การใช้ชนิดเนื้อหาเพื่อจัดการเนื้อหาอย่างสอดคล้องกันบนไซต์

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

บทความนี้จะแนะนำแนวคิดในการใช้ชนิดเนื้อหาในการจัดการเนื้อหาของคุณ

หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างหรือจัดการชนิดเนื้อหาของไซต์บนไซต์ คุณจะต้องมีสิทธิ์ในระดับ ออกแบบ สำหรับไซต์นั้นเป็นอย่างน้อย

ในบทความนี้

ชนิดเนื้อหาคืออะไร

แอตทริบิวต์ของชนิดเนื้อหา

ประเภทของชนิดเนื้อหา

เกี่ยวกับการสืบทอดแอตทริบิวต์

ฉันเนื้อหาชนิดสนับสนุนการจัดการเนื้อหา

ชนิดเนื้อหาคืออะไร

ในระหว่างเวลาของโครงการเดียว ธุรกิจอาจสร้างเนื้อหาที่ต่างกันหลายชนิด เช่น ข้อเสนอ สัญญาทางกฎหมาย รายงานเกี่ยวการทำงาน และข้อมูลจำเพาะการออกแบบผลิตภัณฑ์ ธุรกิจหนึ่งอาจต้องการเก็บรวบรวมและรักษาชนิดของ Metadata ที่แตกต่างกันที่เกี่ยวกับเนื้อหาแต่ละชนิดไว้ Metadata อาจได้แก่หมายเลขบัญชี หมายเลขโครงการ หรือผู้จัดการโครงการ เป็นต้น แม้ว่าเอกสารเหล่านี้อาจถูกเก็บไว้ด้วยกัน เพราะเอกสารเหล่านี้เกี่ยวข้องกับโครงการเดียว เอกสารเหล่านี้สามารถสร้างขึ้น ใช้ ใช้ร่วมกัน และเก็บรักษาไว้ในลักษณะที่แตกต่างกัน

ชนิดเนื้อหาช่วยให้องค์กรสามารถจัดระเบียบ จัดการ และจัดการเนื้อหาในแบบที่สอดคล้องกันระหว่างไซต์คอลเลกชัน การ ด้วยการกำหนดชนิดเนื้อหาสำหรับบางชนิดของเอกสาร หรือข้อมูลผลิตภัณฑ์ องค์กรสามารถให้แน่ใจว่า มีจัดการเนื้อหาในแบบที่สอดคล้องกัน ชนิดเนื้อหาที่สามารถเห็นเป็นเทมเพลตที่คุณนำไปใช้กับรายการ หรือไลบรารีและคุณสามารถใช้เทมเพลหลายรายการหรือไลบรารีเพื่อให้พวกเขาสามารถประกอบด้วยชนิดข้อมูลหรือเอกสารหลาย

บนของเพจ

แอตทริบิวต์ของชนิดเนื้อหา

คุณสามารถกำหนดชนิดเนื้อหาให้กับเอกสาร ข้อมูลในรายการ หรือโฟลเดอร์ได้ ชนิดเนื้อหาแต่ละชนิดสามารถระบุสิ่งต่อไปนี้ได้

  • คอลัมน์ (Metadata) ที่คุณต้องการมอบหมายให้รายการของชนิดนี้

  • แม่แบบเอกสารที่คุณต้องการนำไปใช้กับรายการใหม่ (พร้อมใช้งานสำหรับชนิดเนื้อหาเอกสารเท่านั้น)

  • ฟอร์มสร้าง แก้ไข และแสดงผลแบบกำหนดเอง

  • เวิร์กโฟลว์สำหรับรายการของชนิดเนื้อหา

  • โซลูชันหรือคุณลักษณะแบบกำหนดเอง

ประเภทของชนิดเนื้อหา

ชนิดเนื้อหาที่คุณสามารถสร้างหรือใช้งานได้มีอยู่สองชนิดด้วยกัน โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการใช้ชนิดเนื้อหานั้นในรายการและไลบรารีระหว่างไซต์หลายๆ ไซต์ในไซต์คอลเลกชันหนึ่ง หรือจะใช้ในรายการหรือไลบรารีเฉพาะในไซต์เดียวเท่านั้น

