Office

การใช้บัตรที่ติดต่อใน Business Contact Manager

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณได้รับข้อความอีเมลจากลูกค้าที่มีศักยภาพที่สนใจในผลิตภัณฑ์ของคุณ จากข้อความของเธอคุณจะทราบว่าเธอถูกอ้างถึงคุณและคุณมีข้อมูลเพียงพอที่จะสร้างระเบียนลูกค้าเป้าหมายสำหรับที่ติดต่อนี้ ใช้บัตรข้อมูลที่ติดต่อเพื่อสร้างระเบียนในBusiness Contact Manager for Outlook

บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับฟีเจอร์บัตรข้อมูลที่ติดต่อในBusiness Contact Manager for Outlook วิธีที่คุณอาจใช้และวิธีการเลือกข้อมูลที่แสดงในการ์ด

ในบทความนี้

บัตรข้อมูลที่ติดต่อคืออะไร

สร้างระเบียนจากบัตรข้อมูลที่ติดต่อ

เลือกเขตข้อมูลที่จะแสดงบนบัตรข้อมูลที่ติดต่อ

บัตรข้อมูลที่ติดต่อคืออะไร

Business Contact Manager for Outlook ได้ปรับลักษณะการทำงานของบัตรข้อมูลที่ติดต่อของMicrosoft Outlook 2010 เพื่อรวมข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงให้กับข้อมูลทางธุรกิจของคุณ ด้านบนของบัตรข้อมูลที่ติดต่อจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกขวาหรือวางเคอร์เซอร์ของคุณ (โฮเวอร์) เหนือที่อยู่อีเมลในกล่องจดหมายเข้าของคุณบนบัญชีผู้ใช้ หรือที่ติดต่อทางธุรกิจ และสถานที่อื่นๆที่แสดงตัวบ่งชี้การแสดงตนเช่นจุดสีใน Office Communicator .

ส่วนบนของบัตรที่ติดต่อ

บัตรข้อมูลที่ติดต่อเป็นอีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงงานทางธุรกิจที่สำคัญบางอย่างของคุณ บัตรแสดงข้อมูลพื้นฐานสำหรับที่ติดต่อรวมถึงชื่องานและแผนกหมายเลขโทรศัพท์และเหตุการณ์ที่จัดกำหนดการของบุคคลบนปฏิทิน

บัตรที่ติดต่อ

จากบัตรข้อมูลที่ติดต่อคุณสามารถทำสิ่งต่างๆที่คุณอาจทำได้ในMicrosoft Outlook: ส่งข้อความอีเมลไปยังที่ติดต่อ เริ่มต้นการสนทนาข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือโทรหาที่ติดต่อโดยใช้ Office Communicator คลิกปุ่มตัวเลือกเพื่อทำสิ่งต่างๆเพิ่มเติม: ค้นหาระเบียนในสมุดรายชื่อของคุณสร้างระเบียนลูกค้าองค์กรหรือที่ติดต่อทางธุรกิจสำหรับที่ติดต่อถ้าระเบียนยังไม่มีอยู่ จัดกำหนดการการประชุม ทำการสนทนาทางวิดีโอ

หมายเหตุ:  office Communicator อาจไม่รวมอยู่ในการติดตั้ง Microsoft Office ของคุณ

ด้านบนของเพจ

สร้างระเบียนจากบัตรข้อมูลที่ติดต่อ

  1. เมื่อต้องการเปิดด้านบนของบัตรข้อมูลที่ติดต่อให้คลิกขวาที่ที่อยู่อีเมล

  2. ชี้ไปที่สร้างใน business Contact Managerแล้วคลิกชนิดของระเบียนลูกค้าองค์กรหรือที่ติดต่อทางธุรกิจที่คุณต้องการสร้าง

    หมายเหตุ:  ถ้าคุณได้สร้างชนิดระเบียนแบบกำหนดเองเหล่านี้จะรวมอยู่ในรายการ

    ฟอร์ม ที่เลือกจะเปิดขึ้นพร้อมกับข้อมูลของที่ติดต่อบางส่วนที่ใส่ไว้แล้ว

  3. กรอกฟอร์มให้เสร็จสมบูรณ์แล้วคลิกบันทึก & ใกล้เพื่อจัดเก็บระเบียนใหม่

ก่อนที่คุณจะสร้างระเบียนคุณสามารถใช้ฟีเจอร์การค้นหาบนบัตรข้อมูลที่ติดต่อเพื่อดูว่ามีระเบียน ในฐานข้อมูลของคุณสำหรับบุคคลนี้แล้วหรือไม่

ด้านบนของเพจ

เลือกเขตข้อมูลที่จะแสดงบนบัตรข้อมูลที่ติดต่อ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิกแท็บ Business Contact Manager

  3. คลิกกำหนดเองแล้วคลิกเลือกเขตข้อมูลบัตรที่ติดต่อ

  4. ในรายการเลือกชนิดระเบียนให้คลิกชนิดของระเบียนที่คุณต้องการเปลี่ยนบัตรข้อมูลที่ติดต่อ

    หมายเหตุ:  ถ้าคุณได้สร้างชนิดระเบียนแบบกำหนดเองเหล่านี้จะรวมอยู่ในรายการ

  5. ในรายการเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานให้คลิกเขตข้อมูลแล้วคลิกเพิ่มเพื่อแทรกเขตข้อมูลใหม่

    หมายเหตุ:  คุณสามารถแสดงเขตข้อมูลได้เพียง8เขตข้อมูลในการ์ดดังนั้นคุณอาจจำเป็นต้องเอาเขตข้อมูลสำหรับการกำหนดเองของคุณออก ในรายการบัตรข้อมูลที่ติดต่อให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการแยกออกจากนั้นคลิกเอาออก

  6. เมื่อต้องการย้ายเขตข้อมูลขึ้นหรือลงให้คลิกเขตข้อมูลจากนั้นคลิกปุ่มลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อย้ายเขตข้อมูลไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบนบัตรข้อมูลที่ติดต่อ

  7. ถ้าคุณต้องการเลิกทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณให้คลิกตั้งค่าใหม่ การตั้งค่าการแสดงผลเริ่มต้นสำหรับบัตรข้อมูลที่ติดต่อจะได้รับการคืนค่า

  8. คลิก ตกลง

การเปลี่ยนแปลงของคุณจะปรากฏบนบัตรข้อมูลที่ติดต่อภายในไม่กี่นาที ถ้าพวกเขาไม่ได้คุณอาจจำเป็นต้องรีสตาร์Business Contact Manager for Outlook

หมายเหตุ: 

  • ถ้าการกำหนดเองของคุณไม่ปรากฏในบัตรข้อมูลที่ติดต่อทันทีให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดบัตรสำหรับชนิดระเบียนที่คุณกำลังดูอยู่

  • ถ้าการเปลี่ยนแปลงของคุณยังไม่แสดงในบัตรข้อมูลที่ติดต่อหลังจากที่คุณได้ตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงที่ได้ทำไว้กับชนิดระเบียนที่คุณกำลังดูอยู่ให้เริ่ม Outlook ใหม่

การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับบัตรข้อมูลที่ติดต่อจะไม่ถูกส่งออกเป็นการกำหนด Business contact Manager เอง

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×