การแยกคอลัมน์ของข้อมูลโดยยึดตามสิ่งที่คุณพิมพ์

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณจำเป็นต้องแยกชื่อและนามสกุล (หรือชื่อส่วนและตัวเลข หรือข้อมูลอื่นๆ) ลงในคอลัมน์ต่างหาก ฟีเจอร์ Excel 2013 ใหม่ที่เรียกว่า การเติมแบบรวดเร็ว สามารถช่วยคุณได้

ใส่ชื่อหรือค่าอื่นๆ ในคอลัมน์ถัดจากข้อมูลของคุณ แล้วกด Enter

ใช้งาน การเติมแบบรวดเร็ว

เริ่มพิมพ์ชื่อถัดไปได้ การเติมแบบรวดเร็ว จะแสดงรายการชื่อที่แนะนำได้

ตัวอย่างการเติมแบบรวดเร็วแบบทันที

ถ้าได้ข้อมูลอย่างที่ต้องการ เพียงแค่กด Enter เพื่อยอมรับรายการ

เคล็ดลับ: ในการพิมพ์ต่อโดยไม่ใช้ชื่อที่แนะนำให้กด Escape

ใช้งาน การเติมแบบรวดเร็ว

ทีนี้ให้ใส่นามสกุลในคอลัมน์ถัดไป แล้วกด Enter

ใช้งาน การเติมแบบรวดเร็ว

เริ่มพิมพ์ชื่อถัดไปกด Enter และคุณทำเสร็จแล้ว

ใช้งาน การเติมแบบรวดเร็ว

การทำให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่

การเติมแบบรวดเร็ว เป็นแบบตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก เช่น ถ้าคุณใส่นามสกุลตัวพิมพ์เล็ก นามสกุลทั้งหมดจะเป็นไปตามนั้น

ใช้งาน การเติมแบบรวดเร็ว

หากคุณไม่ชอบผลลัพธ์ให้กด Escape และพิมพ์ต่อไปโดยไม่ใช้คำแนะนำ

คุณยังสามารถทำเล็กทำงานสำหรับคุณ และใช้การเติมแบบรวดเร็ว เพื่อเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความ

จัดการกับชื่อกลาง

ถ้าข้อมูลของคุณมีชื่อกลางแบบย่อหรือแบบเต็ม (หมายถึงทุกชื่อมีชื่อกลาง) การเติมแบบรวดเร็ว จะทำงานในลักษณะเดียวกัน แต่คุณต้องทำสามขั้นตอนแทนที่จะเป็นสองขั้นตอน

ใช้งาน การเติมแบบรวดเร็ว

เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การเติมแบบรวดเร็ว

แน่นอนว่าข้อมูลของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นชื่อเสมอไป การเติมแบบรวดเร็ว ใช้ได้กับข้อมูลทุกชนิดที่จำเป็นต้องแยกออกเป็นมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ หรือคุณสามารถใช้เพื่อกรอกข้อมูลโดยยึดตามตัวอย่าง โดยทั่วไป การเติมแบบรวดเร็ว จะเริ่มต้นทำงานเมื่อรู้รูปแบบข้อมูลของคุณ

อย่างไรก็ตาม เติมแบบรวดเร็วอาจไม่เริ่มเสมอกรอกข้อมูลของคุณ การทำงานดีที่สุดเมื่อข้อมูลของคุณมีความสอดคล้องกันบางรายการ ตัวอย่าง ชื่อทั้งหมดที่มีตัวย่อชื่อกลาง หรือที่อยู่ทั้งหมดที่ใช้เป็นชนิดเดียวกับรหัสไปรษณีย์ ถ้าข้อมูลของคุณมีความไม่สอดคล้องมาก คุณสามารถเสมอใช้ข้อความเป็นคอลัมน์ เมื่อต้องการแยกข้อความลงในเซลล์ต่าง ๆหรือใช้ฟังก์ชันเพื่อแยกข้อความ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×