ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

การแทรกแผนภูมิจากสเปรดชีต Excel ลงใน Word

แทรกแผนภูมิ Excel ในเอกสาร Word

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกแผนภูมิจากสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณคือการใช้คำสั่งคัดลอกและวาง

แทรกแผนภูมิลงใน Word documement ของคุณด้วยการคัดลอกและวาง

คุณสามารถเปลี่ยนแผนภูมิอัปเดตและออกแบบใหม่ได้โดยไม่ต้องออกจาก Word ถ้าคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Excel คุณสามารถรีเฟรชแผนภูมิใน Word ได้โดยอัตโนมัติ

  1. ใน Excel ให้เลือกแผนภูมิแล้วกด Ctrl + C หรือไปที่หน้าแรก>คัดลอก

  2. ในเอกสาร Word ของคุณให้คลิกหรือแตะตำแหน่งที่คุณต้องการให้แผนภูมิปรากฏแล้วกด Ctrl + V หรือไปที่หน้าแรกที่วาง>

    หมายเหตุ: แผนภูมิถูกลิงก์ไปยังสเปรดชีต Excel ต้นฉบับ ถ้าข้อมูลในการเปลี่ยนแปลงของสเปรดชีตแผนภูมิจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

อัปเดตแผนภูมิ

  1. ใน Word ให้เลือกแผนภูมิ

  2. ไปที่การออกแบบแผนภูมิหรือเครื่องมือแผนภูมิการออกแบบ>ข้อมูล>รีเฟรชข้อมูล

คุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบหรือข้อมูลสำหรับแผนภูมิใน Word

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถแก้ไขแผนภูมิที่ถูกแทรกเป็นรูปภาพได้แต่คุณสามารถปรับเปลี่ยนแผนภูมิได้ เลือกแผนภูมิจากนั้นในรูปแบบรูปภาพหรือรูปแบบของเครื่องมือรูปภาพให้เลือกตัวเลือก

การแก้ไขแผนภูมิใน Word

  1. สลับแถวและคอลัมน์ในแผนภูมิหลังจากที่คุณสร้าง

  2. ไปที่การออกแบบแผนภูมิหรือเครื่องมือแผนภูมิการออกแบบ>ข้อมูล>แก้ไขข้อมูลและเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เลือกแก้ไขข้อมูลเพื่อแก้ไขแผนภูมิใน Word

    • เลือกแก้ไขข้อมูลใน Excel

หมายเหตุ: สำหรับ Word ๒๐๑๐แผนภูมิจะเปิดขึ้นใน Excel สำหรับการแก้ไข

นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนแผนภูมิใน Word ได้โดยใช้ปุ่มสี่ปุ่มที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกแผนภูมิ

รูปของแผนภูมิ Excel ที่วางในเอกสาร Word และปุ่มเค้าโครงทั้งสี่

ปุ่มดังต่อไปนี้:

  • ตัวเลือก
    เค้าโครง เลือกวิธีที่วัตถุของคุณโต้ตอบกับข้อความรอบๆ

  • องค์ประกอบ
    แผนภูมิ เพิ่มเอาออกหรือเปลี่ยนองค์ประกอบของแผนภูมิเช่นชื่อเรื่องคำอธิบายแผนภูมิเส้นตารางและป้ายชื่อข้อมูล

  • สไตล์แผนภูมิ
    ตั้งค่าสไตล์และชุดรูปแบบสีสำหรับแผนภูมิของคุณ

  • ตัวกรอง
    แผนภูมิ แก้ไขจุดข้อมูลและชื่อที่สามารถมองเห็นได้ในแผนภูมิของคุณ

    เลือกปุ่มใดก็ได้เพื่อดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน

มีห้าตัวเลือกสำหรับการวางแผนภูมิ Excel ลงใน Word ตัวเลือกสองตัวเลือกจะฝังสำเนาของทั้งเวิร์กบุ๊กอีกสองจะทำให้แผนภูมิที่ลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กต้นฉบับแทนที่จะฝังและหนึ่งแปลงแผนภูมิเป็นรูปภาพ ถ้าไม่มีตัวเลือกเหล่านั้นให้ทำตามสิ่งที่คุณต้องการคุณยังสามารถเลือกวางแบบพิเศษได้

จาก Excel

  • ใน Excel ให้เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการวางลงใน Word แล้วกด Ctrl + C หรือไปที่หน้าแรก>คัดลอก

