การแทรกมุมมองข้อมูลเป็นฟอร์ม

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ฟอร์มเป็นส่วนสำคัญของแอปพลิเคชัน Microsoft SharePoint Web ใด ๆ ที่คุณต้องการรวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้ มุมมองข้อมูลสร้างบนเทคโนโลยีฟอร์ม ASP.NET เพื่อให้คุณสามารถแทรกอักขระเหล่า เป็นมุมมองแบบอ่านอย่างเดียวของข้อมูล หรือ เป็นฟอร์มที่ผู้ใช้สามารถเขียนกลับไปยังแหล่งข้อมูล โดยใช้เบราว์เซอร์ ด้วยMicrosoft Office SharePoint Designer 2007 คุณสามารถแทรกอย่างรวดเร็วมุมมองข้อมูลเป็นฟอร์มเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลง และบันทึกไปยังแหล่งข้อมูลชนิดเหล่านี้: รายการ และไลบรารี การเชื่อมต่อฐานข้อมูล และไฟล์ XML ภายในเครื่องไว้ โปรดสังเกตว่า จะสามารถใช้มุมมองข้อมูลที่ใส่เป็นฟอร์มที่ มีเฉพาะเหล่านี้ชนิดแหล่งข้อมูล

บทความนี้แสดงวิธีการแทรกมุมมองข้อมูลเป็นฟอร์ม นอกจากนี้ บทความนี้แสดงวิธีการสร้างไฟล์ XML ตัวอย่างการใช้เป็นแหล่งข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถติดตามพร้อมกับตัวอย่าง

สิ่งสำคัญ: บทความนี้อธิบายถึงการสร้างมุมมองข้อมูลในไซต์ SharePoint ที่มีอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้Windows SharePoint Services 3.0 ฟังก์ชันนี้จะไม่พร้อมใช้งานถ้าไซต์ของคุณไม่ได้อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้Windows SharePoint Services 3.0

ในบทความนี้

ก่อนที่คุณเริ่มต้น

ทำไมแทรกมุมมองข้อมูลเป็นฟอร์มได้อย่างไร

สร้างไฟล์.xml เป็นแหล่งข้อมูลตัวอย่าง

แทรกมุมมองข้อมูลเป็นฟอร์ม

แก้ไขข้อมูล โดยใช้เบราว์เซอร์

แนะนำขั้นตอนถัดไป

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

Office SharePoint Designer 2007 มีคุณลักษณะที่แยกต่างหากสองที่ทำให้เป็นไปได้สำหรับผู้ใช้แก้ไขข้อมูลในมุมมองข้อมูล โดยใช้เบราว์เซอร์:

  • แทรกมุมมองข้อมูลเป็นฟอร์ม     เมื่อคุณสร้างมุมมองข้อมูล คุณสามารถเลือกที่จะแทรกเป็นฟอร์ม รายการเดียว หรือหลายรายการ ฟอร์มอยู่ในโหมดแก้ไขเสมอ และแสดงระเบียนหนึ่งหรือหลาย ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนข้อมูล และแทรกระเบียนใหม่ผ่านทางเบราว์เซอร์ แต่จะไม่สามารถลบระเบียน คุณอาจต้องฟอร์มหลายรายการเมื่อผู้ใช้จำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลในหลายระเบียนในครั้งเดียวได้อย่างรวดเร็ว

  • เพิ่มลิงก์ไปยังมุมมองที่มีข้อมูลที่มีอยู่     คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังมุมมองที่มีข้อมูลที่มีอยู่เพื่อให้ผู้ใช้สามารถแก้ไข ลบ หรือแทรกระเบียนในแหล่งข้อมูล ผู้ใช้คลิกลิงก์แก้ไขสำหรับระเบียนจะวางข้อมูลนั้นในโหมดแก้ไข ถ้าคุณเพิ่มการเชื่อมโยงไปยังมุมมองข้อมูลที่ถูกแทรกเป็นฟอร์ม ลิงก์แทนปุ่มฟอร์ม นอกจากนี้ ถ้าคุณเพิ่มการเชื่อมโยงไปยังมุมมองข้อมูลที่ถูกแทรกเป็นฟอร์ม มุมมองข้อมูลจะไม่แสดงเขตข้อมูลฟอร์มตามค่าเริ่มต้น นั้นจะแสดงข้อมูลเฉพาะในมุมมอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบทความแก้ไข ลบ หรือแทรกระเบียนในมุมมองข้อมูล

