การแก้ไขตัวเลขที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความโดยการนำรูปแบบตัวเลขไปใช้

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ในบางกรณี ตัวเลขในเวิร์กชีตจะได้รับการจัดรูปแบบและเก็บในเซลล์เป็นข้อความ ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาในการคำนวณหรือสร้างความสับสนในลำดับการจัดเรียง บางครั้งปัญหานี้อาจเกิดขึ้นหลังจากที่คุณนำเข้าหรือคัดลอกข้อมูลจากฐานข้อมูลหรือแหล่งข้อมูลภายนอกอื่นๆ

ตัวเลขที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความจะถูกจัดชิดซ้ายแทนที่จะจัดชิดขวาในเซลล์ และมักถูกทำเครื่องหมายด้วยตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาด

คุณต้องการทำสิ่งใด

วิธีที่ 1: แปลงตัวเลขที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความโดยการใช้การตรวจสอบข้อผิดพลาด

วิธีที่ 2: แปลงตัวเลขที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความโดยการใช้การวางแบบพิเศษ

วิธีที่ 3: นำรูปแบบตัวเลขไปใช้กับตัวเลขที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ

ปิดการตรวจสอบข้อผิดพลาด

วิธีที่ 1: แปลงตัวเลขที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความโดยการใช้การตรวจสอบข้อผิดพลาด

ถ้าคุณนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่นมายัง Excel หรือถ้าคุณพิมพ์ตัวเลขลงในเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบเป็นข้อความไว้ก่อนหน้านี้ คุณอาจเห็นรูปสามเหลี่ยมสีเขียวขนาดเล็กที่มุมบนซ้ายของเซลล์ ตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดนี้จะบอกให้คุณทราบว่าตัวเลขถูกเก็บเป็นข้อความ ดังที่แสดงในตัวอย่างนี้

เซลล์ที่มีตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดสีเขียวที่มุมบนซ้าย

ถ้าคุณไม่ต้องการให้เป็นเช่นนี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแปลงตัวเลขที่ถูกเก็บเป็นข้อความกลับไปเป็นตัวเลขตามปกติได้

  1. บนเวิร์กชีต ให้เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งหรือช่วงของเซลล์ที่มีตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดที่มุมบนซ้าย

    วิธีเลือกเซลล์ ช่วง แถว หรือคอลัมน์

    เมื่อต้องการเลือก

    ให้ทำดังนี้

    เซลล์เดียว

    คลิกเซลล์หรือกดแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังเซลล์นั้น

    ช่วงเซลล์

    คลิกเซลล์แรกในช่วง แล้วลากไปยังเซลล์สุดท้าย หรือกด Shift ค้างไว้ขณะที่คุณกดแป้นลูกศรเพื่อขยายส่วนที่เลือก

    คุณยังสามารถเลือกเซลล์แรกในช่วงของเซลล์ แล้วจึงกด F8 เพื่อขยายส่วนที่เลือกโดยใช้แป้นลูกศรได้ เมื่อต้องการหยุดการขยายส่วนที่เลือก ให้กด F8 อีกครั้ง

    ช่วงขนาดใหญ่ของเซลล์

    ให้คลิกที่เซลล์แรกในช่วง แล้วกด Shift ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกเซลล์สุดท้ายในช่วง คุณสามารถเลื่อนดูเพื่อทำให้มองเห็นเซลล์สุดท้ายได้

    เซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีต

    คลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด

    ปุ่ม เลือกทั้งหมด

    เมื่อต้องการเลือกทั้งเวิร์กชีต คุณยังสามารถกด Ctrl+A ได้ด้วย

    ถ้าเวิร์กชีตนั้นมีข้อมูลอยู่ Ctrl+A จะเลือกขอบเขตปัจจุบัน การกด Ctrl+A ครั้งที่สองจะเลือกทั้งเวิร์กชีต

    เซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน

    เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์แรก แล้วกด CTRL ค้างไว้ขณะที่คุณเลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์อื่น

    นอกจากนั้น คุณยังสามารถเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์แรก แล้วกด Shift+F8 เพื่อเพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่ติดกันให้กับส่วนที่เลือก เมื่อต้องการหยุดการเพิ่มเซลล์หรือช่วงให้กับส่วนที่เลือก ให้กด Shift+F8 อีกครั้ง