ใน Word

  • ใน Word ให้เลือกหน้าแรกและในรายการวางให้เลือกตัวเลือกการวางอย่างใดอย่างหนึ่งในห้าตัวเลือก

    กลุ่มปุ่มของห้าตัวเลือกสำหรับการวางแผนภูมิ Excel ลงใน Word

หมายเหตุ: โฮเวอร์เหนือปุ่มเพื่ออ่านคำอธิบายของตัวเลือก

ตัวเลือกการวาง

ธีมสี

การรีเฟรชข้อมูล

ใช้ธีมปลายทาง & ฝังเวิร์กบุ๊ก

ตรงกับธีมของ Word

ฝังสำเนาของเวิร์กบุ๊ก Excel กับแผนภูมิ แผนภูมิไม่ได้เชื่อมโยงกับเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ เมื่อต้องการปรับปรุงแผนภูมิโดยอัตโนมัติให้เปลี่ยนแปลงข้อมูลในเวิร์กบุ๊กที่ฝังตัว

เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ & ฝังเวิร์กบุ๊ก

เก็บธีม Excel ไว้

ฝังสำเนาของเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีแผนภูมิ แผนภูมิไม่ได้เชื่อมโยงกับเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ เมื่อต้องการปรับปรุงแผนภูมิโดยอัตโนมัติให้เปลี่ยนแปลงข้อมูลในเวิร์กบุ๊กที่ฝังตัว

ใช้ชุดรูปแบบปลายทาง & ข้อมูลการเชื่อมโยง

นี่คือตัวเลือกการวางเริ่มต้น (Ctrl + V)

ตรงกับธีมของ Word

เก็บแผนภูมิที่เชื่อมโยงไปยังเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ เมื่อต้องการปรับปรุงแผนภูมิโดยอัตโนมัติให้เปลี่ยนแปลงข้อมูลในเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกเครื่องมือแผนภูมิ> การออกแบบ>รีเฟรชข้อมูลได้

เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ & การเชื่อมโยงข้อมูล

เก็บธีม Excel ไว้

เก็บแผนภูมิที่เชื่อมโยงไปยังเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ เมื่อต้องการปรับปรุงแผนภูมิโดยอัตโนมัติให้เปลี่ยนแปลงข้อมูลในเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกเครื่องมือแผนภูมิ> การออกแบบ>รีเฟรชข้อมูลได้

รูปภาพ

กลายเป็นรูปภาพ

คุณไม่สามารถอัปเดตข้อมูลหรือแก้ไขแผนภูมิได้แต่คุณสามารถปรับลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิได้ ภายใต้เครื่องมือรูปภาพให้เลือกรูปแบบ

ความแตกต่างหลักระหว่างวัตถุที่ถูกเชื่อมโยงและวัตถุฝังตัวคือที่เก็บข้อมูลและวิธีที่คุณอัปเดตข้อมูลหลังจากที่ถูกแทรกลงในเอกสาร Word

  • วัตถุที่เชื่อมโยง
    ข้อมูลจากวัตถุที่ถูกลิงก์ใน Word ถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ต้นฉบับและสามารถอัปเดตได้ถ้าไฟล์ต้นฉบับถูกปรับเปลี่ยน ใช้วัตถุที่ลิงก์ถ้ามีการพิจารณาขนาดไฟล์

  • วัตถุฝังตัว
    ข้อมูลจากวัตถุ Excel ที่คุณฝังใน Word จะไม่เปลี่ยนแปลงถ้าคุณปรับเปลี่ยนไฟล์ Excel ต้นฉบับ เมื่อฝังวัตถุแล้ววัตถุจะไม่เป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ต้นฉบับอีกต่อไปและจะไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงใดๆที่ทำ

  1. ไปที่แทรก>ข้อความ>วัตถุ

  2. ไปที่สร้างจากไฟล์>เรียกดูและค้นหาตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร Word

  3. ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเพิ่มไฟล์เป็นวัตถุที่ลิงก์ให้เลือกลิงก์ไปยังไฟล์จากนั้นเลือกตกลง

    • เมื่อต้องการเพิ่มไฟล์เป็นวัตถุฝังตัวให้เลือกแสดงเป็นไอคอนแล้วเลือกตกลง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×