Office

การใช้ที่ติดต่อ (บุคคล) ใน Outlook บนเว็บ

หมายเหตุ: ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ

ใน Outlook บนเว็บ ให้คุณใช้หน้าบุคคลเพื่อสร้างดูและแก้ไขที่ติดต่อรายการที่ติดต่อและกลุ่ม

เมื่อต้องการไปที่หน้าบุคคลให้ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ แล้วเลือกไอคอนบุคคล บุคคล ที่ด้านล่างของหน้า

  • ใช้กล่องค้นหาเพื่อค้นหาบุคคลหรือรายการที่ติดต่อ

  • แถบเครื่องมือมีเมนูและคำสั่งสำหรับการสร้างและการปรับเปลี่ยนที่ติดต่อรายการที่ติดต่อและกลุ่มของคุณทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริบท

  • รายการโปรดแสดงทุกคนที่คุณเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณ

  • ที่ติดต่อของคุณแสดงที่ติดต่อที่บันทึกไว้และรายการที่ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ทั้งหมด

  • รายการที่ติดต่อของคุณแสดงรายการที่ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ทั้งหมด

  • โฟลเดอร์: โฟลเดอร์เริ่มต้นที่ชื่อว่าที่ติดต่อประกอบด้วยที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ของคุณเองได้

  • กลุ่ม:สมาชิกจะแสดงกลุ่มที่คุณเป็นสมาชิกและเจ้าของจะแสดงกลุ่มที่คุณเป็นเจ้าของ

  • บานหน้าต่างตรงกลางจะแสดงรายการโปรดที่ติดต่อรายการที่ติดต่อหรือกลุ่มทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือกในบานหน้าต่างนำทาง ใช้เมนูตัวกรองเพื่อเรียงลำดับและเลือกวิธีแสดงชื่อที่ติดต่อ

  • บานหน้าต่างด้านขวาจะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับที่ติดต่อรายการที่ติดต่อหรือกลุ่มที่ถูกเลือกในบานหน้าต่างตรงกลาง

ตามค่าเริ่มต้นที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อภายใต้โฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทาง นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณเองเพื่อเก็บรายชื่อผู้ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อไว้ด้วยกันและค้นหาได้ง่ายขึ้น

  • เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อใหม่ให้ทำดังนี้ภายใต้โฟลเดอร์ให้เลือกโฟลเดอร์ใหม่แล้วพิมพ์ชื่อ จากนั้นเลือกโฟลเดอร์และเพิ่มที่ติดต่อลงในโฟลเดอร์นั้น

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่คุณสร้างขึ้นให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือกเปลี่ยนชื่อหรือลบ

สร้างดูและแก้ไขที่ติดต่อ

รายชื่อผู้ติดต่อใหม่จะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ที่ติดต่อเริ่มต้นของคุณและคุณจะเห็นที่ติดต่อเหล่านั้นภายใต้ที่ติดต่อของคุณ ถ้าคุณต้องการบันทึกที่ติดต่อใหม่ในโฟลเดอร์อื่นให้เลือกโฟลเดอร์ก่อนที่จะสร้างที่ติดต่อ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ

  2. เลือกไอคอนบุคคล บุคคล ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง

  3. บนหน้าบุคคลบนแถบเครื่องมือให้เลือกที่ติดต่อใหม่

    สกรีนช็อตของปุ่มที่ติดต่อใหม่

  4. ใส่รายละเอียดสำหรับที่ติดต่อ เลือก เพิ่มเติม เพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ที่อยู่และวันเกิดของที่ติดต่อ

  5. เลือก สร้าง

เมื่อคุณคลิกชื่อหรือรูปภาพของบุคคลอื่นใน Outlook หรือแอป Office และบริการอื่นๆคุณจะเห็นบัตรโปรไฟล์ของพวกเขาที่มีข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขา จากบัตรโปรไฟล์ของพวกเขาคุณสามารถบันทึกลงในที่ติดต่อของคุณได้เช่นถ้าคุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อหรือข้อมูลอื่นๆ

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มที่ติดต่อจากข้อความอีเมล:

  1. ในจดหมายให้เปิดข้อความอีเมลในบานหน้าต่างการอ่านแล้วเลือกชื่อของผู้ส่งหรือผู้รับที่คุณต้องการเพิ่มลงในที่ติดต่อของคุณ

  2. บนบัตรโปรไฟล์ที่เปิดขึ้น ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > เพิ่มไปยังที่ติดต่อ

