การใช้ที่ติดต่อ (บุคคล) ใน Outlook บนเว็บ

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

หมายเหตุ: ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ

ในOutlook บนเว็บ คุณใช้หน้าบุคคลเพื่อสร้าง ดู และแก้ไขที่ติดต่อ รายการที่ติดต่อ และกลุ่ม

เลือกเวอร์ชันของคุณสำหรับคำแนะนำ

คำแนะนำจะแตกต่างกันเล็กน้อยโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้ Outlook บนเว็บ ใหม่อยู่หรือไม่ เลือก Outlook บนเว็บ เวอร์ชันที่คุณกำลังใช้เพื่อดูขั้นตอนที่คุณนำไปใช้ได้

ถ้ากล่องจดหมายของคุณมีลักษณะ...

Outlook รุ่นทดลองบนเว็บ

ดู คำแนะนำสำหรับ Outlook ใหม่บนเว็บ

ถ้ากล่องจดหมายของคุณมีลักษณะ...

Outlook บนเว็บ

ดู คำแนะนำสำหรับ Outlook รุ่นคลาสสิกบนเว็บ

หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณมีโลโก้ในแถบเครื่องมือ คุณอาจเห็นบางอย่างที่แตกต่างไปจากที่แสดงทางด้านบน

คำแนะนำสำหรับ Outlook บนเว็บ ใหม่

เมื่อต้องการไปหน้าบุคคล การเข้าสู่ระบบOutlook บนเว็บ และเลือกไอคอนบุคคล บุคคล ที่ด้านล่างของหน้า

  • ใช้กล่องค้นหา เพื่อค้นหาบุคคลหรือรายการติดต่อ

  • แสดงแถบเมนูและคำสั่งสำหรับการสร้าง และปรับเปลี่ยนที่ติดต่อของคุณ รายการที่ติดต่อ และกลุ่มโดยขึ้นอยู่กับบริบท

  • รายการโปรด แสดงทุกคนที่คุณเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณ

  • ที่ติดต่อทั้งหมด แสดงทั้งหมดถูกบันทึกไว้ที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อในโฟลเดอร์ทั้งหมด

  • รายการที่ติดต่อทั้งหมด แสดงรายการที่ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ทั้งหมด

  • แนะนำ แสดงบุคคลที่คุณได้รับการติดต่อสื่อสารกับ แต่ผู้ที่ไม่ได้อยู่ในที่ติดต่อของคุณถูกบันทึกไว้ คุณสามารถเพิ่มเหล่านั้นไปยังที่ติดต่อหรือรายการโปรดเมื่อต้องการได้อย่างรวดเร็วจะกลับไปยังเหล่านั้น

  • โฟลเดอร์: โฟลเดอร์เริ่มต้นของที่ติดต่อ ที่เรียกว่าประกอบด้วยที่ติดต่อและที่ติดต่อรายการ คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ของคุณเอง

  • กลุ่ม: "เข้าร่วม" แสดงกลุ่มคุณเป็นสมาชิกของ และOwned แสดงกลุ่มที่คุณเป็นเจ้าของ

  • บานหน้าต่างตรงกลางแสดงรายการโปรด ติดต่อ รายการที่ติดต่อ หรือกลุ่มโดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือกในบานหน้าต่างนำทาง ใช้แสดงเมนูตัวกรอง เพื่อเรียงลำดับ และเลือกชื่อที่ติดต่อฉัน

  • บานหน้าต่างด้านขวาแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับติดต่อ รายการที่ติดต่อ หรือกลุ่มที่เลือกในบานหน้าต่างตรงกลาง

ตามค่าเริ่มต้น ติดต่อและรายการที่ติดต่อจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ ภายใต้โฟลเดอร์ ในบานหน้าต่างนำทาง คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณเองเพื่อเก็บบางอย่างที่ติดต่อ หรือรายการที่ติดต่อร่วมกัน และค้นหาได้ง่ายยิ่งขึ้น

  • การสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อใหม่: ภายใต้โฟลเดอร์ เลือกโฟลเดอร์ใหม่ แล้วพิมพ์ชื่อ จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ และเพิ่มที่ติดต่อ

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อ หรือลบโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่คุณสร้างขึ้น คลิกขวาที่โฟลเดอร์ นั้นแล้ว เลือกเปลี่ยนชื่อ หรือลบ

สร้าง ดู และแก้ไขที่ติดต่อ

ที่ติดต่อใหม่จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณเริ่มต้น และคุณจะเห็นเหล่านั้นภายใต้ที่ติดต่อของฉัน ถ้าคุณต้องการบันทึกติดต่อใหม่ในโฟลเดอร์อื่น เลือกโฟลเดอร์ก่อนที่จะสร้างติดต่อ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ.

