การใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนด้วยตาราง Excel

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อคุณสร้างตาราง Excel, Excel กำหนดชื่อตาราง และแต่ละส่วนหัวของคอลัมน์ในตาราง เมื่อคุณเพิ่มสูตรลงในตาราง Excel ชื่อเหล่านั้นอาจปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใส่สูตร แล้วเลือกการอ้างอิงเซลล์ในตารางแทนที่จะใส่เหล่านั้นด้วยตนเอง นี่คือตัวอย่างของ Excel ไม่:

แทนที่จะใช้การอ้างอิงเซลล์ที่ตายตัว

Excel จะใช้ชื่อตารางและคอลัมน์

=Sum(C2:C7)

=SUM(DeptSales[Sales Amount])

การรวมกันของชื่อตารางและคอลัมน์นั้นเรียกว่า การอ้างอิงที่มีแบบแผน ชื่อในการอ้างอิงที่มีแบบแผนจะปรับเปลี่ยนไปเมื่อไรก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเอาข้อมูลออกจากตาราง

การอ้างอิงที่มีแบบแผนยังจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณสร้างสูตรภายนอกตาราง Excel ที่อ้างอิงข้อมูลตาราง การอ้างอิงแบบนี้ทำให้ระบุตำแหน่งตารางในเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่ได้ง่ายขึ้น

เมื่อต้องการรวมการอ้างอิงที่มีแบบแผนในสูตรของคุณ ให้คลิกเซลล์ตารางที่คุณต้องการอ้างอิงแทนที่จะพิมพ์การอ้างอิงเซลล์ในสูตร ลองใช้ข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อใส่สูตรที่ใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนในการคำนวณหาค่านายหน้าในการขายโดยอัตโนมัติ

ยอดขาย บุคคล

Region

Sales Amount

% Commission

จำนวนค่านายหน้า

Joe

ภาคเหนือ

260

10%

Robert

ภาคใต้

660

15%

Michelle

ภาคตะวันออก

940

15%

Erich

ภาคตะวันตก

410

12%

Dafna

ภาคเหนือ

800

15%

Rob

ภาคใต้

900

15%

  1. ข้อมูลตัวอย่างในตารางข้างต้น รวมทั้งส่วนหัวของคอลัมน์ คัดลอก และวางลงในเซลล์ A1 ของเวิร์กชีต Excel ใหม่

  2. เมื่อต้องการสร้างตาราง เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูล และกดCtrl + T

  3. ให้แน่ใจว่า มีเลือกกล่องตารางของฉันมีส่วนหัวของ แล้วคลิกตกลง

  4. ในเซลล์ E2 พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) และคลิกเซลล์ C2

    ในแถบสูตร การอ้างอิงที่มีแบบแผน [@[Sales Amount]] จะปรากฏถัดจากเครื่องหมายเท่ากับ

  5. พิมพ์เครื่องหมายดอกจัน (*) กหลังวงเล็บเหลี่ยมปิด และคลิกเซลล์ D2

    ในแถบสูตร การอ้างอิงที่มีแบบแผน [@[% Commission]] จะปรากฏถัดจากเครื่องหมายดอกจัน

  6. กดEnter

    Excel จะสร้างคอลัมน์จากการคำนวณและคัดลอกสูตรลงมาในคอลัมน์ทั้งหมดสำหรับคุณโดยอัตโนมัติ และทำการปรับสำหรับแถวแต่ละแถว

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันใช้การอ้างอิงเซลล์แบบตายตัว

ถ้าคุณกรอกการอ้างอิงเซลล์แบบตายตัวในคอลัมน์จากการคำนวณ จะทำให้ยากต่อการดูว่ากำลังคำนวณสูตรอะไรอยู่

  1. ในเวิร์กชีตของคุณตัวอย่าง คลิกเซลล์ E2

  2. ในแถบสูตร ใส่= C2 * D2แล้วกดEnter

โปรดสังเกตว่า ในขณะที่ Excel คัดลอกสูตรของคุณลงมาในแนวคอลัมน์นั้นจะไม่ใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์ C และ D ที่มีอยู่ คุณต้องแก้ไขสูตรของคุณ

