การใช้บัตรที่ติดต่อใน Business Contact Manager

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณได้รับข้อความอีเมลจากลูกค้าที่เป็นความสนใจในบางส่วนของผลิตภัณฑ์ของคุณ จากข้อความของเธอ คุณทราบว่า เธอถูกอ้างถึงคุณ และคุณมีข้อมูลเพียงพอที่จะสร้างระเบียนลูกค้าเป้าหมายสำหรับที่ติดต่อนี้ ใช้บัตรที่ติดต่อ เพื่อสร้างระเบียนในBusiness Contact Manager for Outlook

บทความนี้อธิบายถึงลักษณะการทำงานของบัตรข้อมูลที่ติดต่อในBusiness Contact Manager for Outlook วิธีที่คุณอาจใช้ และวิธีการเลือกข้อมูลที่แสดงในบัตรข้อมูล

ในบทความนี้

บัตรข้อมูลติดต่อคืออะไร

สร้างระเบียนจากบัตรข้อมูลติดต่อ

เลือกเขตข้อมูลที่จะแสดงบนบัตรที่ติดต่อ

บัตรข้อมูลติดต่อคืออะไร

Business Contact Manager for Outlook มีแปลคุณลักษณะบัตรที่ติดต่อ ของMicrosoft Outlook 2010 เพื่อรวมข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงกับข้อมูลธุรกิจของคุณ ด้านบนของบัตรข้อมูลที่ติดต่อ ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกขวา หรือวางเคอร์เซอร์ของคุณ (hover) เหนืออยู่อีเมลในกล่องจดหมายเข้าของ บนระเบียนบัญชีผู้ใช้ หรือที่ติดต่อทางธุรกิจ และตำแหน่งอื่น ๆ ที่แสดงตัวบ่งชี้สถานะ เช่นจุดสีใน Office Communicator

ส่วนบนของบัตรที่ติดต่อ
ด้านบนของบัตรข้อมูลติดต่อเปิดขึ้นเมื่อคุณคลิกขวาอยู่อีเมล

บัตรข้อมูลที่ติดต่อ เป็นอีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงงานของคุณทางธุรกิจที่สำคัญบางอย่าง บัตรข้อมูลแสดงข้อมูลพื้นฐานสำหรับติดต่อ รวมถึงตำแหน่งงาน และแผนก หมายเลขโทรศัพท์ และเหตุการณ์ที่จัดกำหนดการไว้ของบุคคลบนปฏิทิน

บัตรที่ติดต่อ
แสดงบัตรข้อมูลติดต่อทั้งหมด ด้วยการคลิกสองครั้งอยู่อีเมล

จากบัตรที่ติดต่อ คุณสามารถทำได้ทั้งหมดของสิ่งที่คุณอาจทำได้ในMicrosoft Outlook: ส่งข้อความอีเมลไปยังติดต่อ เริ่มการสนทนาข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือโทรหาติดต่อโดยใช้ Office Communicator คลิกปุ่มตัวเลือก การทำอะไรมากกว่า: ค้นหาระเบียนในสมุดรายชื่อของคุณ สร้างระเบียนลูกค้าองค์กรหรือธุรกิจที่ติดต่อสำหรับติดต่อถ้าระเบียนไม่มีอยู่แล้ว จัดกำหนดการประชุม ทำการสนทนาทางวิดีโอ

หมายเหตุ: Office Communicator อาจไม่ได้รวมอยู่ในการติดตั้ง Microsoft Office

ด้านบนของหน้า

สร้างระเบียนจากบัตรข้อมูลติดต่อ

  1. เมื่อต้องการเปิดด้านบนของบัตรข้อมูลที่ติดต่อ คลิกขวาอยู่อีเมล

  2. ชี้ไปที่สร้างใน Business Contact Manager แล้ว คลิ กชนิดของระเบียนที่ติดต่อทางธุรกิจหรือบัญชีผู้ใช้ที่คุณต้องการสร้าง

    หมายเหตุ: ถ้าคุณได้สร้างชนิดระเบียนแบบกำหนดเอง เหล่านี้จะรวมอยู่ในรายการ

    เลือกฟอร์ม เปิด กับบางส่วนของข้อมูลติดต่อแล้วใส่

  3. กรอกฟอร์ม แล้ว คลิ กบันทึกแล้ว ปิด เพื่อเก็บระเบียนใหม่

ก่อนที่คุณสร้างระเบียน คุณสามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาบนบัตรที่ติดต่อ เพื่อค้นหาถ้ามีอยู่แล้วในระเบียน ในฐานข้อมูลของคุณสำหรับบุคคลนี้

ด้านบนของหน้า

เลือกเขตข้อมูลที่จะแสดงบนบัตรที่ติดต่อ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิกแท็บ Business Contact Manager

  3. คลิกกำหนดเอง แล้ว คลิ กเลือกเขตข้อมูลบัตรข้อมูลที่ติดต่อ

  4. ในรายการชนิดระเบียนเลือก คลิกชนิดระเบียนที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงบัตรที่ติดต่อ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณได้สร้างชนิดระเบียนแบบกำหนดเอง เหล่านี้จะรวมอยู่ในรายการ

  5. ในรายการเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งาน คลิกเขตข้อมูล แล้ว คลิ กเพิ่ม เมื่อต้องการแทรกเขตข้อมูลใหม่

    หมายเหตุ: คุณสามารถแสดงเขตข้อมูลเท่านั้นแปดในบัตร ดังนั้นคุณอาจต้องการเอาเขตข้อมูลสำหรับการกำหนดเองของคุณ ในรายการเขตข้อมูลบนบัตรข้อมูลที่ติดต่อ คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวม แล้ว คลิ กเอาออก

  6. เมื่อต้องการย้ายเขตข้อมูลขึ้น หรือ ลงในรายการ คลิกเขตข้อมูล แล้วคลิกลูกศรขึ้น หรือลงปุ่มลูกศรเพื่อย้ายเขตข้อมูลไปยังตำแหน่งที่คุณต้องบนบัตรที่ติดต่อ

  7. ถ้าคุณต้องการเลิกทำการเปลี่ยนแปลงของคุณทั้งหมด คลิกการตั้งค่าใหม่ ตั้งค่าการแสดงเริ่มต้นสำหรับบัตรที่ติดต่อ จะถูกคืนค่า

  8. คลิก ตกลง

เปลี่ยนแปลงของคุณจะปรากฏบนบัตรที่ติดต่อ ภายในไม่กี่นาที ถ้าไม่มี คุณอาจต้องรีสตาร์Business Contact Manager for Outlook

หมายเหตุ: 

  • ถ้ากำหนดเองของคุณจะไม่แสดงผลในบัตรข้อมูลที่ติดต่อ ในทันที ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณกำหนดเองสำหรับชนิดของระเบียนที่คุณกำลังดูบัตร

  • ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงของคุณจะยังคงไม่ปรากฏอยู่ในบัตรข้อมูลติดต่อหลังจากที่คุณได้รับการตรวจสอบว่า การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับชนิดระเบียนที่คุณกำลังดู เริ่ม Outlook ใหม่

การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับบัตรข้อมูลติดต่อจะถูกส่งเป็น Business Contact Manager เองออก

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×