การแชร์ปฏิทินใน Office 365

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เราไม่ทำการปรับปรุงปฏิทินที่แชร์วิธีในการซิงค์Office 365 ข้ามแอปพลิเคชันของคุณ บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ IT เพื่อช่วยในการทำความเข้าใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่กำลังย้อนออก

การปรับปรุงที่มีการวางแผนสำหรับปฏิทินที่ใช้ร่วมกันระหว่างผู้ใช้ Exchange Online เท่านั้น มีการเปลี่ยนแปลงกับปฏิทินที่แชร์เมื่อปฏิทินของบุคคลหนึ่งถูกโฮสต์ในExchange ภายในองค์กร

เมื่อการปรับปรุงทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ ผู้ดูแลระบบ IT และผู้ใช้ขององค์กรของพวกเขาสามารถคาดหวัง:

การปรับปรุงเหล่านี้ย้อนออกไปไว้เหนือปีถัดไป บทความนี้เน้นเปลี่ยนแปลงคุณสามารถดูวันนี้ และแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับแผนในอนาคต สำหรับภาพ snapshot ด่วนของกำหนดการ ดูไทม์ไลน์ของการปรับปรุงปฏิทินข้ามไคลเอ็นต์ในภายหลังในบทความนี้

ผู้ดูแลระบบ IT ไม่ใช่ไหม ถ้าคุณไม่ได้เป็นผู้ดูแลระบบ IT และเพียงกำลังมองหาคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการแชร์ หรือผู้รับมอบสิทธิ์ปฏิทิน ดูบทความต่อไปนี้:

แชร์ปฏิทิน

โครงการปรับปรุงแรกจะให้ผู้ใช้สามารถแชร์ปฏิทินของพวกเขาได้จากทุกเวอร์ชันของ Outlook และมีตัวเลือกสิทธิ์เดียวกันในเวอร์ชันทั้งหมด ตารางด้านล่างแสดงสถานะปัจจุบันของงานเพื่อทำให้ง่ายต่อการใช้ปฏิทินร่วมกัน

แอปพลิเคชัน outlook

สามารถแชร์ปฏิทิน

สิทธิ์อย่างง่าย และสอดคล้องกันเมื่อใช้ร่วมกัน

บันทึกย่อ

Outlook สำหรับพีซี

พร้อมใช้งานในการเริ่มต้นในเวอร์ชันแรง

Outlook for Mac

ไม่พร้อมใช้งานได้

แชร์สิทธิ์คาดว่าจะเริ่มใช้งานออกใน Q3 2018

Outlook บนเว็บ

Outlook สำหรับ iOS

Outlook สำหรับ Android

ปฏิทิน Outlook สำหรับ Windows 10

บันทึกย่อให้ดู✔

แชร์ปฏิทินจะเปิดใช้งานเฉพาะสำหรับสำหรับ Windows 10 บนพีซี และจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับสำหรับ Windows 10 โทรศัพท์มือถือ

ยอมรับปฏิทินที่แชร์

โครงการปรับปรุงที่สองคือ ผู้ใช้สามารถได้อย่างง่ายดายยอมรับการเชิญการแชร์ปฏิทินจากแอปพลิเคชันใด ๆ Outlook และดูปฏิทินเหล่านั้นที่ใช้ร่วมกันบนอุปกรณ์ของพวกเขา ตารางด้านล่างแสดงสถานะปัจจุบันของงานเพื่อทำให้ง่ายต่อการยอมรับคำเชิญให้แชร์ปฏิทิน

แอปพลิเคชัน outlook

สามารถยอมรับปฏิทินที่แชร์

ยอมรับปฏิทินที่แชร์ซิงค์ไปยังอุปกรณ์ทั้งหมด

บันทึกย่อ

Outlook สำหรับพีซี

Av ailable เริ่มต้นในเวอร์ชันแรง

Outlook for Mac

ไม่พร้อมใช้งานได้

ไม่พร้อมใช้งานได้

ไม่มีตัวเลือกเพื่อยอมรับคำเชิญให้แชร์ปฏิทินในOutlook for Mac แต่ผู้ใช้สามารถเพิ่มปฏิทินจากสมุดรายชื่อของพวกเขาไดเรกทอรีหรือที่อยู่ Outlook for Mac คาดว่าจะปล่อยปุ่มตัวในการเชิญให้แชร์ปฏิทินที่ทำให้ง่ายต่อการยอมรับใน Q3 2018

Outlook บนเว็บ 

Outlook สำหรับ iOS

Outlook สำหรับ Android 

ปฏิทินปฏิทิน Outlook สำหรับ Windows 10 สำหรับ Windows 10

บันทึกย่อให้ดู✔

นี้ไม่ได้เปิดใช้งานได้สำหรับผู้ใช้โทรศัพท์มือถือสำหรับ Windows 10 ทั้งหมด

ตรงกัน S และแก้ไขที่แชร์ปฏิทิน

โครงการปรับปรุงสามได้ว่า ผู้ใช้สามารถดูปฏิทินของพวกเขาที่ใช้ร่วมกันในแอปพลิเคชันใด ๆ อุปกรณ์หรือปฏิทิน ถ้าบุคคลเปลี่ยนแปลงในปฏิทินที่แชร์ บุคคลอื่นแชร์ปฏิทินจะเห็นการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ผู้ใช้จะสังเกตว่า การปรับปรุงประสิทธิภาพเมื่อดู และแก้ไขปฏิทินที่แชร์ไว้ ใช้ปฏิทินแชร์จะเป็นอย่างรวดเร็ว และน่าเชื่อถือเป็นการจัดการปฏิทินของผู้ใช้ของคุณเอง

