การใช้ตัวช่วยสร้างการแพคแล้วส่งหรือการเปิดแพคสิ่งพิมพ์สำหรับการพิมพ์งานที่โรงพิมพ์

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ตัวช่วยสร้างการแพคแล้วส่งจะแพคสิ่งพิมพ์และแฟ้มที่เชื่อมโยงเป็นแฟ้มเดียวสำหรับให้คุณนำไปพิมพ์ที่โรงพิมพ์หรือร้านทำสำเนา นอกจากนี้ คุณยังสามารถนำแฟ้มที่แพคไปแก้ไขในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ด้วย การใช้ตัวช่วยสร้างการแพคแล้วส่งจะทำให้คุณแน่ใจได้ว่าคุณมีแฟ้มที่จำเป็นทั้งหมดของสิ่งพิมพ์ที่สมบูรณ์ซึ่งพร้อมจะส่งไปให้ผู้อื่นใช้งานหรือดูสิ่งพิมพ์นั้นได้

เมื่อคุณเริ่มใช้ตัวช่วยสร้างนี้ ให้เลือกตำแหน่งที่คุณจะนำแฟ้มไป ตัวช่วยสร้างการแพคแล้วส่งจะแพคสิ่งพิมพ์ต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับปลายทางที่คุณเลือก

In this article

ตัวช่วยสร้างแพคแล้วส่งอะไร

รวบรวมสิ่งพิมพ์ของคุณ โดยใช้ตัวช่วยสร้างแพคแล้วส่ง

ไม่ได้บรรจุ และเปิดไฟล์ Publisher สำหรับสิ่งพิมพ์พยายามพิมพ์

สิ่งที่ตัวช่วยสร้างการแพคแล้วส่งทำ

เมื่อคุณแพคสิ่งพิมพ์เพื่อนำไปพิมพ์ที่โรงพิมพ์ ตัวช่วยสร้างการแพคแล้วส่งจะบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นแฟ้มบีบอัดและเป็นแฟ้ม Portable Document Format (PDF)

หมายเหตุ: คุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ PDF หรือ XPS จากโปรแกรมระบบ Microsoft Office 2007 หลังจากคุณติดตั้ง add-in ใด add-in สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูเปิดใช้งานการสนับสนุนสำหรับรูปแบบไฟล์อื่น ๆ เช่น PDF และ XPS

โรงพิมพ์สามารถใช้แฟ้ม PDF เพื่อพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณที่เสร็จสมบูรณ์แล้วได้ ถ้าสิ่งพิมพ์นั้นมีสิ่งที่ต้องแก้ไขเล็กน้อยหรือไม่มีเลย แต่ถ้าคุณพบข้อผิดพลาดหลังจากที่ส่งสิ่งพิมพ์ไปที่โรงพิมพ์แล้ว โรงพิมพ์สามารถทำการเปลี่ยนแปลงแฟ้ม PDF นั้นได้อย่างจำกัด ตัวอย่างเช่น โรงพิมพ์สามารถแก้ไขรูปภาพได้ แต่แก้ไขข้อความหรือแบบอักษรไม่ได้ แฟ้มบีบอัดที่ตัวช่วยสร้างการแพคแล้วส่งสร้างขึ้นมานั้นจะประกอบด้วยแฟ้มทั้งหมดที่โรงพิมพ์จำเป็นต้องใช้เพื่อเปลี่ยนแปลงและสร้างแฟ้มสุดท้ายสำหรับการพิมพ์ขึ้นมา

เมื่อคุณใช้ตัวช่วยสร้างการแพคแล้วส่งเพื่อบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นแฟ้มบีบอัด ตัวช่วยสร้างจะทำงานดังนี้

  • เรียกใช้ตัวตรวจสอบการออกแบบเพื่อตรวจหาปัญหาและช่วยคุณแก้ไขปัญหาเหล่านั้น

  • ปรับปรุงการเชื่อมโยงกับกราฟิกที่เชื่อมโยงอยู่

  • รวมแฟ้มกราฟิกที่เชื่อมโยงไว้ในสิ่งพิมพ์ที่แพค

  • ฝังฟอนต์ TrueType ในสิ่งพิมพ์ของคุณ

  • สร้างรายการของแบบอักษรที่ตัวช่วยสร้างฝังไม่ได้

  • สร้างรายงานเกี่ยวกับปัญหาที่มีกราฟิกที่เชื่อมโยง

  • ให้ตัวเลือกในการพิมพ์ปรู๊ฟสีผสมกับคุณ

ด้านบนของหน้า

การแพคสิ่งพิมพ์ของคุณโดยใช้ตัวช่วยสร้างการแพคแล้วส่ง

  1. บนเมนู แฟ้ม ให้ชี้ไปที่ แพคแล้วส่ง แล้วคลิก นำไปพิมพ์ที่โรงพิมพ์

  2. ในบานหน้าต่างงาน นำไปพิมพ์ที่โรงพิมพ์ ในรายการ สิ่งพิมพ์นี้จะถูกพิมพ์อย่างไร ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

    • ถ้าคุณจะใช้บริการพิมพ์งานแบบออฟเซต ให้เลือก สิ่งพิมพ์ทางธุรกิจ

    • ถ้าคุณจะใช้บริการร้านทำสำเนาระดับบน ให้เลือก การพิมพ์คุณภาพสูง

    • ถ้าคุณต้องการกำหนดการตั้งค่า PDF เองเพื่อให้ตรงกับการตั้งค่าในเครื่องพิมพ์เป้าหมาย ให้เลือก อื่นๆ แล้วเลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการ

      หมายเหตุ: คุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ PDF หรือ XPS จากโปรแกรมระบบ Microsoft Office 2007 หลังจากคุณติดตั้ง add-in ใด add-in สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูเปิดใช้งานการสนับสนุนสำหรับรูปแบบไฟล์อื่น ๆ เช่น PDF และ XPS

  3. คลิก ตัวเลือกการพิมพ์

  4. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการพิมพ์ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ต้องการ รวมทั้งเครื่องหมายของเครื่องพิมพ์ แล้วคลิก ตกลง

    สอบถามผู้ให้บริการการพิมพ์ของคุณว่าคุณจำเป็นต้องเลือกตัวเลือก เครื่องหมายของเครื่องพิมพ์ ด้วยหรือไม่

  5. ภายใต้ เลือกรายการที่จะแก้ไข ให้แก้ไขปัญหาที่ Publisher ได้ระบุไว้

  6. เมื่อต้องการสร้างแฟ้ม PDF ภายใต้ ส่งออก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สร้าง PDF

    คุณสามารถบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นแฟ้มบีบอัดที่รวมถึงแฟ้ม Publisher แฟ้ม PDF หรือแฟ้มทั้งสองชนิดได้ ตามค่าเริ่มต้นแล้วโปรแกรมจะเลือกแฟ้มทั้งสองชนิดไว้ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าโรงพิมพ์ของคุณใช้แฟ้มแบบใด ให้เลือกแฟ้มทั้งสองชนิดไว้

  7. คลิก บันทึก

  8. ในตัวช่วยสร้างการแพคแล้วส่ง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการส่งออกแฟ้ม แล้วคลิก ถัดไป

    ถ้าคุณต้องการแพคสิ่งพิมพ์หลายรายการ ให้บันทึกแต่ละสิ่งพิมพ์ที่แพคลงในโฟลเดอร์แยกกัน มิฉะนั้น ตัวช่วยสร้างการแพคแล้วส่งจะเขียนทับสิ่งพิมพ์ที่แพคซึ่งมีอยู่แล้ว

    คุณสามารถบันทึกแฟ้มไปยังสื่อเก็บข้อมูลแบบถอดได้ ฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ ไดรฟ์ภายนอก หรือไดรฟ์เครือข่าย

    บันทึกไฟล์ไปยังสื่อแบบถอดได้

    ถ้าคุณจะนำสิ่งพิมพ์ในดิสก์ของคุณไปพิมพ์ที่โรงพิมพ์ ให้คลิกไดรฟ์ที่ถูกต้อง (โดยปกติสื่อเก็บข้อมูลแบบถอดได้ เช่น ซีดีที่สามารถเขียนได้ หรือยูเอสบีแฟลชไดรฟ์ จะอยู่ที่ D หรือ E)

    บันทึกไฟล์ไปยังฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ ไดรฟ์ภายนอก หรือเครือข่าย

    ถ้าคุณกำลังใส่แฟ้มของคุณลงในไดรฟ์ภายนอก เครือข่าย หรือฮาร์ดดิสก์ไดร์ฟในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิก เรียกดู เลือกไดรฟ์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง

    คุณสามารถอัปโหลดแฟ้มไปยังเว็บไซต์ได้ในภายหลังได้ถ้าโรงพิมพ์ของคุณใช้การส่งแฟ้มผ่านทางเว็บ

  9. เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย พิมพ์ปรู๊ฟสีผสม แล้วคลิก ตกลง

    ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมาย พิมพ์ปรู๊ฟสีผสม จะถูกเลือกเสมอ ให้ใช้ปรู๊ฟสีผสมเพื่อตรวจทานและหาข้อผิดพลาดใดๆ ในสิ่งพิมพ์ที่คุณพิมพ์ออกมาก่อนจะส่งแฟ้มไปยังโรงพิมพ์ ถ้าให้โรงพิมพ์แก้ไขข้อผิดพลาดในแฟ้มนั้น ค่าใช้จ่ายในการพิมพ์มักจะเพิ่มขึ้น

หมายเหตุ: ถ้าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงสิ่งพิมพ์ของคุณหลังจากที่แพคแฟ้มแล้ว ตาวจสอบให้แน่ใจว่าได้เรียกใช้ตัวช่วยสร้างการแพคแล้วส่งอีกครั้ง เพื่อว่าการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะถูกนำไปรวมไว้ในสิ่งพิมพ์ที่คุณจะนำไปพิมพ์ที่โรงพิมพ์ด้วย

ด้านบนของหน้า

การเปิดแพคและเปิดแฟ้มสิ่งพิมพ์ด้วย Publisher ที่โรงพิมพ์

เมื่อต้องการเปิดแพคสิ่งพิมพ์บนดิสก์เดียวหรือโดรฟ์เครือข่าย ให้ทำดังนี้

  1. ใน Microsoft Windows Explorer ให้คลิกสองครั้งที่แฟ้ม .zip หรือ .pdf

  2. พิมพ์เส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกแฟ้มที่จะถูกเปิดแพค หรือเรียกดูโฟลเดอร์ แล้วคลิก ตกลง

  3. เมื่อต้องการเปิดสิ่งพิมพ์ใน Publisher ให้ไปยังโฟลเดอร์ที่มีแฟ้มนั้น แล้วคลิกสองครั้งที่แฟ้มที่มี PNG ผสมอยู่ในชื่อและมีนามสกุลว่า .pub (ตัวอย่างเช่น publication1PNG.pub)

หมายเหตุ: แบบอักษรที่ฝังอยู่ในสิ่งพิมพ์ที่ถูกเปิดแพคออกแล้วสามารถโหลดไว้ในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ได้ แต่แบบอักษรเหล่านั้นจะใช้ได้เฉพาะกับสิ่งพิมพ์ที่มีแบบอักษรนั้นฝังตัวอยู่เท่านั้น

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×