การแทรกบาร์โค้ดลงในเอกสาร Office

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ถ้าคุณกำลังทำงานกับเอกสาร Word เวิร์กบุ๊ก Excel หรืองานนำเสนอ PowerPoint ที่ถูกบันทึกไปยังไลบรารีบนไซต์Microsoft Office SharePoint Server 2007 ที่ต้องการแทรกบาร์โค้ดนโยบายมีผลเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการจัดการข้อมูล คุณอาจต้องการแทรกแบบ b arcode ลงในระบบไฟล์ของคุณเมื่อคุณบันทึก หรือพิมพ์ออกมา

สิ่งสำคัญ: บาร์โค้ดได้ถูกยกเลิกใน SharePoint 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูฟีเจอร์ที่เลิกและหน้าที่การใช้งานที่มีการปรับเปลี่ยนใน Microsoft SharePoint 2013

เมื่อคุณอัพโหลดแฟ้มไว้ในไลบรารีเอกสารที่มีการใช้นโยบายบาร์โค้ด จะมีการเพิ่มบาร์โค้ดไว้ในคุณสมบัติของแฟ้มนั้นๆ (metadata) แต่จะไม่มีการแทรกบาร์โค้ดนั้นลงในแฟ้มนั้นโดยตรง บาร์โค้ดจะถูกแทรกลงในแฟ้มในรูปแบบของรูปภาพก็ต่อเมื่อคุณเลือกที่จะแก้ไขเอกสารนั้น และบันทึกหรือพิมพ์แฟ้มนั้นเท่านั้น เมื่อคุณทำงานกับเอกสารฉบับพิมพ์ที่มีบาร์โค้ดเหล่านี้ คุณสามารถใช้ข้อมูลบาร์โค้ดที่ปรากฏอยู่ในเอกสารเพื่อค้นหาและระบุตำแหน่งของเอกสารต้นฉบับในไซต์ Office SharePoint Server 2007 ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเรียกดูเวิร์กโฟลว์ metadata ประวัติการทำรายการ และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้

คุณไม่สามารถแทรกบาร์โค้ดลงในเอกสารได้จนกว่าผู้ดูแลไซต์ หรือผู้จัดการชุดรายการจะกำหนดนโยบายที่เหมาะสมให้ไลบรารีนั้น หากต้องการทราบข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนดนโยบายการจัดการข้อมูล โปรดดูบทความ สร้างนโยบายการจัดการข้อมูลสำหรับไซต์คอลเลกชัน หากมีนโยบายดังกล่าวอยู่แล้ว คำสั่ง บาร์โค้ด จะปรากฏบนแท็บ แทรก เพื่อที่คุณจะได้สามารถแทรกบาร์โค้ดลงในเอกสารได้

เมื่อมีการกำหนดนโยบายขึ้น เอกสารใดที่มีอยู่ในชุดรายการหรือไลบรารีอยู่ก่อนแล้ว จะไม่ได้รับการกำหนดบาร์โค้ด (ฉะนั้นจึงไม่สามารถแทรกบาร์โค้ดได้) จนกว่าจะเช็คเอาท์และเช็คอินเอกสารนั้นใหม่อีกครั้ง เอกสารที่อัพโหลดไว้ในชุดรายการหรือไลบรารีที่มีการใช้นโยบายบาร์โค้ดอยู่แล้ว จะได้รับการกำหนดบาร์โค้ดซึ่งสามารถแทรกลงในเอกสารได้โดยอัตโนมัติ

เมื่อผู้ดูแลไซต์หรือเจ้าของชุดรายการได้กำหนดนโยบายบาร์โค้ดให้กับชุดรายการหรือไลบรารี จะมีการสร้างบาร์โค้ดขึ้นโดยอัตโนมัติในเซิร์ฟเวอร์สำหรับแฟ้มหรือเอกสารที่อยู่ในชุดรายการหรือไลบรารีนั้นเมื่อมีการอัพโหลดหรือแก้ไขแฟ้มหรือเอกสาร

ขึ้นอยู่กับวิธีการกำหนดค่านโยบายบาร์โค้ด คุณอาจยังต้องการแทรกบาร์โค้ดรูปลงในเก็บอยู่ในไลบรารีบนไซต์ SharePoint

  1. หากไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิก ชื่อไลบรารีใน 'เปิดใช้งานด่วน'

    ถ้าชื่อไลบรารีของคุณไม่ปรากฏบน 'เปิดใช้ด่วน' ให้คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด จากนั้นคลิกชื่อของไลบรารี

  2. ชี้ไปที่เอกสารคุณต้องการ คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้น จากนั้น คลิกตัวเลือกการแก้ไขสำหรับชื่อโปรแกรม Office นั่นคือตัวอย่างแก้ไขใน Microsoft Office Word

  3. วางเคอร์เซอร์ในเอกสารในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกบาร์โค้ด

  4. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม บาร์โค้ด ให้คลิก บาร์โค้ด

    คำสั่งบาร์โค้ดและป้ายชื่อใน Ribbon

    หมายเหตุ: คำสั่ง บาร์โค้ด จะปรากฏขึ้นบนแท็บ แทรก ก็ต่อเมื่อมีการใช้นโยบายบาร์โค้ดสำหรับเอกสารเซิร์ฟเวอร์

  5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ไลบรารีบนไซต์ SharePoint อาจนโยบายบาร์โค้ดที่คุณต้องแทรกบาร์โค้ดเมื่อคุณบันทึก หรือพิมพ์เอกสาร

ถ้าในเอกสารยังไม่มีบาร์โค้ด เมื่อคุณบันทึกหรือสั่งพิมพ์ ระบบจะขอให้คุณแทรกบาร์โค้ดลงในเอกสาร ถ้าคุณตอบ ใช่ เมื่อระบบแสดงพร้อมท์ บาร์โค้ดจะถูกแทรกลงในตำแหน่งที่เป็นค่าเริ่มต้น

  • ถ้าแฟ้มนั้นสามารถอ่านได้อย่างเดียว บาร์โค้ดจะถูกแทรกลงในตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน

  • ถ้าแฟ้มอยู่ในโหมดแก้ไข บาร์โค้ดจะถูกแทรกลงในตำแหน่งที่เป็นค่าเริ่มต้น

    • ใน Word    บาร์โค้ดจะถูกแทรกในส่วนหัวของหน้าแรกของเอกสาร

    • ใน Excel    บาร์โค้ดจะถูกแทรกในเซลล์แรกในแผ่นงานแรกในเวิร์กบุ๊ก

    • ใน PowerPoint    บาร์โค้ดจะถูกแทรกกึ่งกลางของสไลด์แรกในงานนำเสนอ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×