ฉันจะเปลี่ยนชื่อตารางได้อย่างไร

เมื่อคุณสร้างตาราง Excel ขึ้นมา Excel ก็จะสร้างชื่อตารางเริ่มต้น (ตาราง1 ตาราง2 ต่อไปเรื่อยๆ) แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตารางให้สื่อความหมายมากขึ้นได้

  1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตารางเพื่อแสดงเครื่องมือตาราง > แท็บออกแบบ บน ribbon

  2. พิมพ์ชื่อคุณต้องการในกล่องชื่อตาราง และกดEnter

ในข้อมูลตัวอย่างของเรา เราใช้ชื่อว่า DeptSales

ใช้กฎต่อไปนี้สำหรับชื่อตาราง:

  • ใช้อักขระที่ถูกต้อง  เริ่มชื่อเสมอ ด้วยตัวอักษร ตัวอักขระขีดล่าง (_), หรือเครื่องหมายแบคสแล (\) ใช้ตัวอักษร ตัวเลข ช่วงเวลา และอักขระสำหรับส่วนเหลือของชื่อขีดเส้นใต้ คุณไม่สามารถใช้ "C", "c", "R" หรือ "r" สำหรับชื่อ เพราะพวกเขากำลังได้รับการกำหนดให้เป็นทางลัดสำหรับการเลือกคอลัมน์หรือแถวของเซลล์ที่ใช้งานเมื่อคุณใส่ในกล่องชื่อหรือไปยังได้

  • ไม่ต้องใช้การอ้างอิงเซลล์  ชื่อต้องไม่เหมือนกับการอ้างอิงเซลล์ เช่น Z$ 100 หรือ R1C1

  • อย่าใช้ช่องว่างเพื่อแยกคำ  ไม่สามารถใช้ช่องว่างในชื่อ คุณสามารถใช้อักขระเครื่องหมายขีดล่าง (_) และเครื่องหมายมหัพภาค (.) เป็นตัวคั่น word ตัวอย่างเช่น ฝ่ายขาย Sales_Tax หรือ First.Quarter

  • ใช้อักขระไม่เกิน 255 ตัว  ชื่อตารางมีอักขระได้สูงสุด 255 ตัว

  • ใช้ชื่อตารางที่ไม่ซ้ำกัน  ชื่อที่ซ้ำกันไม่ได้รับอนุญาต Excel จะไม่แยกความแตกต่างระหว่างอักขระตัวพิมพ์ใหญ่และเล็กในชื่อ ดังนั้นถ้าคุณใส่ “Sales” แต่มีอีกชื่อว่า “SALES" ในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกชื่อที่ไม่ซ้ำกัน

  • ใช้ตัวระบุวัตถุ  ถ้าคุณวางแผนที่บนมีตาราง Pivottable และแผนภูมิผสม ได้ควรนำหน้าชื่อของคุณกับชนิดของวัตถุ ตัวอย่าง: tbl_Sales สำหรับตารางการขาย pt_Sales เพื่อหายอดขาย PivotTable และ chrt_Sales สำหรับแผนภูมิขาย หรือ ptchrt_Sales สำหรับ PivotChart ขาย ซึ่งเก็บชื่อของคุณทั้งหมดในรายการเรียงลำดับในตัวจัดการชื่อ

กฎไวยากรณ์ของการอ้างอิงที่มีแบบแผน

คุณยังสามารถใส่ หรือเปลี่ยนการอ้างอิงที่มีแบบแผนด้วยตนเองในสูตร แต่เมื่อต้องการดำเนินดังกล่าว นั้นจะช่วยให้คุณทำความเข้าใจเกี่ยวกับไวยากรณ์ของการอ้างอิงที่มีแบบแผน ลองมาเหนือตัวอย่างสูตรต่อไปนี้:

=SUM(DeptSales[[#ผลรวม],[Sales Amount]],DeptSales[[#Data],[Commission Amount]])

