ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

การใช้เขตข้อมูลการค้นหาและหลายค่าในแบบสอบถาม

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ใน Access คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลที่มีหลายค่าที่มีค่าหลายค่า (สูงสุดถึง๑๐๐) นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างเขตข้อมูลการค้นหาที่แสดงค่าที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ที่ถูกผูกไว้กับค่าในแหล่งข้อมูลอื่น เมื่อคุณคิวรีการค้นหาหรือเขตข้อมูลที่มีหลายค่ามีข้อควรพิจารณาที่ไม่ซ้ำกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างหรือลบเขตข้อมูลที่มีหลายค่าแล้วสร้างหรือลบเขตข้อมูลการค้นหา

ในบทความนี้

การดูค่าที่ถูกผูกไว้ของเขตข้อมูลการค้นหาในแบบสอบถาม

ใช้ค่าที่แสดงสำหรับเขตข้อมูลการค้นหาในแบบสอบถาม

ใช้เขตข้อมูลที่มีหลายค่าในแบบสอบถาม

เพิ่มเกณฑ์ลงในเขตข้อมูลที่มีหลายค่าในแบบสอบถาม

การเพิ่มหลายเกณฑ์ลงในเขตข้อมูลที่มีหลายค่าในแบบสอบถาม

การจัดกลุ่มและการนับเขตข้อมูลที่มีหลายค่าในแบบสอบถาม

ใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลกับเขตข้อมูลที่มีหลายค่า

ใช้คิวรีแบบใช้อัปเดตที่มีเขตข้อมูลที่มีหลายค่า

ใช้แบบสอบถามแบบใช้ลบข้อมูลกับเขตข้อมูลที่มีหลายค่า

การดูค่าที่ถูกผูกไว้ของเขตข้อมูลการค้นหาในแบบสอบถาม

ค่าที่แสดงของเขตข้อมูลการค้นหาจะแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติในมุมมองแผ่นข้อมูลคิวรีตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณสร้างแบบสอบถามคุณสามารถแทนที่ลักษณะการทำงานนี้เพื่อให้มีการแสดงค่าที่ถูกผูกไว้แทน ในตัวอย่างนี้สมมติว่าคุณต้องการดูค่าที่ถูกผูกไว้ของเขตข้อมูลการค้นหาในตารางสำนักงานใหญ่ที่ "ค้นหา" ชื่อรัฐอังกฤษใหม่

ตารางเขตข้อมูลการค้นหา
  1. เปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ

  2. ในกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้คลิกตารางที่มีเขตข้อมูลการค้นหาให้คลิกแหล่งข้อมูลอื่นๆที่ใช้ในเขตข้อมูลการค้นหาให้คลิกเพิ่มแล้วคลิกปิด ในตัวอย่างนี้ให้เพิ่ม NewEngland และตารางที่เป็นศูนย์การ

    สองตารางควรเข้าร่วม

    schema เขตข้อมูลการค้นหา

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การรวมตารางและแบบสอบถาม

  3. ลากเขตข้อมูล a พร้อมกับเขตข้อมูลการค้นหาไปยังตารางออกแบบคิวรี ในตัวอย่างนี้ให้เพิ่มเขตข้อมูลเมืองและNEState

  4. คลิกเขตข้อมูลการค้นหาจากนั้นบนแท็บออกแบบในกลุ่มแสดง/ซ่อนให้คลิกแผ่นคุณสมบัติ ในตัวอย่างนี้ให้ใช้เขตข้อมูลNEState

  5. ในแผ่นคุณสมบัติให้เลือกแท็บค้นหาจากนั้นในคุณสมบัติตัวควบคุมการแสดงให้เลือกกล่องข้อความ

    คุณสมบัติแสดงตัวควบคุมในการออกแบบแบบสอบถาม

ผลลัพธ์   ในตอนนี้เมื่อคุณดูคิวรีในมุมมองแผ่นข้อมูลคุณจะเห็นค่าที่ถูกผูกไว้ที่สอดคล้องกันของค่าที่แสดง