  2. เลือกไอคอนบุคคล บุคคล ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง

  3. บนหน้าบุคคล บนแถบเครื่องมือ เลือกที่ติดต่อใหม่

    สกรีนช็อตของการสร้างติดต่อปุ่ม

  4. ใส่รายละเอียดสำหรับที่ติดต่อ เลือก เพิ่มเติม เพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ที่อยู่และวันเกิดของที่ติดต่อ

  5. เลือก สร้าง

เมื่อคุณคลิของบุคคลอื่นชื่อ หรือรูปภาพใน Outlook หรือแอป Office และ อื่น ๆ services คุณจะเห็นของพวกเขาบัตรโปรไฟล์ที่ มีข้อมูลเกี่ยวกับเหล่านั้น จากบัตรโปรไฟล์ของพวกเขา คุณสามารถบันทึกเหล่านั้นไปยังที่ติดต่อของคุณเอง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อหรือข้อมูลอื่น ๆ

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณสามารถเพิ่มติดต่อจากข้อความอีเมล:

  1. ในจดหมาย เปิดข้อความอีเมลในบานหน้าต่างการอ่าน จากนั้น เลือกชื่อของผู้ส่งหรือผู้รับที่คุณต้องการเพิ่มที่ติดต่อของคุณ

  2. บนบัตรโปรไฟล์ที่เปิดขึ้น ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > เพิ่มไปยังที่ติดต่อ

    เลือกจุดสามจุดแล้วเลือก เพิ่มไปยังที่ติดต่อ

  3. เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมถ้าคุณต้องการ เลือกเพิ่มเติม เพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่นที่อยู่ของติดต่อและงานวันเกิด

  4. เลือก สร้าง

หมายเหตุ: ติดต่อที่ถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณเริ่มต้นบนหน้าบุคคล

ถ้าบริษัทของคุณมีไดเรกทอรีที่ติดตั้ง คุณจะสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานของคุณโดยไม่บันทึกเหล่านั้นเป็นที่ติดต่อ คุณสามารถค้นหาทั้งหมด หรือเลือกชื่อของพวกเขาหรือรูปภาพจากข้อความอีเมล บัตรโปรไฟล์ของพวกเขาจะแสดงข้อมูลที่เก็บรวบรวมจากระบบอื่น ๆ (ไดเรกทอรี) ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลอื่น ๆ notes เช่นคุณสามารถบันทึกเพื่อนร่วมงานของคุณไปยังที่ติดต่อของคุณเอง ติดต่อใหม่ถูกเชื่อมโยงอัตโนมัติไปยังติดต่อไดเรกทอรีที่มีอยู่ เฉพาะ คุณจะเห็นข้อมูลที่คุณเพิ่ม

เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในรายการโปรดของคุณ ให้เลือกที่ติดต่อ แล้วเลือก เพิ่มไปยังรายการโปรด บนแถบเครื่องมือ

เคล็ดลับ: โปรดติดต่อผู้ที่มีอยู่อีเมลจะแสดงขึ้นในบานหน้าต่างนำทางในจดหมาย เพื่อให้คุณสามารถดูอีเมของพวกเขาทั้งหมดในเดียวด้วย

บนหน้าบุคคล เลือกติดต่อในบานหน้าต่างตรงกลางเพื่อดู หรือแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับเหล่านั้น สิ่งที่คุณเห็นคือ เวอร์ชันของบัตรโปรไฟล์ แท็บและส่วนที่คุณเห็นว่าอาจแตกต่างกัน

  • ไฟล์: ไฟล์ล่าสุดที่ที่ติดต่อได้แชร์กับคุณ

  • อีเมล: ข้อความอีเมลล่าสุดและสิ่งที่แนบมาอีเมระหว่างคุณและติดต่อ

  • LinkedIn: ถ้าที่ติดต่อมีโปรไฟล์ LinkedIn แบบสาธารณะโดยมีอีเมลเดียวกันกับที่คุณบันทึกไว้สำหรับที่ติดต่อนั้น คุณจะเห็นข้อมูล LinkedIn ที่นี่