การเลือกชนิดเนื้อหาของไซต์จากหน้าต่าง การตั้งค่าไซต์

  • เนื้อหาของไซต์ ชนิดก่อนกำหนดชนิดเนื้อหาสำหรับไซต์ในแกลเลอรีชนิดเนื้อหาไซต์ ชนิดเนื้อหาที่กำหนดไว้ที่ระดับไซต์จะเรียกว่าชนิดเนื้อหาของไซต์ ชนิดเนื้อหาของไซต์จะพร้อมใช้งานสำหรับการใช้งานในไซต์ย่อยใด ๆ ของไซต์ที่ พวกเขาได้ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีกำหนดชนิดเนื้อหาของไซต์สำหรับไซต์ระดับบนสุดในไซต์คอลเลกชัน จะกลายเป็นพร้อมใช้งานในรายการและไลบรารีข้ามไซต์ในไซต์คอลเลกชันทั้งหมด

  • ชนิดเนื้อหารายการ ชนิดเนื้อหาของไซต์สามารถแต่ละรายได้เพิ่มลงในรายการหรือไลบรารี และกำหนดเองเพื่อใช้ในรายการหรือไลบรารีเหล่านั้น เมื่อเพิ่มชนิดเนื้อหาของไซต์ลงในรายการหรือไลบรารี เรียกว่าชนิดเนื้อหารายการ ชนิดเนื้อหารายการเป็นลูกของชนิดเนื้อหาไซต์ที่พวกเขาจะถูกสร้างขึ้น ชนิดเนื้อหารายการสามารถทำให้ไลบรารีเอกสารและรายการของคุณความยืดหยุ่น เนื่องจากหนึ่งรายการหรือไลบรารีสามารถประกอบด้วยหลายรายการชนิดหรือชนิดเอกสาร ซึ่งมี metadata ที่ไม่ซ้ำกัน นโยบาย หรือลักษณะการทำงาน คุณต้องกำหนดค่ารายการหรือไลบรารีเพื่ออนุญาตให้ชนิดเนื้อหาหลายชนิดในใบสั่งสำหรับรายการหรือไลบรารีเพื่อให้ประกอบด้วยหลายชนิดของรายการหรือเอกสาร คำสั่งใหม่ ในรายการหรือไลบรารีนั้นแสดงรายการชนิดมีอยู่สำหรับรายการหรือไลบรารีนั้นแล้ว

บนของเพจ

เกี่ยวกับการสืบทอดแอตทริบิวต์

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างชนิดเนื้อหาเองตั้งแต่เริ่มต้น เพราะคุณจะมีชุดเริ่มต้นของชนิดเนื้อหาต่างๆ ซึ่งคุณสามารถใช้งานได้เลยหรือนำไปกำหนดเองได้ ชนิดเนื้อหาจะถูกจัดระเบียบเป็นลำดับชั้นที่ทำให้ชนิดเนื้อหาหนึ่งสามารถสืบทอดคุณลักษณะจากชนิดเนื้อหาอีกชนิดหนึ่งได้ โครงสร้างนี้ทำให้คุณสามารถจัดการประเภทเอกสารทั้งหมดได้อย่างสอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กร ตารางด้านล่างอธิบายชนิดเนื้อหาพื้นฐานแต่ละชนิดและกลุ่มและชนิดเนื้อหาแม่ที่เกี่ยวข้อง

ชนิดเนื้อหา

คำอธิบาย

ชนิดเนื้อหาแม่

ระบบ

ชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดจากชนิดเนื้อหา ระบบ ชนิดเนื้อหานี้ถูกปิดผนึกและไม่สามารถแก้ไขได้

