การใช้รายงานเพื่อวัดประสิทธิภาพและการใช้ไซต์

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณมีหน้าที่จัดการไซต์ คุณอาจได้รับคำถามทั่วไปเกี่ยวกับไซต์ ได้แก่

  • มีผู้เยี่ยมชมไซต์ของฉันเป็นจำนวนเท่าใด

  • ปริมาณการรับส่งข้อมูลบนไซต์มีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป

  • ใครคือผู้ที่ใช้ไซต์ของฉันมากที่สุด

  • ปริมาณการรับส่งข้อมูลมาจากที่ใดบนไซต์ของฉัน

  • อะไรคือเพจและทรัพยากรที่มีการเข้าถึงบ่อยที่สุดบนไซต์ของฉัน

  • ฉันจะค้นหาตำแหน่งของเอกสารและทรัพยากรอื่นๆ ในกระบวนการเวิร์กโฟลว์ได้อย่างไร

ในขณะเดียวกัน ในฐานะผู้จัดการเว็บไซต์ คุณอาจมีคำถามที่ต้องการคำตอบเป็นประจำ เช่น

  • บนไซต์ของฉัน มีทรัพยากรที่ฉันสามารถเอาออกเนื่องจากไม่ได้ใช้แล้วหรือเก่าแล้วหรือไม่

  • ฉันจะค้นพบปัญหาบนไซต์ของฉัน (เช่น แฟ้มที่ไม่ได้เชื่อมโยง เพจทำงานช้า และการเชื่อมโยงหลายมิติที่ใช้งานไม่ได้) ก่อนที่ผู้ใช้จะสังเกตเห็นและรายงานปัญหาเหล่านั้นได้อย่างไร

คำถามเหล่านี้อาจดูน่าหนักใจ แต่ด้วยการใช้ไซต์ Microsoft Office SharePoint Designer 2007 และ Windows SharePoint Services 3.0 หรือไซต์ Microsoft Office SharePoint Server 2007 คุณสามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย โดยใช้รายงานของ Office SharePoint Designer 2007 บทความนี้แสดงให้คุณเห็นวิธีใช้รายงาน เพื่อวัดประสิทธิภาพและการใช้ไซต์

สิ่งสำคัญ: ข้อมูลสำหรับรายงานที่สร้างโดย Office SharePoint Designer 2007 จะถูกบันทึกบนเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์ไซต์นั้น ผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์สามารถให้หรือปฏิเสธการเข้าถึงรายงานเหล่านี้ได้ ถ้ารายงานที่คุณร้องขอไม่มีข้อมูล ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์ของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ เมื่อต้องการเรียกใช้รายงานการใช้ คุณต้องมีสิทธิ์ดูข้อมูลการใช้ และผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์ต้องเปิดคอลเลกชันข้อมูลการใช้บนเซิร์ฟเวอร์ ตามค่าเริ่มต้น คอลเลกชันข้อมูลการใช้บนเซิร์ฟเวอร์จะถูกปิดไว้

คุณต้องการทำสิ่งใด

ดูรายงานสรุปของไซต์

ดูรายงานเกี่ยวกับไฟล์

ดูรายงานเกี่ยวกับเนื้อหาที่แชร์

ดูรายงานเกี่ยวกับปัญหา

ดูรายงานการใช้งานสรุป

ดูรายงานการใช้งานโดยละเอียด

ผลลัพธ์ข้อมูลของคุณใช้แผนภูมิ

เรียงลำดับในรายงาน

กรองรายงาน

คัดลอกรายงาน

บันทึกรายงาน

การดูรายงานข้อมูลสรุปสำหรับไซต์

รายงานข้อมูลสรุปสำหรับไซต์ให้ภาพรวมพื้นฐานเกี่ยวกับไซต์ของคุณ รวมทั้งการเชื่อมโยงไปยังรายงานที่มีรายละเอียดเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างรายงานข้อมูลสรุปสำหรับไซต์ ดังแสดงในภาพประกอบต่อไปนี้

รายงานข้อมูลสรุปสำหรับไซต์

เมื่อต้องการสร้างรายงานข้อมูลสรุปสำหรับไซต์ของคุณ

  1. เปิดไซต์ที่คุณต้องการเรียกใช้รายงานใน Office SharePoint Designer 2007.

