ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

การแชร์ปฏิทินใน Office 365

เรากำลังทำการปรับปรุงปฏิทินที่แชร์แบบOffice 365ซิงค์ในแอปพลิเคชันของคุณ บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ IT เพื่อช่วยในการทำความเข้าใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้น

การปรับปรุงมีการวางแผนไว้สำหรับปฏิทินที่แชร์ระหว่างคนที่ใช้ Exchange Online เท่านั้น จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงกับปฏิทินที่แชร์เมื่อปฏิทินของบุคคลหนึ่งถูกโฮสต์ Exchangeภายในองค์กร

เมื่อการปรับปรุงทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ ผู้ดูแลระบบ IT และผู้ใช้ขององค์กรของพวกเขาควรจะทราบ:

การปรับปรุงเหล่านี้จะเผยแพร่ในปีหน้า บทความนี้มุ่งเน้นไปที่การเปลี่ยนแปลงที่คุณสามารถเห็นได้ในวันนี้และให้รายละเอียดเกี่ยวกับแผนการในอนาคต สำหรับภาพรวมอย่างรวดเร็วของการกำหนดเวลา ให้ดูไทม์ไลน์ของการปรับปรุงปฏิทินในไคลเอนต์ในภายหลังในบทความนี้

ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ IT ใช่ไหม หากคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ IT และกำลังมองหาคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีแชร์หรือมอบสิทธิ์ปฏิทิน ดูบทความต่อไปนี้:

แชร์ปฏิทิน

การปรับปรุงครั้งแรกคือผู้ใช้สามารถใช้ปฏิทินร่วมกันจาก Outlook ทุกเวอร์ชันและมีตัวเลือกสิทธิ์เหมือนกันในทุกเวอร์ชัน ตารางด้านล่างแสดงสถานะปัจจุบันของงานเพื่อให้ง่ายต่อการแชร์ปฏิทิน

แอปพลิเคชัน Outlook

สามารถแชร์ปฏิทินได้

สิทธิ์ที่สอดคล้องกันและเรียบง่ายเมื่อมีการแชร์

บันทึกย่อ

Outlook สำหรับพีซี

พร้อมใช้งานตั้งแต่เวอร์ชัน 1805

Outlook for Mac

พร้อมใช้งานตั้งแต่เวอร์ชัน 16.23.326.1

Outlook บนเว็บ

Outlook สำหรับ iOS

Outlook สำหรับ Android

ปฏิทิน Outlook สำหรับ Windows 10

✔ ดูบันทึกย่อ

การแชร์ปฏิทินจะเปิดใช้งานเฉพาะ สำหรับ Windows 10 บนพีซีเท่านั้นและจะไม่มีการเผยแพร่ให้กับ สำหรับ Windows 10 บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ยอมรับปฏิทินที่แชร์

การปรับปรุงครั้งที่สองคือ ผู้ใช้สามารถยอมรับคำเชิญปฏิทินที่แชร์ได้อย่างง่ายดายจากแอปพลิเคชัน Outlook ใด ๆ และดูปฏิทินที่แชร์เหล่านั้นบนอุปกรณ์ทั้งหมดของพวกเขา ตารางด้านล่างแสดงสถานะปัจจุบันของงานเพื่อให้ง่ายต่อการยอมรับคำเชิญปฏิทินที่แชร์

แอปพลิเคชัน Outlook

สามารถยอมรับปฏิทินที่แชร์ได้

การยอมรับปฏิทินที่แชร์นั้นจะซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมด

บันทึกย่อ

Outlook สำหรับพีซี

พร้อมใช้งานตั้งแต่เวอร์ชัน 1805

Outlook for Mac

พร้อมใช้งานตั้งแต่เวอร์ชัน 16.23.326.1

Outlook บนเว็บ

Outlook สำหรับ iOS

Outlook สำหรับ Android

ปฏิทิน Outlook สำหรับ Windows 10ปฏิทินสำหรับ Windows 10

✔ ดูบันทึกย่อ

สิ่งนี้ยังไม่ใช่การเปิดใช้งานสำหรับสำหรับ Windows 10ผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้งหมด

ซิงค์และแก้ไขปฏิทินที่แชร์

การปรับปรุงที่สามคือ ผู้ใช้สามารถดูปฏิทินที่แชร์ทั้งหมดของพวกเขาในอุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันปฏิทินต่าง ๆ หากมีคนเปลี่ยนแปลงในปฏิทินที่แชร์ คนอื่น ๆ ที่ใช้ปฏิทินร่วมกันจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในทันที ผู้ใช้จะสังเกตเห็นการปรับปรุงประสิทธิภาพเมื่อดูและแก้ไขปฏิทินที่แชร์ การใช้ปฏิทินที่แชร์จะรวดเร็วและเชื่อถือได้เหมือนกับการจัดการปฏิทินของผู้ใช้เอง

เมื่อผู้ใช้แชร์ปฏิทินของตนกับผู้คนในวันนี้ พวกเขาจะพบกับประสบการณ์การใช้ปฏิทินที่แชร์ที่ดีขึ้นหลังจากยอมรับคำเชิญ อย่างไรก็ตาม หากพวกเขาแชร์ปฏิทินกับผู้คนก่อนที่จะเปิดใช้งานการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ พวกเขาจะไม่เห็นการปรับปรุงเหล่านี้โดยอัตโนมัติ