ผลลัพธ์ของคิวรีที่แสดงค่าที่ถูกผูกไว้

ด้านบนของหน้า

ใช้ค่าที่แสดงสำหรับเขตข้อมูลการค้นหาในแบบสอบถาม

เมื่อคุณสร้างเขตข้อมูลการค้นหาการรวมจะถูกสร้างขึ้นระหว่างค่าที่ถูกผูกไว้กับค่าที่แสดง แม้ว่าคุณจะไม่สามารถใช้ค่าที่แสดงในแบบสอบถามได้โดยตรงคุณสามารถใช้ค่าที่สอดคล้องกันจากแหล่งข้อมูลอื่นๆได้ ในตัวอย่างนี้สมมติว่าคุณต้องการใช้ค่าที่แสดงของเขตข้อมูลการค้นหาNEStateในตารางHeadquartersในแบบสอบถามเป็นเกณฑ์

  1. เปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ

  2. ในกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้คลิกตารางที่มีเขตข้อมูลการค้นหา Shift คลิกแหล่งข้อมูลอื่นๆที่ใช้ในเขตข้อมูลการค้นหาให้คลิกเพิ่มแล้วคลิกปิด ในตัวอย่างนี้ให้เพิ่มตารางของสำนักงานใหญ่และNewEngland

    สองตารางควรเข้าร่วม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การรวมตารางและแบบสอบถาม

  3. ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้กับตารางคิวรี ในตัวอย่างนี้ให้ลากเมืองจากตาราง headquarters ไปยังคอลัมน์แรกNEStateจากตารางที่สำนักงานใหญ่ไปยังคอลัมน์ที่สองและStateNameจากตาราง NewEngland ไปยังคอลัมน์ที่สาม

  4. ล้างกล่องกาเครื่องหมายแสดงของStateNameในตารางคิวรี

  5. ในตารางแบบสอบถามภายใต้StateNameในแถวเกณฑ์ให้ใส่เวอร์มอนท์

    ตารางแบบสอบถามที่แสดงค่าที่ถูกผูกไว้ของเขตข้อมูลการค้นหา

    เกณฑ์คิวรีจะยึดตามคอลัมน์StateNameซึ่งหลักสูตรคือค่าเดียวกันกับค่าที่ใช้แสดงNEStateแต่ไม่แสดงในมุมมองแผ่นข้อมูล

  6. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

ผลลัพธ์    เฉพาะแถวที่มีเวอร์มอนท์แสดงอยู่

ผลลัพธ์ของคิวรี

ด้านบนของหน้า

ใช้เขตข้อมูลที่มีหลายค่าในแบบสอบถาม

เมื่อคุณแสดงเขตข้อมูลที่มีหลายค่าในแบบสอบถามคุณสามารถแสดงเขตข้อมูลที่มีหลายค่าที่มีค่าทั้งหมดที่มีค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคบนแถวเดียวหรือข้อมูลที่มีการแบนด้วยแถวที่แยกต่างหากสำหรับแต่ละค่า ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีตารางปัญหาที่มีเขตข้อมูลชื่อเรื่องสำหรับแต่ละปัญหาและเขตข้อมูลที่มีหลายค่ามอบหมายให้เพื่อกำหนดปัญหาให้กับบุคคลอื่น

แสดงค่าทั้งหมดในเขตข้อมูลที่มีหลายค่าในหนึ่งแถว

  1. เปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ

  2. ในกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้คลิกตารางที่มีเขตข้อมูลที่มีหลายค่าให้คลิกเพิ่มแล้วคลิกปิด ในตัวอย่างนี้ให้เพิ่มตารางปัญหา

  3. ลากเขตข้อมูลไปยังตารางออกแบบคิวรี ในตัวอย่างนี้ให้ลากเขตข้อมูลชื่อเรื่องและเขตข้อมูลที่มีหลายค่ามอบหมายให้

  4. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

ผลลัพธ์    ในขณะที่คุณอาจคาดหวังคอลัมน์หนึ่งจะแสดงเขตข้อมูลชื่อเรื่องและคอลัมน์ที่สองจะแสดงเขตข้อมูลมอบหมายให้ที่มีหลายค่าดังนี้

คิวรีเขตข้อมูลที่มีหลายค่าที่มีผลลัพธ์ nonflattened

แสดงค่าแต่ละค่าของเขตข้อมูลที่มีหลายค่าในแถวเดียว (มุมมองแบบแบน)

  1. เปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ

  2. ในกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้คลิกตารางที่มีเขตข้อมูลที่มีหลายค่าให้คลิกเพิ่มแล้วคลิกปิด ในตัวอย่างนี้ให้เพิ่มตารางปัญหา