หลังจากที่คุณแทรกมุมมองข้อมูลเป็นฟอร์ม คุณสามารถกรอง เรียงลำดับ และจัดกลุ่มข้อมูล นำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ หรือสร้างคอลัมน์สูตร เมื่อผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูล และบันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น ทุกตัวกรอง ลำดับการจัดเรียง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข หรือสูตรคอลัมน์ที่นำไปใช้โดยอัตโนมัติแสดงข้อมูลที่ปรับปรุง คุณยังสามารถเพิ่มการกระทำของฟอร์มที่มีอยู่ภายในการบันทึก หรือปุ่มยกเลิก ที่ปรากฏบนฟอร์มตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกระทำในฟอร์มที่มีอยู่แล้วภายในส่วนดูเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

ทำไมแทรกมุมมองข้อมูลเป็นฟอร์มได้อย่างไร

มุมมองข้อมูลคือ มุมมองแบบกำหนดเองของแหล่งข้อมูล คุณสามารถแทรกมุมมองข้อมูลลงในหน้าแอ ASPX เป็นฟอร์มหรือมุมมอง มุมมองข้อมูลที่ใส่เป็นมุมมองช่วยให้คุณจัดรูปแบบงานนำเสนอข้อมูล แต่ไม่แก้ไขข้อมูลเอง

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณแทรกมุมมองข้อมูลเดียวกันเป็นฟอร์ม คุณสามารถแก้ไขข้อมูลผ่านทางเบราว์เซอร์ และเปลี่ยนแปลงของคุณกำลังเขียนกลับไปยังถูกเก็บไว้ในแหล่งข้อมูลต้นฉบับ ใช้Office SharePoint Designer 2007 คุณสามารถได้อย่างรวดเร็วสร้างหนึ่งในสามชนิดของฟอร์มจากแหล่งข้อมูลที่มีอยู่แล้ว:

  • ฟอร์มรายการเดียว แสดงระเบียนเดียวเป็นฟอร์มได้แก่ กับแต่ละเขตข้อมูลในแถวของตัวเอง และชื่อเขตข้อมูลที่เป็นส่วนหัวของแถวที่นั่นคือเพื่อที่คุณสามารถแก้ไขข้อมูลสำหรับระเบียนหนึ่งครั้ง ฟอร์มมีการเชื่อมโยงการนำทางที่คุณสามารถคลิเพื่อดูระเบียนถัดไป หรือก่อนหน้า

    มุมมองข้อมูลที่แทรกเป็นฟอร์มระเบียนเดียว

  • ฟอร์มหลายรายการ แสดงหลายระเบียนเป็นฟอร์มได้แก่ กับแต่ละเขตข้อมูลในคอลัมน์ของตัวเอง และชื่อเขตข้อมูลที่เป็นส่วนหัวของคอลัมน์นั้น — เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขข้อมูลสำหรับระเบียนหลายอย่างรวดเร็ว และบันทึกการเปลี่ยนแปลงในเวลาเดียวกัน

    มุมมองข้อมูลที่แทรกเป็นฟอร์มหลายระเบียน

  • ฟอร์มรายการใหม่ แสดงเขตข้อมูลว่างเปล่าสำหรับระเบียนเดียวซึ่ง กับแต่ละเขตข้อมูลในแถวของตัวเอง และชื่อเขตข้อมูลที่เป็นส่วนหัวของแถวที่นั่นคือเพื่อที่คุณสามารถเพิ่มข้อมูลไปยังข้อมูลแหล่งระเบียนหนึ่งครั้ง คุณอาจต้องการรวมเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับระเบียนนั้นเพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดจะสามารถบันทึกในเวลาเดียวกัน