เมื่อผู้ใช้ที่ใช้ร่วมกันปฏิทินของพวกเขากับบุคคลวันนี้ เหล่านั้นจะเห็นปฏิทินที่ใช้ร่วมกันดียิ่งขึ้นที่ทำงานหลังจากยอมรับการเชิญ อย่างไรก็ตาม ถ้าแชร์ปฏิทินของพวกเขากับบุคคลก่อนที่จะเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ถูกเปิดใช้งาน เหล่านั้นจะไม่เห็นการปรับปรุงเหล่านี้โดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการอัปเกรดปฏิทินที่แชร์ที่มีอยู่เป็นประสบการณ์การใช้งานปฏิทินที่แชร์ใหม่ ขอให้ผู้ใช้สามารถทำตามคำแนะนำในการอัปเกรดปฏิทินที่แชร์ที่มีอยู่ไปยังตัวแบบใหม่ในภายหลังในบทความนี้ หลังจากที่ผู้ใช้อัปเกรดเป็นรูปแบบใหม่ ปฏิทินที่แชร์จะซิงค์ไปยังโทรศัพท์มือถือของพวกเขา ในอนาคต ปฏิทินที่แชร์ที่มีอยู่จะถูกอัปเกรดโดยอัตโนมัติ แต่จะไม่มีกำหนดการสำหรับกระบวนการอัปเกรดนี้โดยอัตโนมัติได้

ด้วยการโต้ตอบแบบทันทีการซิงค์เปิดใช้งาน ปฏิทินที่แชร์แสดงการเปลี่ยนแปลงที่ทำ โดยผู้อื่นในทันที ในปัจจุบัน ชนิดของปฏิทินที่แชร์ทั้งหมดไม่สนับสนุนซิงค์โต้ตอบแบบทันที ส่วนต่อไปนี้ครอบคลุมชนิดของปฏิทินที่แชร์และแอปพลิเคชันปฏิทินที่สนับสนุนซิงค์โต้ตอบแบบทันที

ซิงค์โต้ตอบแบบทันทีถูกเปิดใช้งานก็ต่อ เมื่อทั้งผู้ใช้ที่อยู่ในผู้เช่าOffice 365 เดียวกัน หรือ ถ้ามีแชร์ปฏิทิน โดยผู้ใช้Outlook.com

ตารางด้านล่างนี้ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดของการกำหนดค่าที่สนับสนุนซิงค์โต้ตอบแบบทันที ในอนาคต ซิงค์โต้ตอบแบบทันทีจะถูกเปิดใช้งานสำหรับปฏิทินทั้งหมดที่ใช้ร่วมกันระหว่างผู้ใช้Office 365 และOutlook.com

เจ้าของปฏิทิน

ผู้รับปฏิทินที่แชร์

โต้ตอบแบบทันทีการซิงค์เปิดใช้งาน

บันทึกย่อ

Office 365

Office 365
(ผู้เช่าเดียวกัน)

Office 365

Office 365
(ผู้เช่าแตกต่างกัน)

ซิงค์เกิดขึ้นทุก ๆ 3 ชั่วโมงโดยประมาณ

ถ้าการแชร์ภายนอกไม่อนุญาตให้ใช้สำหรับผู้เช่าเจ้าของปฏิทิน จะถือว่าเช่นปฏิทินจะถูกแชร์กับผู้ใช้ของบริษัทอื่น

Office 365

Outlook.com หรือ
บริการของบริษัทอื่นเช่น Gmail.com

กำหนดค่านี้สร้าง URL การสมัครใช้งานปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต (ICS) ในขณะนี้ ผู้รับปฏิทินที่ใช้ร่วมกันเพิ่มปฏิทินที่แชร์โดยใช้ ICS URL และกำหนดเวลาการซิงค์จะขึ้นอยู่กับบริการปฏิทินของผู้รับ

ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้รับในOutlook.com ปฏิทินจะอัปเดตการทุก ๆ 3 ชั่วโมงโดยประมาณ ถ้าผู้รับใน Gmail.com ปฏิทินอาจสามารถปรับปรุงทุก ๆ ชั่วโมง 48 24 ชั่วโมง

Outlook.com

Outlook.com 

Outlook.com

Office 365

Outlook.com

บริการของบริษัทอื่นเช่น Gmail.com

กำหนดค่านี้สร้าง URL แบบ ICS ในขณะนี้ ผู้รับเพิ่มปฏิทินที่แชร์โดยใช้ ICS URL และกำหนดเวลาการซิงค์จะขึ้นอยู่กับบริการปฏิทินของผู้รับ

ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้รับในOutlook.com ปฏิทินจะอัปเดตการทุก ๆ 3 ชั่วโมงโดยประมาณ ถ้าผู้รับใน Gmail.com ปฏิทินอาจสามารถปรับปรุงทุก ๆ ชั่วโมง 48 24 ชั่วโมง

ตารางด้านล่างนี้ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปพลิเคชันที่สนับสนุนซิงค์โต้ตอบแบบทันที

Pplication แบบ

สนับสนุนการโต้ตอบแบบทันทีการซิงค์

บันทึกย่อ

Outlook สำหรับพีซี

ไม่ได้มีอยู่ ดูบันทึกย่อ

ซิงค์โต้ตอบแบบทันทีคาดเริ่มใช้งานออกใน Q4 2018 สำหรับผู้ใช้Office 365 บนช่องทางการปรับปรุงรายเดือน