  3. ลากเขตข้อมูลที่คุณไปยังตารางคิวรี ในตัวอย่างนี้ให้ลากเขตข้อมูลชื่อเรื่องและเขตข้อมูลที่มีหลายค่ามอบหมายให้

    รูปแบบ <Fieldname> ค่าการผนวกคุณสมบัติค่าเป็นสตริงที่ ค่าไปยังเขตข้อมูลมอบหมายให้

  4. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

ผลลัพธ์    ข้อมูลจะถูกแบนดังกล่าวว่าเขตข้อมูลชื่อเรื่องจะถูกทำซ้ำและแต่ละค่าในเขตข้อมูลที่มีหลายค่ามอบหมายให้จะแสดงอยู่ในแถวที่สอดคล้องกันดังนี้

คิวรีเขตข้อมูลที่มีหลายค่าที่มีผลลัพธ์แบบแบน

ด้านบนของหน้า

เพิ่มเกณฑ์ลงในเขตข้อมูลที่มีหลายค่าในแบบสอบถาม

ตำแหน่งของเกณฑ์เดียวกันในตารางคิวรีในคอลัมน์เส้นตารางที่แตกต่างกันจะมีผลกระทบอย่างมากต่อผลลัพธ์ของคิวรีของคุณ

เพิ่มเกณฑ์ที่แสดงค่าทั้งหมดในเขตข้อมูลที่มีหลายค่าในหนึ่งแถว

Access จะสร้างชุดผลลัพธ์ก่อนแล้วจึงเพิ่มเกณฑ์

  1. เปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ

  2. ในกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้คลิกตารางที่มีเขตข้อมูลที่มีหลายค่าให้คลิกเพิ่มแล้วคลิกปิด ในตัวอย่างนี้ให้เพิ่มตารางปัญหา

  3. ลากเขตข้อมูลที่คุณไปยังตารางคิวรี ในตัวอย่างนี้ให้ลากเขตข้อมูลชื่อเรื่องเขตข้อมูลที่มีหลายค่ามอบหมายให้และเขตข้อมูลที่มีหลายค่ามอบหมายให้

  4. ล้างกล่องกาเครื่องหมายแสดงของมอบหมายให้ในตารางคิวรี

  5. ในตารางแบบสอบถามภายใต้มอบหมายให้ในแถวเกณฑ์ให้ใส่ "ไม่ใช่" เดวิดแฮมิลตัน "

    ตารางออกแบบคิวรีที่มีเขตข้อมูลการค้นหาแบบตรง

    เป็นประโยชน์ในการดูมุมมอง SQL:

    เลือกชื่อมอบหมายให้จากปัญหาที่ไม่มอบหมายให้ค่า = "เดวิดแฮมิลตัน";

  6. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

ผลลัพธ์    ปัญหาสามประการที่ไม่ได้กำหนดให้กับเดวิดแฮมิลตันจะแสดงอยู่ในค่าเริ่มต้น

ผลลัพธ์สำหรับเขตข้อมูลที่มีหลายค่าโดยใช้ <Fieldname>

เพิ่มเกณฑ์ที่แสดงค่าแต่ละค่าในเขตข้อมูลที่มีหลายค่าในแถวเดียว (มุมมองแบบแบน)

Access จะสร้างชุดผลลัพธ์แบบแบนก่อนแล้วจึงเพิ่มเกณฑ์

  1. เปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ

  2. ในกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้คลิกตารางที่มีเขตข้อมูลที่มีหลายค่าให้คลิกเพิ่มแล้วคลิกปิด ในตัวอย่างนี้ให้เพิ่มตารางปัญหา

  3. ลากเขตข้อมูลที่คุณไปยังตารางคิวรี ในตัวอย่างนี้ให้ลากเขตข้อมูลชื่อเรื่องและเขตข้อมูลที่มีหลายค่ามอบหมายให้

  4. ในตารางแบบสอบถามภายใต้มอบหมายให้ในแถวเกณฑ์ให้ใส่ "เดวิดแฮมิลตัน"

    ตารางออกแบบคิวรีที่มี รูปแบบค่าสำหรับเขตข้อมูลการค้นหา

    เป็นประโยชน์ในการดูมุมมอง SQL:

    เลือกปัญหาชื่อมอบหมายให้จากปัญหาที่ไม่ได้มอบหมายให้ค่า = "เดวิดแฮมิลตัน"

