การแยกคอลัมน์ของข้อมูลโดยยึดตามสิ่งที่คุณพิมพ์

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณจำเป็นต้องแยกชื่อและนามสกุล (หรือชื่อส่วนและตัวเลข หรือข้อมูลอื่นๆ) ลงในคอลัมน์ต่างหาก ฟีเจอร์ Excel 2013 ใหม่ที่เรียกว่า การเติมแบบรวดเร็ว สามารถช่วยคุณได้

ใส่ชื่อหรือค่าอื่นๆ ในคอลัมน์ถัดจากข้อมูลของคุณ แล้วกด Enter

ใช้งาน การเติมแบบรวดเร็ว

เริ่มพิมพ์ชื่อถัดไปได้ การเติมแบบรวดเร็ว จะแสดงรายการชื่อที่แนะนำได้

ตัวอย่างการเติมแบบรวดเร็วแบบทันที

ถ้าได้ข้อมูลอย่างที่ต้องการ เพียงแค่กด Enter เพื่อยอมรับรายการ

เคล็ดลับ: ในการพิมพ์ต่อโดยไม่ใช้ชื่อที่แนะนำให้กด Escape

ใช้งาน การเติมแบบรวดเร็ว

ทีนี้ให้ใส่นามสกุลในคอลัมน์ถัดไป แล้วกด Enter

ใช้งาน การเติมแบบรวดเร็ว

เริ่มพิมพ์ชื่อถัดไปกด Enter และคุณทำเสร็จแล้ว

ใช้งาน การเติมแบบรวดเร็ว

การทำให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่

การเติมแบบรวดเร็ว เป็นแบบตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก เช่น ถ้าคุณใส่นามสกุลตัวพิมพ์เล็ก นามสกุลทั้งหมดจะเป็นไปตามนั้น

ใช้งาน การเติมแบบรวดเร็ว

หากคุณไม่ชอบผลลัพธ์ให้กด Escape และพิมพ์ต่อไปโดยไม่ใช้คำแนะนำ

คุณยังสามารถทำเล็กทำงานสำหรับคุณ และใช้การเติมแบบรวดเร็ว เพื่อเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความ

จัดการกับชื่อกลาง

ถ้าข้อมูลของคุณมีชื่อกลางแบบย่อหรือแบบเต็ม (หมายถึงทุกชื่อมีชื่อกลาง) การเติมแบบรวดเร็ว จะทำงานในลักษณะเดียวกัน แต่คุณต้องทำสามขั้นตอนแทนที่จะเป็นสองขั้นตอน

ใช้งาน การเติมแบบรวดเร็ว

เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การเติมแบบรวดเร็ว

แน่นอนว่าข้อมูลของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นชื่อเสมอไป การเติมแบบรวดเร็ว ใช้ได้กับข้อมูลทุกชนิดที่จำเป็นต้องแยกออกเป็นมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ หรือคุณสามารถใช้เพื่อกรอกข้อมูลโดยยึดตามตัวอย่าง โดยทั่วไป การเติมแบบรวดเร็ว จะเริ่มต้นทำงานเมื่อรู้รูปแบบข้อมูลของคุณ

อย่างไรก็ตาม เติมแบบรวดเร็วอาจไม่เริ่มเสมอกรอกข้อมูลของคุณ การทำงานดีที่สุดเมื่อข้อมูลของคุณมีความสอดคล้องกันบางรายการ ตัวอย่าง ชื่อทั้งหมดที่มีตัวย่อชื่อกลาง หรือที่อยู่ทั้งหมดที่ใช้เป็นชนิดเดียวกับรหัสไปรษณีย์ ถ้าข้อมูลของคุณมีความไม่สอดคล้องมาก คุณสามารถเสมอใช้ข้อความเป็นคอลัมน์ เมื่อต้องการแยกข้อความลงในเซลล์ต่าง ๆหรือใช้ฟังก์ชันเพื่อแยกข้อความ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×