Outlook for Mac

ไม่ได้มีอยู่ ดูบันทึกย่อ

ซิงค์โต้ตอบแบบทันทีคาดว่าจะเริ่มใช้งานออกใน Q3 2018 สำหรับผู้ใช้Office 365

Outlook บนเว็บ



Outlook สำหรับ Android

ปฏิทิน Outlook สำหรับ Windows 10

แอปพลิเคชันที่เหลือ

แอปพลิเคชันExchange ActiveSync

หมายเหตุ: Exchange Web Services (EWS) API จะสนับสนุนการซิงค์โต้ตอบแบบทันที

เมื่อต้องการใช้การซิงค์โต้ตอบแบบทันที ปฏิทินที่แชร์ต้องเปิดใช้งานสำหรับการซิงค์โต้ตอบแบบทันที และแอปพลิเคชันปฏิทินต้องปรับปรุง

ถ้าปฏิทินที่แชร์จะเปิดใช้งานสำหรับการซิงค์โต้ตอบแบบทันที และผู้ใช้จะมองเห็นบนOutlook บนเว็บ, Outlook สำหรับ iOS หรือOutlook สำหรับ Android ประสบการณ์การใช้งานซิงค์ใหม่ถูกใช้งานอยู่ ถ้าผู้ใช้มุมมองปฏิทินเดียวกันใน Outlook สำหรับพีซีหรือOutlook for Mac พวกเขาจะเห็นเดิมซิงค์ประสบการณ์การใช้งาน ในปัจจุบัน สำหรับปฏิทินที่แชร์เดียวกัน การเปลี่ยนแปลงอาจปรากฏได้เร็วขึ้นในOutlook บนเว็บ, Outlook สำหรับ iOS หรือOutlook สำหรับ Android กว่าบน Outlook สำหรับพีซีหรือOutlook for Mac

รายละเอียดด้านเทคนิคของการปรับปรุงปฏิทินที่แชร์

ส่วนนี้อธิบายถึงวิธีดำเนินการปรับปรุงเหล่านี้ถูก และสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในโครงสร้างของปฏิทินที่แชร์ในOffice 365

คำศัพท์เฉพาะ

ต่อไปนี้เป็นเงื่อนไขบางอย่างที่เราจะใช้ในการสนทนานี้:

  • ปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน: ในปฏิทินที่แชร์กับมุมมอง แก้ไข หรือสิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์

  • เจ้าของ: บุคคลที่จะแชร์ปฏิทิน

  • ผู้รับ: บุคคลปฏิทินใช้ร่วมกัน

  • แบบเก่า: ลักษณะการทำงานเก่าของปฏิทินที่แชร์

  • แบบใหม่: ลักษณะการทำงานใหม่ของปฏิทินที่แชร์

ปรับปรุงการใช้ได้เฉพาะสำหรับปฏิทินที่ใช้ร่วมกันระหว่างผู้ใช้ใน Exchange Online มีการเปลี่ยนแปลงกับปฏิทินที่แชร์เมื่อผู้ใช้หนึ่งถูกโฮสต์ในExchange ภายในองค์กร

แอตทริบิวต์

รูปแบบเก่า

รูปแบบใหม่

ปฏิทินที่แชร์จะเก็บไว้อย่างไร

รายการข้อความ (คล้ายกับไฮเปอร์ลิงก์) ถูกเก็บไว้ในกล่องจดหมายของผู้รับ รายการให้ชี้ไปของเจ้าของกล่องจดหมาย แต่ไม่เก็บข้อมูลปฏิทินใด ๆ ในกล่องจดหมายของผู้รับ

ปฏิทินใหม่จะถูกสร้างขึ้นในกล่องจดหมายของผู้รับ และปฏิทินนี้ประกอบด้วยสำเนาของเจ้าของปฏิทิน (หนึ่งปีก่อนที่จะยอมรับวันเริ่มต้น)

วิธีที่ผู้รับเข้าถึงปฏิทินที่แชร์

อ่าน และเขียนได้โดยตรงจากเจ้าของกล่องจดหมาย

อ่าน และเขียนจากสำเนาภายในเครื่องของปฏิทินที่แชร์ที่เก็บอยู่ในกล่องจดหมายของผู้รับของคุณเอง

ฉันปฏิทินที่แชร์ซิงค์การเปลี่ยนแปลง

แอปพลิเคชันทำสำรวจเจ้าของกล่องจดหมายสำหรับการเปลี่ยนแปลง และซิงค์เหล่านั้นเป็นระยะ ๆ

บริการอย่างรวดเร็วซิงค์การเปลี่ยนแปลงของผู้รับสำเนาภายในเครื่อง นี้ทริกเกอร์การแจ้งเตือนแบบพุชแอปพลิเคชันที่ซิงค์การเปลี่ยนแปลงได้ทันที

ผู้รับสามารถใช้เพื่อเข้าถึงปฏิทินที่แชร์แอปพลิเคชัน

  • Outlook สำหรับพีซี

  • Outlook for Mac

  • Outlook บนเว็บ

  • Outlook สำหรับพีซี

  • Outlook for Mac

  • Outlook บนเว็บ

  • Outlook สำหรับ iOS

  • Outlook สำหรับ Android

  • ปฏิทิน Outlook สำหรับ Windows 10

  • โปรแกรมประยุกต์ REST และ EAS ทั้งหมด

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดูความแตกต่างของฟังก์ชันการทำงานในแบบใหม่ที่ใช้ร่วมกันปฏิทินในภายหลังในบทความนี้

