การใช้ข้อมูลภายนอกร่วมกับ Access

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

Microsoft Access 2013 เป็นศูนย์กลางสำหรับข้อมูลทุกชนิด รวมถึงข้อมูลภายนอกอีกด้วย คุณสามารถนำเข้าไฟล์ BDCM ที่มีชนิดเนื้อหาภายนอกและลิงก์ไปยังข้อมูลภายนอกในฐานข้อมูล Access บนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์ของคุณได้ ข้อมูลจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว แต่คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลได้เป็นระยะ

หมายเหตุ:  ในกรณีนี้ ขณะที่คุณเข้าถึงข้อมูลภายนอก จะไม่ได้ใช้แคชของ Business Connectivity Services Client Runtime ในการซิงโครไนซ์กับรายการภายนอกนั้น ซึ่งต่างกับผลิตภัณฑ์ต่างๆ ของ Office

สิ่งสำคัญ: คุณต้องมี Microsoft .NET Framework 4 หรือสูงกว่าติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากMicrosoft .NET Framework 4

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ค้นหาเนื้อหาเกี่ยวกับข้อมูลภายนอก

ในบทความนี้

ก่อนที่คุณเริ่มต้น

ส่งออกไฟล์ BDCM จากผลิตภัณฑ์ SharePoint

นำเข้าไฟล์ BDCM ใน Access 2013

สร้างตารางที่ลิงก์โดยยึดตามไฟล์ BDCM ที่นำเข้า

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

การทำงานกับข้อมูลภายนอกต้องการงานเบื้องต้นจำนวนมากเพื่อให้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัย ข้อมูลต่อไปนี้สามารถช่วยคุณวางแผนขั้นตอนถัดไปของคุณ นอกจากนี้ หากคุณพบปัญหาขณะพยายามทำงานกับข้อมูลภายนอก ข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณแยกแยะปัญหาได้ เมื่อต้องการเข้าถึงข้อมูลภายนอก คุณหรือผู้ดูแลระบบต้องทำดังต่อไปนี้

เตรียมแหล่งข้อมูลภายนอก    ผู้ดูแลระบบต้องสร้างบัญชีผู้ใช้และให้สิทธิ์กับแหล่งข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้และข้อมูลจะไม่ตกอยู่ในมือผู้อื่น ในฐานข้อมูลภายนอก ผู้ดูแลระบบยังอาจต้องการสร้างตาราง มุมมอง คิวรีเฉพาะ และอื่นๆ เพื่อจำกัดเฉพาะผลลัพธ์ที่ต้องการ และเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

กำหนดค่า SharePoint services และบัญชีผู้ใช้    ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งาน Business Data Connectivity Services และ Secure Store Service

กำหนดค่า Secure Store Services    ผู้ดูแลระบบต้องทำสิ่งต่อไปนี้ คือ กำหนดโหมดการเข้าถึงที่ดีที่สุดสำหรับแหล่งข้อมูลภายนอก สร้างแอปพลิเคชันเป้าหมาย และตั้งข้อมูลประจำตัวสำหรับแอปพลิเคชันเป้าหมาย

กำหนดค่า Business Data Connectivity Services    ผู้ดูแลระบบต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่สร้างชนิดเนื้อหาภายนอกมีสิทธิ์เข้าถึงที่เก็บ Metadata ของ Business Data Connectivity และผู้ใช้ที่เหมาะสมมีสิทธิ์เข้าถึงชนิดเนื้อหาภายนอกที่รายการภายนอกยึดตาม

สร้างชนิดเนื้อหาภายนอก    ผู้ใช้ต้องกำหนดชนิดเนื้อหาภายนอกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ การเข้าถึง วิธีการดำเนินการ คอลัมน์ ตัวกรอง และ metadata อื่นๆ ที่ใช้เพื่อดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

ด้านบนของหน้า

การส่งออกไฟล์ BDCM จากผลิตภัณฑ์ SharePoint

ไฟล์ BDCM เป็นไฟล์ XML ที่มีข้อมูลทั้งหมดตามที่กำหนดไว้สำหรับชนิดเนื้อหาภายนอก โปรดคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้ไว้เสมอเมื่อใช้ไฟล์ BDCM กับ Access 2013

  • สนับสนุนเฉพาะโครงสร้างข้อมูลแบบแฟลตเท่านั้น ไม่สนับสนุนโครงสร้างข้อมูลแบบลำดับชั้น

  • สนับสนุนชนิด .Net ดังต่อไปนี้เช่น System.Boolean, System.Char, System.String, System.Int32, System.Int16, System.Double, System.DateTime, System.GUID .Net ชนิดอื่นจะถูกแปลงเป็นข้อความ

เมื่อต้องการสร้างไฟล์ BDCM ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

Microsoft SharePoint Designer 2013

  1. ใน Microsoft SharePoint Designer 2013 ให้เปิดไซต์ SharePoint ที่มีชนิดเนื้อหาภายนอก