  2. บนเมนู ไซต์ ให้ชี้ไปที่ รายงาน แล้วคลิก ข้อมูลสรุปสำหรับไซต์

    รายงานจะถูกสร้างขึ้น

หมายเหตุ: คุณสามารถคลิกการเชื่อมโยงหลายมิติในคอลัมน์ ชื่อ เพื่อนำทางไปยังรายงานที่มีรายละเอียดเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น คลิก การเชื่อมโยงหลายมิติที่ใช้งานไม่ได้ เพื่อนำทางไปยังรายงาน การเชื่อมโยงหลายมิติที่ใช้งานไม่ได้ โดยตรง

ด้านบนของหน้า

การดูรายงานเกี่ยวกับแฟ้ม

คุณสามารถสร้างรายงานที่แสดงแฟ้มทั้งหมด แฟ้มที่เพิ่งเพิ่ม แฟ้มที่เพิ่งเปลี่ยน หรือแฟ้มเก่า ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเน้นเนื้อหาใหม่บนโฮมเพจของไซต์ของคุณ หรือในจดหมายข่าวที่ประชาสัมพันธ์ไซต์ของคุณ คุณสามารถใช้รายงานแฟ้มที่เพิ่งเพิ่ม เพื่อระบุเนื้อหาใหม่ของคุณได้อย่างรวดเร็ว อีกทางเลือกหนึ่งคือ คุณสามารถใช้รายงานแฟ้มเก่า เพื่อระบุเนื้อหาที่เก่าพอที่จะมีการตรวจทานเพื่อปรับปรุงหรือเอาออก

เมื่อต้องการเรียกใช้รายงานเกี่ยวกับแฟ้ม อันดับแรก ให้ระบุข้อกำหนดของคุณสำหรับแฟ้มล่าสุดหรือแฟ้มเก่า และระบุจำนวนเดือนที่จะแสดงในรายงานตามเดือนด้วย ดังนี้

  1. เปิดเว็บไซต์ที่คุณต้องการเรียกใช้รายงานใน Office SharePoint Designer 2007.

  2. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือกโปรแกรมประยุกต์

  3. คลิกแท็บ มุมมองรายงาน

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกโปรแกรมประยุกต์ที่แสดงแท็บมุมมองรายงาน

  4. ในกล่อง แฟ้ม "ล่าสุด" มีอายุน้อยกว่า ให้ป้อนจำนวนวันที่ระบุเพจล่าสุด

  5. ในกล่อง แฟ้ม "เก่า" มีอายุมากกว่า ให้ป้อนจำนวนวันที่ระบุเพจเก่า

  6. ในกล่อง จำนวนเดือนที่แสดง ให้ป้อนจำนวนเดือนที่ควรแสดงในรายงานตามเดือน

  7. คลิก ตกลง

    ขณะนี้คุณพร้อมแล้วที่จะเรียกใช้รายงาน

  8. บนเมนู ไซต์ ให้ชี้ไปที่ รายงาน ชี้ไปที่ แฟ้ม แล้วคลิกรายงานที่คุณต้องการเรียกใช้ ดังนี้

    • แฟ้มทั้งหมด     แสดงรายการแฟ้มทั้งหมดในไซต์นั้น

    • แฟ้มที่เพิ่งเพิ่ม     แสดงรายการแฟ้มที่ถูกเพิ่มในไซต์ภายในจำนวนวันที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 4

    • แฟ้มที่เพิ่งเปลี่ยน     แสดงรายการแฟ้มที่ถูกปรับเปลี่ยนบนไซต์ภายในจำนวนวันที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 4

    • แฟ้มเก่า     แสดงรายการแฟ้มที่ถือว่า "เก่า" ตามจำนวนวันที่คุณระบุในขั้นตอนที่ 5

    • สถานะการเช็คเอาท์     แสดงรายการแฟ้มในไซต์ของคุณ พร้อมด้วย สถานะการเช็คเอาท์ ปัจจุบันแต่ละแฟ้ม (รายงานนี้ยังแสดงคอลัมน์ข้อมูล เช็คเอาท์โดยรุ่น และ วันที่ล็อก ด้วย)