    คุณไม่สามารถยกเลิกการเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในส่วนที่เลือกที่ไม่ติดกันโดยไม่ได้ยกเลิกการเลือกทั้งหมดได้

    ทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์

    คลิกส่วนหัวของแถวหรือส่วนหัวของคอลัมน์

    เวิร์กชีตที่แสดงส่วนหัวของแถวและส่วนหัวของคอลัมน์

    1. ส่วนหัวของแถว

    2. ส่วนหัวของคอลัมน์

    คุณยังสามารถเลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ได้ด้วยการเลือกเซลล์แรก แล้วกด Ctrl+Shift+แป้นลูกศร (ลูกศรขวาหรือลูกศรซ้ายสำหรับแถว และลูกศรขึ้นหรือลูกศรลงสำหรับคอลัมน์)

    ถ้าแถวหรือคอลัมน์มีข้อมูลอยู่ การกดแป้น Ctrl+Shift+ลูกศร จะเลือกแถวหรือคอลัมน์ไปจนถึงเซลล์สุดท้ายที่ใช้งาน การกดแป้น Ctrl+Shift+ลูกศร ครั้งที่สองจะเลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์

    แถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน

    ลากผ่านส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ หรือเลือกแถวหรือคอลัมน์แรก แล้วกด Shift ค้างไว้ขณะที่คุณเลือกแถวหรือคอลัมน์สุดท้าย

    แถวหรือคอลัมน์ที่ไม่อยู่ติดกัน

    คลิกส่วนหัวคอลัมน์หรือส่วนหัวแถวของแถวแรกหรือคอลัมน์แรกในการเลือกของคุณ แล้วกด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกส่วนหัวคอลัมน์หรือส่วนหัวแถวของแถวอื่นหรือคอลัมน์อื่นที่คุณต้องการเพิ่มให้กับส่วนที่เลือก

    เซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์

    เลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ แล้วกด Ctrl+แป้นลูกศร (ลูกศรขวาหรือซ้ายสำหรับแถว และลูกศรขึ้นหรือลงสำหรับคอลัมน์)

    เซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตหรือในตาราง Microsoft Office Excel

    กด Ctrl+Home เพื่อเลือกเซลล์แรกในเวิร์กชีตหรือในรายการ Excel

    กด Ctrl+End เพื่อเลือกเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตหรือในรายการ Excel ที่มีข้อมูลหรือการจัดรูปแบบอยู่

    เซลล์ที่เลือกไปจนถึงเซลล์สุดท้ายที่มีการใช้งานในเวิร์กชีต (มุมขวาล่าง)

    เลือกเซลล์แรก แล้วกด Ctrl+Shift+End เพื่อขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ถูกใช้ในเวิร์กชีต (มุมล่างขวา)

    เซลล์ต่างๆ ไปจนถึงจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต

    เลือกเซลล์แรก แล้วกด Ctrl+Shift+Home เพื่อขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต

    เลือกเซลล์มากขึ้นหรือน้อยลงกว่าส่วนที่เลือกอยู่

    กด Shift ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกเซลล์สุดท้ายที่ต้องการรวมไว้ในส่วนที่เลือกใหม่ ช่วงสี่เหลี่ยมผืนผ้าระหว่าง เซลล์ที่ใช้งาน กับเซลล์ที่คุณคลิกจะกลายเป็นส่วนที่เลือกใหม่

    เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเซลล์ ให้คลิกเซลล์ใดๆ ในเวิร์กชีต

  2. ถัดจากเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่เลือก ให้คลิกปุ่มข้อผิดพลาดที่ปรากฏขึ้น

    ปุ่ม ข้อผิดพลาด

  3. บนเมนู ให้คลิก แปลงเป็นตัวเลข (ถ้าคุณต้องการเพียงลบตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดโดยไม่ต้องการแปลงตัวเลข ให้คลิก ละเว้นข้อผิดพลาด)

    คำสั่ง แปลงเป็นตัวเลข

    การกระทำนี้จะแปลงตัวเลขที่ถูกเก็บเป็นข้อความให้กลับไปเป็นตัวเลข

    ตัวเลขที่ถูกแปลง

    เมื่อคุณแปลงตัวเลขที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความให้กลับไปเป็นตัวเลขปกติแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนวิธีที่ตัวเลขจะปรากฏในเซลล์ได้โดยการนำรูปแบบตัวเลขไปใช้ หรือกำหนดรูปแบบตัวเลขเอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ รูปแบบตัวเลขที่พร้อมใช้งาน