สูตรนี้มีคอมโพเนนต์ของการอ้างอิงที่มีแบบแผน ดังนี้

  • ชื่อตาราง:   ฝ่ายขายเป็นชื่อตารางแบบกำหนดเอง อ้างอิงถึงข้อมูลในตาราง โดยไม่มีแถวใด ๆ รวมทั้งหมดหรือส่วนหัว คุณสามารถใช้ชื่อตารางเริ่มต้น เช่น Table1 หรือทำการเปลี่ยนแปลงจะใช้ชื่อที่กำหนดเอง

  • ตัวระบุคอลัมน์:   [จำนวนยอดขาย]และ[จำนวนค่านายหน้า] เป็นตัวระบุคอลัมน์ที่ใช้ชื่อของคอลัมน์แทน ดังกล่าวอ้างอิงคอลัมน์ข้อมูล โดยไม่มีหัวกระดาษหรือผลรวมแถวของคอลัมน์ เสมอล้อมรอบตัวระบุในวงเล็บเหลี่ยมดังที่แสดงไว้

  • ตัวระบุรายการ:   [#Totals]และ[#Data]เป็นตัวระบุรายการพิเศษที่อ้างอิงถึงส่วนที่ระบุของตาราง เช่นแถวผลรวม

  • ตัวระบุตาราง:   [[#Totals],[Sales Amount]] และ [[#Data],[Commission Amount]] เป็นตัวระบุตารางที่แสดงเป็นส่วนภายนอกของการอ้างอิงที่มีแบบแผน การอ้างอิงภายนอกอยู่ต่อจากชื่อตาราง ซึ่งคุณใส่ไว้ในวงเล็บเหลี่ยม

  • กำหนดโครงสร้างการอ้างอิง:   (ฝ่ายขาย [[#Totals], [จำนวนยอดขาย]]และฝ่ายขาย [[#Data], [จำนวนค่านายหน้า]]จะมีโครงสร้างการอ้างอิง แทน ด้วยสตริงที่เริ่มต้น ด้วยชื่อตาราง และลงท้าย ด้วยตัวระบุคอลัมน์

เมื่อต้องการสร้างหรือแก้ไขการอ้างอิงที่มีแบบแผนด้วยตนเอง ให้ใช้กฎไวยากรณ์เหล่านี้

  • ใช้วงเล็บเหลี่ยมล้อมรอบตัวระบุ    ทั้งหมดตาราง คอลัมน์ และตัวระบุรายการพิเศษที่จำเป็นต้องอยู่ในวงเล็บเหลี่ยม ([) ที่ตรงกัน ตัวระบุที่ประกอบด้วยตัวระบุอื่น ๆ จำเป็นต้องมีวงเล็บเหลี่ยมที่ตรงกันภายนอกต้องล้อมรอบด้วยภายในการจับคู่วงเล็บเหลี่ยมระบุอื่น ๆ ตัวอย่าง: =ฝ่ายขาย [[พนักงานขาย]: [ภูมิภาค]]

  • ส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดเป็นสตริงข้อความ    แต่จะไม่จำเป็นต้องใช้ใบเสนอราคาเมื่อพวกเขากำลังใช้ในการอ้างอิงที่มีแบบแผน ตัวเลขหรือวัน เช่นแผนหรือ 1/1/แผน จะถือว่าเป็นสตริงข้อความ คุณไม่สามารถใช้นิพจน์ที่ มีส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น นิพจน์DeptSalesFYSummary [[แผน]: [2012]]จะไม่ทำงาน

ใช้วงเล็บเหลี่ยมล้อมรอบส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีอักขระพิเศษ    ถ้ามีอักขระพิเศษ ส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดจะต้องอยู่ภายในวงเล็บเหลี่ยม ซึ่งหมายความว่า คุณจะต้องใช้วงเล็บเหลี่ยมสองชั้นในตัวระบุคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น ==DeptSalesFYSummary[[Total $ Amount]]

ต่อไปนี้เป็นรายการของอักขระพิเศษที่จำเป็นต้องมีวงเล็บเหลี่ยมเพิ่มเติมในสูตร

  • แท็บ

  • เลื่อน

  • ขึ้นบรรทัดใหม่

  • เครื่องหมายจุลภาค (,)

  • เครื่องหมายจุดคู่ (:)

  • จุด (.)