    ฟอร์ม รายการใหม่ สำหรับมุมมองข้อมูล ที่ถูกแทรกเป็นฟอร์ม

สามารถสร้างมุมมองข้อมูลที่ใส่เป็นฟอร์มรายการ SharePoint และไลบรารี การเชื่อมต่อฐานข้อมูล และเอกสาร XML ภายในเครื่อง เมื่อคุณแทรกมุมมองข้อมูลOffice SharePoint Designer 2007 ดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลในฟอร์มของ Extensible Markup Language (XML) และแสดงข้อมูลนั้นโดย Extensible สไตล์ชีภาษาแปลง (XSLT) เช่นเดียวกับมุมมองข้อมูลใด ๆ คุณสามารถปรับเปลี่ยนในฟอร์ม โดยใช้Office SharePoint Designer 2007

หลังจากที่คุณแทรกมุมมองข้อมูลลงในหน้าของคุณ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ WYSIWYG ในOffice SharePoint Designer 2007 ได้ เพื่อเพิ่ม หรือเอาคอลัมน์ออก เปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบฟอนต์ สี เมื่อคุณจัดรูปแบบมุมมองข้อมูล โดยใช้เครื่องมือ WYSIWYG ที่พร้อมใช้งานในOffice SharePoint Designer 2007, Extensible สไตล์ชีภาษา (XSL) จะถูกแทรกลงใน HTML ได้โดยตรง ในขณะที่จำเป็นต้องแก้ไข XSL โดยตรงในมุมมองโค้ด คุณยังสามารถใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบในOffice SharePoint Designer 2007 เพื่อนำไปใช้ XSL ได้อย่างรวดเร็ว และง่ายดายโดยไม่ ต้องทราบ XSL

ด้านบนของหน้า

สร้างไฟล์.xml เป็นแหล่งข้อมูลตัวอย่าง

Northwind Traders บริษัทผู้จัดจำหน่ายอาหาร gourmet ติดตามรายการสิ่งของพวกเขาในไฟล์ XML เมื่อสินค้าต่ำ เป็นสมาชิกในทีมจำหน่ายที่โทรหาสำหรับผลิตภัณฑ์นั้น และวางค่าลำดับ คุณแนะนำว่า พวกเขาแทรกมุมมองข้อมูลเป็นฟอร์มเพื่อให้สมาชิกทีมที่วางลำดับสามารถอัปเดหน่วยสั่งซื้อทันที วิธี Northwind Traders นั้นจะมีข้อมูลล่าสุดของพวกเขาคงปัจจุบันเสมอ

ขั้นตอนต่อไปนี้จำเป็นต้องใช้ไฟล์.xml เป็นแหล่งข้อมูล ถ้าคุณไม่มีไฟล์.xml ในไซต์ SharePoint ของคุณ คุณต้องการสร้างรายการผลิตภัณฑ์ Northwind Traders หลังจากที่คุณสร้างรายการ คุณสามารถแทรกมุมมองข้อมูลเป็นฟอร์มเพื่ออัปเดตข้อมูลมีอยู่ในรายการ

สร้าง Products.xml

  1. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก เปิดไซต์

  2. ในกล่องโต้ตอบเปิดไซต์ เรียกดู และเลือกไซต์ SharePoint ของคุณ จากนั้น คลิ

  3. ถ้าได้รับพร้อมท์ ในกล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อกับ พิมพ์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ แล้ว คลิ กตกลง

  4. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก สร้าง

  5. ในกล่องโต้ตอบสร้าง บนแท็บหน้า คลิกทั่วไป ในบานหน้าต่างด้านซ้ายสุด แล้ว ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ข้อความ ในบานหน้าต่างทางด้านขวาถัดไป