ในการอัปเกรดปฏิทินที่แชร์ที่มีอยู่ไปเป็นปฏิทินที่แชร์รูปแบบใหม่ ให้ผู้ใช้ทำตามคำแนะนำในการอัปเกรดปฏิทินที่มีอยู่ให้เป็นรุ่นใหม่ในภายหลังในบทความนี้ หลังจากที่ผู้ใช้อัปเกรดเป็นรุ่นใหม่แล้ว ปฏิทินที่แชร์จะซิงค์กับโทรศัพท์มือถือ ในอนาคต ปฏิทินที่แชร์ที่มีอยู่จะถูกอัปเกรดโดยอัตโนมัติ แต่ยังไม่มีกำหนดเวลาสำหรับกระบวนการอัปเกรดอัตโนมัตินี้

เมื่อเปิดใช้งานการซิงค์แบบทันที ปฏิทินที่แชร์จะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้อื่นทันที ปัจจุบัน มีปฏิทินที่แชร์บางประเภทไม่สนับสนุนการซิงค์แบบทันที ส่วนต่อไปนี้จะกล่าวถึงประเภทของปฏิทินที่แชร์และแอปพลิเคชันปฏิทินที่สนับสนุนการซิงค์แบบทันที

การซิงค์ทันทีจะเปิดใช้งานเฉพาะในกรณีที่ผู้ใช้ทั้งคู่อยู่ในOffice 365ผู้เช่ารายเดียวกัน หรือหากมีการแชร์ปฏิทินโดยOutlook.comผู้ใช้

ตารางด้านล่างแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทของการกำหนดค่าที่สนับสนุนการซิงค์แบบทันที ในอนาคต การซิงค์แบบทันทีจะถูกเปิดใช้งานสำหรับปฏิทินทั้งหมดที่แชร์ในOffice 365และOutlook.comระหว่างผู้ใช้

เจ้าของปฏิทิน

ผู้รับของปฏิทินที่แชร์

เปิดใช้งานการซิงค์แบบทันทีแล้ว

บันทึกย่อ

Office 365

Office 365
(ผู้เช่ารายเดียวกัน)

ในปัจจุบัน การซิงค์ด่วนจะเกิดขึ้นเมื่อแชร์ปฏิทินกับผู้รับโดยตรงเท่านั้น

ถ้าผู้รับมีสิทธิ์จากผู้ใช้องค์กรเริ่มต้น ผู้รับจะไม่ได้รับการอัปเดทการซิงค์ด่วน เรากำลังเร่งดำเนินการเปลี่ยนแปลงอยู่ในขณะนี้ สำหรับผู้รับเหล่านี้ การซิงค์จะเกิดขึ้นประมาณทุกสามชั่วโมง

Office 365

Office 365
(ผู้เช่าคนละราย)

การซิงค์จะเกิดขึ้นประมาณทุกสามชั่วโมง

หากผู้เช่าของผู้เป็นเจ้าของปฏิทินไม่ได้รับอนุญาตให้มีการแชร์ไปภายนอก จะถือเสมือนว่ามีการแชร์ปฏิทินกับผู้ใช้บุคคลที่สาม

Office 365

Outlook.comหรือ
บริการของบริษัทอื่นเช่น Gmail.com

ปัจจุบัน การกำหนดค่านี้จะเป็นการสร้าง URL การสมัครสมาชิกปฏิทินทางอินเทอร์เน็ต (ICS) ผู้รับปฏิทินที่ใช้ร่วมกันจะเพิ่มปฏิทินที่แชร์โดยใช้ URL ของ ICS และเวลาการซิงค์จะถูกกำหนดโดยบริการปฏิทินของผู้รับ

ตัวอย่างเช่น หากผู้รับอยู่ในOutlook.com ปฏิทินจะอัปเดตประมาณทุก ๆ สามชั่วโมง หากผู้รับอยู่ใน Gmail.com ปฏิทินอาจได้รับการอัปเดตทุก ๆ 24-48 ชั่วโมง

Outlook.com

Outlook.com

Outlook.com

Office 365

Outlook.com

บริการของบริษัทอื่น เช่น Gmail.com

ปัจจุบัน การกำหนดค่านี้จะเป็นการสร้าง URL ของ ICS ผู้รับจะเพิ่มปฏิทินที่แชร์โดยใช้ URL ของ ICS และเวลาการซิงค์จะถูกกำหนดโดยบริการปฏิทินของผู้รับ

ตัวอย่างเช่น หากผู้รับอยู่ในOutlook.com ปฏิทินจะอัปเดตประมาณทุก ๆ สามชั่วโมง หากผู้รับอยู่ใน Gmail.com ปฏิทินอาจได้รับการอัปเดตทุก ๆ 24-48 ชั่วโมง

ตารางด้านล่างแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปพลิเคชันที่สนับสนุนการซิงค์แบบทันที

แอปพลิเคชัน

สนับสนุนการซิงค์แบบทันที

บันทึกย่อ

Outlook สำหรับพีซี

ยังไม่พร้อมใช้งานในขณะนี้ ดูบันทึกย่อ

การซิงค์แบบทันทีคาดว่าจะเผยแพร่ในปี 2019 สำหรับ Office 365 ผู้ใช้ในตัวเลือกการอัปเดตรายเดือน

Outlook for Mac

พร้อมใช้งานตั้งแต่เวอร์ชัน 16.23.326.1

Outlook บนเว็บ

Outlook สำหรับ iOS

Outlook สำหรับ Android

ปฏิทิน Outlook สำหรับ Windows 10

แอปพลิเคชัน REST

Exchange ActiveSyncแอปพลิเคชัน

หมายเหตุ: Exchange API ของบริการบนเว็บ (EWS) จะไม่สนับสนุนการซิงค์แบบทันที

เมื่อต้องการใช้งานการซิงค์แบบทันที ปฏิทินที่แชร์จะต้องเปิดใช้งานสำหรับการซิงค์แบบทันทีและแอปพลิเคชันปฏิทินต้องได้รับการอัปเดต