  • วงเล็บเหลี่ยมซ้าย ([)

  • วงเล็บเหลี่ยมขวา (])

  • เครื่องหมายปอนด์ (#)

  • เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (')

  • เครื่องหมายอัญประกาศ (")

  • เครื่องหมายปีกกาซ้าย ({)

  • เครื่องหมายปีกกาขวา (})

  • เครื่องหมายดอลลาร์ ($)

  • เครื่องหมายตก (^)

  • เครื่องหมายและ (&)

  • เครื่องหมายดอกจัน (*)

  • เครื่องหมายบวก (+)

  • เครื่องหมายเท่ากับ (=)

  • เครื่องหมายลบ (-)

  • เครื่องหมายมากกว่า (>)

  • เครื่องหมายน้อยกว่า (<)

  • เครื่องหมายหาร (/)

  • ใช้อักขระหลีกสำหรับอักขระพิเศษบางชนิดในส่วนหัวของคอลัมน์    อักขระบางตัวมีความหมายพิเศษและต้องใช้เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') เป็นอักขระหลีก ตัวอย่างเช่น =DeptSalesFYSummary['#OfItems]

ต่อไปนี้คือรายการของอักขระพิเศษที่จำเป็นต้องมีอักขระหลีก (') ในสูตร:

  • วงเล็บเหลี่ยมซ้าย ([)

  • วงเล็บเหลี่ยมขวา (])

  • เครื่องหมายปอนด์ (#)

  • เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (')

ใช้อักขระช่องว่างเพื่อให้การอ่านการอ้างอิงที่มีแบบแผนง่ายขึ้น    คุณสามารถใช้อักขระช่องว่างเพื่อให้การอ่านการอ้างอิงที่มีแบบแผนง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น: =DeptSales[ [Sales Person]:[Region] ] หรือ =DeptSales[[#Headers], [#Data], [% Commission]]

ขอแนะนำให้ใช้ช่องว่างหนึ่งช่อง

  • หลังวงเล็บเหลี่ยมซ้าย ([) แรก

  • ก่อนวงเล็บเหลี่ยมขวา (]) สุดท้าย

  • หลังเครื่องหมายจุลภาค

ตัวดำเนินการอ้างอิง

สำหรับความยืดหยุ่นเพิ่มเติมในการระบุช่วงของเซลล์ คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการอ้างอิงต่อไปนี้เพื่อรวมตัวระบุคอลัมน์ได้

การอ้างอิงที่มีแบบแผนนี้:

อ้างอิงถึง:

โดยใช้:

ช่วงของเซลล์:

=DeptSales[[Sales Person]:[Region]]

เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์ติดกัน

: (เครื่องหมายจุดคู่) ตัวดำเนินการช่วง

A2:B7

=DeptSales[Sales Amount],DeptSales[Commission Amount]

การรวมคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์

, (เครื่องหมายจุลภาค) ตัวดำเนินการยูเนียน

C2:C7, E2:E7

=DeptSales[[Sales Person]:[Sales Amount]] DeptSales[[Region]:[% Commission]]

อินเตอร์เซคชันของคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์

(ช่องว่าง) ตัวดำเนินการอินเตอร์เซคชัน

B2:C7

ตัวระบุรายการพิเศษ

เมื่อต้องการอ้างถึงส่วนที่ระบุของตาราง เช่น เฉพาะแถวผลรวม คุณสามารถใช้ตัวระบุรายการพิเศษต่อไปนี้ในการอ้างอิงที่มีแบบแผนของคุณได้

ตัวระบุรายการพิเศษนี้:

อ้างอิงถึง:

#All

ทั้งตาราง รวมทั้งส่วนหัวของคอลัมน์ ข้อมูล และผลรวม (ถ้ามี)