    ไฟล์ข้อความใหม่เปิดขึ้นในเว็บไซต์ของคุณ

  6. คัดลอกบรรทัดของโค้ดต่อไปนี้ โดยเลือกเหล่านั้นแล้ว กด CTRL + C

    <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
    <ProductsRoot>
    <Products>
    <ProductID>1</ProductID>
    <ProductName>Chai</ProductName>
    <SupplierID>1</SupplierID>
    <CategoryID>1</CategoryID>
    <QuantityPerUnit>10 boxes x 20 bags</QuantityPerUnit>
    <UnitPrice>18</UnitPrice>
    <UnitsInStock>39</UnitsInStock>
    <UnitsOnOrder>0</UnitsOnOrder>
    <ReorderLevel>10</ReorderLevel>
    <Discontinued>0</Discontinued>
    </Products>
    <Products>
    <ProductID>2</ProductID>
    <ProductName>Chang</ProductName>
    <SupplierID>1</SupplierID>
    <CategoryID>1</CategoryID>
    <QuantityPerUnit>24 - 12 oz bottles</QuantityPerUnit>
    <UnitPrice>19</UnitPrice>
    <UnitsInStock>17</UnitsInStock>
    <UnitsOnOrder>40</UnitsOnOrder>
    <ReorderLevel>25</ReorderLevel>
    <Discontinued>0</Discontinued>
    </Products>
    <Products>
    <ProductID>3</ProductID>
    <ProductName>Aniseed Syrup</ProductName>
    <SupplierID>1</SupplierID>
    <CategoryID>2</CategoryID>
    <QuantityPerUnit>12 - 550 ml bottles</QuantityPerUnit>
    <UnitPrice>10</UnitPrice>
    <UnitsInStock>13</UnitsInStock>
    <UnitsOnOrder>70</UnitsOnOrder>
    <ReorderLevel>25</ReorderLevel>
    <Discontinued>0</Discontinued>
    </Products>
    <Products>
    <ProductID>4</ProductID>
    <ProductName>Chef Anton's Cajun Seasoning</ProductName>
    <SupplierID>2</SupplierID>
    <CategoryID>2</CategoryID>
    <QuantityPerUnit>48 - 6 oz jars</QuantityPerUnit>
    <UnitPrice>22</UnitPrice>
    <UnitsInStock>53</UnitsInStock>
    <UnitsOnOrder>0</UnitsOnOrder>
    <ReorderLevel>0</ReorderLevel>
    <Discontinued>0</Discontinued>
    </Products>
    <Products>
    <ProductID>5</ProductID>
    <ProductName>Chef Anton's Gumbo Mix</ProductName>
    <SupplierID>2</SupplierID>
    <CategoryID>2</CategoryID>
    <QuantityPerUnit>36 boxes</QuantityPerUnit>
    <UnitPrice>21.35</UnitPrice>
    <UnitsInStock>0</UnitsInStock>
    <UnitsOnOrder>0</UnitsOnOrder>
    <ReorderLevel>0</ReorderLevel>
    <Discontinued>1</Discontinued>
    </Products>
    </ProductsRoot>
  7. ในOffice SharePoint Designer 2007 วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านบนของหน้า นั้นแล้ว กด CTRL + V เพื่อวางโค้ดที่คุณเพิ่งคัดลอกไปยังหน้า

  8. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก บันทึกเป็น

  9. ในบันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ ในกล่องชื่อไฟล์ พิมพ์products.xml

  10. ในรายการบันทึกเป็นชนิด คลิกXML แล้ว คลิ กบันทึก

ด้านบนของหน้า

การแทรกมุมมองข้อมูลเป็นฟอร์ม

เมื่อคุณแทรกมุมมองข้อมูลเป็นฟอร์ม โดยใช้บานหน้าต่างงานรายละเอียดของแหล่งข้อมูล คุณขั้นแรกแทรกมุมมองข้อมูลลงในหน้า นอกจากนี้คุณแล้วเลือกแหล่งข้อมูลในไลบรารีแหล่งข้อมูล บานหน้าต่างงานที่จัดการแหล่งข้อมูลที่พร้อมใช้งานสำหรับไซต์ SharePoint หลังจากที่คุณเลือกแหล่งข้อมูลของคุณ บานหน้าต่างงานรายละเอียดของแหล่งข้อมูล เปิดขึ้น ในบานหน้าต่างงานรายละเอียดของแหล่งข้อมูล คุณเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการแสดง และแทรกลงในมุมมองข้อมูล