  5. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

ผลลัพธ์    แต่ละปัญหาที่ไม่ได้กำหนดให้กับเดวิดแฮมิลตันจะแสดงอยู่ในค่าที่ถูกแบน

ผลลัพธ์สำหรับเขตข้อมูลที่มีหลายค่าโดยใช้ <Fieldname> ค่า

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มหลายเกณฑ์ลงในเขตข้อมูลที่มีหลายค่าในแบบสอบถาม

ในบางครั้งคุณจำเป็นต้องค้นหารายการที่ตรงกันบนค่ามากกว่าหนึ่งค่าภายในเขตข้อมูลที่มีหลายค่า ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องการดูปัญหาเหล่านั้นทั้งสอง "เคลลี่พัฒนาพิทักษ์กุล" และ "ลิซ่ามิลเลอร์" อยู่ระหว่างค่าในเขตข้อมูลมอบหมายให้

  1. เปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ

  2. ในกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้คลิกตารางที่มีเขตข้อมูลที่มีหลายค่าให้คลิกเพิ่มแล้วคลิกปิด ในตัวอย่างนี้ให้เพิ่มตารางปัญหา

  3. ลากเขตข้อมูลที่คุณไปยังตารางคิวรี ในตัวอย่างนี้ให้ลากเขตข้อมูลชื่อเรื่องและเขตข้อมูลที่มีหลายค่ามอบหมายให้

  4. ในตารางแบบสอบถามภายใต้มอบหมายให้ในแถวเกณฑ์ให้ใส่ "เคลลี่พัฒนาพิทักษ์กุล" และ "ลิซ่ามิลเลอร์"

  5. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

ผลลัพธ์    ปัญหาทั้งสองที่ได้รับมอบหมายให้ "เคลลี่พัฒนาพิทักษ์กุล" และ "ลิซ่ามิลเลอร์" จะแสดงขึ้น

ผลลัพธ์เขตข้อมูลที่แสดงการใช้งานของ AND ในเขตข้อมูลที่มีหลายค่า

ด้านบนของหน้า

การจัดกลุ่มและการนับเขตข้อมูลที่มีหลายค่าในแบบสอบถาม

เมื่อต้องการทำการคำนวณการจัดกลุ่มและการเรียงลำดับของค่าที่เก็บไว้ในเขตข้อมูลที่มีหลายค่าให้ใช้ <Fieldname> เขตข้อมูลค่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแบบสอบถามกลุ่มให้ดูที่การนับข้อมูลโดยใช้คิวรี

เมื่อต้องการนับจำนวนปัญหาที่มอบหมายให้กับแต่ละคน

  1. เปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ

  2. ในกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้คลิกตารางที่มีเขตข้อมูลที่มีหลายค่าให้คลิกเพิ่มแล้วคลิกปิด ในตัวอย่างนี้ให้เพิ่มตารางปัญหา

  3. ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้กับตารางคิวรี ในตัวอย่างนี้ให้ลากมอบหมายให้ไปยังคอลัมน์แรกและชื่อเรื่องลงในคอลัมน์ที่สอง

  4. บนแท็บออกแบบในกลุ่มแสดง/ซ่อนให้คลิกผลรวม

    แถวผลรวมจะปรากฏในตารางคิวรี จัดกลุ่มตามค่าเริ่มต้นในเซลล์ผลรวมภายใต้แต่ละเขตข้อมูลในคิวรี

  5. ในตารางแบบสอบถามภายใต้ชื่อเรื่องในแถวผลรวมให้คลิกCount

  6. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

ผลลัพธ์    จำนวนปัญหาที่ได้รับมอบหมายต่อบุคคลจะแสดงในมุมมองแบบแบน

แบบสอบถามที่นับประเด็นที่มอบหมายให้แต่ละคน

เมื่อต้องการนับจำนวนคนที่ได้รับมอบหมายให้กับแต่ละปัญหา

  1. เปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ

  2. ในกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้คลิกตารางที่มีเขตข้อมูลที่มีหลายค่าให้คลิกเพิ่มแล้วคลิกปิด ในตัวอย่างนี้ให้เพิ่มตารางปัญหา

  3. ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้กับตารางคิวรี ในตัวอย่างนี้ให้ลากชื่อเรื่องไปยังคอลัมน์แรกแล้วลากมอบหมายให้ไปยังคอลัมน์ที่สอง

