การแทรกแผนภูมิจากสเปรดชีต Excel ลงใน Word

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

วิธีง่ายที่สุดในการแทรกแผนภูมิจากสเปรดชีตExcel ลงในเอกสารของคุณWord คือการ ใช้การคัดลอก และวางคำสั่ง

แทรกแผนภูมิลงใน documement Word ของคุณด้วยการคัดลอก และวาง

คุณสามารถเปลี่ยนแผนภูมิ อัปเด และออกโดยไม่ต้องออกจากWord และถ้าคุณเปลี่ยนข้อมูลในExcel คุณโดยอัตโนมัติรีเฟรชเวิร์กบุ๊แผนภูมิในWord

ถ้าคุณจะต้องสร้างแผนภูมิExcel ในWord ตั้งแต่ ดูที่สร้างแผนภูมิ Excel ใน Word

  1. ในExcel คลิกแผนภูมิ แล้วกด Ctrl + C หรือคลิกหน้าแรก >คัดลอก

  2. ในเอกสารของคุณWord คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้แผนภูมิ ปรากฏ และกด Ctrl + C หรือคลิกหน้าแรก >วาง

    หมายเหตุ: แผนภูมิถูกลิงก์ไปยังสเปรดชีExcel ต้นฉบับ ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในกระดาษคำนวณ แผนภูมิอัปเดตโดยอัตโนมัติ

ปรับปรุงแผนภูมิ

  1. คลิกแผนภูมิ

  2. บนแท็บออกแบบของเครื่องมือแผนภูมิ ในกลุ่มข้อมูล คลิกรีเฟรชข้อมูล

คุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบหรือข้อมูลสำหรับแผนภูมิในWord

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถแก้ไขแผนภูมิที่ถูกแทรกเป็นรูปภาพ แต่คุณสามารถปรับปรุง คลิกที่แผนภูมิ และจากนั้น บนแท็บรูปแบบของเครื่องมือรูปภาพ ในกลุ่มปรับ เลือกตัวเลือก

  1. คลิกแผนภูมิ

  2. บนแท็บออกแบบของเครื่องมือแผนภูมิ ในกลุ่มข้อมูล ในรายการแก้ไขข้อมูล เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เลือกแก้ไขข้อมูล การแก้ไขแผนภูมิในWord

    • เลือกแก้ไขข้อมูลใน Excel

คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนแผนภูมิในWord โดยใช้ปุ่มสี่ปุ่มที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่แผนภูมิใดก็

รูปของแผนภูมิ Excel ที่วางในเอกสาร Word และปุ่มเค้าโครงทั้งสี่

จากบนลงล่าง ปุ่มคือ:

  • ตัวเลือกเค้าโครง
    เลือกวิธีการที่วัตถุของคุณโต้ตอบกับข้อความรอบ ๆ นั้น

  • องค์ประกอบแผนภูมิ
    เพิ่ม เอาออก หรือเปลี่ยนองค์ประกอบแผนภูมิเช่นชื่อเรื่อง คำอธิบายแผนภูมิ เส้นตาราง และป้ายชื่อข้อมูล

  • สร้างแผนภูมิสไตล์
    ตั้งค่าแบบแผนชุดสีและสไตล์สำหรับแผนภูมิของคุณ

  • ตัวกรองแผนภูมิ
    แก้ไขจุดข้อมูลและชื่อใดจะมองเห็นได้ในแผนภูมิของคุณ

คลิกปุ่มใด ๆ เพื่อดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน

  1. คลิกแผนภูมิ

  2. บนแท็บออกแบบของเครื่องมือแผนภูมิ ในกลุ่มข้อมูล คลิกแก้ไขข้อมูล

    หมายเหตุ: แผนภูมิเปิดขึ้นในExcel สำหรับการแก้ไข

มีอยู่ห้าตัวเลือกสำหรับการวางแผนภูมิExcel ลงในWord สำเนาของทั้งเวิร์กบุ๊กฝังตัวเลือกสอง สองอื่นทำให้แผนภูมิเชื่อมโยงกับเวิร์กบุ๊กต้นฉบับแทนที่เป็นการฝังนั้น และหนึ่งแปลงแผนภูมิรูปภาพ ถ้าไม่มีตัวเลือกเหล่านั้นทำสิ่งที่คุณต้อง คุณยังสามารถคลิวางแบบพิเศษ

จากExcel

  • ในExcel คลิกแผนภูมิที่คุณต้องการวางลงในWord แล้วกด Ctrl + C หรือคลิกหน้าแรก >คัดลอก

ในWord

  • ในWord คลิกหน้าแรก และในรายการวาง เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งในห้าตัวเลือกการวาง