เมื่อต้องการแก้ไขติดต่อ เลือกแก้ไขที่ติดต่อ ที่อยู่ถัดจากข้อมูลที่ติดต่อ หรือเลือกแก้ไข บนแถบเครื่องมือ

สกรีนช็อตของปุ่ม แก้ไขที่ติดต่อ

  1. บนหน้า บุคคล ให้เลือกที่ติดต่อ

  2. เลือกไอคอนกล้อง

    เลือกไอคอนกล้องเพื่อเพิ่มรูปถ่าย
  3. เลือกอัปโหลดรูปถ่ายใหม่ เลือกไฟล์คุณต้องการใช้ จากนั้น เลือกเปิด การอัปโหลด

  4. ถ้าคุณต้องการจัดตำแหน่งรูปถ่าย ให้คลิกภายในวงกลมและลากตัวชี้ เมื่อต้องการขยายหรือย่อ ให้ใช้แถบเลื่อนใต้รูปถ่าย

    ปรับรูปถ่ายและเลือก นำไปใช้
  5. เลือกนำไปใช้ นั้นแล้ว เลือกเสร็จเรียบร้อยแล้ว

คุณสามารถเลือกวิธีการแสดง และการเรียงลำดับที่ติดต่อของคุณ ใช้เมนูจัดเรียงที่ด้านบนสุดของรายการ

เลือกการเรียงลำดับตาม ตัวอย่าง >นามสกุล และแสดงโดย >นามสกุล

คุณสามารถเชื่อมโยงที่ติดต่อเพื่อระบุว่าที่ติดต่อเกี่ยวข้องกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีหลายเอนทรีสำหรับบุคคลคนเดียวกัน ที่ติดต่อที่เชื่อมโยงกันจะปรากฏขึ้นเป็นที่ติดต่อเดียว

เมื่อต้องการลิงก์ที่ติดต่อ:

  • บนหน้าบุคคล เลือกที่ติดต่ออย่าง น้อยสอง นั้นแล้ว เลือกลิงก์ที่ติดต่อ ในบานหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น

เมื่อต้องการยกเลิกการเชื่อมโยงที่ติดต่อ:

  • บนหน้า บุคคล ให้เลือกที่ติดต่อ เลือก ที่ติดต่อที่เชื่อมโยง บนแถบเครื่องมือ แล้วเลือก ยกเลิกการเชื่อมโยง

  1. เลือกที่ติดต่ออย่าง น้อยหนึ่ง แล้ว เลือกลบ

  2. เลือก ลบ เพื่อยืนยัน

สร้าง ดู และแก้ไขรายการที่ติดต่อ

รายการติดต่อคือ ชุดของที่อยู่อีเมล และจะมีประโยชน์สำหรับการส่งอีเมลให้กับกลุ่มของบุคคล รายการที่ติดต่อจะบางครั้งเรียกว่ารายชื่อการแจกจ่าย

ตัวอย่างเช่น สร้างรายการที่ติดต่อมีชื่อว่าชมรมสมุดรายชื่อของฉัน และเพิ่มสมาชิกทั้งหมดของชมรมสมุดรายชื่อของคุณ เมื่อคุณต้องการส่งข้อความอีเมลให้กับทุกคนในการออกกำลังกาย ใส่ "ชมรมสมุดรายชื่อของฉัน" เพียงในบรรทัดถึง ของอีเมล

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น รายการที่ติดต่อจะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์เริ่มต้นของที่ติดต่อ และคุณยังสามารถดูได้ภายใต้รายการที่ติดต่อของฉัน ถ้าคุณต้องการบันทึกรายการติดต่อในโฟลเดอร์อื่น เลือกโฟลเดอร์ก่อนที่คุณเลือกรายการที่ติดต่อใหม่ หลังจากที่คุณสร้างรายการติดต่อในโฟลเดอร์ จะไม่สามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น

  1. บนหน้าบุคคล บนแถบเครื่องมือ เลือกลูกศรถัดจากที่ติดต่อใหม่ นั้นแล้ว เลือกรายการที่ติดต่อใหม่

    สกรีนช็อตของการสร้างติดต่อเมนูกับที่ติดต่อใหม่รายการที่เลือก

  2. ใส่ชื่อสำหรับรายการ แล้วเพิ่มชื่อ หรือที่อยู่อีเมล

  3. เลือก สร้าง

เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการจัดกลุ่มที่ติดต่อเพื่อวัตถุประสงค์อื่นที่มากกว่าการส่งอีเมล คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์แทน จากนั้น เพิ่มที่ติดต่อลงในโฟลเดอร์