กลุ่ม: ชนิดเนื้อหาเอกสาร

ชนิดเนื้อหา

คำอธิบาย

ชนิดเนื้อหาแม่

เอกสาร

สร้างเอกสาร

รายการ

ลักษณะ XLS

สร้างลักษณะ XLS

เอกสาร

รูปภาพ

อัปโหลดรูปภาพหรือรูปถ่าย

เอกสาร

เพจต้นแบบ

สร้างเพจต้นแบบ

เอกสาร

เพจพื้นฐาน

สร้างเพจพื้นฐาน

เอกสาร

เพจของ Web Part

สร้างเพจของ Web Part

เอกสาร

ฟอร์ม

สร้างฟอร์มที่สามารถกรอกข้อมูลได้

เอกสาร

การเชื่อมโยงไปยังเอกสาร

สร้างการเชื่อมโยงไปยังเอกสารในตำแหน่งที่ตั้งอื่น

เอกสาร

คอลัมน์ Dublin Core

ใช้สำหรับการตั้งค่า metadata องค์ประกอบ Dublin Core คอลัมน์ Dublin Core มีข้อกำหนดของอุตสาหกรรม metadata มาตรฐานสำหรับเอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูDublin Core Metadata นวัตกรรม

เอกสาร

กลุ่ม: ชนิดเนื้อหารายการ

ชนิดเนื้อหา

คำอธิบาย

ชนิดเนื้อหาแม่

เหตุการณ์

สร้างการประชุม กำหนดเวลา หรือเหตุการณ์อื่นๆ ใหม่

รายการ

กำหนดการ+ทรัพยากร

จัดกำหนดการและสำรองทรัพยากร

เหตุการณ์

การสำรอง

สำรองทรัพยากร เช่น ห้องประชุม

รายการ

กำหนดการ

สร้างการนัดหมายใหม่

รายการ

ปัญหา

ติดตามปัญหา

รายการ

ข้อคิดเห็น

สร้างข้อคิดเห็นในบล็อกใหม่

รายการ

รายการ

สร้างรายการใหม่

ระบบ

ที่ติดต่อเอเชียตะวันออก

เก็บข้อมูลเกี่ยวกับที่ติดต่อทางธุรกิจหรือส่วนตัว

รายการ

ที่ติดต่อ

เก็บข้อมูลเกี่ยวกับที่ติดต่อทางธุรกิจหรือส่วนตัว

รายการ

ข้อความ

สร้างข้อความใหม่

รายการ

งาน

ติดตามรายการงานที่คุณหรือทีมของคุณต้องทำให้เสร็จสมบูรณ์

รายการ

ติดประกาศ

สร้างข้อความติดประกาศในบล็อกใหม่

รายการ

การประกาศ

สร้างรายการข่าว สถานะ หรือข้อมูลขนาดสั้นอื่นๆ ใหม่

รายการ

การเชื่อมโยง

สร้างการเชื่อมโยงไปยังเว็บเพจหรือทรัพยากรอื่นใหม่

รายการ

กลุ่ม: ชนิดเนื้อหาของงานกลุ่ม

ชนิดเนื้อหา

คำอธิบาย

ชนิดเนื้อหาแม่

จดหมายเวียน

เพิ่มจดหมายเวียน

รายการ

วันหยุด

เพิ่มวันหยุดใหม่

รายการ

คำ

เพิ่มคำใหม่ลงในรายการ

รายการ

ประกาศอย่างเป็นทางการ

เพิ่มประกาศอย่างเป็นทางการใหม่

รายการ

บันทึกข้อมูลโทรศัพท์

เพิ่มบันทึกข้อมูลโทรศัพท์ใหม่

รายการ

ทรัพยากร

เพิ่มทรัพยากรใหม่

รายการ

กลุ่มทรัพยากร

เพิ่มกลุ่มทรัพยากรใหม่

รายการ

บัตรลงเวลา

เพิ่มข้อมูลบัตรลงเวลาใหม่

รายการ

ผู้ใช้

เพิ่มผู้ใช้ใหม่ลงในรายการ

รายการ

การแจ้งให้ทราบ มีอะไรใหม่

เพิ่ม การแจ้งให้ทราบ มีอะไรใหม่ รายการใหม่

รายการ

กลุ่ม: ชนิดเนื้อหาโฟลเดอร์

ชนิดเนื้อหา

คำอธิบาย

ชนิดเนื้อหาแม่

การอภิปราย

สร้างหัวข้อการอภิปรายใหม่

โฟลเดอร์

โฟลเดอร์

สร้างโฟลเดอร์ใหม่

รายการ

งานสรุป