      ในมุมมองรายงาน สำหรับรายงานเกี่ยวกับแฟ้ม คุณสามารถคลิกตัวเลือกในรายการ เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับแฟ้มเก่าหรือแฟ้มล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว

      มุมมองรายงานที่แสดงเมนูตัวกรองอายุแฟ้ม

ด้านบนของหน้า

การดูรายงานเกี่ยวกับเนื้อหาที่ใช้ร่วมกัน

เนื้อหาที่ใช้ร่วมกันอาจได้แก่ เพจต้นแบบ เพจที่กำหนดเองและเพจอื่นๆ ที่รวมอยู่ในข้อกำหนดของไซต์ และการเชื่อมโยงสไตล์ชีต Office SharePoint Designer 2007 ช่วยให้สามารถค้นหาตำแหน่งเนื้อหาที่ใช้ร่วมกันได้ง่าย ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนโลโก้บนเพจทั้งหมดในเว็บไซต์ของคุณ และคุณใช้เพจต้นแบบเพื่อควบคุมการจัดรูปแบบเพจ คุณสามารถใช้รายงานเพจต้นแบบ เพื่อค้นหาเพจต้นแบบทั้งหมดที่คุณควรเปลี่ยนโลโก้ได้ คุณยังสามารถใช้รายงานการเชื่อมโยงสไตล์ชีต เพื่อค้นหาแผ่นลักษณะทั้งหมดที่จำเป็นต้องปรับปรุง เพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงในแบบอักษรหรือการจัดรูปแบบที่คุณต้องการนำไปใช้ทั่วทั้งไซต์ของคุณ

  1. เปิดเว็บไซต์ที่คุณต้องการเรียกใช้รายงานใน Office SharePoint Designer 2007.

  2. บนเมนู ไซต์ ให้ชี้ไปที่ รายงาน ชี้ไปที่ เนื้อหาที่ใช้ร่วมกัน แล้วคลิกรายงานที่คุณต้องการเรียกใช้ ดังนี้

    • แม่แบบเว็บแบบไดนามิก     แสดงรายการเพจทั้งหมดในไซต์ พร้อมด้วยคอลัมน์ แม่แบบเว็บแบบไดนามิก ที่ระบุว่า แต่ละเพจแนบอยู่กับแม่แบบเว็บแบบไดนามิกหรือไม่ (และถ้าใช่ แม่แบบใด)

    • เพจต้นแบบ     แสดงรายการเพจทั้งหมดในไซต์ พร้อมด้วยคอลัมน์ เพจต้นแบบ ที่ระบุว่า แต่ละเพจแนบอยู่กับเพจต้นแบบหรือไม่ (และถ้าใช่ เพจต้นแบบใด)

    • เพจที่กำหนดเอง     แสดงรายการเพจทั้งหมดในไซต์ พร้อมด้วยคอลัมน์ กำหนดเอง ที่ระบุว่าเพจใดๆ ที่ยึดตามข้อกำหนดของไซต์ถูกกำหนดเองหรือไม่

    • การเชื่อมโยงสไตล์ชีต     แสดงรายการเพจทั้งหมดในไซต์ พร้อมด้วยคอลัมน์ การเชื่อมโยงสไตล์ชีต ที่ระบุว่าแต่ละเพจแนบอยู่กับแผ่นลักษณะหรือไม่

      หมายเหตุ: การเชื่อมโยงสไตล์ชีตที่แสดงไว้เป็นการเชื่อมโยงสไตล์ชีตแบบคงที่ (แท็ก <link>) การเชื่อมโยงสไตล์ชีตแบบไดนามิกที่สร้างโดยตัวควบคุม Microsoft ASP.NET (เช่น <SharePoint:CssLink>) ไม่รวมอยู่ในรายงานนี้