  4. บนแท็บออกแบบในกลุ่มแสดง/ซ่อนให้คลิกผลรวม

    แถวผลรวมจะปรากฏในตารางคิวรี จัดกลุ่มโดยจะปรากฏตามค่าเริ่มต้นในเซลล์ผลรวมภายใต้เขตข้อมูลชื่อเรื่องในแบบสอบถาม นิพจน์จะปรากฏตามค่าเริ่มต้นในเซลล์ผลรวมภายใต้เขตข้อมูลมอบหมายให้เนื่องจากคุณไม่สามารถทำการจัดกลุ่มตามการดำเนินการโดยตรงบนเขตข้อมูลที่มีหลายค่าได้โดยตรงเท่านั้น <Fieldname> เขตข้อมูลค่า

  5. ในตารางแบบสอบถามภายใต้มอบหมายให้ในแถวผลรวมให้คลิกCount

  6. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

ผลลัพธ์    จำนวนคนที่ได้รับมอบหมายต่อปัญหาจะแสดงอยู่ในมุมมองแบบแบน

ผลลัพธ์แบบสอบถามที่แสดงจำนวนของจำนวนคนต่อประเด็น

ด้านบนของหน้า

ใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลกับเขตข้อมูลที่มีหลายค่า

คุณสามารถแทรกค่าเดียวลงในเขตข้อมูลที่มีหลายค่าได้โดยใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องการเพิ่ม "ทอมไมไมเคิล" ลงในเขตข้อมูลมอบหมายให้ที่มีหลายค่าในตารางปัญหา

หมายเหตุ   ชนิดของคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลนี้เท่านั้นที่ทำงานกับเขตข้อมูลที่มีหลายค่าได้

  1. เปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ

  2. ในกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้เพิ่มตารางปัญหาแล้วคลิกปิด

  3. บนแท็บออกแบบให้คลิกผนวก

  4. ในกล่องโต้ตอบผนวกให้เลือกปัญหาแล้วคลิกตกลง

  5. ในแถวผนวกไปยังของตารางออกแบบให้เลือกมอบหมายให้

  6. ในแถวเขตข้อมูลของตารางออกแบบให้ใส่ "ทอมไมไมเคิล"

  7. เมื่อต้องการจำกัดการดำเนินการผนวกไปยังปัญหาที่เฉพาะเจาะจงให้เพิ่มเขตข้อมูลลงในตารางออกแบบเช่นชื่อเรื่องเอาชื่อออกจากการผนวกไปยังแถวแล้วใส่เกณฑ์เช่น "ปัญหา 3"

  8. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

    Access อาจขอให้คุณยืนยันว่าจะผนวกแถวที่เลือกหรือไม่ คลิกใช่เมื่อต้องการแทรกแถวหรือคลิกไม่ใช่เพื่อยกเลิก

ผลลัพธ์    ในตอนนี้ "ทอมไมไมเคิล" จะถูกเพิ่มลงในเขตข้อมูลมอบหมายให้สำหรับปัญหา3

สำคัญ    คุณไม่สามารถใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลที่อ้างอิงตารางที่มีเขตข้อมูลที่มีหลายค่าได้ ตัวอย่างเช่นคิวรีต่อไปนี้ไม่ถูกต้อง:

INSERT INTO [NewIssues] ( ID, Title, AssignedTo ) SELECT Issues.ID, Issues.Title, Issues.AssignedTo FROM Issues;

ด้านบนของหน้า

ใช้คิวรีแบบใช้อัปเดตที่มีเขตข้อมูลที่มีหลายค่า

คุณสามารถใช้คิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูลเพื่อเปลี่ยนค่าเดียวในเขตข้อมูลที่มีหลายค่าเป็นค่าอื่นได้ ในตัวอย่างนี้คุณต้องการอัปเดตฟิลด์ที่มีหลายค่ามอบหมายให้เพื่อแทนที่ "เคลลี่พัฒนาพิทักษ์กุล" ด้วย "ลิซ่ามิลเลอร์"

  1. เปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ

  2. ในกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้เพิ่มตารางปัญหาแล้วคลิกปิด

  3. บนแท็บออกแบบให้คลิกอัปเดต

  4. ลากมอบหมายให้ไปยังตารางแบบสอบถาม

  5. ในแถวอัปเดตเป็นให้ใส่ "ลิซ่ามิลเลอร์"