จัดกลุ่มและอธิบายงานที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณหรือทีมของคุณจำเป็นต้องทำให้เสร็จสมบูรณ์

โฟลเดอร์

เมื่อคุณกำหนดชนิดเนื้อหาของไซต์แบบกำหนดเองใหม่ในแกลเลอรีชนิดเนื้อหาของไซต์สำหรับไซต์หนึ่ง คุณจะเริ่มด้วยการเลือกชนิดเนื้อหาของไซต์แม่ที่มีอยู่ในแกลเลอรีชนิดเนื้อหาของไซต์เป็นจุดเริ่มต้นของคุณ ชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่ที่คุณสร้างจะสืบทอดแอตทริบิวต์ทั้งหมดของชนิดเนื้อหาของไซต์แม่ เช่น แม่แบบเอกสาร การตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียว เวิร์กโฟลว์ และคอลัมน์ หลังจากที่คุณสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่นี้ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงแอตทริบิวต์เหล่านี้ได้

ไดอะแกรมต่อไปนี้จะแสดงวิธีการที่ชนิดเนื้อหาสืบทอดแอตทริบิวต์จากชนิดเนื้อหาแม่

การสืบทอดชนิดเนื้อหา

1. ชนิดเนื้อหาของไซต์นี้จะมาจากชนิดเนื้อหาของระบบ

2. ชนิดเนื้อหาของไซต์เหล่านี้จะยึดตามชนิดเนื้อหาเอกสาร การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำต่อชนิดเนื้อหาเหล่านี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อชนิดเนื้อหาแม่ (เอกสาร)

3. ชนิดเนื้อหาของไซต์นี้จะยึดตามชนิดเนื้อหาแผนโครงการ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำต่อชนิดเนื้อหานี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อชนิดเนื้อหาแม่ (แผนโครงการ)

4. ชนิดเนื้อหารายการเหล่านี้จะยึดตามชนิดเนื้อหาโครงการ X และชนิดเนื้อหาแผ่นการลงชื่อ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำต่อชนิดเนื้อหาของรายการจะนำไปใช้เฉพาะกับอินสแตนซ์ของชนิดเนื้อหาที่ได้เพิ่มลงในรายการหรือไลบรารีเท่านั้น

ถ้าคุณกำหนดชนิดลูกเองด้วยแอตทริบิวต์ที่ชนิดแม่ไม่มี เช่น คอลัมน์เพิ่มเติม การกำหนดเองเหล่านั้นจะไม่ถูกเขียนลงในชนิดแม่ หรือกล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือ การเปลี่ยนแปลงที่ทำต่อแอตทริบิวต์ที่สืบทอดจะเป็นไปในทิศทางลงจากแม่สู่ลูก แต่ไม่ใช่ในทิศทางขึ้น

กฎเดียวกันนี้จะนำไปใช้เมื่อคุณสร้างชนิดเนื้อหารายการด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำหนดชนิดรายการเองด้วยแอตทริบิวต์ที่ชนิดแม่ไม่มี เช่น คอลัมน์เพิ่มเติม การกำหนดเองเหล่านั้นจะไม่ส่งผลกระทบต่อชนิดแม่ นอกจากนั้น โปรดจำไว้เสมอว่าคุณสามารถกำหนดชนิดรายการเองได้เฉพาะสำหรับรายการหรือไลบรารีที่เพิ่มลงไปเท่านั้น และเมื่อคุณเปลี่ยนแปลงแอตทริบิวต์ในชนิดแม่ การเปลี่ยนแปลงของคุณสามารถเขียนทับแอตทริบิวต์ในชนิดรายการลูกได้

