การใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อจัดระเบียบอีเมลสำหรับทีมหรือโครงการ

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อต้องการเก็บจัดระเบียบอีที่เกี่ยวข้องทีม หรือโครงการ คุณสามารถเพิ่มกล่องจดหมายของไซต์ไปยังไซต์SharePoint เพียงแค่บุคคลส่งอีเมไปยังที่อยู่อีเมกล่องจดหมายของไซต์ แล้ว สมาชิกในทีมที่มีสิทธิ์ที่ถูกต้องสามารถดู จัดระเบียบ และตอบกลับอีเมลจากกล่องจดหมายของไซต์ในSharePoint โดยใช้เครื่องมือเดียวกันกับที่พวกเขาคุ้นเคยกับจาก Outlook บนเว็บ

สิ่งสำคัญ: ฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์ในSharePoint Online จะถูกสนับสนุนจุดเริ่มต้นในเดือนมีนาคม 2017 ฟีเจอร์นี้จะถูกเอาออกทั้งหมดในการวางจำหน่ายในอนาคต องค์กรSharePoint Online ใหม่ไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์ SharePoint Online องค์กรที่มีอยู่ไม่สามารถสร้างกล่องจดหมายของไซต์ใหม่ กล่องจดหมายของไซต์ใด ๆ ที่ถูกตั้งค่า และปรับใช้ก่อนเดือนมีนาคม 2017 จะยังคงทำงาน
เราจะมีกระบวนการที่จะช่วยให้เปลี่ยนไซต์กล่องจดหมายของไซต์ของคุณที่มีอยู่ลงใน Office 365 กลุ่มในกันยายน 2017 ถ้าคุณใช้คุณลักษณะการกล่องจดหมายของไซต์SharePoint Online ในปัจจุบัน คุณควรพิจารณาการเปลี่ยนแปลงกับ Office 365 กลุ่มแทนเพื่อสนับสนุนสถานการณ์ของคุณทำงานร่วมกันอีเมล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูใช้กลุ่มการ 365 Office แทนการใช้กล่องจดหมายของไซต์

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์จะยังคงพร้อมใช้งานในSharePoint Server 2016, SharePoint 2013 และผลิตภัณฑ์ SharePoint 2010

คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้

ทุกคนสามารถส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลสำหรับกล่องจดหมายของไซต์

ต่อไปนี้เป็นเกณฑ์ในการอ่าน จัดระเบียบ ตอบกลับ หรือลบข้อความในกล่องจดหมายของไซต์:

ถ้าคุณตัดสินใจว่า คุณไม่ต้องการกล่องจดหมายของไซต์หลังจากที่คุณได้สร้าง คุณสามารถป้องกันไม่ให้กล่องจดหมายของไซต์จากแสดงขึ้นบนไซต์

คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการจัดการกล่องจดหมายของไซต์

ต่อไปนี้เป็นคำตอบของคำถามทั่วไปที่อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณเริ่มใช้กล่องจดหมายของไซต์ในองค์กรของคุณ

คำถามเกี่ยวกับการใช้กล่องจดหมายของไซต์

สมาชิกของไซต์จะรู้ได้อย่างไรว่าใครสามารถเห็นกล่องจดหมายของไซต์ได้บ้าง

ใน Outlook บนเว็บ ที่มุมบนขวา คลิกการตั้งค่า การตั้งค่า: อัปเดตโปรไฟล์ของคุณ ติดตั้งซอฟต์แวร์ และเชื่อมต่อกับ cloud คลิกตัวเลือก คลิกกล่องจดหมายของไซต์ ดับเบิลคลิกที่จดหมายของไซต์ แล้ว คลิ กผู้ใช้

เกิดอะไรขึ้นถ้าสองคนแก้ไขอีเมแบบร่างในกล่องจดหมายของไซต์ โดยใช้ไซต์SharePointแอปกล่องจดหมายของไซต์ พร้อมกัน

การแก้ไขของผู้ใช้คนที่สองจะเขียนทับการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้คนแรก

คำถามเกี่ยวกับการสร้างและการเอากล่องจดหมายของไซต์ออก

ฉันจำเป็นต้องกำหนดสิทธิ์การใช้งานไปยังที่อยู่อีเมกล่องจดหมายของไซต์ได้อย่างไร

ไม่ต้อง ที่อยู่อีเมลของไซต์ไม่จำเป็นต้องใช้ Exchange สิทธิ์การใช้งาน

มีสถานการณ์ใดบ้างที่ฉันไม่ควรใช้กล่องจดหมายของไซต์

มีบางสถานการณ์ที่ไม่ควรใช้กล่องจดหมายของไซต์ ดังนี้

  • ในกรณีการรักษาความลับ ซึ่งอีเมลใดๆ ในกล่องจดหมายของไซต์สามารถถูกอ่านหรือส่งต่อโดยสมาชิกของไซต์คนใดก็ได้

  • เนื่องจากกล่องจดหมายของไซต์เป็นเวิร์กสเปซที่แชร์ ผู้ใช้กล่องจดหมายของไซต์ใดๆ สามารถจัดเรียงอีเมลใหม่และลบอีเมลได้

ฉันสามารถเปลี่ยนชื่อกล่องจดหมายของไซต์ได้หรือไม่

ชื่อที่ใช้แสดงของกล่องจดหมายของไซต์คือชื่อที่ใช้แสดงของไซต์ทีม SharePoint ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อที่ใช้แสดงของไซต์ใน SharePoint ชื่อที่ใช้แสดงจะเปลี่ยนใน Outlook ด้วย อย่างไรก็ตาม ที่อยู่อีเมลของไซต์จะไม่เปลี่ยนแปลง

ฉันสามารถเปลี่ยนอยู่อีเมกล่องจดหมายของไซต์ได้อย่างไร

ไม่ต้อง ที่อยู่อีเมลสำหรับไซต์จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากที่สร้างขึ้นแล้ว ที่อยู่อีเมลถูกสร้างขึ้นจากชื่อที่ใช้แสดงสำหรับไซต์เมื่อกล่องจดหมายของไซต์ถูกสร้างขึ้น

ถ้าชื่อที่ใช้แสดงของไซต์ใช้อักขระที่ไม่ใช่ตัวอักษรภาษาอังกฤษ หรือมีอักขระจากตัวอักษรภาษาอังกฤษจำนวนสามอักขระหรือน้อยกว่า ชื่อที่ใช้แสดงจะไม่ถูกใช้เป็นที่อยู่อีเมล แต่ที่อยู่อีเมลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เพื่อให้แน่ใจว่าจะใช้งานได้ ที่อยู่อีเมลเหล่านี้จะเริ่มด้วยคำนำหน้า SMตามด้วยปีแบบเลขสองหลัก เลขของวันในหนึ่งปีจำนวนสามหลัก และตัวอักษรแบบสุ่มสี่ตัว

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×