#Data

เฉพาะแถวข้อมูล

#Headers

เฉพาะแถวส่วนหัว

#Totals

เฉพาะแถวผลรวม ถ้าไม่มี จะส่งกลับค่า Null

#This Row

หรือ

@

หรือ

@[ชื่อคอลัมน์]

เฉพาะเซลล์ในแถวเดียวกับสูตรเท่านั้น ไม่สามารถรวมตัวระบุเหล่านี้กับตัวระบุรายการพิเศษอื่นใดได้ ใช้ตัวระบุเพื่อบังคับลักษณะการทำงานของอินเทอร์เซกชันโดยนัยสำหรับการอ้างอิง หรือเพื่อแทนที่ลักษณะการทำงานของอินเทอร์เซกชันโดยนัยและอ้างอิงไปยังค่าเดี่ยวจากคอลัมน์

Excel จะเปลี่ยนตัวระบุ #This Row เป็นตัวระบุ @ ที่สั้นกว่าในตารางที่มีแถวข้อมูลมากกว่าหนึ่งแถวโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าตารางของคุณมีเพียงหนึ่งแถว Excel จะไม่แทนที่ตัวระบุ #This Row ซึ่งอาจก่อให้เกิดผลการคำนวณที่ไม่คาดคิดเมื่อคุณเพิ่มแถวมากขึ้น เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงปัญหาการคำนวณ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่แถวหลายแถวในตารางของคุณก่อนที่จะใส่สูตรการอ้างอิงที่มีแบบแผนใดๆ

การระบุการอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ถูกต้องในคอลัมน์จากการคำนวณ

เมื่อคุณสร้างคอลัมน์ที่ได้จากการคำนวณ คุณมักจะใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนเพื่อสร้างสูตร การอ้างอิงที่มีแบบแผนนี้อาจเป็นแบบไม่เหมาะสมหรือแบบเหมาะสมอย่างสมบูรณ์ก็ได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการสร้างคอลัมน์จากการคำนวณที่เรียกว่า จำนวนค่านายหน้า ที่คำนวณจำนวนเงินของค่านายหน้าเป็นดอลลาร์ คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้

ชนิดของการอ้างอิงที่มีแบบแผน

ตัวอย่าง

ข้อคิดเห็น

ไม่ถูกต้อง

=[Sales Amount]*[% Commission]

คูณค่าที่สอดคล้องจากแถวปัจจุบัน

ถูกต้องอย่างสมบูรณ์

=DeptSales[Sales Amount]*DeptSales[% Commission]

คูณค่าที่สอดคล้องของแต่ละแถวสำหรับทั้งสองคอลัมน์

กฎทั่วไปที่ให้ทำตามก็คือ ถ้าคุณกำลังใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนภายในตาราง เช่น เมื่อคุณสร้างคอลัมน์จากการคำนวณ คุณสามารถใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ไม่ถูกต้อง แต่ถ้าคุณใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนภายนอกตาราง คุณต้องใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ถูกต้องสมบูรณ์

ตัวอย่างของการใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน

ต่อไปนี้คือวิธีบางอย่างในการใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน

การอ้างอิงที่มีแบบแผนนี้:

อ้างอิงถึง:

ช่วงของเซลล์:

=DeptSales[[#All],[Sales Amount]]

เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ Sales Amount

C1:C8

=DeptSales[[#Headers],[% Commission]]

ส่วนหัวของคอลัมน์ % Commission

D1

=DeptSales[[#Totals],[Region]]

ผลรวมของคอลัมน์ Region ถ้าไม่มีแถว Totals จะส่งกลับค่า Null

B8

=DeptSales[[#All],[Sales Amount]:[% Commission]]

เซลล์ทั้งหมดใน Sales Amount และ % Commission.