    เลือกจุดสามจุดแล้วเลือก เพิ่มไปยังที่ติดต่อ

  3. เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมถ้าคุณต้องการ เลือกเพิ่มเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเช่นที่อยู่และวันเกิดของที่ติดต่อ

  4. เลือก สร้าง

หมายเหตุ: ที่ติดต่อจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ที่ติดต่อเริ่มต้นของคุณบนหน้าบุคคล

ถ้าบริษัทของคุณมีการตั้งค่าไดเรกทอรีคุณจะสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับผู้ร่วมงานของคุณได้โดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลเหล่านั้นเป็นที่ติดต่อ คุณสามารถค้นหาหรือเลือกชื่อหรือรูปภาพของพวกเขาจากข้อความอีเมล บัตรโปรไฟล์ของพวกเขาจะแสดงข้อมูลที่รวบรวมจากระบบอื่น (ไดเรกทอรี) ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลอื่นๆเช่นบันทึกย่อคุณสามารถบันทึกผู้ร่วมงานของคุณไปยังที่ติดต่อของคุณเองได้ ที่ติดต่อใหม่จะถูกลิงก์โดยอัตโนมัติไปยังที่ติดต่อของไดเรกทอรีที่มีอยู่ เฉพาะคุณเท่านั้นที่จะเห็นข้อมูลที่คุณเพิ่ม

เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในรายการโปรดของคุณ ให้เลือกที่ติดต่อ แล้วเลือก เพิ่มไปยังรายการโปรด บนแถบเครื่องมือ

เคล็ดลับ: ผู้ติดต่อที่ชื่นชอบที่มีที่อยู่อีเมลจะแสดงในบานหน้าต่างนำทางในจดหมายดังนั้นคุณจึงสามารถดูอีเมลทั้งหมดของพวกเขาได้ในที่เดียว

บนหน้า บุคคล ให้เลือกที่ติดต่อในบานหน้าต่างกลางเพื่อดูหรือแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับที่ติดต่อ สิ่งที่คุณเห็นคือเวอร์ชันของบัตรโปรไฟล์ แท็บและส่วนที่คุณเห็นอาจแตกต่างกันอย่างไร

  • ไฟล์: ไฟล์ล่าสุดที่ที่ติดต่อได้แชร์กับคุณ

  • อีเมล: ข้อความอีเมลที่ล่าสุดและสิ่งที่แนบมากับอีเมลของคุณและที่ติดต่อ

  • LinkedIn: ถ้าที่ติดต่อมีโปรไฟล์ LinkedIn แบบสาธารณะโดยมีอีเมลเดียวกันกับที่คุณบันทึกไว้สำหรับที่ติดต่อนั้น คุณจะเห็นข้อมูล LinkedIn ที่นี่

เมื่อต้องการแก้ไขที่ติดต่อให้เลือกแก้ไขที่ติดต่อถัดจากข้อมูลที่ติดต่อหรือเลือกแก้ไขบนแถบเครื่องมือ

สกรีนช็อตของปุ่ม แก้ไขที่ติดต่อ

  1. บนหน้า บุคคล ให้เลือกที่ติดต่อ

  2. เลือกไอคอนกล้อง

    เลือกไอคอนกล้องเพื่อเพิ่มรูปถ่าย
  3. เลือกอัปโหลดรูปถ่ายใหม่เลือกไฟล์ที่คุณต้องการใช้แล้วเลือกเปิดเพื่ออัปโหลด

  4. ถ้าคุณต้องการจัดตำแหน่งรูปถ่าย ให้คลิกภายในวงกลมและลากตัวชี้ เมื่อต้องการขยายหรือย่อ ให้ใช้แถบเลื่อนใต้รูปถ่าย

    ปรับรูปถ่ายและเลือก นำไปใช้
  5. เลือกนำไปใช้แล้วเลือกเสร็จสิ้น

เมื่อต้องการเปลี่ยนวิธีแสดงชื่อที่ติดต่อให้เลือกการตั้งค่าแล้วแสดงที่ติดต่อโดย> ชื่อหรือนามสกุล

เมื่อต้องการเลือกการเรียงลำดับให้ใช้เมนูเรียงลำดับที่ด้านบนสุดของรายการ ตัวอย่างเช่นเลือกเรียงลำดับตาม>นามสกุล

คุณสามารถเชื่อมโยงที่ติดต่อเพื่อระบุว่าที่ติดต่อเกี่ยวข้องกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีหลายเอนทรีสำหรับบุคคลคนเดียวกัน ที่ติดต่อที่เชื่อมโยงกันจะปรากฏขึ้นเป็นที่ติดต่อเดียว

เมื่อต้องการลิงก์ที่ติดต่อ:

