การใช้การค้นหาเพื่อรวบรวมค่าเขตข้อมูลในเครื่องมือรายการ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถใช้การค้นหาเพื่อรวบรวมค่าเขตข้อมูลในเขตข้อมูลชนิดรายการ เช่น กล่องรายการแบบหล่นลง หรือกล่องรายการแบบเลือกได้หลายรายการ การใช้การค้นหาเพื่อรวบรวมค่าเขตข้อมูลเหล่านี้อนุญาตให้คุณและผู้ใช้อื่นๆ ปรับปรุงตัวเลือกในเขตข้อมูลเหล่านี้ได้โดยไม่ต้องใช้ InfoPath Designer

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการเพิ่มกล่องรายการแบบหล่นลงที่ขอให้ผู้ใช้เลือกรสชาติไอศครีม วิธีหนึ่งในการทำสิ่งนี้คือโดยการสร้างเขตข้อมูลใน InfoPath แล้วเพิ่มค่าตัวเลือกที่ต้องการ (เช่น "วานิลลา" "ช็อกโกแลต" และ "สตรอเบอร์รี่") อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้วิธีการนี้ ถ้าคุณต้องการเพิ่มรสชาติใหม่ในภายหลัง คุณต้องแก้ไขเขตข้อมูลใน InfoPath Designer

อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถสร้างฟอร์มเฉพาะที่อาจตั้งชื่อว่า "รสชาติ" เพื่อใช้สำหรับสร้างรายการข้อมูลที่มีค่าตัวเลือกสำหรับกล่องรายการแบบหล่นลง โดยปกติฟอร์มนี้จะมีเขตข้อมูลข้อความเดียวสำหรับบันทึกชื่อรสชาติ จากนั้นคุณหรือผู้ใช้พื้นที่ทำงานคนอื่นๆ ก็สามารถสร้างรายการโดยใช้ฟอร์มนี้ได้ โดยมีหนึ่งรายการต่อชื่อรสชาติ รายการเหล่านี้จะแสดงในมุมมองของตนเองซึ่งอาจใช้ชื่อว่า "รสชาติ" ด้วย จากนั้นคุณสามารถนำการเชื่อมต่อข้อมูลไปใช้ในกล่องรายการแบบหล่นลงที่จะ "ค้นหา" รายการทั้งหมดในมุมมองรสชาติ และแสดงค่าเหล่านั้นเป็นตัวเลือกรายการแบบหล่นลง ด้วยวิธีการนี้ เมื่อต้องการเพิ่มตัวเลือกรสชาติใหม่ คุณหรือผู้ใช้อื่นๆ ก็เพียงแต่เพิ่มรายการใหม่โดยใช้ฟอร์มรสชาติ

คุณสามารถสร้างการค้นหาที่รับค่ามาจากมุมมองอื่นในเครื่องมือรายการเดียวกัน หรือจากเครื่องมือรายการอื่นในพื้นที่ทำงาน Sharepoint Workspace เดียวกันได้ คุณไม่สามารถกำหนดการค้นหาที่รับข้อมูลมาจากเครื่องมือในพื้นที่ทำงาน Sharepoint Workspace อื่นได้

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการกำหนดการค้นหา ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้แม่แบบฟอร์มที่เริ่มต้นในเครื่องมือรายการ SharePoint Workspace และไม่ได้เริ่มต้นใน InfoPath โดยตรง แม่แบบฟอร์มที่เริ่มต้นในเครื่องมือรายการจะมีคุณลักษณะที่มีอยู่แล้วภายในสำหรับเปิดใช้งานการค้นหา

การตั้งค่าการค้นหาต้องการงานทั่วไปสองอย่าง โดยคุณต้องทำดังนี้

อนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลการค้นหา

การค้นหาที่กำหนด

การอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลค้นหา

เมื่อต้องการอนุญาตให้เขตข้อมูลที่มีการกำหนดการค้นหาสามารถเข้าถึงข้อมูลจากเครื่องมือรายการและมุมมองอื่นได้ คุณจะต้องเลือกตัวเลือกที่อนุญาตให้เครื่องมือรายการและมุมมองอื่นสามารถใช้ข้อมูลค้นหาร่วมกันได้

  1. ไปที่เครื่องมือที่มีข้อมูลค้นหา

  2. เข้าสู่ตัวออกแบบ

  3. คลิก การตั้งค่าและตัวเลือก แล้วเลือก อนุญาตให้เครื่องมือนี้สามารถให้ข้อมูลสำหรับการค้นหาที่กำหนดไว้ในเครื่องมืออื่นได้

  4. คลิกที่มุมมองที่แสดงรายการข้อมูลค้นหา

  5. คลิก คุณสมบัติ แล้วเลือก อนุญาตให้มุมมองนี้สามารถให้ข้อมูลสำหรับการค้นหาที่กำหนดไว้ในเครื่องมืออื่นได้

ด้านบนของหน้า

การกำหนดการค้นหา

คุณกำหนดการค้นหาด้วยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูลเพื่อสร้างการเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก คุณต้องตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูลเหล่านี้ใน Microsoft InfoPath

  1. เปิดคุณสมบัติเขตข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลที่คุณต้องการกำหนดการค้นหา

  2. บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก รับตัวเลือกจากแหล่งข้อมูลภายนอก

  3. คลิก เพิ่ม ที่อยู่ถัดจากกล่อง แหล่งข้อมูล

  4. ใน ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล ให้ยอมรับการตั้งค่าเพื่อ สร้างการเชื่อมต่อใหม่ไปยัง...รับข้อมูล แล้วคลิก ถัดไป

  5. คลิก ไลบรารีหรือรายการของ SharePoint Workspace แล้วคลิก ถัดไป

  6. ทำดังต่อไปนี้ทั้งหมดเมื่อได้รับพร้อมท์ข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องมือรายการที่มีข้อมูลค้นหา

    • เลือกเครื่องมือ มุมมอง และคอลัมน์มุมมองที่มีรายการข้อมูลค้นหา

    • ใส่ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับการค้นหาลงในกล่องข้อความตามต้องการ

    • คลิก ถัดไป

    • ใส่ชื่อของการเชื่อมต่อข้อมูล แล้วคลิก เสร็จสิ้น

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×