ผู้ใช้ที่ยอมรับคำเชิญให้แชร์ปฏิทินใหม่จากOutlook บนเว็บ, Outlook สำหรับ iOS หรือOutlook สำหรับ Android จะเริ่มใช้ตัวแบบใหม่ของการแชร์ปฏิทินโดยอัตโนมัติ

วิธีง่ายที่สุดสำหรับผู้ใช้ออกเพื่อตรวจสอบว่ามีการปรับปรุงที่ (หมายถึง รูปแบบใหม่ของการแชร์ปฏิทิน) เพื่อ ตรวจสอบถ้าปฏิทินที่แชร์ปรากฏบนโทรศัพท์มือถือของพวกเขาได้ ถ้าไม่มี ปฏิทินที่แชร์จะอัปเกรดเป็นรูปแบบใหม่ได้

ถ้าคุณต้องการใช้ MFCMapi คุณจำเป็นต้องการยืนยันว่า เงื่อนไขต่อไปนี้เป็นจริง:

  • โฟลเดอร์ภายในสำหรับปฏิทินที่แชร์ปรากฏขึ้นในทรีย่อยปฏิทิน

  • รายการข้อความที่มีอยู่ในมุมมองทั่วไป > ตารางเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ชื่อของคุณสมบัติที่มีชื่อของรายการ SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId และจะชี้ไป ID ของปฏิทินที่ใช้ร่วมกันภายในโฟลเดอร์

สำหรับปฏิทินที่แชร์เพื่อใช้ประโยชน์จากการปรับปรุงเหล่านี้ ผู้ใช้ควรสร้างใหม่ปฏิทินที่แชร์ โดยทำต่อไปนี้:

  1. ขอให้เจ้าของปฏิทินที่แชร์ปฏิทินกับพวกเขาอีกครั้ง พวกเขาสามารถทำสิ่งนี้จากโปรแกรมประยุกต์ Outlook รวมถึงOutlook สำหรับ iOS หรือOutlook สำหรับ Android

  2. ยอมรับการเชิญการแชร์ปฏิทินโดยใช้Outlook บนเว็บ, Outlook สำหรับ iOS หรือOutlook สำหรับ Android เป็นเรื่องสำคัญที่ผู้ใช้ที่ยอมรับการเชิญจากOutlook บนเว็บ, Outlook สำหรับ iOS หรือOutlook สำหรับ Android ถ้าผู้ใช้ที่ยอมรับการเชิญโดยใช้ Outlook สำหรับพีซีหรือOutlook for Mac ปฏิทินที่แชร์จะไม่สามารถเปิดใช้งาน มีการปรับปรุงเหล่านี้ ปฏิทินที่แชร์ที่มีอยู่แล้วไม่จำเป็นจะถูกเอาออกก่อนที่จะยอมรับอีกครั้ง

    ผู้ใช้สามารถยอมรับปฏิทินที่ใช้ร่วมกันในหนึ่งในสองวิธี:

    • ได้รับคำเชิญให้ใช้ร่วมกันผ่านทางอีเมล แล้วคลิกปุ่มยอมรับ (โปรดอย่าลืม ตามที่ระบุอยู่เหนือ ผู้ใช้ต้องยอมรับคำเชิญทางอีเมลจากOutlook บนเว็บ, Outlook สำหรับ iOS หรือOutlook สำหรับ Android )

    • เปิดปฏิทิน โดยการค้นหาไดเรกทอรีสำหรับเจ้าของปฏิทิน เปิดปฏิทินที่แชร์จากสมุดรายชื่อไดเรกทอรีหรือที่อยู่จะเพิ่มปฏิทินผ่านทางแบบเก่าของการแชร์

ในอนาคต ปฏิทินที่แชร์จะอัปเกรดไปยังตัวแบบใหม่โดยไม่คำนึงถึงวิธีที่ผู้ใช้ที่เลือก

วิธีการซิงค์ปฏิทินที่แชร์

ส่วนนี้อธิบายถึงซึ่ง และเมื่อการซิงค์โต้ตอบแบบทันทีเกิดขึ้นในสถานะปัจจุบันของเราทำงาน ตารางต่อไปนี้แสดงชนิดของการซิงค์ที่มีอยู่สำหรับปฏิทินที่แชร์ในตัวแบบใหม่

วิธีการอัปเดต

ฉันซิงค์การเปลี่ยนแปลง

ปฏิทินที่ได้รับการสนับสนุน (ในขณะนี้)

อัปเดโต้ตอบแบบทันที

ซิงค์การเปลี่ยนแปลงได้ทันที ซึ่งนำไปใช้ปฏิทินร่วมกันระหว่างผู้ใช้ในผู้เช่าOffice 365 เดียวกัน หรือใช้งานร่วมกับผู้ใช้Outlook.com

  • ใช้ร่วมกันจากผู้ใช้Outlook.com ไปยังผู้ใช้ Outlook.com หรือOffice 365

  • แชร์ระหว่างผู้ใช้Office 365 ในผู้เช่าเดียวกันได้โดยตรง

อัปเดเป็นงวด

ซิงค์การเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ ๆ (ภายในสามชั่วโมงในกรณีส่วนใหญ่) ผู้รับจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในปฏิทินที่แชร์ในทันที แต่คัดลอกจะถูกอัปเดตในทุกสองถึงสามชั่วโมง

  • ใช้ร่วมกันโดยทางอ้อมระหว่างผู้ใช้Office 365 ในผู้เช่าเดียวกัน (ผ่านสิทธิ์ของผู้ใช้เริ่มต้น หรือผ่าน ทางกลุ่มความปลอดภัยที่มีสมาชิกมากกว่า 100)