ฟอร์มข้อมูลจะขึ้นอยู่กับเทคโนโลยี ASP.NET 2.0 เมื่อต้องการสร้างมุมมองข้อมูล คุณต้องเริ่มต้น ด้วยหน้าแบบ ASP.NET (.aspx ไฟล์) ในตัวอย่างนี้ คุณจะสร้างเพจ ASP.NET และแทรกมุมมองข้อมูลแล้ว เป็นฟอร์ม โดยใช้บานหน้าต่างงานรายละเอียดของแหล่งข้อมูล

  1. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก สร้าง

  2. ในกล่องโต้ตอบ สร้าง บนแท็บ เพจ ให้คลิก ทั่วไป แล้วคลิกสองครั้งที่ ASPX

    เพจใหม่ที่มีแท็ก FORM จะเปิดขึ้น

    แท็ก FORM ของ ASP.NET

  3. บนเมนู มุมมองข้อมูล ให้คลิก แทรกมุมมองข้อมูล

    มุมมองข้อมูลว่างนั้นแสดงบนหน้า และเปิดบานหน้าต่างงานไลบรารีแหล่งข้อมูล

    มุมมองข้อมูลว่างเปล่า

    หลังจากที่คุณได้แทรกมุมมองข้อมูล คุณก็พร้อมที่จะเพิ่มข้อมูล

  4. ในบานหน้าต่างงานไลบรารีแหล่งข้อมูล ค้นหาแหล่งข้อมูลของคุณ คลิกที่นั่น แล้ว คลิ กแสดงข้อมูล

    ในตัวอย่าง ภายใต้ไฟล์ XML คลิกproducts.xmlแล้ว คลิ กแสดงข้อมูล ถ้าส่วนหัวของไฟล์ XML ถูกยุบ คลิกเครื่องหมายบวก (+) เพื่อขยายออก

  5. ในบานหน้าต่างงานรายละเอียดของแหล่งข้อมูล คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการแทรกในมุมมองข้อมูล

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเลือกหลายเขตข้อมูล กด CTRL ค้างไว้ขณะที่คุณคลิก

    ในตัวอย่างในโฟลเดอร์ProductsRootภายใต้ผลิตภัณฑ์คลิกProductName กด แล้วกด CTRL ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกUnitsInStock, UnitsOnOrder, ReorderLevel

    เขตข้อมูลที่ถูกเลือกในบานหน้าต่างงานรายละเอียดแหล่งข้อมูล

  6. คลิกแทรกเขตข้อมูลที่เลือกเป็น แล้ว คลิ กฟอร์มหลายรายการ เมื่อต้องการแทรกข้อมูลที่เลือกลงในมุมมองข้อมูลเป็นฟอร์ม

    หมายเหตุ: ฟอร์มรายการเดียว แสดงหนึ่งระเบียนในขณะที่ฟอร์ม ฟอร์มหลายรายการ แสดงหลายระเบียน กับแต่ละเขตข้อมูลในคอลัมน์ของตัวเองและชื่อเขตข้อมูลที่เป็นส่วนหัวของคอลัมน์นั้น

    เขตข้อมูลที่คุณเลือกในบานหน้าต่างงานรายละเอียดของแหล่งข้อมูล ในตอนนี้ ปรากฏในฟอร์ม

    หมายเหตุ: เนื่องจากตัวอย่างนี้ใช้ไฟล์.xml ทุกเขตข้อมูลในมุมมองข้อมูลจะสามารถแก้ไขได้ อย่างไรก็ตาม โดยขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูล จึงเป็นไปได้ว่า เขตข้อมูลบางอย่างอาจไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยเช่นกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณเป็นรายการ SharePoint และคุณเลือกที่จะรวมไว้ใน ฟอร์มระบบเช่นเขตข้อมูลเป็นสร้างโดยหรือปรับเปลี่ยนโดย เขตข้อมูลเหล่านั้นจะไม่สามารถแก้ไขได้