หากปฏิทินที่แชร์มีการเปิดใช้งานสำหรับการซิงค์แบบทันทีและผู้ใช้กำลังดูอยู่บน Outlook บนเว็บ, Outlook สำหรับ iOS หรือ Outlook สำหรับ Android ก็จะเป็นการใช้งานประสบการณ์การซิงค์แบบใหม่

ถ้าผู้ใช้ดูปฏิทินที่แชร์บน Outlook for Mac พวกเขาจะเห็นประสบการณ์การซิงค์แบบใหม่ ถ้าปฏิทินถูกเพิ่มโดยการยอมรับคำเชิญการแชร์ แต่ถ้าผู้ใช้เพิ่มปฏิทินที่แชร์ผ่าน ไฟล์ > เปิดโฟลเดอร์ของผู้ใช้รายอื่น หรือผู้ใช้เพิ่มบัญชีเป็นบัญชีที่ได้รับมอบสิทธิ์ พวกเขาจะได้รับประสบการณ์การซิงค์แบบเก่า การเปลี่ยนแปลงอาจปรากฏขึ้นเร็วกว่าใน Outlook บนเว็บ Outlook for iOS และ Outlook for Android

ถ้าผู้ใช้ดูปฏิทินที่แชร์บน Outlook สำหรับพีซี พวกเขาจะเห็นประสบการณ์การซิงค์แบบเก่า ไม่ว่าจะเพิ่มปฏิทินด้วยวิธีใดก็ตาม ปัจจุบัน สำหรับปฏิทินที่แชร์อันเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงอาจปรากฏเร็วขึ้นใน Outlook บนเว็บ, Outlook สำหรับ iOS, Outlook สำหรับ Android และ Outlook for Mac มากกว่าใน Outlook สำหรับพีซี

รายละเอียดด้านเทคนิคเกี่ยวกับการปรับปรุงปฏิทินที่แชร์

ส่วนนี้จะอธิบายถึงวิธีที่ทำให้การปรับปรุงเหล่านี้สำเร็จ และสิ่งที่มีการเปลี่ยนแปลงในสถาปัตยกรรมของปฏิทินที่แชร์ในOffice 365

คำศัพท์เฉพาะ

ต่อไปนี้เป็นคำศัพท์บางคำที่เราจะใช้ในอภิปรายนี้:

  • ปฏิทินที่แชร์: ปฏิทินที่แชร์พร้อมด้วยสิทธิ์การดู แก้ไข หรือมอบสิทธิ์

  • เจ้าของ: บุคคลที่แชร์ปฏิทิน

  • ผู้รับ: บุคคลที่รับการแชร์ปฏิทิน

  • แบบเก่า: ลักษณะการทำงานแบบเดิมของปฏิทินที่แชร์

  • แบบใหม่: ลักษณะการทำงานแบบใหม่ของปฏิทินที่แชร์

การปรับปรุงสามารถใช้ได้เฉพาะกับปฏิทินที่มีการแชร์ระหว่างผู้ใช้ใน Exchange Online จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงกับปฏิทินที่แชร์เมื่อปฏิทินของหนึ่งในผู้ใช้ถูกโฮสต์อยู่ Exchangeภายในองค์กร

แอตทริบิวต์

แบบเก่า

แบบใหม่

วิธี่จัดเก็บปฏิทินที่แชร์

รายการปฎิทิน (มีลักษณะคล้ายไฮเปอร์ลิงก์) จะถูกจัดเก็บไว้ในกล่องจดหมายของผู้รับ โดยรายการจะชี้ไปยังกล่องจดหมายของเจ้าของ แต่ไม่เก็บข้อมูลปฏิทินใด ๆ ไว้ในกล่องจดหมายของผู้รับ

ปฏิทินใหม่จะถูกสร้างขึ้นในกล่องจดหมายของผู้รับ และปฏิทินนี้จะมีสำเนาปฏิทินของเจ้าของ (เริ่มต้นหนึ่งปีก่อนวันที่ยอมรับ)

วิธีที่ผู้รับเข้าถึงปฏิทินที่แชร์

อ่าน และเขียนได้โดยตรงจากกล่องจดหมายของเจ้าของ

อ่านและเขียนจากสำเนาของปฏิทินที่ใช้ร่วมกันถูกเก็บไว้ในกล่องจดหมายของผู้รับของคุณ

การซิงค์ปฏิทินที่แชร์มีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร

แอปพลิเคชั่นจะทำการสำรวจความคิดเห็นของเจ้าของกล่องจดหมายเป็นระยะเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงและทำการซิงค์

บริการนี้จะซิงค์การเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ กับสำเนาภายในเครื่องของผู้รับทันที การดำเนินการนี้จะเป็นการทริกเกอร์การแจ้งเตือนแบบพุชไปยังแอปพลิเคชันที่ซิงค์กับการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ นั้นในทันที

แอปพลิเคชันที่ผู้รับสามารถใช้เพื่อเข้าถึงปฏิทินที่แชร์

  • Outlook สำหรับพีซี

  • Outlook for Mac

  • Outlook บนเว็บ

  • Outlook สำหรับพีซี

  • Outlook for Mac

  • Outlook บนเว็บ

  • Outlook สำหรับ iOS

  • Outlook สำหรับ Android

  • ปฏิทิน Outlook สำหรับ Windows 10

  • แอปพลิเคชัน REST และ EAS ทั้งหมด

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดูความแตกต่างของฟังก์ชันการทำงานในปฏิทินที่แชร์แบบใหม่ในภายหลังในบทความนี้

ผู้ใช้ที่ยอมรับคำเชิญปฏิทินที่แชร์แบบใหม่จาก Outlook เวอร์ชันที่อัปเดตจะเริ่มใช้การแชร์ปฏิทินรูปแบบใหม่โดยอัตโนมัติ

วิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้ใช้ในการตรวจสอบว่ามีการปรับปรุงหรือไม่ (หมายถึงรูปแบบใหม่ของการแชร์ปฏิทิน) คือให้ตรวจสอบว่าปฏิทินที่แชร์ปรากฏขึ้นบนโทรศัพท์มือถือของพวกเขาหรือไม่ ถ้าปรากฎขึ้น แสดงว่าปฏิทินที่แชร์ได้รับการอัปเกรดเป็นแบบใหม่แล้ว

ถ้าคุณต้องการใช้ MFCMapi คุณจะต้องยืนยันว่าเงื่อนไขต่อไปนี้เป็นจริง:

  • โฟลเดอร์ในเครื่องสำหรับปฏิทินที่แชร์ปรากฏขึ้นในทรีย่อยของปฏิทิน

  • มีรายการอยู่ในตารางมุมมองทั่วไป> เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ชื่อคุณสมบัติแบบมีชื่อเรียกของรายการคือ SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId และจะชี้ไปที่ ID ของโฟลเดอร์ปฏิทินที่แชร์ในเครื่อง

เพื่อให้ปฏิทินที่แชร์ได้รับประโยชน์จากการปรับปรุงเหล่านี้ ผู้ใช้ควรสร้างปฏิทินที่แชร์อีกครั้งโดยใช้หนึ่งในสองตัวเลือกด้านล่าง:

  1. ขอให้เจ้าของปฏิทินแชร์ปฏิทินกับตนอีกครั้ง โดยผู้ใช้สามารถทำเช่นนี้ได้จากแอปพลิเคชัน Outlook รวมถึง Outlook สำหรับ iOS หรือ Outlook สำหรับ Android จากนั้น ผู้ใช้ควรยอมรับคำเชิญปฏิทินที่แชร์โดยใช้ Outlook เวอร์ชันที่อัปเดต ผู้ใช้ต้องยอมรับคำเชิญจาก Outlook เวอร์ชันที่อัปเดต ถ้าผู้ใช้ยอมรับคำเชิญโดยใช้ Outlook เวอร์ชันที่เก่ากว่า ปฏิทินที่แชร์จะไม่มีการปรับปรุงเหล่านี้ ไม่จำเป็นต้องนำปฏิทินที่แชร์ที่มีอยู่เดิมออกก่อนที่จะยอมรับอีกครั้ง

  2. เปิดปฏิทินจาก Outlook for iOS หรือ Outlook for Androidตัวเลือกนี้ไม่จำเป็นต้องให้เจ้าของแชร์ปฏิทินอีกครั้ง ผู้ใช้เพียงต้องใช้ Outlook for iOS หรือ Outlook for Android ในการเพิ่มปฏิทินที่แชร์ และปฏิทินดังกล่าวจะอัปเกรดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกในการเพิ่มปฏิทินที่แชร์จะพร้อมใช้งานภายใต้มอดูลปฏิทิน: คลิกที่รูปภาพโปรไฟล์ด้านซ้ายบนเพื่อดูรายการปฏิทิน คลิกไอคอน + ด้านซ้ายบน และเลือก เพิ่มปฏิทินที่แชร์

    หมายเหตุ: การเปิดปฏิทินที่แชร์โดยการค้นหาไดเรกทอรีของเจ้าของปฏิทินจะเพิ่มปฏิทินผ่านการแชร์รูปแบบเก่า

ในอนาคต ปฏิทินที่แชร์จะอัปเกรดเป็นรูปแบบใหม่โดยไม่คำนึงถึงวิธีที่ผู้ใช้เลือก แต่ยังไม่มีกำหนดการสำหรับการอัปเกรดนี้

วิธีการซิงค์ปฏิทินที่แชร์

ส่วนนี้จะอธิบายว่าการซิงค์แบบทันทีเกิดขึ้นที่ไหนและเมื่อใดในสถานะการทำงานปัจจุบันของเรา ตารางต่อไปนี้แสดงประเภทการซิงค์ที่มีอยู่สำหรับปฏิทินทีแชร์ในรูปแบบใหม่

วิธีการอัปเดต

การเปลี่ยนแปลงวิธีการซิงค์

ปฏิทินที่รองรับ (ในปัจจุบัน)

อัปเดตทันที

ซิงค์การเปลี่ยนแปลงในทันที โดยจะใช้กับปฏิทินที่ใช้ร่วมกันระหว่างผู้ใช้ในผู้เช่า Office 365 รายเดียวกันหรือมีการแชร์จากผู้ใช้ Outlook.com

  • แชร์จากผู้ใช้ Outlook.com ไปยังผู้ใช้ Outlook.com หรือ Office 365

  • แชร์โดยตรงระหว่างผู้ใช้ Office 365 ในผู้เช่ารายเดียวกัน

อัปเดตเป็นระยะ

ซิงค์การเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ ๆ (ภายในสามชั่วโมงในกรณีส่วนใหญ่) ผู้รับจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงในปฏิทินที่แชร์ทันที แต่สำเนาจะถูกอัปเดตทุก 2-3 ชั่วโมง

  • แชร์ทางอ้อมระหว่างผู้ใช้ Office 365 ในผู้เช่ารายเดียวกัน (โดยใช้สิทธิ์ของผู้ใช้เริ่มต้นหรือผ่านทางกลุ่มความปลอดภัยที่มีสมาชิกมากกว่า 100 ราย)

  • แชร์ระหว่างผู้ใช้ Office 365 ในผู้เช่าที่ต่างกัน ด้วยการเปิดใช้งานการแชร์กับภายนอก