  • ใช้ร่วมกันระหว่างผู้ใช้Office 365 ในผู้เช่า แตกต่างกันด้วยการแชร์ภายนอกเปิดใช้งาน

การสมัครใช้งาน ICS

URL การสมัครใช้งานปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต (ICS) ถูกสร้างขึ้นเมื่อมีแชร์ปฏิทิน ผู้รับสามารถใช้ URL นี้เพื่อเพิ่มปฏิทินใช้ร่วมกับบริการปฏิทินใด ๆ ที่ผู้ใช้ ด้วย Url ICS บริการปฏิทินของผู้รับให้เลือกเวลาในการซิงค์ปฏิทินเมื่อต้องการรับการปรับปรุงใหม่ ถ้าผู้รับเป็นผู้ใช้Outlook.com การซิงค์จะเกิดทุก ๆ 3 ชั่วโมงโดยประมาณ

  • ใช้ร่วมกันระหว่างผู้ใช้Office 365 ในผู้เช่า แตกต่างกันด้วยการแชร์ภายนอกถูกปิดใช้งาน

  • ใช้ร่วมกันจากผู้ใช้Office 365 ไปยังผู้ใช้Outlook.com

  • ใช้ร่วมกันจากแอOffice 365 หรือผู้ใช้ Outlook.com ให้ผู้ใช้บริการปฏิทินบริษัท เช่น Gmail

ผู้ใช้สามารถได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงปฏิทินแชร์หนึ่งในวิธีต่อไปนี้:

  • สิทธิ์โดยตรง: เจ้าของปฏิทินที่แชร์โดยตรงเพื่อให้ผู้รับ และผู้รับจะแสดงรายการแต่ละรายการในรายการสิทธิ์เจ้าของปฏิทิน

  • กลุ่มสิทธิ์: เจ้าของปฏิทินที่แชร์ปฏิทินไปยังกลุ่มความปลอดภัย ซึ่งเป็นสมาชิกผู้รับ

  • สิทธิ์เริ่มต้น: เจ้าของปฏิทินที่ตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ในองค์กรเดียวกัน และผู้รับมี access ผ่านทางสิทธิ์เริ่มต้น

ในปัจจุบัน ซิงค์โต้ตอบแบบทันทีจะเปิดใช้งานเฉพาะ สำหรับสิทธิ์โดยตรง และสิทธิ์ของกลุ่มถ้าขนาดกลุ่มคือ 100 ภายใต้ ในอนาคต ซิงค์โต้ตอบแบบทันทีจะถูกเปิดใช้งานสำหรับสามชนิดสิทธิ์ทั้งหมด นอกจากนี้ ถ้าผู้ใช้ที่ได้แชร์กับผู้รับมากกว่า 500 (บุคคลหรือกลุ่มแต่ละรายการถือว่าเป็นผู้รับคนหนึ่ง), ซิงค์โต้ตอบแบบทันทีจะไม่สามารถเปิดใช้งาน

ซิงค์โต้ตอบแบบทันทีการแชร์ภายนอกผู้เช่าของคุณไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้ ในขณะที่คุณสามารถแชร์ในการกำหนดค่าเหล่านี้ ซิงค์จะเกิดขึ้นเป็นระยะ ๆ มีอยู่สองชนิดของผู้เช่าข้ามแชร์:

  • Office 365 แก่ผู้ใช้Office 365 อื่น (ถ้ามีการแชร์ภายนอกถูกเปิดใช้งาน)

    ปฏิทินที่ใช้ร่วมกันทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้น แต่การซิงค์จะเกิดทุก ๆ 3 ชั่วโมงโดยประมาณ ซิงค์โต้ตอบแบบทันทีจะจะถูกเปิดใช้งานสำหรับการตั้งค่านี้

  • Office 365 ไปยังผู้ใช้Outlook.com ถ้าการแชร์ภายนอกถูกปิดใช้งาน การแชร์กับผู้ใช้Office 365 อื่นนอกจากนี้อยู่ลงในกลุ่มนี้

    URL แบบ ICS ถูกสร้างขึ้นเมื่อแชร์ ซึ่งผู้รับสามารถใช้เพื่อเพิ่มลงในบริการปฏิทินใดก็ มีการสมัครสมาชิก ICS บริการปฏิทินของผู้รับให้เลือกเวลาในการซิงค์การสมัครใช้งาน ICS เพื่อรับการปรับปรุงใหม่ ถ้าผู้รับ แอOutlook.com หรือผู้ใช้Office 365 การซิงค์จะเกิดทุก ๆ 3 ชั่วโมงโดยประมาณ

แชร์กับผู้ใช้ในการบริการภายนอกเช่น Gmail คือ ชนิดต่าง ๆ ของการแชร์ปฏิทิน ในสถานการณ์สมมติเหล่านี้ URL การสมัครใช้งานปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต (ICS) ถูกสร้างขึ้นที่เชื่อมโยงไปของเจ้าของปฏิทิน ผู้รับสามารถใช้ URL นี้เมื่อต้องการดูปฏิทินในเว็บเบราว์เซอร์ หรือเพิ่มลงในปฏิทินบริการตนเอง โดยการเพิ่มปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตโดยใช้ ICS URL มีการสมัครใช้งาน ICS บริการปฏิทินของผู้รับให้เลือกเวลาในการซิงค์การสมัครใช้งาน ICS เพื่อรับการปรับปรุงใหม่ ถ้าผู้รับเป็นผู้ใช้Outlook.com การซิงค์จะเกิดทุก ๆ 3 ชั่วโมงโดยประมาณ ถ้าผู้รับจะใช้บริการปฏิทินอื่น เช่น Gmail.com ซิงค์อาจเกิดขึ้นไม่เป็นบ่อย