ด้านบนของหน้า

การดูรายงานเกี่ยวกับปัญหา

Office SharePoint Designer 2007 รายงานเกี่ยวกับปัญหาสามารถช่วยคุณในการคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น และแก้ไขก่อนที่ผู้ใช้จะได้รับผลกระทบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้รายงานเหล่านี้เพื่อระบุเพจที่โหลดช้า ค้นหาตำแหน่งการเชื่อมโยงหลายมิติที่ใช้งานไม่ได้ และค้นหาแฟ้มที่ควรถูกลบเนื่องจากไม่ได้เชื่อมโยงกับแฟ้มอื่น เมื่อต้องการเรียกใช้รายงานปัญหา อันดับแรก ให้ตั้งค่าการกำหนดลักษณะของคุณสำหรับวิธีกำหนดเพจที่โหลดช้า

  1. เปิดเว็บไซต์ที่คุณต้องการเรียกใช้รายงานใน Office SharePoint Designer 2007.

  2. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือกโปรแกรมประยุกต์

  3. คลิกแท็บ มุมมองรายงาน

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกโปรแกรมประยุกต์ที่แสดงแท็บมุมมองรายงาน

  4. ในกล่อง "เพจที่โหลดช้า" ใช้เวลาอย่างน้อย ให้ป้อนจำนวนวินาทีที่กำหนดระยะเวลาที่ใช้ในการดาวน์โหลดเพจที่โหลดช้า

  5. ในกล่อง ความเร็วการเชื่อมต่อประมาณ ให้ป้อนจำนวนกิโลบิตต่อวินาที (Kbps) ของความเร็วการเชื่อมต่อของผู้ใช้โดยเฉลี่ย

  6. คลิก ตกลง

    ขณะนี้คุณพร้อมแล้วที่จะเรียกใช้รายงาน

  7. คลิกไซต์ ชี้ไปที่ รายงาน ชี้ไปที่ ปัญหา แล้วคลิกรายงานที่คุณต้องการเรียกใช้ ดังนี้

    • แฟ้มที่ไม่ได้เชื่อมโยง     แสดงรายการแฟ้มทั้งหมดในไซต์ที่ไม่มีการเชื่อมโยง รายการนี้ช่วยคุณในการค้นหาแฟ้มที่ไม่ได้ใช้แล้ว ซึ่งควรเอาออกไปจากไซต์ โปรดสังเกตว่า รายงานนี้ไม่ได้คำนึงถึงการเชื่อมโยงที่สร้างโดยตัวควบคุม ASP.NET เช่น Web Part สำหรับสารบัญในไซต์ Office SharePoint Server 2007 .

    • เพจที่โหลดช้า      แสดงรายการเพจในไซต์ที่ถูกระบุว่าโหลดช้า ภายใต้ข้อกำหนดที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 3 และความเร็วการเชื่อมต่อโดยเฉลี่ยที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 4 โปรดสังเกตว่า รายงานนี้แสดงเวลาที่จำเป็นในการโหลดมาร์กอัปเพจ และไม่ได้คำนึงถึงเนื้อหาแบบไดนามิกที่สร้างโดยตัวควบคุม ASP.NET

    • การเชื่อมโยงหลายมิติ     แสดงรายการของการเชื่อมโยงหลายมิติทั้งหมดในไซต์นั้น หลังจากที่คุณเรียกใช้รายงานนี้ กล่องโต้ตอบจะถามว่าคุณต้องการตรวจสอบการเชื่อมโยงหลายมิติในไซต์หรือไม่ คลิก ใช่ ถ้าคุณต้องการให้ Office SharePoint Designer 2007 เข้าไปดูและตรวจสอบแต่ละการเชื่อมโยงหลายมิติสำหรับคุณ ผลลัพธ์ของกระบวนการนี้คือรายการของการเชื่อมโยงหลายมิติ พร้อมทั้งระบุว่าแต่ละการเชื่อมโยง เป็น ใช้งานได้ หรือ ใช้งานไม่ได้ เมื่อต้องการแก้ไขการเชื่อมโยงที่ใช้งานไม่ได้ใดๆ ให้คลิกการเชื่อมโยงในรายงานนั้น แล้วคลิก แก้ไขการเชื่อมโยงหลายมิติ บนแถบเครื่องมือที่ปรากฏในมุมขวาบนของหน้าต่างเอกสารในมุมมองรายงาน