  6. ในแถวเกณฑ์ให้ใส่ "เคลลี่พัฒนาพิทักษ์กุล"

  7. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

    Access อาจขอให้คุณยืนยันว่าจะผนวกแถวที่เลือกหรือไม่ คลิกใช่เมื่อต้องการแทรกแถวหรือคลิกไม่ใช่เพื่อยกเลิก

ผลลัพธ์    ลิซ่ามิลเลอร์แทนที่เคลลี่พัฒนาพิทักษ์กุลในเขตข้อมูลมอบหมายให้สำหรับปัญหาที่สอดคล้องกันทั้งหมด

ด้านบนของหน้า

ใช้แบบสอบถามแบบใช้ลบข้อมูลกับเขตข้อมูลที่มีหลายค่า

เมื่อคุณทำงานกับตารางที่มีเขตข้อมูลที่มีหลายค่าคุณสามารถใช้คิวรีแบบใช้ลบข้อมูลเพื่อลบระเบียนที่มีค่าที่เฉพาะเจาะจงในเขตข้อมูลที่มีหลายค่าหรือเมื่อต้องการลบค่าใดค่าหนึ่งจากเขตข้อมูลที่มีหลายค่าในระเบียนทั้งหมดในตาราง ในตัวอย่างต่อไปนี้สมมติว่าคุณต้องการลบ "เดวิดแฮมิลตัน" จากตารางปัญหา

สำคัญ    เมื่อคุณใช้คิวรีแบบใช้ลบข้อมูลเมื่อต้องการลบเขตข้อมูลที่มีหลายค่าที่มีข้อมูลคุณจะสูญเสียข้อมูลนั้นอย่างถาวรเพราะคุณไม่สามารถเลิกทำการลบได้ ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณควรสำรองฐานข้อมูลของคุณก่อนที่จะลบเขตข้อมูลตารางหรือคอมโพเนนต์อื่น ๆ ของฐานข้อมูล

เมื่อต้องการลบค่าใดค่าหนึ่งจากเขตข้อมูลที่มีหลายค่าในระเบียนทั้งหมด

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก ออกแบบคิวรี

  2. ในกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้เพิ่มตารางปัญหาแล้วคลิกปิด

  3. เปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ

  4. บนแท็บออกแบบให้คลิกลบ

  5. ในแถวเกณฑ์ให้ใส่ "เดวิดแฮมิลตัน"

  6. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

    Access อาจขอให้คุณยืนยันว่าจะลบระเบียนหรือไม่ คลิกใช่เมื่อต้องการลบระเบียนหรือคลิกไม่ใช่เพื่อยกเลิก

ผลลัพธ์    เดวิดแฮมิลตันจะถูกเอาออกจากสำหรับปัญหาที่สอดคล้องกันทั้งหมด

ลบระเบียนที่มีค่าใดค่าหนึ่งในเขตข้อมูลที่มีหลายค่า

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก ออกแบบคิวรี

  2. ในกล่องโต้ตอบแสดงตารางให้เพิ่มตารางปัญหาแล้วคลิกปิด

  3. เปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ

  4. บนแท็บออกแบบให้คลิกลบกลุ่ม

  5. บนแท็บออกแบบในกลุ่มผลลัพธ์ให้คลิกลูกศรภายใต้มุมมองจากนั้นคลิกมุมมอง SQL

  6. ใส่คำสั่ง SQL ต่อไปนี้:

    DELETE FROM Issues WHERE (((Issues.AssignedTo.Value)="David Hamilton"));

    หมายเหตุ    ในกรณีนี้คุณสามารถใช้คำสั่ง SQL ได้เท่านั้นไม่ใช่ตารางออกแบบ ถ้าคุณสลับไปยังมุมมองตารางออกแบบ Access จะเพิ่มเครื่องหมายดอกจัน (*) หลังคำสั่งลบซึ่งคุณควรเอาออกจากมุมมอง SQL

  7. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

    Access อาจขอให้คุณยืนยันว่าจะลบระเบียนหรือไม่ คลิกใช่เมื่อต้องการลบระเบียนหรือคลิกไม่ใช่เพื่อยกเลิก

ผลลัพธ์    ปัญหาทั้งหมดที่มีการกำหนดให้กับเดวิดแฮมิลตันถูกเอาออก

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×