    ข้อมูลที่เลือกได้รับการแสดงเป็นฟอร์ม

    หลังจากที่คุณแทรกมุมมองข้อมูลเป็นฟอร์ม คุณสามารถใช้เครื่องมือ WYSIWYG เช่นแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ เพื่อปรับเปลี่ยนแบบอักษร จัดแนวข้อความ หรือนำสี เมื่อคุณนำการจัดรูปแบบใหม่ไปยังจุดข้อมูลในมุมมองข้อมูลของคุณOffice SharePoint Designer 2007 นำการจัดรูปแบบข้อมูลในระดับเดียวกันใน XML ทั้งหมด ด้วยการปรับเปลี่ยนสไตล์ชี XSLT ที่แนบมาลงในหน้า ตัวอย่างเช่น ในภาพประกอบก่อนหน้า ถ้าคุณเลือกChai จากนั้น คลิกตัวหนา บนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบOffice SharePoint Designer 2007 ใช้การจัดรูปแบบเดียวกันกับเนื้อหาที่ปรากฏในเขตข้อมูล ProductName ทั้งหมด

    การจัดรูปแบบเดียวกันที่นำไปใช้กับข้อมูลทั้งหมดในระดับเดียวกัน

  7. บนเมนูไฟล์ คลิกบันทึกเป็น ในบันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ ในกล่องชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ของคุณ แล้ว คลิ กบันทึก

ด้านบนของหน้า

แก้ไขข้อมูล โดยใช้เบราว์เซอร์

หลังจากที่คุณบันทึกเพที่ประกอบด้วยฟอร์ม คุณสามารถแสดงตัวอย่างในเบราว์เซอร์ และปรับเปลี่ยนข้อมูลในฟอร์ม

ชนิดเขตข้อมูลและข้อมูลการป้อนข้อมูล

ตัวอย่างนี้ใช้ไฟล์ XML เป็นแหล่งข้อมูล เนื่องจากไฟล์ XML คือ ไฟล์ข้อความธรรมดา จะไม่สามารถระบุชนิดของค่าที่ต้องประกอบด้วยแต่ละเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น ไม่มีการป้องกันไม่ให้คุณใส่ และการบันทึกข้อความในเขตข้อมูลที่ควรประกอบด้วยตัวเลข เช่น UnitsOnOrder

อย่างไรก็ตาม ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณเป็นแหล่งข้อมูล SQL เช่นฐานข้อมูล SQL หรือ SharePoint รายการ หรือไลบรารี ชนิดเขตข้อมูลอาจต้องระบุชื่อไว้ในแหล่งข้อมูลเอง ในกรณี ถ้าคุณใช้ฟอร์มที่เพื่อใส่ข้อความในเขตข้อมูล ที่จำเป็นต้องมีตัวเลขแล้ว คลิกบันทึก และ ข้อผิดพลาดปรากฏในเบราว์เซอร์เพื่ออธิบายว่า ตัวควบคุมแหล่งข้อมูลล้มเหลวเมื่อต้องการดำเนินการคำสั่ง update นั่นหมายความว่า คุณจะใส่ค่าในฟอร์มที่เขตข้อมูลจากแหล่งข้อมูลไม่สามารถยอมรับ ถ้าคุณได้รับข้อผิดพลาดความดังกล่าว คลิกย้อนกลับ ในเบราว์เซอร์ แล้วคลิกยกเลิก บนฟอร์มเมื่อต้องการละทิ้งการเปลี่ยนแปลงของคุณ หรือใส่ค่าในเขตข้อมูลฟอร์มที่สามารถยอมรับแหล่งข้อมูล

ด้วยเหตุผลนี้ เมื่อคุณดีไซน์ฟอร์มของคุณในOffice SharePoint Designer 2007 คุณอาจต้องการรวมข้อความในส่วนหัวของคอลัมน์เมื่อเขตข้อมูลจากการป้อนข้อมูลบางชนิดจำเป็นต้องใช้

โดยใช้ฟอร์มในเบราว์เซอร์

  1. ในOffice SharePoint Designer 2007 บนเมนูไฟล์ คลิกแสดงตัวอย่างในเบราว์เซอร์ แล้ว คลิ กชนิดเบราว์เซอร์และขนาดที่คุณต้องการใช้