      หมายเหตุ:  กล่องโต้ตอบ 'แก้ไขการเชื่อมโยงหลายมิติ'

    • ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับคอมโพเนนต์     แสดงรายการคอมโพเนนต์ใดๆ   เช่น ปุ่มแบบโต้ตอบ หรือ ตัวนับจำนวนเยี่ยมชม (ซึ่งก่อนหน้านี้เป็นที่รู้จักโดยทั่วไปว่า webbots หรือ bots)  ซึ่งกำลังสร้างข้อผิดพลาดอยู่ในขณะนี้ คุณสามารถดูรายการ Web components ด้วยการคลิก Web Component บนเมนู แทรก

ด้านบนของหน้า

การดูรายงานสรุปการใช้

รายงานการใช้ไซต์ช่วยตอบคำถามที่เร่งด่วนที่สุดบางอย่าง ซึ่งเจ้าของไซต์ต้องการทราบเกี่ยวกับไซต์ของตน เช่น จำนวนผู้ที่กำลังใช้ไซต์ ทรัพยากรที่ได้รับความนิยมสูงสุด ผู้ที่ใช้ไซต์มากที่สุด และผู้เยี่ยมชมเรียกดูไซต์จากที่ใด รายงานสรุปการใช้จะแสดงสรุปจำนวนครั้งการเยี่ยมชมทั้งหมด จำนวนครั้งการใช้เพจ จำนวนไบต์ที่ถูกดาวน์โหลด และอื่นๆ

รายงานสรุปการใช้

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเรียกใช้รายงานสรุปการใช้

  1. เปิดเว็บไซต์ที่คุณต้องการเรียกใช้รายงานใน Office SharePoint Designer 2007.

  2. บนเมนู ไซต์ ให้ชี้ไปที่ รายงาน ชี้ไปที่ การใช้ แล้วคลิก สรุปการใช้

    รายงานจะถูกสร้างขึ้น คุณสามารถคลิกรายการที่มีการเชื่อมโยงหลายมิติใดๆ ในคอลัมน์ ชื่อ เพื่อดูรายงานที่แสดงรายละเอียดได้

ด้านบนของหน้า

การดูรายงานการใช้ที่แสดงรายละเอียด

คุณสามารถเรียกใช้รายงานการใช้ที่แสดงรายละเอียด เพื่อตอบคำถามเกี่ยวกับว่าผู้ใช้เข้าถึงไซต์ของคุณอย่างไร ตัวอย่างเช่น แม้ว่ารายงานสรุปการใช้ที่สร้างขึ้นในส่วนก่อนหน้านี้จะแสดงจำนวนครั้งการใช้เพจทั้งหมด แต่รายงานจำนวนครั้งการเข้าเยี่ยมชมเพจรายเดือนจะแสดงรายละเอียดจำนวนครั้งการเยี่ยมชมที่นับได้สำหรับแต่ละเพจในไซต์ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนการเรียกใช้รายงานการใช้ที่แสดงรายละเอียด

  1. เปิดเว็บไซต์ที่คุณต้องการเรียกใช้รายงานใน Office SharePoint Designer 2007.

  2. บนเมนู ไซต์ ให้ชี้ไปที่ รายงาน ชี้ไปที่ การใช้ แล้วคลิกรายงานที่คุณต้องการเรียกใช้ ดังนี้

    • สรุปรายเดือน     สรุปจำนวนครั้งของการเยี่ยมชม จำนวนครั้งการใช้ จำนวนครั้งการใช้ทั้งหมด และขนาดการดาวน์โหลดบนไซต์ของคุณในแต่ละเดือน

    • สรุปรายสัปดาห์     สรุปจำนวนครั้งของการเยี่ยมชม จำนวนครั้งการใช้ จำนวนครั้งการใช้ทั้งหมด และขนาดการดาวน์โหลดบนไซต์ของคุณในแต่ละสัปดาห์

    • สรุปรายวัน     สรุปจำนวนครั้งของการเยี่ยมชม จำนวนครั้งการใช้ จำนวนครั้งการใช้ทั้งหมด และขนาดการดาวน์โหลดบนไซต์ของคุณในแต่ละวัน

