ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

การใช้จดหมายเวียนเพื่อปรับจดหมายให้เป็นแบบส่วนบุคคล

จดหมายเวียนช่วยให้คุณสามารถสร้างชุดของตัวอักษรที่เป็นแบบส่วนตัวที่แต่ละตัวอักษรจะเหมือนกันในเค้าโครงการจัดรูปแบบข้อความและกราฟิกยกเว้นส่วนที่เป็นส่วนบุคคลเช่นการทักทาย

เตรียมจดหมายของคุณ

  1. ไปที่การส่งจดหมาย >เริ่มจดหมายเวียน > จดหมาย

    เมนูเริ่มของจดหมายเวียนที่มีตัวอักษรที่เลือก

  2. ใน Word ให้พิมพ์เนื้อความของจดหมายที่คุณต้องการส่งไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ

ตั้งค่ารายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ

รายชื่อผู้รับจดหมายของคุณคือแหล่งข้อมูลที่มีข้อมูลที่ Word ใช้ในการกำหนดจดหมายของคุณเอง ดูแหล่งข้อมูลที่คุณสามารถใช้สำหรับจดหมายเวียนได้

ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับหรือกรองรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณให้ดูที่จดหมายเวียน: แก้ไขผู้รับ

เพิ่มเนื้อหาส่วนบุคคลลงในจดหมายของคุณ

เพิ่มเนื้อหาลงในจดหมายของคุณที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบุคคลที่ได้รับ

  1. ไปที่ การส่งจดหมาย > บล็อกที่อยู่

    ในฐานะส่วนหนึ่งของจดหมายเวียนของ Word บนแท็บการส่งจดหมายในกลุ่มเขียน & แทรกเขตข้อมูลให้เลือกบล็อกที่อยู่

  2. เลือกรูปแบบสำหรับชื่อของผู้รับในกล่องโต้ตอบแทรกบล็อกที่อยู่

    ตัวเลือกช่องที่อยู่

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แทรกช่องที่อยู่

  3. เลือก ตกลง

  4. เลือกบรรทัดแสดงคำทักทาย

    ในฐานะส่วนหนึ่งของจดหมายเวียนของ Word บนแท็บการส่งจดหมายในกลุ่มเขียน & แทรกเขตข้อมูลให้เลือกบรรทัดแสดงคำทักทาย

  5. เลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้ในกล่องโต้ตอบแทรกบรรทัดแสดงคำทักทาย

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แทรกบรรทัดแสดงคำทักทาย

  6. เลือกตกลงเพื่อแทรกเขตข้อมูลบรรทัดแสดงคำทักทาย

  7. ไปที่ ไฟล์ > บันทึก

เมื่อต้องการแทรกข้อมูลแบบกำหนดเองอื่นๆจากรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณให้ดูที่เพิ่มเขตข้อมูลจดหมายเวียนทีละครั้ง

แสดงตัวอย่างและพิมพ์ตัวอักษร

  1. ไปที่การส่งจดหมาย>แสดงตัวอย่างผลลัพธ์เพื่อแสดงตัวอย่างจดหมายของคุณ

    ใน Word บนแท็บการส่งอีเมล กลุ่มแสดงตัวอย่างผลลัพธ์

  2. เลือก ปุ่มระเบียนถัดไปสำหรับแสดงตัวอย่างผลลัพธ์จดหมายเวียน ถัดไปหรือ ปุ่มระเบียนก่อนหน้าสำหรับแสดงตัวอย่างผลลัพธ์จดหมายเวียน ก่อนหน้าเพื่อเลื่อนดูว่าชุดข้อมูลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าชื่อและที่อยู่ถูกต้อง

  3. เลือกแสดงตัวอย่างผลลัพธ์สลับจากผลลัพธ์ที่ผสานกลับไปยังเขตข้อมูลจดหมายเวียนในจดหมายของคุณ

  4. เลือกเสร็จสิ้น & ผสาน>พิมพ์เอกสาร

    เลือกแก้ไขเอกสารแต่ละรายการพิมพ์เอกสารหรือส่งข้อความอีเมล

    ในฐานะส่วนหนึ่งของจดหมายเวียนของ Word บนแท็บการส่งจดหมายในกลุ่มเสร็จสิ้นให้เลือกเสร็จสิ้น & ผสานแล้วเลือกตัวเลือก