    แป้นพิมพ์ลัดคลิกหน้าที่คุณต้องการแสดงตัวอย่างในรายการโฟลเดอร์ นั้นแล้ว กด F12

    หน้า ด้วยฟอร์มปรากฏขึ้นในเบราว์เซอร์

    ฟอร์มระเบียนหลายรายการตามที่ปรากฏในเบราว์เซอร์

  2. ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขข้อมูลที่ปรากฏในเขตข้อมูลฟอร์มในมุมมองข้อมูล ใด ๆ คุณยังสามารถเปลี่ยนข้อมูลในหลายเขตข้อมูลในหลายระเบียนในเวลาเดียวกัน เมื่อคุณเสร็จสิ้นการปรับเปลี่ยนข้อมูลในฟอร์ม อย่างใดอย่างหนึ่งคลิกบันทึก เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังแหล่งข้อมูล หรือคลิกยกเลิก เพื่อละทิ้งการเปลี่ยนแปลงของคุณ

    เมื่อต้องการทำตามตัวอย่างในคอลัมน์ProductNameในเขตข้อมูลที่ประกอบด้วยคำว่าChai วางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของคำChai,กด SPACEBAR หนึ่งครั้ง แล้ว พิมพ์ชาเน้น ในคอลัมน์UnitsOnOrderในระเบียน Chai, ชนิด40 ในคอลัมน์UnitsOnOrderในระเบียน Cajun Seasoning แอนตันพ่อครัว พิมพ์35จากนั้น คลิกบันทึก ฟอร์มที่ มีระเบียนปรับปรุงปรากฏขึ้นในเบราว์เซอร์

    ฟอร์มข้อมูลซึ่งปรากฏพร้อมกับระเบียนที่ปรับปรุง

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนถัดไปที่แนะนำ

มุมมองข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ กำหนดเองได้อย่างเต็มรูปแบบ live มุมมองข้อมูล หลังจากที่คุณได้เรียนรู้วิธีการแทรกมุมมองข้อมูลเป็นฟอร์ม คุณอาจต้องการเรียนรู้วิธีการ:

  • กรองข้อมูลในมุมมองข้อมูล    คุณสามารถกรองข้อมูลในมุมมองข้อมูลได้อย่างง่ายดายเพื่อให้แสดงข้อมูล เป็นเหมือนกับข้อมูลที่คุณต้องการดู สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่กรองข้อมูลในมุมมองข้อมูล

  • เรียงลำดับ และจัดกลุ่มข้อมูลในมุมมองข้อมูล    คุณสามารถเรียงลำดับ หรือการจัดกลุ่มข้อมูลในมุมมองข้อมูลอย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเรียงรายการตามลำดับตัวอักษรได้อย่างง่ายดาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูเรียงลำดับ และจัดกลุ่มข้อมูลในมุมมองข้อมูล

  • นำไปใช้กับมุมมองข้อมูลการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข    คุณสามารถนำการจัดรูปแบบไปยังมุมมองข้อมูลเมื่อข้อมูลในมุมมองข้อมูลตรงกับเงื่อนไขบางอย่าง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่นำไปใช้กับมุมมองข้อมูลการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  • สร้างสูตรคอลัมน์ในมุมมองข้อมูล    คุณสามารถสร้างคอลัมน์จากการคำนวณที่แสดงผลลัพธ์ของการคำนวณของข้อมูลในมุมมองข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคูณราคาต่อหน่วยตามจำนวนจำนวนในสต็อก และแสดงค่าผลรวมของรายการในคอลัมน์แยกต่างหาก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูสร้างสูตรคอลัมน์ในมุมมองข้อมูล

  • ปรับเปลี่ยนคอลัมน์ในมุมมองข้อมูล    คุณสามารถได้อย่างรวดเร็ว และง่ายดายเพิ่ม เอาออก หรือจัดเรียงคอลัมน์ในมุมมองข้อมูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่การปรับเปลี่ยนคอลัมน์ในมุมมองข้อมูล

  • แสดงตัวอย่างข้อมูลในมุมมองข้อมูล    คุณสามารถแสดงข้อมูลตัวอย่างได้อย่างง่ายดายในมุมมองข้อมูล

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×