    • จำนวนครั้งการเข้าเยี่ยมชมเพจรายเดือน     สรุปจำนวนครั้งการเข้าเยี่ยมชมทั้งหมดและจำนวนครั้งการใช้ในแต่ละเดือน สำหรับเพจทั้งหมดในเว็บไซต์ของคุณ

    • จำนวนครั้งการเข้าเยี่ยมชมเพจรายสัปดาห์     สรุปจำนวนจำนวนครั้งการเข้าเยี่ยมชมทั้งหมดและจำนวนครั้งการใช้ในแต่ละสัปดาห์ สำหรับเพจทั้งหมดในเว็บไซต์ของคุณ

    • จำนวนครั้งการเข้าเยี่ยมชมเพจรายวัน     สรุปจำนวนจำนวนครั้งการเข้าเยี่ยมชมทั้งหมดและจำนวนครั้งการใช้ในแต่ละวัน สำหรับเพจทั้งหมดในเว็บไซต์ของคุณ

    • ผู้เยี่ยมชม     สรุปจำนวนผู้เยี่ยมชมและเปอร์เซ็นต์จากยอดรวม สำหรับเดือนที่เลือก

    • ระบบปฏิบัติการ     สรุปจำนวนระบบปฏิบัติการของผู้เยี่ยมชมและเปอร์เซ็นต์จากยอดรวม สำหรับเดือนที่เลือก

    • เบราว์เซอร์     สรุปจำนวนเบราว์เซอร์ของผู้เยี่ยมชมและเปอร์เซ็นต์จากยอดรวม สำหรับเดือนที่เลือก

    • โดเมนที่อ้างถึง     สรุปจำนวนครั้งของการเยี่ยมชมที่มาจากโดเมนที่ระบุ รวมทั้งเปอร์เซ็นต์จากยอดรวม สำหรับเดือนที่เลือก

    • URL ที่อ้างถึง     สรุปจำนวนครั้งของการเยี่ยมชมที่มาจาก URL ที่ระบุ รวมทั้งเปอร์เซ็นต์จากยอดรวม สำหรับเดือนที่เลือก

    • สตริงการค้นหา     แสดงรายการจำนวนสตริงการค้นหาที่พิมพ์ลงในกล่องการค้นหาของไซต์ รวมทั้งเปอร์เซ็นต์จากยอดรวม สำหรับเดือนที่เลือก

ด้านบนของหน้า

การสร้างแผนภูมิจากผลลัพธ์ข้อมูลการใช้ของคุณ

คุณสามารถสร้างแผนภูมิที่แสดงข้อมูลการใช้ในรูปแบบกราฟิกได้อย่างง่ายดาย ทำให้สามารถมองเห็นแนวโน้มและระบุรูปแบบการใช้ได้สะดวกยิ่งขึ้น

  1. บนเมนู ไซต์ ให้ชี้ไปที่ รายงาน ชี้ไปที่ การใช้ แล้วคลิกรายงานที่คุณต้องการเรียกใช้ ดังนี้

  2. บนแถบเครื่องมือในมุมขวาบนของหน้าต่างเอกสาร ในรายการ แผนภูมิ ให้คลิกชนิดของแผนภูมิที่คุณต้องการสร้าง เช่น แผนภูมิคอลัมน์

    แถบเครื่องมือในมุมมองรายงานที่แสดงรายการแผนภูมิ

    รายงานจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่

    แผนภูมิข้อมูลการใช้

    หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น ข้อมูลแผนภูมิจะถูกสร้างขึ้น พร้อมกับรายงานการใช้ ถ้าคุณไม่พบข้อมูลแผนภูมิเมื่อคุณพยายามเรียกใช้รายงาน บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือกโปรแกรมประยุกต์ คลิกแท็บ มุมมองรายงาน แล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมแผนภูมิเมื่อมีการบันทึกรายงานการใช้