  1. บนหน้าบุคคล เลือกรายการที่ติดต่อของฉัน ในบานหน้าต่างนำทาง หรือค้นหาชื่อรายการที่ติดต่อ

  2. เลือกรายการที่ติดต่อ แล้วเลือก แก้ไข

  3. ใส่ชื่อ หรือที่อยู่อีเมล

  4. เลือก บันทึก

  1. บนหน้าบุคคล เลือกรายการที่ติดต่อของฉัน ในบานหน้าต่างนำทาง หรือค้นหาชื่อรายการที่ติดต่อ

  2. เลือกรายการที่ติดต่อ แล้วเลือก แก้ไข

  3. เลือกที่x สำหรับอยู่ชื่อหรืออีเมลที่คุณต้องการเอาออก

  4. เลือก บันทึก

  1. เลือกรายการติดต่อที่คุณต้องการลบ และเลือกลบ

  2. เลือก ลบ เพื่อยืนยัน

คำแนะนำสำหรับ Outlook บนเว็บ แบบคลาสสิก

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ สำหรับวิธีใช้ ให้ดูที่ ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ

  2. ที่ด้านบนของหน้าจอ เลือกเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปใน Office 365 > Outlook

    ตัวเปิดใช้แอป Office 365 ที่มีแอป Outlook ถูกเน้นอยู่

    หาแอปที่ต้องการไม่เจอใช่หรือไม่ ที่ตัวเปิดใช้แอป ให้เลือก สำรวจแอปทั้งหมดของคุณ เพื่อดูรายชื่อแอป Office 365 ที่พร้อมใช้งานสำหรับคุณตามลำดับอักษร จากตรงนั้น คุณสามารถค้นหาแอปที่ระบุได้

  3. คลิก บุคคล

สกรีนช็อตต่อไปนี้แสดงสิ่งที่คุณจะเห็นบนหน้าบุคคล

สกรีนช็อตของหน้าบุคคล

ต่อไปนี้เป็นคำอธิบายเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะเห็น:

  1. กล่องค้นหาบุคคล ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อค้นหาที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อ

  2. แถบเครื่องมือ จะมีเมนูและคำสั่งต่างๆ สำหรับการสร้างและการปรับเปลี่ยนที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อของคุณตามบริบท

  3. บุคคลแนะนำ ซึ่งแสดงบุคคลที่คุณติดต่อบ่อย บุคคลที่คุณประชุมด้วย บุคคลที่คุณได้กำหนดเป็นรายการโปรด หรือบุคคลที่คุณอาจต้องการติดตาม

  4. ที่ติดต่อของคุณ ซึ่งประกอบด้วยโฟลเดอร์ที่ติดต่อทั้งหมดของคุณ

  5. บานหน้าต่างตรงกลาง ซึ่งแสดงติดต่อและที่ติดต่อที่รายการที่มีอยู่ในรายการที่เลือกในบานหน้าต่างนำทาง

  6. บัตรข้อมูลที่ติดต่อ จะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อที่ถูกเลือกในบานหน้าต่างตรงกลาง

เลือกลักษณะหน้าบุคคลของคุณ โดยปักหมุดหนึ่งในมุมมองเหล่านี้จากรายการภายใต้บุคคลแนะนำ:

  • บุคคลที่คุณติดต่อบ่อย: ดูการติดต่อสื่อสารและการอัพเดตล่าสุดสำหรับบุคคลที่คุณติดต่อด้วยมากที่สุด

  • บุคคลบนปฏิทินของคุณวันนี้: ดูบุคคลที่คุณจะประชุมด้วย และคุณจะทำงานประเภทใดในวันนี้

  • รายการโปรด: บุคคลที่คุณได้กำหนดเป็นรายการโปรดจะปรากฏที่นี่ ช่วยให้คุณเข้าถึงอีเมลล่าสุดของพวกเขาอย่างรวดเร็ว

  • บุคคลที่คุณอาจต้องการติดตาม: ค้นหารายการที่มีการตั้งค่าสถานะและข้อความที่คุณถูก @กล่าวถึง พร้อมกับข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจากบุคคลที่คุณติดต่อด้วยบ่อยที่สุด