ความแตกต่างของฟังก์ชันการทำงานในปฏิทินที่ใช้ร่วมกันแบบใหม่

ปฏิทินที่แชร์ที่ใช้รูปแบบใหม่ที่แตกต่างจากตัวแบบเก่าในหลาย ๆ พื้นที่ของฟังก์ชันการทำงาน รวมถึงตัวเตือน สิทธิ์ การประชุมที่ได้รับมอบสิทธิ์ และไคลเอ็นต์ของบริษัทอื่น

ในขั้นตอนแรกของปฏิทินที่แชร์การปรับปรุง ชื่อผู้รับจะเห็นเสมอ "เตือน =ไม่มี" สำหรับรายการปฏิทิน โดยไม่คำนึงถึงค่าจริงตัวเตือนสำหรับรายการที่ใช้ร่วมกัน ถ้าแก้ไขผู้รับกับ access พยายามเปลี่ยนการแจ้งเตือนบนรายการปฏิทินที่แชร์ ค่าตัวเตือนใหม่รายการจะถูกบันทึกภายในเครื่อง สำหรับผู้รับเท่านั้น และไม่ใช้ สำหรับเจ้าของ

ตัวเตือนในตัวแบบเก่า: ในตัวแบบเก่าของการแชร์ ผู้รับเข้าถึงกล่องจดหมายของเจ้าของปฏิทินได้โดยตรง ดังนั้น เมื่อผู้รับดูรายการปฏิทิน พวกเขาเห็นค่าตัวเตือนเดียวที่เจ้าเห็น ไคลเอ็นต์ outlook ทำวิธีการตรวจหาปฏิทินที่มีปฏิทินที่แชร์ เพื่อให้พวกเขาไม่แสดงป็อปอัพตัวเตือนสำหรับรายการปฏิทินที่แชร์ใด ๆ

เปลี่ยนลักษณะการทำงานในแบบใหม่: ในตัวแบบใหม่ของการแชร์ ปฏิทินที่แชร์ถูกเก็บไว้ภายในเครื่องในกล่องจดหมายของผู้รับ ดังนั้น เมื่อแอปพลิเคชันเคลื่อนซิงค์เหล่านี้ปฏิทินที่แชร์ พวกเขาอาจเสมอตรวจสอบว่า เป็นปฏิทินที่แชร์ ในกรณีดังกล่าว เราพบว่า เมื่อค่าจริงเตือนถูกซิงค์ไปยังผู้รับที่ถูกใช้บริษัท EAS หรือเหลือไคลเอ็นต์ ผู้รับถูก flooded มีตัวเตือนสำหรับการประชุมของบุคคลอื่น เรากำลังตรวจวิธีในการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานตัวเตือนโดยไม่ต้องการแตกหักไคลเอ็นต์ของบริษัทอื่น

ตารางต่อไปนี้แสดงเป็นตัวอย่างของตัวเตือนความแตกต่างในรูปแบบใหม่ และเก่าของปฏิทินที่แชร์

สถานการณ์

ดูข้อมูลจากเจ้าของค่าตัวเตือน

ค่านล่วงหน้า R ดูได้ โดยผู้รับในตัวแบบเก่าของการแชร์

ค่าตัวเตือนที่มองเห็น โดยผู้รับในรูปแบบใหม่ของการแชร์

เจ้าของปฏิทินสร้างการประชุมในปฏิทินที่ใช้ร่วมกันกับตัวเตือน 30 นาที

30 นาที

30 นาที

ไม่มี

ผู้รับปฏิทินสร้างการประชุมในปฏิทินที่ใช้ร่วมกันกับตัวเตือน 30 นาที

ใช้เวลา 30 นาที (และผู้เข้าร่วมประชุมที่ได้รับการประชุม ด้วยตัวเตือน 30 นาที)

30 นาที

ไม่มี

ผู้รับปฏิทินแก้ไขการประชุมที่มีอยู่บนปฏิทินที่แชร์เพื่อให้ตัวเตือน 60 นาที

60 นาที (ถ้ามีการแก้ไขได้ผ่านทางแบบเก่า)

ใช้เวลา 30 นาที (ถ้ามีการแก้ไขได้ผ่านทางแบบใหม่)

60 นาที

60 นาที (ผู้รับได้รับการเตือนที่ป็อปอัพ 60 นาทีก่อนที่จะเริ่มการประชุม)

ในอดีต มีชุดไม่สอดคล้องกันของตัวเลือกระดับสิทธิ์ข้ามไคลเอ็นต์ของ Outlook เป็นส่วนหนึ่งของการปรับปรุงเหล่านี้ ไคลเอ็นต์ Outlook อัปเดตแล้วจะแสดงชุดแบบง่าย และสอดคล้องกันของระดับสิทธิ์การใช้ร่วมกัน