ด้านบนของหน้า

การเรียงลำดับรายงาน

ในมุมมองรายงาน คุณสามารถเรียงลำดับรายงานด้วยการคลิกส่วนหัวของคอลัมน์

ด้านบนของหน้า

การกรองรายงาน

คุณสามารถจำกัดผลลัพธ์ของรายงานให้แคบลง เพื่อดูเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการได้ คุณสามารถกรองบนคอลัมน์เดียวหรือกรองบนหลายคอลัมน์เพื่อสร้างตัวกรอง แบบโปรเกรสซีฟ

  1. บนเมนู ไซต์ ให้ชี้ไปที่ รายงาน แล้วคลิกรายงานที่คุณต้องการเรียกใช้

  2. คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง แล้วคลิกข้อมูลที่คุณต้องการกรอง

    ตัวอย่างเช่น เมื่อกรองตามชนิดแฟ้ม คุณสามารถคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์ ชนิด แล้วคลิก bmp เพื่อแสดงเฉพาะแฟ้มบิตแมปในรายงาน

    คอลัมน์ชนิดที่แสดงเมนูตัวกรอง

  3. ถ้าคุณต้องการกรองตามคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 สำหรับแต่ละคอลัมน์

  4. เมื่อต้องการสร้างตัวกรองที่กำหนดเองบนคอลัมน์ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วคลิก (กำหนดเอง) ป้อนเกณฑ์การค้นหาของคุณ แล้วคลิก ตกลง

    ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวกรองอัตโนมัติที่กำหนดเองเพื่อระบุแฟ้มรูป .bmp และ .gif ทั้งหมดในไซต์ของคุณได้

    กล่องโต้ตอบ ตัวกรองอัตโนมัติที่กำหนดเอง

  5. เมื่อต้องการล้างตัวกรองจากคอลัมน์ใดๆ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์นั้น แล้วคลิก (ทั้งหมด)

หมายเหตุ: การตั้งค่าตัวกรองที่ใช้ในปัจจุบันจะถูกบันทึกเมื่อคุณปิดไซต์ ถ้าคุณไม่พบแฟ้มในรายงานที่เรียกใช้ใหม่ ตัวกรองที่คุณใช้ ในระหว่างเซสชันก่อนหน้านี้อาจซ่อนแฟ้มเหล่านั้นอยู่

เมื่อต้องการเอาตัวกรองทั้งหมดออกจากรายงาน ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ใดๆ แล้วคลิก เอาตัวกรองออก บนเมนูทางลัด

ด้านบนของหน้า

การคัดลอกรายงาน

หลังจากที่คุณเรียกใช้รายงานแล้ว คุณอาจต้องการคัดลอกและวางผลลัพธ์ลงในข้อความอีเมลหรือในเอกสารอื่น (ตัวอย่างเช่น แผ่นงาน Microsoft Office Excel) คุณสามารถคัดลอกรายงานใดๆ ก็ได้ ยกเว้นรายงานข้อมูลสรุปสำหรับไซต์

  1. คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ใดๆ ในรายงานที่คุณเรียกใช้ แล้วคลิก คัดลอกรายงาน บนเมนูทางลัด

    เมนูคอลัมน์ชื่อที่มีการเลือกคำสั่ง 'คัดลอกรายงาน'

  2. วางข้อมูลลงในเอกสารหรือข้อความ

ด้านบนของหน้า

การบันทึกรายงาน

คุณสามารถบันทึกรายงานได้ ถ้าคุณต้องการใช้ Microsoft Office Excel 2007 เพื่อดูและวิเคราะห์ผลลัพธ์ หรือเพื่อสร้างแผนภูมิและกราฟแบบกำหนดเองจากผลลัพธ์เหล่านั้น

  1. บน เมนูไซต์ ให้ชี้ไปที่ รายงาน แล้วคลิกรายงานที่คุณต้องการเรียกใช้

  2. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก บันทึก หรือกด CTRL+S

  3. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อสำหรับรายงาน แล้วคลิก บันทึก รายงานนั้นจะถูกบันทึกเป็นแฟ้ม .htm ในไซต์ของคุณ

    รายงานเปิดขึ้นใน Excel

  4. เมื่อต้องการเปิดรายงาน ให้คลิกสองครั้งที่รายงาน

    รายงานจะเปิดขึ้นใน Office Excel 2007.

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×