  • ที่ติดต่อทั้งหมด: นี่คือมุมมองบุคคลแบบคลาสสิก ซึ่งแสดงที่ติดต่อทั้งหมดของคุณในที่เดียว

เมื่อต้องการปักหมุดมุมมองเป็นจุดเริ่มต้นของคุณ ให้เลือก ปักหมุดมุมมองนี้

สกรีนช็อตของปุ่ม ตรึงมุมมองนี้

เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงจุดเริ่มต้นของคุณ ให้เลือก ถอนหมุดมุมมองนี้ จากแถบเมนูที่ด้านบนสุดของมุมมองที่คุณปักหมุดไว้ หรือเลือก ปักหมุดมุมมองนี้ จากแถบเมนูที่ด้านบนของมุมมองอื่นภายใต้ บุคคลแนะนำ

หมายเหตุ: บางมุมมองอาจไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ของคุณ

เมื่อคุณเลือกหนึ่งในที่ติดต่อของคุณ บานหน้าต่างจะเปิดขึ้นทางด้านขวา ที่นี่ คุณจะเห็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับที่ติดต่อของคุณ เช่น อีเมล โทรศัพท์ และตำแหน่งที่ตั้งของบริษัทของพวกเขา คุณจะเห็นว่า พวกเขาเชื่อมต่อกับใครในองค์กร และพวกเขาเป็นสมาชิกของกลุ่มใด

ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง คุณจะเห็นการโต้ตอบของคุณกับที่ติดต่อ ดูข้อความอีเมลที่คุณแลกเปลี่ยน ไฟล์ที่แชร์กับคุณ และการประชุมหรือเหตุการณ์ในอดีตหรือในอนาคตที่มีร่วมกัน

สกรีนช็อตของบัตรที่ติดต่อบนหน้าบุคคล

เมื่อคุณสร้างติดต่อหรือรายการที่ติดต่อตั้งแต่ จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่เลือกในบานหน้าต่างนำทาง คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อเพื่อเก็บบางอย่างที่ติดต่อ หรือรายการที่ติดต่อร่วมกัน และค้นหาได้ง่ายยิ่งขึ้น

ที่ติดต่อของคุณ ที่อยู่ในบานหน้าต่างนำทางของหน้าบุคคล ประกอบด้วยทั้งหมดของโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณ เมื่อที่ติดต่อของคุณ ถูกยุบ คุณสามารถเลือกเพื่อขยาย และดูโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณทั้งหมด

เมื่อที่ติดต่อของคุณถูกขยาย โฟลเดอร์ที่ติดต่อจะปรากฏภายใต้ที่ติดต่อของคุณโดยตรง ตามที่แสดงในสกรีนช็อต คุณได้รับโฟลเดอร์ที่ติดต่อโดยอัตโนมัติ ซึ่งประกอบด้วยที่ติดต่อทั้งหมดในเครื่องของคุณ เว้นแต่คุณจะสร้างโฟลเดอร์อื่นและเพิ่มที่ติดต่อใส่โฟลเดอร์เหล่านั้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การทำงานกับโฟลเดอร์ที่ติดต่อ ภายในบทความนี้

สกรีนช็อตของเคอร์เซอร์เหนือปุ่ม ที่ติดต่อ บนหน้าบุคคล

  1. ภายใต้ที่ติดต่อของคุณ ในบานหน้าต่างนำทาง เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างติดต่อ ถ้ามีเลือกที่ติดต่อของคุณ แทนที่เป็นโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจง ติดต่อใหม่ถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ

    หมายเหตุ: ก่อนที่คุณสร้าง ใหม่ติดต่อ ให้แน่ใจว่า คุณเลือกโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทางที่คุณต้องการในการสร้าง หลังจากที่คุณสร้างติดต่อ จะไม่สามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น เมื่อต้องการจัดเก็บติดต่อในโฟลเดอร์อื่นหลังจากที่คุณสร้าง ลบติดต่อแล้ว สร้างใหม่ไว้ในโฟลเดอร์อื่น

  2. บนแถบเครื่องมือ ให้เลือก ใหม่

    สกรีนช็อตของเคอร์เซอร์เหนือปุ่ม ใหม่ บนหน้าบุคคล

  3. ในฟอร์ม เพิ่มที่ติดต่อ ที่เปิดขึ้น ให้ใส่รายละเอียดที่คุณต้องการ

    คุณสามารถเลือก ไอคอน เพิ่มข้อมูล เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับชนิดข้อมูลนั้นๆ ตัวอย่างเช่น เลือก ไอคอน เพิ่มข้อมูล ถัดจาก โทรศัพท์ เพื่อเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์