ระดับสิทธิ์แบบดั้งเดิม

ระดับสิทธิ์ที่ง่ายขึ้น

ไม่ใช้ร่วมกัน

ไม่ใช้ร่วมกัน

ไม่มี

ไม่มี

เวลาว่าง/ไม่ว่าง

ความพร้อมใช้งานเท่านั้น

สามารถดูเมื่อฉันไม่ว่าง

ว่าง/ไม่ว่างเวลา เรื่อง ตำแหน่งที่ตั้ง

รายละเอียดที่จำกัด

สามารถดูชื่อและตำแหน่งที่ตั้ง

ผู้รีวิว

รายละเอียดทั้งหมด

สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด

ตัวแก้ไข

สามารถแก้ไข

เจ้าของ

ผู้แก้ไขประกาศ

ผู้เขียนประกาศ

ผู้สร้าง

ผู้เขียนไม่ทำการแก้ไข

ผู้สนับสนุน

กำหนดเอง

กำหนดเอง

มอบสิทธิ์

มอบสิทธิ์

ถ้าเจ้าใช้Outlook บนเว็บ, Outlook สำหรับ iOS หรือOutlook สำหรับ Android เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ ของผู้รับสำเนาของปฏิทินจะทันทีอีกครั้งซิงค์กับระดับสิทธิ์ใหม่

ถ้าเจ้าของการใช้แอปพลิเคชันอื่นเมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ ปฏิทินจะสามารถซิงค์อีกครั้งในสองถึงสามชั่วโมงถัดไปในช่วง แต่ไม่ได้จะเกิดขึ้นในทันที

ถ้าเจ้าเอาสิทธิ์ของผู้อื่นบนปฏิทิน การกระทำนี้จะถูกตรวจพบภายในไม่กี่ชั่วโมง และหนึ่งในสามสิ่งที่จะเกิดขึ้น:

  • ถ้าผู้รับที่อยู่ในองค์กรเดียวกัน และเจ้าของปฏิทินที่มีผู้ใช้ขององค์กรของฉัน (ค่าเริ่มต้น) ตั้งค่าสิทธิ์ใด ๆ นอกเหนือไปจากไม่มี ปฏิทินของผู้รับจะปรับปรุงเพื่อแสดงระดับสิทธิ์ของผู้ใช้เริ่มต้น ปฏิทินที่แชร์จะยังคงอยู่ในรูปแบบใหม่ แต่อาจมีระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกัน

  • ถ้าผู้รับที่อยู่ในองค์กรเดียวกัน และเจ้าของปฏิทินจะแชร์ปฏิทินของพวกเขาให้กับผู้ใช้ขององค์กรของฉัน (ค่าเริ่มต้น) ปฏิทินที่แชร์จะถูกเอาออกจากกล่องจดหมายของผู้รับ ผู้รับจะไม่เห็นปฏิทินที่แชร์ในรายการปฏิทินของพวกเขา

  • ถ้าผู้รับอยู่ในองค์กรอื่น ปฏิทินที่แชร์หยุดการซิงค์ แต่จะถูกเอาออก

ผู้รับมอบสิทธิ์ได้สามารถดูข้อความการประชุมที่ได้รับมอบสิทธิ์จากโทรศัพท์มือถือของพวกเขาได้เนื่องจากจะได้รับเชิญอยู่ในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขาเสมอ อย่างไรก็ตาม ในอดีต ผู้รับมอบสิทธิ์ไม่มีตัวบ่งชี้ใด ๆ ว่ามีการเชิญเข้าร่วมการประชุม หาทั้งหมด หรือ สำหรับบุคคลที่พวกเขากำลังผู้รับมอบสิทธิ์สำหรับ

ไปยังการสนับสนุนดียิ่งขึ้น สถานการณ์นี้Outlook สำหรับ iOS และOutlook สำหรับ Android ได้เพิ่ม UI เพื่อทำให้ล้างสำหรับผู้ที่มีวัตถุประสงค์เชิญเข้าร่วมการประชุม ตัวอย่างเช่น สังเกต "รับสำหรับ Allan Deyong" ในภาพหน้าจอ ต่อไปนี้ซึ่งหมายความว่า การเชิญและจดหมายไม่ได้สำหรับ Allan สำหรับผู้รับมอบสิทธิ์

สกรีนช็อตแสดงหน้าจออุปกรณ์เคลื่อนที่กับรายการเชิญปฏิทิน สกรีนช็อตแสดงหน้าจออุปกรณ์เคลื่อนที่กับรายการจดหมาย

รูปแบบใหม่ของการแชร์ปฏิทินที่แตกต่างในไคลเอ็นต์ของบริษัทอื่นจดหมายในบางสถานการณ์สมมติ ที่อธิบายไว้ด้านล่าง

  • ผู้รับ มีสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวในไคลเอ็นต์ EAS จะเห็นตัวเลือกในการสร้างการประชุม หรือตอบกลับการประชุมบนปฏิทินนั้นแบบอ่านอย่างเดียว การทำเช่นนั้นจะบันทึกภายในเครื่องลงของไคลเอ็นต์แค แต่เปลี่ยนแปลงจะถูกปฏิเสธ โดยเซิร์ฟเวอร์ การเปลี่ยนแปลงของผู้รับจะไม่มีผลในปฏิทินของเจ้าของเนื่องจากไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไข ปัญหานี้เกิดขึ้นเนื่องจากไคลเอ็นต์ EAS ไม่แสดงความแตกต่างระหว่างแบบอ่านอย่างเดียวกับสิทธิ์การอ่านและเขียนบนปฏิทินที่แชร์ และถือทั้งหมดปฏิทินเป็นสามารถแก้ไข

  • ไคลเอ็นต์บางอย่างของบริษัทอื่นมีตรรกะฝั่งไคลเอ็นต์เมื่อต้องการเพิ่มผู้ใช้ปัจจุบันเป็นผู้เข้าร่วมการประชุมเสมอ ดังนั้น ถ้าผู้ใช้จะใช้แอปภายในปฏิทินบนโทรศัพท์มือถือและดูการประชุมบนปฏิทินของบุคคลอื่น เหล่านั้นอาจเห็นชื่อของบุคคลในรายการผู้เข้าร่วมประชุม เฉพาะเกิดกรณีนี้ถ้าพวกเขากำลังดูปฏิทินบนแอปพลิเคชันของบริษัทอื่นปฏิทิน – เมื่อพวกเขาดูการประชุมเดียวกันบนOutlook สำหรับ iOS หรือOutlook สำหรับ Android พวกเขาจะไม่เห็นชื่อของพวกเขาในรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม

  • เราไม่สนับสนุนการปรับปรุงปฏิทินที่แชร์สำหรับไคลเอ็นต์น EWS เพื่อปรับปรุงไม่พร้อมใช้งานในแอปพลิเคชันปฏิทินที่ใช้ EWS เช่น Mac OS X

    หมายเหตุ: 

    • Outlook for Mac ใช้ EWS และแสดงปฏิทินที่แชร์ดั้งเดิมที่ไม่มีการปรับปรุงเหล่านี้

    • แอปปฏิทินใน Mac OS X ใช้ EWS และแสดงปฏิทินที่แชร์ดั้งเดิมที่ไม่มีการปรับปรุงเหล่านี้

คำถามที่ถามบ่อย

ฉันไม่ต้องปฏิทินของผู้ใช้ของฉันเพื่อซิงค์ไปยังโทรศัพท์มือถือ ตั้งค่าใดบ้างที่สามารถใช้เพื่อปิดใช้งานนี้

เราไม่มีแผนใด ๆ เพื่ออนุญาตให้มีการปรับปรุงปฏิทินที่แชร์จะปิดใช้งานสำหรับผู้เช่า

ผู้ใช้ของฉันจะเกี่ยวข้องเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลเมื่อปฏิทินที่แชร์ซิงค์ไปยังโทรศัพท์มือถือของพวกเขา สิ่งที่ควรทราบได้อย่างไร

ถ้าคุณล้างตัวเลือกปฏิทินที่ใช้ร่วมกันในรายการปฏิทินOutlook สำหรับ iOS, Outlook สำหรับ Android และสำหรับ Windows 10 Mobile จะไม่ซิงค์ปฏิทินที่ไม่ได้เลือกไว้ แอปพลิเคชันปฏิทินสุดเคลื่อนควรทำตามลักษณะการทำงานนี้

ไม่นี้ยังนำไปใช้กับปฏิทินทรัพยากรได้อย่างไร

ปฏิทินใด ๆ ที่สามารถใช้ร่วมกันมีสิทธิ์ในการปรับปรุงเหล่านี้ ถ้าผู้ใช้เป็นแชร์ปฏิทินของพวกเขา ปฏิทินกล่องจดหมายที่แชร์ หรือทรัพยากรกล่องจดหมายปฏิทิน และผู้รับโดยใช้Outlook บนเว็บ, Outlook สำหรับ iOS หรือOutlook สำหรับ Android ยอมรับ พวกเขาจะเริ่มต้นเห็นการปรับปรุงเหล่านี้

อย่างไรก็ตาม สำหรับกล่องจดหมายทรัพยากรในเฉพาะ มีบางอย่างไม่สอดคล้องกับวิธีว่า สิทธิ์แสดงในรายการสิทธิ์ Outlook เปรียบเทียบกับศูนย์การจัดการสิทธิ์สำหรับรายการ เรากำลังทำงานเพื่อให้สิทธิ์แสดงอย่างสอดคล้องกัน อย่างไรก็ตาม หน้าที่การใช้งานปฏิทินที่แชร์การทำงานเป็นรายละเอียดข้างต้นสำหรับปฏิทินกล่องจดหมายทรัพยากร และผู้รับจะสามารถดูปฏิทินทรัพยากรบนโทรศัพท์มือถือของพวกเขา

ทำคุณสนับสนุนในขณะแชร์ปฏิทินกับOffice 365 กลุ่มได้อย่างไร

ยังไม่ได้ แต่เป็นสูงบนรายการของเรา คุณสามารถทำได้ในขณะนี้เท่านั้น ให้แชร์ปฏิทิน กับผู้ใช้ หรือกลุ่มความปลอดภัยได้

ไทม์ไลน์ของการปรับปรุงปฏิทินข้ามไคลเอ็นต์

ด้านล่างจะสรุปสถานะปัจจุบันของการปรับปรุงปฏิทิน ไทม์ไลน์ที่แสดงด้านล่างนี้อาจมีการเปลี่ยนแปลง

โครงการปรับปรุง

บนเว็บ

พีซี *

Mac *

iOS

Android

โทรศัพท์มือถือของ Windows 10

แชร์ปฏิทินของฉัน มีสิทธิ์การแชร์

✔ **

Q3 2018

ไม่มีการวางแผน

ยอมรับปฏิทินเพื่อให้อยู่บนตัวแบบใหม่

✔ **

Q3 2018

ซิงค์ในทันที โดยใช้ตัวแบบใหม่

แชนเนลรายเดือน:
Q4 2018

แชนเนลรายครึ่งปี:
2019 กรกฎาคม

Q3 2018

* ที่นำไปใช้เฉพาะกับลูกค้าที่ซื้อ Microsoft Office ตามการสมัครใช้งานรายเดือน หรือรายปี

** พร้อมใช้งานเริ่มต้นในเวอร์ชันแรง

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

แชร์ปฏิทินของคุณใน Outlook บนเว็บสำหรับธุรกิจ
การมอบสิทธิ์ปฏิทินใน Outlook บนเว็บสำหรับธุรกิจ
จัดการปฏิทินของบุคคลอื่นใน Outlook บนเว็บ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×