การสมัครใช้งาน ICS

URL ของการสมัครใช้งานปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต (ICS) จะถูกสร้างขึ้นเมื่อมีแชร์ปฏิทิน ผู้รับสามารถใช้ URL นี้เพื่อเพิ่มปฏิทินที่แชร์ไปยังบริการปฏิทินใด ๆ ที่พวกเขาใช้ ด้วย URL ของ ICS ต่าง ๆ นี้ บริการปฏิทินของผู้รับจะเลือกเวลาที่จะซิงค์ปฏิทินเพื่อรับการอัปเดตใหม่ ๆ ถ้าผู้รับเป็นผู้ใช้ Outlook.com การซิงค์จะเกิดขึ้นทุก ๆ 3 ชั่วโมงโดยประมาณ

  • แชร์ระหว่างผู้ใช้ Office 365 ในผู้เช่าที่ต่างกัน ด้วยการปิดใช้งานการแชร์กับภายนอก

  • แชร์จากผู้ใช้ Office 365 ไปยังผู้ใช้ Outlook.com

  • แชร์จากผู้ใช้ Office 365 หรือ Outlook.com กับผู้ที่ใช้บริการปฏิทินของบริษัทอื่น เช่น Gmail

ผู้ใช้สามารถได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงปฏิทินที่แชร์ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

  • สิทธิ์โดยตรง: เจ้าของปฏิทินแชร์โดยตรงกับผู้รับ และผู้รับแต่ละคนมีรายชื่ออยู่ในรายการสิทธิ์ของเจ้าของปฏิทิน

  • สิทธิ์ของกลุ่ม: เจ้าของปฏิทินจะแชร์ปฏิทินกับกลุ่มความปลอดภัยซึ่งผู้รับเป็นสมาชิกอยู่

  • สิทธิ์เริ่มต้น: เจ้าของปฏิทินจะกำหนดสิทธิ์เริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ในองค์กรเดียวกัน และผู้รับมีสิทธิ์เข้าถึงผ่านสิทธิ์เริ่มต้นนั้น

ในปัจจุบัน การซิงค์แบบทันทีเปิดใช้งานเฉพาะกับสิทธิ์โดยตรงและสิทธิ์ของกลุ่มหากขนาดกลุ่มต่ำกว่า 100 ราย ในอนาคต การซิงค์แบบทันทีจะเปิดใช้งานสำหรับสิทธิ์ทั้ง 3 ประเภท นอกจากนี้ หากผู้ใช้แชร์ไปยังผู้รับมากกว่า 500 ราย (บุคคลหรือกลุ่ม แต่ละคนนับเป็นผู้รับหนึ่งคน) การซิงค์แบบทันทีจะไม่ถูกเปิดใช้งาน

การซิงค์แบบทันทีสำหรับการแชร์ไปภายนอกผู้เช่าของคุณไม่ได้รับการสนับสนุนในปัจจุบัน ในขณะที่คุณสามารถใช้ร่วมกันภายในการกำหนดค่าเหล่านี้ การซิงค์จะเกิดขึ้นเป็นระยะ ๆ การแชร์ข้ามข้ามผู้เช่ามีอยู่ 2 ประเภท:

  • จาก ไปยังผู้ใช้ Office 365 รายอื่น (หากเปิดใช้งานการแชร์ภายนอก)

    มีการสร้างปฏิทินที่แชร์เต็มรูปแบบ แต่การซิงค์จะเกิดขึ้นทุก ๆ 3 ชั่วโมงโดยประมาณ ในท้ายที่สุด การซิงค์แบบทันทีจะเปิดใช้งานสำหรับการตั้งค่านี้

  • จาก Office 365 ไปยังผู้ใช้ Outlook.com หากการแชร์ภายนอกถูกปิดใช้งาน การแชร์กับผู้ใช้ Office 365 รายอื่นก็จะอยู่ในกลุ่มนี้เช่นกัน

    URL ของ ICS จะถูกสร้างขึ้นเมื่อมีการแชร์ ซึ่งผู้รับสามารถใช้เพื่อเพิ่มไปยังบริการปฏิทินใด ๆ ด้วยการสมัครใช้งาน ICS บริการปฏิทินของผู้รับจะเลือกเวลาที่จะซิงค์การสมัครใช้งาน ICS เพื่อรับการอัปเดตใหม่ ๆ หากผู้รับเป็นผู้ใช้ Outlook.com หรือ Office 365 การซิงค์จะเกิดขึ้นทุก ๆ 3 ชั่วโมงโดยประมาณ

การแชร์กับผู้ใช้ที่ใช้บริการภายนอก เช่น Gmail จะเป็นการแชร์ปฏิทินที่แตกต่างออกไป ในสถานการณ์เหล่านี้ URL การสมัครใช้งานปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต (ICS) จะถูกสร้างขึ้น ซึ่งจะลิงก์ไปยังปฏิทินของเจ้าของ ผู้รับสามารถใช้ URL นี้เพื่อดูปฏิทินในเว็บเบราว์เซอร์หรือเพิ่มลงในบริการปฏิทินของตนเองโดยเพิ่มปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตโดยใช้ URL ของ ICS ด้วยการสมัครใช้งาน ICS บริการปฏิทินของผู้รับจะเลือกเวลาที่จะซิงค์การสมัครใช้งาน ICS เพื่อรับการอัปเดตใหม่ ๆ ถ้าผู้รับเป็นผู้ใช้ Outlook.com การซิงค์จะเกิดขึ้นทุก ๆ 3 ชั่วโมงโดยประมาณ หากผู้รับกำลังใช้บริการปฏิทินอื่น เช่น Gmail.com การซิงค์อาจไม่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง

ความแตกต่างของฟังก์ชันการทำงานในปฏิทินที่แชร์รูปแบบใหม่

ปฏิทินที่แชร์ที่ใช้รูปแบบใหม่นั้นแตกต่างจากรูปแบบเก่าในหลาย ๆ ด้านของฟังก์ชันการใช้งาน รวมถึงตัวแจ้งเตือน สิทธิ์ การประชุมที่ได้รับมอบสิทธิ์ และไคลเอ็นต์ของบริษัทอื่น

ในระยะแรกของการปรับปรุงการแชร์ปฏิทิน ผู้รับจะเห็น “ตัวแจ้งเตือน = ไม่มี” สำหรับรายการปฏิทินที่แชร์เสมอ โดยไม่คำนึงถึงค่าการเตือนที่แท้จริงสำหรับรายการนั้น หากผู้รับที่มีสิทธิ์แก้ไขพยายามเปลี่ยนแปลงตัวแจ้งเตือนในรายการปฏิทินที่แชร์ ค่าการเตือนใหม่จะถูกบันทึกไว้ในเครื่องสำหรับผู้รับเท่านั้นและจะไม่ถูกบันทึกสำหรับเจ้าของ

ตัวแจ้งเตือนในรูปแบบเก่า: ในรูปแบบการแชร์แบบเก่า ผู้รับจะเข้าถึงกล่องจดหมายของเจ้าของปฏิทินได้โดยตรง ดังนั้น เมื่อผู้รับดูรายการปฏิทินพวกเขาเห็นค่าตัวแจ้งเตือนเช่นเดียวกับที่เจ้าของเห็น ไคลเอ็นต์ Outlook รู้วิธีการตรวจสอบว่าปฏิทินใดที่เป็นปฏิทินที่แชร์ ดังนั้นจึงไม่แสดงการแจ้งเตือนป๊อปอัปสำหรับรายการปฏิทินที่แชร์ใด ๆ

การเปลี่ยนแปลงลักษณะการทำงานในรูปแบบใหม่: ในรูปแบบใหม่ของการแชร์ ปฏิทินที่แชร์จะถูกจัดเก็บไว้ภายในกล่องจดหมายของผู้รับ ดังนั้น เมื่อแอปพลิเคชันบนมือถือซิงค์ปฏิทินที่แชร์เหล่านี้ อาจไม่มีการตรวจสอบเสมอว่าเป็นปฏิทินที่แชร์หรือไม่ ในกรณีเหล่านั้น เราพบว่า เมื่อค่าตัวแจ้งเตือนที่แท้จริงถูกซิงค์กับผู้รับที่ใช้ไคลเอ็นต์ EAS หรือ REST ของบริษัทอื่น ผู้รับจะถูกแจ้งเตือนด้วยตัวแจ้งเตือนสำหรับการประชุมของผู้อื่น เรากำลังตรวจสอบวิธีการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานตัวแจ้งเตือนโดยไม่ต้องแบ่งแยกไคลเอ็นต์ของบริษัทอื่น

ตารางต่อไปนี้เป็นตัวอย่างที่แสดงถึงความแตกต่างของตัวแจ้งเตือนในรูปแบบเก่าและรูปแบบใหม่ของปฏิทินที่แชร์

สถานการณ์

ค่าตัวแจ้งเตือนที่เจ้าของมองเห็น

ค่าตัวแจ้งเตือนที่ผู้รับมองเห็นในรูปแบบการแชร์แบบเก่า

ค่าตัวแจ้งเตือนที่ผู้รับมองเห็นในรูปแบบการแชร์แบบใหม่

เจ้าของปฏิทินสร้างการประชุมในปฏิทินที่แชร์ด้วยตัวแจ้งเตือน 30 นาที

30 นาที

30 นาที

ไม่มี

ผู้รับปฏิทินสร้างการประชุมในปฏิทินที่แชร์ด้วยตัวแจ้งเตือน 30 นาที

30 นาที (และผู้เข้าร่วมประชุมได้รับการประชุมพร้อมตัวแจ้งเตือน 30 นาที)

30 นาที

ไม่มี

ผู้รับปฏิทินแก้ไขการประชุมที่มีอยู่แล้วในปฏิทินที่แชร์ให้เป็นตัวแจ้งเตือน 60 นาที

60 นาที (ถ้ามีการแก้ไขโดยใช้รูปแบบเก่า)

30 นาที (ถ้ามีการแก้ไขโดยใช้รูปแบบใหม่)

60 นาที

60 นาที (ผู้รับได้รับการเตือนป๊อปอัพ 60 นาทีก่อนเริ่มการประชุม)

ในอดีต ไม่มีตัวเลือกระดับสิทธิ์ที่สอดคล้องกันในไคลเอ็นต์ Outlook เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการปรับปรุงเหล่านี้ ไคลเอ็นต์ Outlook ที่ได้รับการอัปเดตจะแสดงระดับสิทธิ์การแชร์ที่ง่ายและสอดคล้องกัน

ระดับสิทธิ์แบบดั้งเดิม

ระดับสิทธิ์อย่างง่าย

ไม่แชร์

ไม่แชร์

ไม่มี

ไม่มี

เวลาว่าง/ไม่ว่าง

ความพร้อมใช้งานเท่านั้น

สามารถดูเมื่อฉันไม่ว่างได้

ว่าง/ไม่ว่างเวลา ชื่อเรื่อง ตำแหน่งที่ตั้ง

รายละเอียดที่จำกัด

สามารถดูชื่อและตำแหน่งที่ตั้งได้

ผู้ตรวจทาน

รายละเอียดแบบเต็ม

สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด

ผู้แก้ไข

สามารถแก้ไขได้

เจ้าของ

ผู้แก้ไขประกาศ

ผู้เขียนประกาศ

ผู้เขียน

ผู้เขียนที่ไม่ได้ทำการแก้ไข

ผู้สนับสนุน

กำหนดเอง

กำหนดเอง

มอบสิทธิ์

มอบสิทธิ์

หากเจ้าของใช้ Outlook บนเว็บ, Outlook สำหรับ iOS, Outlook สำหรับ Android หรือ Outlook for Mac ในการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ สำเนาปฏิทินของผู้รับจะถูกซิงค์อีกครั้งกับระดับสิทธิ์ใหม่ทันที