บนของเพจ

ชนิดเนื้อหาสามารถสนับสนุนการจัดการเนื้อหาได้อย่างไร

ด้วยการกำหนดชนิดเนื้อหาของไซต์ คุณสามารถแน่ใจได้ว่า ประเภททั้งหมดของเอกสารจะถูกจัดการเหมือนกันทั่วทั้งองค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่น เอกสารผลที่ได้ของลูกค้าทั้งหมดในองค์กรอาจต้องใช้ชุดเฉพาะของ Metadata เช่น หมายเลขบัญชี หมายเลขโครงการ และผู้จัดการโครงการ คุณสามารถช่วยทำให้แน่ใจได้ว่า หมายเลขบัญชีและหมายเลขโครงการจะสัมพันธ์กับเอกสารผลที่ได้ของลูกค้าในองค์กรของคุณด้วยการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์ ผลที่ได้ของลูกค้า ที่ต้องใช้คอลัมน์สำหรับรายการเหล่านี้ของ Metadata

เพื่อเป็นตัวอย่างของวิธีการที่ชนิดเนื้อหาสามารถช่วยคุณจัดการเนื้อหาของคุณ รูปภาพด้านล่างจะแสดงชนิดเนื้อหา ผลที่ได้ของลูกค้า เป็นตัวเลือกที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่ในไลบรารีเอกสาร ผลที่ได้ของลูกค้า

ชนิดเนื้อหาใหม่

ชนิดเอกสารผลที่ได้ของลูกค้าทั้งหมดในไซต์คอลเลกชันที่สืบทอดจากชนิดเนื้อหาของไซต์นี้จะกำหนดให้ผู้ใช้ต้องระบุข้อมูลสำหรับคอลัมน์เหล่านี้ ถ้าคุณต้องการติดตาม Metadata เพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับเอกสารผลที่ได้ของลูกค้าเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ที่จำเป็นอีกคอลัมน์หนึ่งลงในชนิดเนื้อหาของไซต์ผลที่ได้ของลูกค้าได้ ต่อจากนั้น คุณสามารถปรับปรุงชนิดเนื้อหารายการลูกทั้งหมดที่สืบทอดจากชนิดเนื้อหาของไซต์นี้ได้ โดยการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในเอกสารผลที่ได้ของลูกค้าทั้งหมด

การนำ Metadata ที่สอดคล้องกันไปใช้กับไลบรารีเอกสารหลายไลบรารีเป็นเพียงประโยชน์เดียวที่คุณจะได้รับจากการใช้ชนิดเนื้อหาในการจัดการเนื้อหาของคุณ ชนิดเนื้อหายังทำให้คุณสามารถเชื่อมโยงความสามารถหรือแอตทริบิวต์ที่เหมือนกันให้กับเนื้อหาได้ทั้งไซต์ของคุณอีกด้วย

ถ้าคุณมีรายการหรือไลบรารีที่ถูกตั้งค่าให้อนุญาตให้มีชนิดเนื้อหาได้หลายชนิด คุณสามารถเพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารีนี้จากกลุ่มของชนิดเนื้อหาของไซต์ที่พร้อมใช้งานสำหรับไซต์ของคุณ ข้อดีที่สำคัญอย่างหนึ่งของชนิดเนื้อหาสำหรับรายการและไลบรารี ก็คือ ทำให้รายการหรือไลบรารีเดียวสามารถมีชนิดรายการและเอกสารได้หลายชนิด โดยแต่ละชนิดอาจมี Metadata, นโยบาย หรือลักษณะการทำงานที่ไม่ซ้ำกัน

บนของเพจ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×