    กลุ่มปุ่มของห้าตัวเลือกสำหรับการวางแผนภูมิ Excel ลงใน Word

หมายเหตุ: โฮเวอร์เหนือปุ่มให้อ่านคำอธิบายของตัวเลือก

ตัวเลือกการวาง

ชุดรูปแบบสี

การรีเฟรชข้อมูล

ใช้ธีมปลายทาง และฝังสมุดงาน

เทียบตรงกับชุดรูปแบบ Word

ฝังสำเนาของเวิร์กบุ๊กExcel แผนภูมิ แผนภูมิไม่อยู่ที่เชื่อมโยงไปยังเวิร์กบุ๊กเดิม เมื่อต้องการปรับปรุงแผนภูมิอัตโนมัติ เปลี่ยนข้อมูลในเวิร์กบุ๊กที่ฝังตัว

รักษาการจัดรูปแบบต้นฉบับ และฝังสมุดงาน

รักษาชุดรูปแบบ Excel

ฝังสำเนาของเวิร์กบุ๊ก Excel พร้อมกับแผนภูมิ แต่แผนภูมิจะไม่ลิงก์กับเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ เมื่อต้องการอัปเดตแผนภูมิโดยอัตโนมัติ ให้เปลี่ยนแปลงข้อมูลในเวิร์กบุ๊กที่ฝังตัว

ใช้ธีมปลายทางและเชื่อมโยงข้อมูล

นี่เป็นตัวเลือกการวางเริ่มต้น (CTRL+V)

เทียบตรงกับชุดรูปแบบ Word

เก็บแผนภูมิเชื่อมโยงกับเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ เมื่อต้องการปรับปรุงแผนภูมิอัตโนมัติ เปลี่ยนข้อมูลในเวิร์กบุ๊กเดิม คุณยังสามารถคลิเครื่องมือแผนภูมิ >ออกแบบ >รีเฟรชข้อมูล ได้

รักษาการจัดรูปแบบต้นฉบับ และเชื่อมโยงข้อมูล

รักษาชุดรูปแบบ Excel

เก็บแผนภูมิเชื่อมโยงกับเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ เมื่อต้องการปรับปรุงแผนภูมิอัตโนมัติ เปลี่ยนข้อมูลในเวิร์กบุ๊กเดิม คุณยังสามารถคลิเครื่องมือแผนภูมิ >ออกแบบ >รีเฟรชข้อมูล ได้

รูปภาพ

กลายเป็น รูปภาพ

คุณไม่สามารถอัปเดตข้อมูลหรือแก้ไขแผนภูมิ แต่คุณสามารถปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิได้ ภายใต้ เครื่องมือการวาด ให้คลิก รูปแบบ

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างวัตถุที่ลิงก์และวัตถุฝังตัวที่เก็บข้อมูลและวิธีการปรับปรุงข้อมูลหลังจากนั้นจะถูกแทรกในเอกสารWord ได้

  • วัตถุที่เชื่อมโยง
    ข้อมูลจากวัตถุที่เชื่อมโยงในWord ถูกเก็บไว้ในไฟล์ต้นฉบับ และสามารถปรับปรุงถ้ามีแก้ไขไฟล์ต้นฉบับ ใช้วัตถุที่ลิงก์ถ้าขนาดไฟล์มีข้อจำกัดด้าน

  • วัตถุฝังตัว
    ข้อมูลจากExcel วัตถุที่คุณฝังในWord ไม่เปลี่ยนแปลงถ้าคุณปรับเปลี่ยนExcel ไฟล์ต้นฉบับ เมื่อฝัง วัตถุไม่มีอีกส่วนหนึ่งของแฟ้มต้นฉบับ และจะไม่เปลี่ยนแปลงใด ๆ

  1. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก วัตถุ

  2. ในกล่องโต้ตอบวัตถุ บนแท็บสร้างจากไฟล์ เลือกเรียกดู และตำแหน่งของไฟล์คุณต้องการแทรกในเอกสารWord

  3. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเพิ่มไฟล์เป็นวัตถุที่เชื่อมโยง เลือกกล่องกาเครื่องหมายลิงก์ไปยังไฟล์ นั้นแล้ว คลิกตกลง

    • เมื่อต้องการเพิ่มไฟล์เป็นวัตถุฝังตัว เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงเป็นไอคอน นั้นแล้ว คลิกตกลง

คุณอาจพบว่าจำเป็นต้องเปิดทั้งแผ่นงานของคุณExcel และเอกสารของคุณWord เพื่อดำเนินการกระบวนงานต่อไปนี้

  1. บนแทรก แท็บ ในกลุ่มข้อความ คลิกวัตถุ

  2. ในกล่องโต้ตอบวัตถุ บนแท็บสร้างจากไฟล์ เลือกเรียกดู และตำแหน่งของไฟล์คุณต้องการแทรกในเอกสารWord

  3. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเพิ่มไฟล์เป็นวัตถุที่เชื่อมโยง เลือกกล่องกาเครื่องหมายลิงก์ไปยังไฟล์ นั้นแล้ว คลิกตกลง

    • เมื่อต้องการเพิ่มไฟล์เป็นวัตถุฝังตัว เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงเป็นไอคอน นั้นแล้ว คลิกตกลง

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×