Office

การแทรกบาร์โค้ดลงในเอกสาร Office

ถ้าคุณกำลังทำงานกับเอกสาร Word, เวิร์กบุ๊ก Excel หรืองานนำเสนอ PowerPoint ที่ถูกบันทึกไว้ในไลบรารีบนไซต์ Microsoft Office SharePoint Server 2007 ที่นโยบายที่จำเป็นต้องมีการแทรกของบาร์โค้ดจะมีผลในฐานะส่วนหนึ่งของนโยบายการจัดการข้อมูลคุณอาจจำเป็นต้องแทรกบาร์โค้ดลงใน ไฟล์ระบบของคุณเมื่อคุณบันทึกหรือพิมพ์

สิ่งสำคัญ: บาร์โค้ดถูกยกเลิกใน SharePoint ๒๐๑๓และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ฟีเจอร์ที่เลิกใช้และฟังก์ชันการทำงานที่ถูกปรับเปลี่ยนใน Microsoft SharePoint ๒๐๑๓

เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารีเอกสารที่มีนโยบายบาร์โค้ดแล้วบาร์โค้ดจะถูกเพิ่มลงในคุณสมบัติของรายการ (metadata) แต่จะไม่ถูกแทรกลงในไฟล์ของตัวเอง เฉพาะเมื่อคุณเลือกที่จะแก้ไขเอกสารจากนั้นบันทึกหรือพิมพ์เป็นบาร์โค้ดที่ถูกแทรกลงในไฟล์เป็นรูปภาพ เมื่อคุณทำงานกับเอกสารที่พิมพ์ที่มีบาร์โค้ดเหล่านี้คุณสามารถใช้ข้อมูลบาร์โค้ดที่แสดงในเอกสารเพื่อค้นหาและค้นหาสำเนาต้นฉบับของเอกสารบนไซต์ Office SharePoint Server 2007 ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถดูเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง metadata ประวัติการตรวจสอบและข้อมูลอื่นๆได้อย่างง่ายดาย

คุณไม่สามารถแทรกบาร์โค้ดในเอกสารได้จนกว่าผู้ดูแลไซต์หรือผู้จัดการรายการจะกำหนดค่านโยบายที่เหมาะสมสำหรับไลบรารี  ถ้ามีนโยบายดังกล่าวคำสั่งบาร์โค้ดจะปรากฏบนแท็บแทรกเพื่อที่คุณจะสามารถแทรกบาร์โค้ดได้

เอกสารใดๆที่มีอยู่แล้วในรายการหรือไลบรารีเมื่อมีการสร้างนโยบายไม่ได้รับการกำหนดบาร์โค้ด (ซึ่งจึงไม่สามารถแทรกได้) จนกว่าเอกสารจะถูกเช็คเอาท์และเช็คเอาท์กลับเข้าไปใหม่ เอกสารที่อัปโหลดไปยังรายการหรือไลบรารีที่มีนโยบายบาร์โค้ดที่มีผลบังคับใช้จะถูกกำหนดบาร์โค้ดโดยอัตโนมัติที่สามารถแทรกได้ทันที

เมื่อผู้ดูแลไซต์หรือเจ้าของรายชื่อกำหนดค่านโยบายบาร์โค้ดสำหรับรายการหรือไลบรารีบาร์โค้ดจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติบนเซิร์ฟเวอร์สำหรับรายการหรือเอกสารในรายการหรือไลบรารีนั้นเมื่อข้อมูลหรือเอกสารถูกอัปโหลดหรือแก้ไข

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีกำหนดค่านโยบายบาร์โค้ดคุณอาจจำเป็นต้องแทรกรูปบาร์โค้ดลงในเอกสารที่อยู่ในไลบรารีบนไซต์ SharePoint

  1. ถ้าไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิกชื่อรายการหรือไลบรารีนั้นใน เปิดใช้งานด่วน

    ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณไม่ปรากฏบนเปิดใช้ด่วนให้คลิกดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมดแล้วคลิกชื่อไลบรารีของคุณ

  2. ชี้ไปที่เอกสารที่คุณต้องการแล้วคลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้นจากนั้นคลิกตัวเลือกแก้ไขสำหรับชื่อโปรแกรม Office ตัวอย่างเช่นแก้ไขใน Microsoft Office Word

  3. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่ตั้งในเอกสารที่คุณต้องการแทรกบาร์โค้ด

  4. บนแท็บแทรกในกลุ่มบาร์โค้ดให้คลิกบาร์โค้ด

    คำสั่งบาร์โค้ดและป้ายชื่อใน Ribbon

    หมายเหตุ: คำสั่งบาร์โค้ดจะปรากฏบนแท็บแทรกก็ต่อเมื่อนโยบายบาร์โค้ดมีผลกับเอกสารเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น

  5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ไลบรารีบนไซต์ SharePoint อาจมีนโยบายบาร์โค้ดที่จำเป็นต้องใช้ในการแทรกบาร์โค้ดเมื่อคุณบันทึกหรือพิมพ์เอกสาร

ถ้าเอกสารไม่มีบาร์โค้ดอยู่แล้วเมื่อคุณบันทึกหรือพิมพ์คุณจะได้รับพร้อมท์ให้แทรกหนึ่ง ถ้าคุณคลิกใช่เมื่อได้รับพร้อมท์บาร์โค้ดจะถูกแทรกลงในตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น

  • ถ้าไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียวบาร์โค้ดจะถูกแทรกในตำแหน่งปัจจุบันของเคอร์เซอร์

  • ถ้าไฟล์อยู่ในโหมดแก้ไขบาร์โค้ดจะถูกแทรกลงในตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น

    • ใน Word    บาร์โค้ดจะถูกแทรกลงในส่วนหัวของหน้าแรกของเอกสาร

    • ใน Excel    บาร์โค้ดจะถูกแทรกลงในเซลล์แรกบนเวิร์กชีตแรกในเวิร์กบุ๊ก

    • ใน PowerPoint    บาร์โค้ดจะถูกแทรกลงในกึ่งกลางของสไลด์แรกในงานนำเสนอ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×