  4. เลือก บันทึก บันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

เมื่อต้องการเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับที่อยู่ในข้อความอีเมลลไปยังโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ อย่างรวดเร็ว ให้ทำดังนี้

  1. เลือกไอคอน ตัวเปิดใช้งานแอป ปุ่ม ตัวเปิดใช้แอป > จดหมาย

  2. ในข้อความอีเมลในบานหน้าต่างการอ่าน ให้เลือกชื่อของผู้ส่งหรือผู้รับที่คุณต้องการเพิ่มลงในที่ติดต่อของคุณ

  3. บนบัตรที่ติดต่อที่ปรากฏขึ้นสำหรับบุคคลนั้นๆ ให้เลือก การกระทำเพิ่มเติม ตัวเลือกเพิ่มเติม > เพิ่มลงในที่ติดต่อ

    สกรีนช็อตของเคอร์เซอร์เหนือเพิ่มลงในที่ติดต่อในเมนูการกระทำเพิ่มเติม

  4. ใน ฟอร์ม เพิ่มที่ติดต่อ ที่เปิดขึ้น ให้เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับที่ติดต่อตามที่คุณต้องการ

  5. เลือก บันทึก บันทึก เพื่อเพิ่มบัตรไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณ

    สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณสร้างที่ติดต่อด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่สามารถบันทึกที่ติดต่อนี้ในโฟลเดอร์อื่นหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นได้

รายการที่ติดต่อคือคอลเลกชันของที่ติดต่อ ในบางครั้งเรียกว่ารายชื่อการแจกจ่าย คุณสามารถรายการที่ติดต่อเป็นผู้รับเมื่อคุณเขียนข้อความอีเมล เมื่อคุณส่งข้อความ ข้อความนั้นจะถูกส่งไปยังที่ติดต่อทั้งหมดในรายการในเวลาเดียวกัน ตัวอย่าง คุณอาจจะสร้างรยการที่ติดต่อชื่อ "My book club" และเพิ่มสมาชิกทั้งหมดของชมรมหนังสือของคุณลงในรายการที่ติดต่อนี้ จากนั้น เมื่อต้องการส่งข้อความถึงทุกคนในชมรม คุณแค่ใส่ "My book club" ลงในบรรทัด ถึง: ของอีเมล

เมื่อต้องการสร้างรายการที่ติดต่อ

  1. ภายใต้ที่ติดต่อของคุณ ในบานหน้าต่างนำทาง เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างรายการติดต่อใน ถ้ามีเลือกที่ติดต่อของคุณ แทนที่เป็นโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจง รายการติดต่อใหม่จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ

    หมายเหตุ: ก่อนที่คุณสร้างรายการที่ติดต่อใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณเลือกโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทางที่คุณต้องการในการสร้าง หลังจากที่คุณสร้างรายการติดต่อ จะไม่สามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น เมื่อต้องการเก็บรายการติดต่อในโฟลเดอร์อื่นหลังจากที่คุณสร้าง ลบรายการติดต่อแล้ว สร้างใหม่ไว้ในโฟลเดอร์อื่น

  2. บนแถบเครื่องมือ ให้เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก ใหม่ แล้วเลือก รายการที่ติดต่อใหม่

    สกรีนช็อตของเมนูบริบทสำหรับปุ่ม 'ใหม่' โดยเลือก 'รายการที่ติดต่อ' อยู่

  3. ในฟอร์มเปล่าที่เปิดขึ้น ให้ใส่ ชื่อรายการที่ติดต่อ, สมาชิก ของรายการที่ติดต่อ และ บันทึกย่อ (มีหรือไม่ก็ได้)

  4. เลือก บันทึก บันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

คุณสามารถแก้ไขที่ติดต่อ หรือรายการที่คุณสร้าง หรือนำเข้าลงในOutlook บนเว็บ ที่ติดต่อ คุณไม่สามารถแก้ไขที่ติดต่อที่คุณได้ ด้วยการเชื่อมต่อกับบัญชีผู้ใช้เครือข่ายสังคมเช่น LinkedIn สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการนำเข้าที่ติดต่อจากอีกโปรแกรมอีเมลหรือบัญชีผู้ใช้อีเมล ดูนำเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook

หมายเหตุ:  เมื่อต้องการเก็บรายการที่ติดต่อในโฟลเดอร์อื่นหลังจากที่คุณสร้างรายการที่ติดต่อแล้ว ให้ลบรายการที่ติดต่อ แล้วสร้างใหม่อีกครั้งในโฟลเดอร์อื่น

  1. ในบานหน้าต่างตรงกลาง ให้เลือกกล่องถัดจากที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก แก้ไข บนแถบเครื่องมือ

    สกรีนช็อตของเคอร์เซอร์เหนือปุ่ม แก้ไข บนหน้าบุคคล

  2. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ

  3. เลือก บันทึก บันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

  • เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อ คลิกขวา หรือกดค้างไว้ที่ติดต่อของคุณ ในบานหน้าต่างนำทาง แล้ว เลือกโฟลเดอร์ใหม่

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่คุณสร้างขึ้น ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ หรือ ลบ

  • เมื่อต้องการย้ายโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่คุณสร้างขึ้นไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่ชื่อ ที่ติดต่ออื่น เพื่อให้โฟลเดอร์นั้นยังสามารถมองเห็นได้แต่ให้ย้ายออกไป ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ แล้วเลือก ย้ายไปยัง "ที่ติดต่ออื่น" คุณจะเห็นโฟลเดอร์ปรากฏภายใต้ ที่ติดต่ออื่น

    เมื่อต้องการย้ายโฟลเดอร์จาก ที่ติดต่ออื่นๆ กลับไปยังรายการหลักของโฟลเดอร์ภายใต้ที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก ย้ายไปยัง "ที่ติดต่อของคุณ"

บนหน้าบุคคล เมื่อคุณเลือกรายการในบานหน้าต่างนำทาง บานหน้าต่างตรงกลางแสดงที่ติดต่อที่อยู่ในรายการนั้น ดังนี้:

  • เมื่อคุณเลือก บุคคลแนะนำ บานหน้าต่างตรงกลางจะแสดงบุคคลที่คุณติดต่อบ่อย บุคคลบนปฏิทินของคุณวันนี้ บุคคลโปรดของคุณ และบุคคลที่คุณอาจต้องการติดตาม ถ้าคุณปักหมุดมุมมอง มุมมองนั้นจะปรากฏที่ด้านบนของบานหน้าต่างตรงกลาง

  • เมื่อคุณเลือก ที่ติดต่อของคุณ บานหน้าต่างตรงกลางจะแสดงที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อทั้งหมดของคุณ

  • เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อเฉพาะ บานหน้าต่างตรงกลางจะแสดงเฉพาะที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อที่อยู่ในโฟลเดอร์นั้น

เมื่อคุณเลือก ที่ติดต่อของคุณ หรือโฟลเดอร์ที่ติดต่อเฉพาะ เมนูดรอปดาวน์ทางด้านบนของบานหน้าต่างตรงกลางจะช่วยให้คุณจำกัดขอบเขตและเรียงลำดับที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อที่แสดงอยู่ที่นั่น ชื่อของเมนูจะอธิบายลำดับการจัดเรียงที่กำลังถูกใช้งานอยู่ ชื่อเมนูเริ่มต้นคือ ตามชื่อ เนื่องจากเป็นลำดับการจัดเรียงเริ่มต้น

เมื่อคุณเลือกเมนูดังกล่าวเพื่อเปิด คุณจะเห็นว่าเมนูมีสามส่วนดังต่อไปนี้:

  • ส่วน ลำดับการจัดเรียง ซึ่งคุณสามารถเรียงลำดับตามชื่อหรือนามสกุล

  • ส่วน ลำดับการแสดง ซึ่งคุณสามารถเรียงลำดับตาม ชื่อ นามสกุล หรือ นามสกุล ชื่อ เพื่อควบคุมวิธีที่ชื่อจะปรากฏ

  • ส่วน แสดง ซึ่งคุณสามารถเลือก บุคคล ถ้าคุณต้องการดูเฉพาะที่ติดต่อที่เป็นบุคคล เลือก รายการ เพื่อดูเฉพาะที่ติดต่อที่เป็นรายการที่ติดต่อ หรือเลือก ทั้งหมด เพื่อดูทั้งสองแบบ

