที่เป็นผู้ที่ใช้เดสก์ทอปร่วมกัน คุณสามารถให้การควบคุมแก่ผู้เข้าร่วมอื่นๆ กลับไปยังหน้าต่างการสนทนา (เช่น เพื่อเริ่มการสนทนาทาง IM หรือเริ่มต้นวิดีโอ) และปิดเซสชันการใช้เดสก์ทอปร่วมกัน

ในการใช้เดสก์ทอปของคุณร่วมกันในระหว่างการสนทนาใน Communicator

  1. ในหน้าต่าง การสนทนา ให้คลิกปุ่ม การใช้ร่วมกัน แล้วคลิก ใช้เดสก์ทอปร่วมกัน เฟรมที่ไฮไลต์จะปรากฏที่เดสก์ทอปของคุณเพื่อแสดงว่าผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ สามารถเห็นเดสก์ท็อกของคุณ และเมนู In Control จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อแสดงว่าคุณควบคุมเซสชันการใช้ร่วมกันอยู่

  2. ในหน้าต่างการสนทนาของผู้เข้าร่วม ข้อความ คลิกเพื่อยอมรับคำเชิญเพื่อแบ่งปันเซสชัน จะปรากฏพร้อมด้วยการแจ้งเตือน พร้อมกับการแจ้งเตือน ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะคลิกข้อความเพื่อยอมรับคำเชิญ

    หมายเหตุ: หากคุณมีหน้าจอจำนวนมาก คุณสามารถเลือกหน้าจอที่คุณต้องการใช้ร่วมกันได้

  3. เมื่อคุณกำลังใช้เดสก์ท็อปร่วมกัน คุณสามารถเปิดและแสดงโปรแกรมประยุกต์ เปิดเอกสาร หรือเปิดชุดภาพนิ่งได้ตามปกติ

ในการให้ผู้เข้าร่วมรายอื่นควบคุมได้

  1. ในการแบ่งปันการควบคุมเซสชันการใช้เดสก์ทอปร่วมกัน ในหน้าต่าง การสนทนา คลิกลูกศรที่อยู่ติดกับแถบการแบ่งปัน การควบคุม จากนั้นใต้ ให้สิทธิ์ควบคุมกับ, คลิกชื่อผู้เข้าร่วม

  2. หากต้องการเรียกคืนการควบคุมเซสชันการใช้เดสก์ทอปร่วมกัน ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิกลูกศรที่อยู่ติดกับแถบ การควบคุมการใช้ร่วมกัน จากนั้นคลิก เรียกคืนการควบคุม

ในการเพิ่มวิดีโอลงในเซสชันการใช้เดสก์ทอปร่วมกัน

  1. ในแถบเมนูการใช้ร่วมกัน คลิกปุ่ม แสดงการสนทนา เพื่อกลับไปยังหน้าต่างการสนทนา

  2. ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิกที่ปุ่ม เริ่มการประชุมผ่านวิดีโอ

ในการปิดการใช้เดสก์ทอปร่วมกัน

  • ที่แถบ การควบคุม คลิกปุ่ม หยุดการใช้ร่วมกัน

การดูเดสก์ทอปที่ใช้ร่วมกัน

เมื่อมีบุคคลหนึ่งเริ่มต้นการใช้เดสก์ทอปร่วมกัน คุณสามารถยอมรับการเชิญเพื่อดูการใช้เดสก์ทอปร่วมกัน เปลี่ยนมุมมองของเดสก์ทอปที่ใช้ร่วมกัน และขอการควบคุมเดสก์ทอปที่ใช้ร่วมกันได้

ในการยอมรับคำเชิญเข้าสู่เซสชันการใช้เดสก์ทอปร่วมกัน

  1. เมื่อผู้เข้าร่วมเริ่มใช้เดสก์ท็อปร่วมกันระหว่างสนทนา ข้อความ Click to accept invitation to sharing session จะปรากฏในหน้าต่างการสนทนาของคุณ หากคุณไม่อยู่ในการสนทนานั้น การแจ้งเตือนจะปรากฏที่เดสก์ท็อปของคุณ

  2. คลิกข้อความหรือการแจ้งเตือนเพื่อเริ่มต้นการดูเดสก์ทอปของผู้ที่ใช้ร่วมกัน

ในการเปลี่ยนมุมมองของเดสก์ทอปที่ใช้ร่วมกัน

  1. คุณสามารถใช้การควบคุมหน้าต่างเพื่อขยายหรือลดขนาดมุมมองของเดสก์ทอปที่ใช้ร่วมกันโดยใช้การควบคุมหน้าต่าง คุณยังสามารถใช้การควบคุมต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนมุมมองของคุณ

    • ในการขยายหรือลดขนาดเดสก์ทอปที่ใช้ร่วมกันรหว่างขนาดจริง และพอดีกับหน้าต่าง ให้คลิกปุ่ม ขนาดจริง

    • ในการขยายเดสก์ทอปที่ใช้ร่วมกันให้เต็มหน้าจอ คลิกปุ่ม เต็มหน้าจอ

    • ในการขอการควบคุมเดสก์ทอปที่ใช้ร่วมกัน คลิกปุ่ม ใช้การควบคุม

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×