C1:D8

=DeptSales[[#Data],[% Commission]:[Commission Amount]]

เฉพาะคอลัมน์ข้อมูล % Commission และ Commission Amount

D2:E7

=DeptSales[[#Headers],[Region]:[Commission Amount]]

เฉพาะส่วนหัวของคอลัมน์ระหว่าง Region และ Commission

B1:E1

=DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]:[Commission Amount]]

ผลรวมของคอลัมน์ ales Amount จนถึงคอลัมน์ Commission Amount ถ้าไม่มีแถว Totals จะส่งกลับค่า Null

C8:E8

=DeptSales[[#Headers],[#Data],[% Commission]]

เฉพาะส่วนหัวและข้อมูลของ % Commission

D1:D7

=DeptSales[[#This Row], [Commission Amount]]

หรือ

=DeptSales[@Commission Amount]

เซลล์ที่จุดตัดของแถวปัจจุบันและคอลัมน์จำนวนค่านายหน้า ถ้าใช้ในแถวเดียวกันกับส่วนหัวหรือแถวผลรวม นี้จะส่งกลับตัว#VALUE !ข้อผิดพลาด

ถ้าคุณพิมพ์ฟอร์มของการอ้างอิงที่มีแบบแผนที่ยาวกว่า (#This Row) ในตารางที่มีข้อมูลหลายแถว Excel จะแทนที่ด้วยฟอร์มที่สั้นกว่า (@) โดยอัตโนมัติ ซึ่งทั้งสองแบบจะทำงานเหมือนกัน

E5 (ถ้าแถวปัจจุบันคือ 5)

กลยุทธ์สำหรับการทำงานกับการอ้างอิงที่มีแบบแผน

พิจารณาสิ่งต่อไปนี้เมื่อคุณทำงานกับการอ้างอิงที่มีแบบแผน

  • ใช้สูตรทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ    คุณอาจพบว่า ใช้ทำให้สูตรสมบูรณ์จะมีประโยชน์มากเมื่อคุณใส่การอ้างอิงโครงสร้าง และการใช้ไวยากรณ์ที่ถูกต้องการให้แน่ใจว่าได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูใช้การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติสูตร

  • ตัดสินใจว่า จะสร้างการอ้างอิงที่มีแบบแผนสำหรับตารางในการเลือกบางส่วนหรือไม่    ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณสร้าง สูตร คลิกที่เซลล์ในช่วงเซลล์ภายในการเลือกบางส่วนของตาราง และใส่การอ้างอิงที่มีแบบแผนแทนที่เป็นช่วงของเซลล์ในสูตรโดยอัตโนมัติ ลักษณะการทำงานของนี้เลือกบางส่วนทำให้ง่ายขึ้นอย่างมากเมื่อต้องการใส่การอ้างอิงที่มีแบบแผน คุณสามารถเปลี่ยนนี้ลักษณะการทำงาน หรือปิด ด้วยการเลือก หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายใช้ชื่อตารางในสูตร ในไฟล์ >ตัวเลือก >สูตร > โต้ตอบการทำงานกับสูตร ได้

  • ใช้เวิร์กบุ๊กที่ มีลิงก์ภายนอกไปยังตาราง Excel ในเวิร์กบุ๊กอื่น    ถ้าเวิร์กบุ๊กประกอบด้วยการเชื่อมโยงภายนอกลงในตาราง Excel ในเวิร์กบุ๊กอื่น แหล่งข้อมูลที่เชื่อมโยงเวิร์กบุ๊กต้องถูกเปิดใน Excel เพื่อหลีกเลี่ยง#REF !ข้อผิดพลาดในเวิร์กบุ๊กปลายทางที่ประกอบด้วยการเชื่อมโยง ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กปลายทางแรก และ#REF !ข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น พวกเขาจะสามารถแก้ไขถ้าคุณแล้วเปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับก่อน คุณควรเห็นไม่มีรหัสข้อผิดพลาด

  • แปลงช่วงเป็นตารางและตารางเป็นช่วง    เมื่อคุณแปลงตารางเป็นช่วง อ้างอิงเซลล์ทั้งหมดเปลี่ยนไปเทียบเท่ากัน A1 สไตล์อ้างอิงแบบสัมบูรณ์ เมื่อคุณแปลงช่วงเป็นตาราง Excel ไม่เปลี่ยนอ้างอิงเซลล์ใด ๆ ของช่วงนี้เมื่อต้องการอ้างอิงโครงสร้างของพวกเขาเทียบเท่ากันโดยอัตโนมัติ