สกรีนช็อตของเมนูดรอปดาวน์ตัวกรองบนหน้าบุคคล

คุณสามารถลบที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อที่คุณสร้าง หรือนำเข้าลงใน Outlook บนเว็บ คุณไม่สามารถลบที่ติดต่อที่คุณได้รับโดยการเชื่อมต่อกับบัญชีผู้ใช้เครือข่ายสังคม เช่น LinkedIn

  1. เลือกที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อ

  2. เลือก ลบ

    สกรีนช็อตของปุ่ม ลบ บนหน้าบุคคล

ในกล่องค้นหาบุคคล ที่ด้านบนของบานหน้าต่างนำทาง ใส่คำค้นหา

สกรีนช็อตของกล่องค้นหาบุคคลบนหน้าบุคคล

  • เมื่อต้องการค้นหาที่ติดต่อ ให้ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขาลงในกล่องค้นหาบุคคลแล้วเลือกไอคอนค้นหา ค้นหาการสนับสนุน หรือกด Enter

  • เมื่อต้องการค้นหารายการที่ติดต่อ ให้ใส่ชื่อของรายการที่ติดต่อบางส่วนหรือทั้งหมดลงในกล่องค้นหาบุคคล แล้วเลือกไอคอนค้นหา ค้นหาการสนับสนุน หรือกด Enter

คุณสามารถลิงก์ที่ติดต่อแต่ละรายการเข้าด้วยกันเพื่อระบุว่าที่ติดต่อเหล่านั้นเกี่ยวข้องกัน นอกจากนี้ Outlook บนเว็บ จะตรวจหาที่ติดต่อที่มีชื่อเหมือนกันหรือคล้ายกันอย่างมาก และจะลิงก์ที่ติดต่อเหล่านั้นเข้าด้วยกันเพื่อให้ปรากฏเป็นที่ติดต่อเดียว

ลิงก์ที่ติดต่อ

  • เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากแต่ละที่ติดต่อในบานหน้าต่างตรงกลาง จากนั้น บนแถบเครื่องมือ ให้เลือกลิงก์

    สกรีนช็อตของปุ่ม ลิงก์ บนหน้าบุคคล

เลิกลิงก์ที่ติดต่อ

  1. ในบานหหน้าต่างตรงกลาง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยุ่ถัดจากที่ติดต่อที่ลิงก์ไว้

  2. บนแถบเครื่องมือ ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์ ลิงก์

    สกรีนช็อตของปุ่ม ลิงก์ บนหน้าบุคคล

  3. บนเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือก ไอคอนยกเลิกการลิงก์ ที่อยู่ถัดจากที่ติดต่อที่คุณต้องการเลิกลิงก์กับที่ติดต่ออื่นๆ

เมื่อต้องการดูว่าที่ติดต่อใดที่ Outlook บนเว็บ ลิงก์สำหรับที่ติดต่อเฉพาะ และดูคำแนะนำสำหรับที่ติดต่ออื่นๆ ที่คล้ายกันเพื่อลิงก์ที่ติดต่อนั้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ทางด้านซ้ายของชื่อที่ติดต่อ ถ้า Outlook บนเว็บ ลิงก์ที่ติดต่อที่มีชื่อเหมือนกันหรือมีชื่อที่คล้ายกันอัตโนมัติ เมนูดรอปดาวน์ ลิงก์ จะปรากฏทางด้านขวาของแถบเครื่องมือ

    สกรีนช็อตของปุ่ม ลิงก์ บนหน้าบุคคล

  2. บนแถบเครื่องมือ ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์ ลิงก์

ยังต้องการความช่วยเหลืออยู่หรือไม่

รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook.com:

ปุ่ม ศูนย์ข้อมูลชุมชน ปุ่ม ติดต่อฝ่ายสนับสนุน

รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บสำหรับธุรกิจ:

รับความช่วยเหลือจากศูนย์ข้อมูลชุมชน Office 365 ผู้ดูแลระบบ: ลงชื่อเข้าใช้และสร้างคำขอบริการ ผู้ดูแลระบบ: การสนับสนุนทางโทรศัพท์

ถ้าคุณกำลังใช้ Office 365 ที่ดำเนินการโดย 21Vianet ในจีน ให้ดู ติดต่อฝ่ายสนับสนุน Office 365 สำหรับธุรกิจ - ความช่วยเหลือสำหรับผู้ดูแลระบบ

ดูเพิ่มเติม

นำเข้าที่ติดต่อลงใน Outlook

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×