  2. บนบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ วัตถุของไซต์ ให้เลือก ชนิดเนื้อหาภายนอก

  3. เลือกชนิดเนื้อหาภายนอกที่คุณต้องการใช้

  4. คลิกขวาบนส่วนที่เลือก จากนั้นคลิก ส่งออกรูปแบบ BDC

  5. ในกล่องโต้ตอบ ส่งออกรูปแบบ BDC ให้ใส่ชื่อของรูปแบบ แล้วคลิก ตกลง

  6. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกไฟล์เป็น เรียกดูตำแหน่งที่ตั้ง จากนั้นคลิก บันทึก

ที่เก็บ Metadata ของ Business Data Connectivity

หมายเหตุ: เมื่อต้องการทำงานนี้ คุณต้องเป็นผู้ดูแลฟาร์ม ผู้ดูแลระบบของแอปพลิเคชันบริการของ Business Data Connectivity และมีสิทธิ์แก้ไข บนตัวแบบ และ บนระบบภายนอกทั้งหมดที่มีอยู่ในตัวแบบ.

  1. บนเว็บไซต์การดูแลจากศูนย์กลาง ในส่วน การจัดการแอปพลิเคชัน ให้คลิก จัดการแอปพลิเคชันบริการ

  2. คลิกในคอลัมน์ ชื่อ ในแถวที่สอดคล้องกับแอปพลิเคชันบริการ Business Data Connectivity

  3. บน Ribbon ในกลุ่ม มุมมอง ให้คลิก รูปแบบ BDC

  4. บนเพจ รูปแบบ BDC ให้เลือกรูปแบบ

  5. บน Ribbon ในกลุ่ม รูปแบบ BDC ให้คลิก ส่งออก

  6. บนเพจ ส่งออก ในเขตข้อมูล ชนิดไฟล์ ให้เลือก รูปแบบ จากนั้นในส่วน การตั้งค่าขั้นสูง ให้เลือกชนิดของทรัพยากรที่ต้องการส่งออกอย่างน้อยหนึ่งชนิด

    • เมื่อต้องการส่งออกชื่อที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นแล้วสำหรับเนื้อหาภายนอกในภาษาหนึ่งๆ ให้คลิก ชื่อที่แปลแล้ว

    • เมื่อต้องการส่งออกคุณสมบัติสำหรับชนิดเนื้อหาภายนอก ให้คลิก คุณสมบัติ

    • เมื่อต้องการส่งออกสิทธิ์สำหรับชนิดเนื้อหาภายนอก ให้คลิก สิทธิ์

    • เมื่อต้องการส่งออกพร็อกซีสำหรับการนำไปใช้งานเฉพาะที่ใช้เพื่อเชื่อมต่อกับระบบภายนอก ให้คลิก พร็อกซี

  7. หากคุณบันทึกชุดของทรัพยากรที่สามารถส่งออกได้ในภายหลังเพื่อใช้กับสภาวะแวดล้อมนั้นๆ ในเขตข้อมูล ใช้การตั้งค่าสภาพแวดล้อมแบบกำหนดเอง ให้พิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำกันที่สัมพันธ์กับการตั้งค่าสำหรับสภาวะแวดล้อมที่ระบุเพื่อส่งออก

  8. คลิก ส่งออก

ตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่ายของคุณที่ไฟล์ตั้งอยู่จะแสดงขึ้นมา

ด้านบนของหน้า

การนำเข้าไฟล์ BDCM ใน Access 2013

  1. ใน Access 2013 ให้คลิก ข้อมูลภายนอก > บริการเว็บ

  2. ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ สร้างลิงก์ไปยังข้อมูลบริการเว็บ ให้คลิก ติดตั้งการเชื่อมต่อใหม่

  3. ในกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์ข้อกำหนดการเชื่อมต่อ ให้เรียกดูแล้วเลือกไฟล์ BDCM

ด้านบนของหน้า

การสร้างตารางที่เชื่อมโยงโดยยึดตามไฟล์ BDCM ที่นำเข้ามา

  1. ใน Access 2013 ให้คลิก ข้อมูลภายนอก > บริการเว็บ

    กล่องโต้ตอบ สร้างลิงก์ไปยังข้อมูลบริการเว็บ จะแสดงตารางของข้อมูลที่บริการเว็บจัดหาให้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเชื่อมต่อกับบริการเว็บ AdventureWorks คุณอาจเห็นสิ่งต่างๆ ดังนี้

    การเชื่อมต่อข้อมูลบริการเว็บพร้อมใช้งานสำหรับลิงก์

  2. ถ้ามี ภายใต้ ระบุค่าพารามิเตอร์ที่เลือกได้ ให้ใส่ค่าพารามิเตอร์สำหรับแต่ละพารามิเตอร์ที่คุณต้องการใช้เพื่อกรองหรือจำกัดข้อมูลภายนอกลงไป

  3. เลือกตารางที่คุณต้องการใช้

  4. คลิก สร้างตารางที่เชื่อมโยง

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×