  • ปิดส่วนหัวของคอลัมน์    คุณสามารถสลับตารางส่วนหัวของคอลัมน์ และปิดจากแท็บออกแบบ ตาราง >แถวส่วนหัว ได้ ถ้าคุณปิดส่วนหัวของคอลัมน์ตาราง อ้างอิงโครงสร้างที่ใช้ชื่อคอลัมน์จะไม่ได้รับผลกระทบ และคุณยังสามารถใช้ได้ในสูตร จัดโครงสร้างการอ้างอิงที่อ้างอิงไปยังส่วนหัวของตารางโดยตรง (เช่น=ฝ่ายขาย [[#Headers], [%ค่านายหน้า]]) จะได้ผลลัพธ์ใน#REF

  • เพิ่ม หรือลบคอลัมน์ และแถวในตาราง    เนื่องจากมักจะเปลี่ยนช่วงข้อมูลตาราง อ้างอิงเซลล์สำหรับอ้างอิงโครงสร้างปรับปรุงโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ชื่อตารางในสูตรเพื่อนับเซลล์ที่ให้ข้อมูลทั้งหมดในตาราง คุณแล้วเพิ่มแถวของข้อมูล การอ้างอิงเซลล์โดยอัตโนมัติปรับไปด้วย

  • เปลี่ยนชื่อตารางหรือคอลัมน์    ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อคอลัมน์หรือตาราง Excel จะเปลี่ยนการใช้ตารางและส่วนหัวของคอลัมน์นั้นในการอ้างอิงที่มีแบบแผนทั้งหมดที่ใช้ในเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติ

  • ย้าย คัดลอก และเติมการอ้างอิงที่มีแบบแผน    การอ้างอิงที่มีแบบแผนทั้งหมดยังคงเหมือนเดิมเมื่อคุณคัดลอก หรือย้ายสูตรที่ใช้การอ้างอิงที่มีแบบแผน

    หมายเหตุ: คัดลอกการอ้างอิงที่มีแบบแผน และสีเติมของการอ้างอิงที่มีแบบแผนทำไม่เดียวกัน เมื่อคุณคัดลอก การอ้างอิงที่มีแบบแผนทั้งหมดยังคงเหมือนเดิม ขณะเมื่อคุณเติมสูตร อ้างอิงโครงสร้างแบบเต็มปรับตัวระบุคอลัมน์เหมือนเป็นชุดข้อมูลดังที่สรุปในตารางต่อไปนี้

ถ้าทิศทางการเติมคือ:

และในขณะที่เติม คุณกด:

จากนั้น:

ขึ้นหรือลง

ไม่มี

ไม่มีการปรับตัวระบุคอลัมน์

ขึ้นหรือลง

Ctrl

ตัวระบุคอลัมน์จะปรับเหมือนกับชุดข้อมูล

ขวาหรือซ้าย

ไม่มี

ตัวระบุคอลัมน์จะปรับเหมือนกับชุดข้อมูล

ขึ้น ลง ขวา หรือซ้าย

Shift

แทนที่จะเขียนทับค่าในเซลล์ปัจจุบัน ค่าของเซลล์ปัจจุบันจะถูกย้ายและตัวระบุคอลัมน์จะถูกแทรก

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ภาพรวมของตาราง Excel
วิดีโอ: สร้าง และจัดรูปแบบตาราง Excel
รวมข้อมูลในตาราง Excel
รูปแบบตาราง Excel
ปรับขนาดตาราง ด้วยการเพิ่ม หรือเอาแถวและคอลัมน์
กรองข้อมูลในช่วงหรือตาราง
แปลงตารางเป็นช่วง
ปัญหาความเข้ากันได้ในตาราง Excel
ส่งออกตาราง Excel ไปยัง SharePoint
ภาพรวมของสูตรใน Excel

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×