  • บนหน้าบุคคลให้เลือกที่ติดต่ออย่างน้อยสองรายชื่อแล้วเลือกลิงก์ที่ติดต่อในแผงที่ปรากฏขึ้น

เมื่อต้องการยกเลิกการเชื่อมโยงที่ติดต่อ:

  • บนหน้า บุคคล ให้เลือกที่ติดต่อ เลือก ที่ติดต่อที่เชื่อมโยง บนแถบเครื่องมือ แล้วเลือก ยกเลิกการเชื่อมโยง

  1. เลือกที่ติดต่ออย่างน้อยหนึ่งรายชื่อแล้วเลือกลบ

  2. เลือก ลบ เพื่อยืนยัน

สร้างดูและแก้ไขรายการที่ติดต่อ

รายชื่อผู้ติดต่อคือคอลเลกชันของที่อยู่อีเมลและมีประโยชน์สำหรับการส่งอีเมลไปยังกลุ่มบุคคล ในบางครั้งรายการที่ติดต่อจะถูกเรียกว่าเป็นรายชื่อการแจกจ่าย

ตัวอย่างเช่นสร้างรายชื่อผู้ติดต่อที่ชื่อสโมสรของฉันและเพิ่มสมาชิกทั้งหมดของสโมสรหนังสือของคุณไปยังสมุดรายชื่อนั้น เมื่อคุณต้องการส่งข้อความอีเมลไปถึงทุกคนในสโมสรเพียงแค่ใส่ "My Book Club" ในบรรทัดถึงของอีเมล

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นรายการที่ติดต่อจะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ที่ติดต่อเริ่มต้นและคุณยังสามารถดูได้ภายใต้รายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ถ้าคุณต้องการบันทึกรายการที่ติดต่อในโฟลเดอร์อื่นให้เลือกโฟลเดอร์ก่อนที่คุณจะเลือกรายการที่ติดต่อใหม่ หลังจากที่คุณสร้างรายชื่อผู้ติดต่อในโฟลเดอร์แล้วคุณจะไม่สามารถย้ายรายการที่ติดต่อนั้นไปยังโฟลเดอร์อื่นได้

  1. บนหน้าบุคคลบนแถบเครื่องมือให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากที่ติดต่อใหม่แล้วเลือกรายการที่ติดต่อใหม่

    สกรีนช็อตของเมนูที่ติดต่อใหม่ที่มีรายการที่ติดต่อใหม่ถูกเลือกไว้

  2. ใส่ชื่อสำหรับรายการแล้วเพิ่มชื่อหรือที่อยู่อีเมล

  3. เลือก สร้าง

เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการจัดกลุ่มที่ติดต่อด้วยเหตุผลอื่นนอกเหนือจากการส่งอีเมลคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์แทนได้ จากนั้นเพิ่มที่ติดต่อลงในโฟลเดอร์

  1. บนหน้าบุคคลให้เลือกรายการที่ติดต่อของคุณในบานหน้าต่างนำทางหรือค้นหาชื่อรายการที่ติดต่อ

  2. เลือกรายการที่ติดต่อ แล้วเลือก แก้ไข

  3. ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล

  4. เลือก บันทึก

  1. บนหน้าบุคคลให้เลือกรายการที่ติดต่อของคุณในบานหน้าต่างนำทางหรือค้นหาชื่อรายการที่ติดต่อ

  2. เลือกรายการที่ติดต่อ แล้วเลือก แก้ไข

  3. เลือกxสำหรับชื่อหรือที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเอาออก

  4. เลือก บันทึก

  1. เลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการลบแล้วเลือกลบ

  2. เลือก ลบ เพื่อยืนยัน

ยังต้องการความช่วยเหลืออีกหรือไม่?

รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook.com:

ปุ่ม ศูนย์ข้อมูลชุมชน ปุ่ม ติดต่อฝ่ายสนับสนุน

รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บสำหรับธุรกิจ:

รับความช่วยเหลือจากศูนย์ข้อมูลชุมชน Office 365 ผู้ดูแลระบบ: ลงชื่อเข้าใช้และสร้างคำขอบริการ ผู้ดูแลระบบ: การสนับสนุนทางโทรศัพท์

ถ้าคุณกำลังใช้ Office 365 ที่ดำเนินการโดย 21Vianet ในจีน ให้ดู ติดต่อฝ่ายสนับสนุน Office 365 สำหรับธุรกิจ - ความช่วยเหลือสำหรับผู้ดูแลระบบ

ดูเพิ่มเติม

นำเข้าที่ติดต่อลงใน Outlook

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×