หากเจ้าของใช้แอปพลิเคชันอื่นเพื่อเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ ปฏิทินจะถูกซิงค์อีกครั้งในอีกไม่กี่ชั่วโมงข้างหน้า แต่จะไม่เกิดขึ้นทันที

หากเจ้าของเอาสิทธิ์ในปฎิทินของผู้อื่นออก การดำเนินการนี้จะถูกตรวจพบภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมงและหนึ่งในสามสิ่งจะเกิดขึ้น:

  • หากผู้รับอยู่ในองค์กรเดียวกันและเจ้าของปฏิทินมีการตั้งค่าผู้ใช้ในองค์กรของฉัน (ค่าเริ่มต้น) เป็นสิทธิ์อื่นใดนอกเหนือไปจากไม่มี ปฏิทินของผู้รับจะได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงระดับสิทธิ์ของผู้ใช้เริ่มต้น ปฏิทินที่ใช้ร่วมกันจะยังคงอยู่ในรูปแบบใหม่ แต่อาจมีระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกัน

  • หากผู้รับอยู่ในองค์กรเดียวกันและเจ้าของปฏิทินไม่แชร์ปฏิทินของตนกับผู้ใช้ในองค์กรของฉัน (ค่าเริ่มต้น) ปฏิทินที่แชร์จะถูกลบออกจากกล่องจดหมายของผู้รับ ผู้รับจะไม่เห็นปฏิทินที่แชร์ในรายการปฏิทินของตนเองอีกต่อไป

  • หากผู้รับอยู่ในองค์กรอื่นปฏิทินที่แชร์จะหยุดการซิงค์ แต่จะไม่ถูกลบออก

ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถดูข้อความการประชุมที่ได้รับมอบสิทธิ์จากโทรศัพท์มือถือของตนได้เสมอ เนื่องจากได้รับคำเชิญในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา อย่างไรก็ตาม ในอดีต ผู้รับมอบสิทธิ์ไม่มีตัวบ่งชี้ใดที่ระบุว่าคำเชิญเข้าร่วมประชุมมีไว้สำหรับพวกเขาหรือว่าสำหรับใครก็ตามที่พวกเขาเป็นตัวแทน

เพื่อเป็นการสนับสนุนสถานการณ์สมมตินี้ Outlook สำหรับ iOS และ Outlook สำหรับ Android ได้เพิ่ม UI เพื่อให้ชัดเจนสำหรับผู้ที่ตั้งใจจะเชิญเข้าร่วมการประชุม ตัวอย่างเช่น ข้อความ "รับไว้สำหรับ Allan Deyong" ในสกรีนช็อตต่อไปนี้ ซึ่งระบุว่า คำเชิญและจดหมายสำหรับ Allan ไม่สำหรับผู้รับมอบสิทธิ์

สกรีนช็อตแสดงหน้าจออุปกรณ์เคลื่อนที่พร้อมรายการคำเชิญในปฏิทิน สกรีนช็อตแสดงหน้าจออุปกรณ์เคลื่อนที่พร้อมรายการเมล

รูปแบบใหม่ของการแชร์ปฏิทินจะแตกต่างกันในไคลเอ็นต์รับส่งจดหมายของบุคคลอื่นในบางสถานการณ์ ซึ่งจะอธิบายไว้ด้านล่าง

  • ในไคลเอ็นต์ EAS ผู้รับที่มีสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวจะเห็นตัวเลือกในการสร้างการประชุมหรือตอบกลับการประชุมบนปฏิทินแบบอ่านอย่างเดียวนั้น การดำเนินการดังกล่าวจะบันทึกไว้ในแคชของไคลเอ็นต์ แต่การเปลี่ยนแปลงจะถูกปฏิเสธโดยเซิร์ฟเวอร์ การเปลี่ยนแปลงของผู้รับจะไม่ปรากฎในปฏิทินของเจ้าของ เนื่องจากพวกเขาไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไข ปัญหานี้เกิดขึ้นเนื่องจากไคลเอ็นต์ EAS ไม่แยกความแตกต่างระหว่างสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวกับแบบอ่าน-เขียนในปฎิทินที่แชร์ และถือว่าปฏิทินทั้งหมดสามารถแก้ไขได้

  • ไคลเอ็นต์บุคคลที่สามบางรายมีตรรกะฝั่งไคลเอ็นต์เพื่อเพิ่มผู้ใช้ปัจจุบันเป็นผู้เข้าร่วมประชุมเสมอ ดังนั้น ถ้าผู้ใช้กำลังใช้แอปปฏิทินดั้งเดิมบนโทรศัพท์และดูการประชุมในปฏิทินของคนอื่น พวกเขาอาจเห็นชื่อของตนเองในรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม ซึ่งจะเกิดขึ้นหากพวกเขากำลังดูปฏิทินในแอปพลิเคชันปฏิทินของบริษัทอื่น - เมื่อพวกเขาดูการประชุมเดียวกันใน Outlook สำหรับ iOS หรือ Outlook สำหรับ Android พวกเขาจะไม่เห็นชื่อของตนเองในรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม

  • เราไม่สนับสนุนการปรับปรุงปฏิทินที่แชร์สำหรับไคลเอ็นต์บน EWS ดังนั้นจึงไม่มีการปรับปรุงในแอปพลิเคชันปฏิทินใด ๆ ที่ใช้ EWS เช่น Mac OS X

    หมายเหตุ: 

    • ปัจจุบัน Outlook for Mac ใช้ EWS และแสดงปฏิทินที่แชร์แบบดั้งเดิมที่ไม่มีการปรับปรุงเหล่านี้

    • แอปปฏิทินใน Mac OS X ใช้ EWS และแสดงปฏิทินที่แชร์แบบดั้งเดิมที่ไม่มีการปรับปรุงเหล่านี้

คำถามที่ถามบ่อย

ฉันไม่ต้องการให้ปฏิทินของผู้ใช้ซิงค์กับโทรศัพท์มือถือ การตั้งค่าใดที่ฉันสามารถใช้เพื่อปิดใช้งานนี้

เราไม่มีแผนใด ๆ ที่จะอนุญาตให้ปิดการปรับปรุงปฏิทินที่ใช้ร่วมกันสำหรับผู้เช่า

ผู้ใช้ของฉันมีความกังวลเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลเมื่อปฏิทินที่ใช้ร่วมกันซิงค์กับโทรศัพท์มือถือ ฉันควรบอกอะไรพวกเขา

หากคุณล้างตัวเลือกปฏิทินที่แชร์ในรายการปฏิทิน Outlook สำหรับ iOS, Outlook สำหรับ Android และ สำหรับ Windows 10 สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ จะไม่ซิงค์ปฏิทินที่ไม่ได้เลือกไว้ แอปพลิเคชันปฏิทินบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ส่วนใหญ่ควรทำตามลักษณะการทำงานนี้

สิ่งนี้นำไปใช้กับปฏิทินทรัพยากรได้หรือไม่

ปฏิทินใด ๆ ที่สามารถแชร์ได้มีสิทธิ์สำหรับการปรับปรุงเหล่านี้ ถ้าผู้ใช้แชร์ปฏิทินของพวกเขา ปฏิทินกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน หรือปฏิทินกล่องจดหมายทรัพยากร และผู้รับยอมรับโดยใช้ Outlook บนเว็บ, Outlook สำหรับ iOS หรือ Outlook สำหรับ Android พวกเขาจะเริ่มเห็นการปรับปรุงเหล่านี้

อย่างไรก็ตาม สำหรับกล่องจดหมายของทรัพยากรโดยเฉพาะ มีความไม่สอดคล้องกันบางอย่างกับวิธีที่สิทธิ์แสดงในรายการสิทธิ์ Outlook เปรียบเทียบกับรายการสิทธิ์ของศูนย์ผู้ดูแลระบบ เรากำลังดำเนินการให้สิทธิ์แสดงอย่างต่อเนื่องกัน อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชั่นปฏิทินที่ใช้ร่วมกันทำงานตามรายละเอียดด้านบนสำหรับปฏิทินกล่องจดหมายทรัพยากร และผู้รับจะสามารถดูปฏิทินทรัพยากรบนโทรศัพท์มือถือของตนเองได้

ตอนนี้คุณสนับสนุนการแชร์ปฏิทินไปยังกลุ่ม Office 365 หรือไม่

ยังไม่สนับสนุน แต่อยู่ในรายการที่เราจะทำในลำดับต้น ๆ ขณะนี้คุณสามารถแบ่งปันปฏิทินกับผู้ใช้รายบุคคลหรือกลุ่มความปลอดภัยเท่านั้น

การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะทำให้บุคคลหนึ่งรับมอบสิทธิ์ปฏิทินหลายปฏิทินได้ง่ายขึ้นหรือไม่

การปรับปรุงเหล่านี้ โดยเฉพาะการซิงค์ที่รวดเร็วยิ่งขึ้น จะช่วยให้หลายๆ คนสามารถจัดการปฏิทินเดียวกันได้ง่ายขึ้น แต่สถานการณ์รับมอบสิทธิ์หลายปฏิทินไม่ใช่เป้าหมายหลักของการปรับปรุงเหล่านี้ เพื่อให้ได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด ผู้รับมอบสิทธิ์ควรจัดการเฉพาะปฏิทินที่แชร์เท่านั้น

ไทม์ไลน์ของการปรับปรุงปฏิทินในไคลเอ็นต์

ด้านล่างคือข้อมูลสรุปของสถานะปัจจุบันของการปรับปรุงปฏิทิน ไทม์ไลน์ที่แสดงด้านล่างอาจมีการเปลี่ยนแปลง

การปรับปรุง

เว็บ

PC

Mac*

iOS

Android

Windows 10 Mobile

แชร์ปฏิทินด้วยสิทธิ์อย่างง่าย

✔**

✔***

ไม่ได้วางแผน

ยอมรับปฏิทินเพื่อให้อยู่ในรูปแบบใหม่

✔**

✔***

ซิงค์ในทันที โดยใช้รูปแบบใหม่

ตัวเลือกรายเดือน:
2019

✔***

* ใช้กับลูกค้าที่ซื้อ Microsoft Office ตามข้อกำหนดการสมัครใช้งานรายเดือน หรือรายปี เท่านั้น

**พร้อมใช้งานตั้งแต่เวอร์ชัน 1805

***พร้อมใช้งานตั้งแต่เวอร์ชัน 16.23.326.1

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

แชร์ปฏิทินของคุณใน Outlook บนเว็บสำหรับธุรกิจ
การมอบสิทธิ์ปฏิทินใน Outlook บนเว็บสำหรับธุรกิจ
จัดการปฏิทินของบุคคลอื่นใน Outlook บนเว็บ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×