บันทึกจดหมายที่เป็นแบบส่วนตัวของคุณ

ไปที่ ไฟล์ > บันทึก เมื่อคุณบันทึกเอกสารจดหมายเวียนเอกสารจะยังคงเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณสำหรับการใช้งานในอนาคต

เมื่อต้องการนำเอกสารจดหมายเวียนของคุณมาใช้ใหม่ให้เปิดเอกสารจดหมายเวียน เลือกใช่เมื่อ Word พร้อมท์ให้คุณเปิดใช้งานการเชื่อมต่อ

เตรียมเอกสารหลัก

  1. ไปที่การส่งจดหมาย >เริ่มจดหมายเวียน > จดหมาย

    ฟอร์มจดหมาย

  2. ใน Word ให้พิมพ์เนื้อความของจดหมายที่คุณต้องการส่งไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ

ตั้งค่ารายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ

รายชื่อผู้รับจดหมายของคุณคือแหล่งข้อมูลที่มีข้อมูลที่ Word ใช้ในการกำหนดจดหมายของคุณเอง ดูแหล่งข้อมูลที่คุณสามารถใช้สำหรับจดหมายเวียนได้

ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับหรือกรองรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณให้ดูที่จดหมายเวียน: แก้ไขผู้รับ

เพิ่มเนื้อหาส่วนบุคคลลงในจดหมายของคุณ

เพิ่มชื่อที่อยู่และเขตข้อมูลอื่นๆในฐานข้อมูลของคุณผ่านเขตข้อมูลผสาน

  1. ไปที่การส่งจดหมาย>แทรกเขตข้อมูลผสานและเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม

    บนแท็บ การส่งจดหมาย ที่เน้น แทรกเขตข้อมูลผสาน ไว้

    เพิ่มเขตข้อมูลต่อไปจนกระทั่งคุณเพิ่มข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการลงในจดหมาย

  2. เลือก ตกลง

แสดงตัวอย่างและพิมพ์ตัวอักษร

  1. ไปที่การส่งจดหมาย>แสดงตัวอย่างผลลัพธ์เพื่อแสดงตัวอย่างจดหมายของคุณ ใช้ลูกศรซ้ายและขวาเพื่อเลื่อนดูแต่ละระเบียน

    บนแท็บ การส่งจดหมาย ที่เน้น แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ ไว้

  2. เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมให้เลือกแสดงตัวอย่างผลลัพธ์อีกครั้งเพื่อกลับไปยังมุมมองเขตข้อมูล

  3. เมื่อตัวอักษรมีลักษณะตามที่คุณต้องการให้เลือกการส่งจดหมาย>เสร็จสิ้น & ผสาน>พิมพ์เอกสาร

    บนแท็บ การส่งจดหมาย ที่เน้น เสร็จสิ้นและผสาน และตัวเลือก พิมพ์เอกสาร ไว้

    ไปที่การส่งจดหมาย>เสร็จสิ้นการ & ผสาน>แก้ไขเอกสารแต่ละรายการเพื่อตรวจทานและอัปเดตรายการแต่ละตัวแต่ละฉบับก่อนพิมพ์

  4. เลือกไฟล์>พิมพ์เพื่อพิมพ์ตัวอักษร

บันทึกจดหมายที่เป็นแบบส่วนตัวของคุณ

เมื่อคุณบันทึกเอกสารจดหมายเวียนเอกสารจะยังคงเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณสำหรับการใช้งานในภายหลัง

เมื่อต้องการนำเอกสารจดหมายเวียนของคุณมาใช้ใหม่ให้เปิดเอกสารจดหมายเวียน เลือกใช่เมื่อ Word พร้อมท์ให้คุณเปิดใช้งานการเชื่อมต่อ

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่จดหมายเวียนสำหรับจดหมายที่ใช้งานได้ในวิดีโอต่อไปนี้ที่เป็นส่วนหนึ่งของหลักสูตรการฝึกอบรม

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×