ด้านบนของหน้า

วิธีที่ 2: แปลงตัวเลขที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความโดยการใช้การวางแบบพิเศษ

วิธีนี้ คุณจะคูณเซลล์ที่เลือกแต่ละเซลล์ด้วย 1 เพื่อบังคับให้มีการแปลงจากตัวเลขที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความเป็นตัวเลขปกติ เนื่องจากคุณคูณเนื้อหาของเซลล์ด้วย 1 ผลลัพธ์ในเซลล์จึงมีลักษณะที่เหมือนกัน อย่างไรก็ตาม Excel ได้แทนที่เนื้อหาของเซลล์ที่เป็นข้อความด้วยค่าตัวเลขที่เทียบเท่าแล้ว

  1. เลือกเซลล์ว่าง และตรวจสอบว่ารูปแบบตัวเลขของเซลล์คือ ทั่วไป

    วิธีตรวจสอบรูปแบบตัวเลข

    • บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่อง รูปแบบตัวเลข แล้วคลิก ทั่วไป

      รูป Ribbon ของ Excel

  2. ในเซลล์ ให้พิมพ์ 1 แล้วกด ENTER

  3. เลือกเซลล์ แล้วกด Ctrl+C เพื่อคัดลอกค่าไปยัง คลิปบอร์ด

  4. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีตัวเลขที่ถูกเก็บเป็นข้อความที่คุณต้องการจะแปลง

    วิธีเลือกเซลล์ ช่วง แถว หรือคอลัมน์

    เมื่อต้องการเลือก

    ให้ทำดังนี้

    เซลล์เดียว

    คลิกเซลล์หรือกดแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังเซลล์นั้น

    ช่วงเซลล์

    คลิกเซลล์แรกในช่วง แล้วลากไปยังเซลล์สุดท้าย หรือกด Shift ค้างไว้ขณะที่คุณกดแป้นลูกศรเพื่อขยายส่วนที่เลือก

    คุณยังสามารถเลือกเซลล์แรกในช่วงของเซลล์ แล้วจึงกด F8 เพื่อขยายส่วนที่เลือกโดยใช้แป้นลูกศรได้ เมื่อต้องการหยุดการขยายส่วนที่เลือก ให้กด F8 อีกครั้ง

    ช่วงขนาดใหญ่ของเซลล์

    ให้คลิกที่เซลล์แรกในช่วง แล้วกด Shift ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกเซลล์สุดท้ายในช่วง คุณสามารถเลื่อนดูเพื่อทำให้มองเห็นเซลล์สุดท้ายได้

    เซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีต

    คลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด

    ปุ่ม เลือกทั้งหมด

    เมื่อต้องการเลือกทั้งเวิร์กชีต คุณยังสามารถกด Ctrl+A ได้ด้วย

    ถ้าเวิร์กชีตนั้นมีข้อมูลอยู่ Ctrl+A จะเลือกขอบเขตปัจจุบัน การกด Ctrl+A ครั้งที่สองจะเลือกทั้งเวิร์กชีต

    เซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน

    เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์แรก แล้วกด CTRL ค้างไว้ขณะที่คุณเลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์อื่น

    นอกจากนั้น คุณยังสามารถเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์แรก แล้วกด Shift+F8 เพื่อเพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่ติดกันให้กับส่วนที่เลือก เมื่อต้องการหยุดการเพิ่มเซลล์หรือช่วงให้กับส่วนที่เลือก ให้กด Shift+F8 อีกครั้ง

    คุณไม่สามารถยกเลิกการเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในส่วนที่เลือกที่ไม่ติดกันโดยไม่ได้ยกเลิกการเลือกทั้งหมดได้

    ทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์

    คลิกส่วนหัวของแถวหรือส่วนหัวของคอลัมน์

    เวิร์กชีตที่แสดงส่วนหัวของแถวและส่วนหัวของคอลัมน์

    1. ส่วนหัวของแถว

    2. ส่วนหัวของคอลัมน์

    คุณยังสามารถเลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ได้ด้วยการเลือกเซลล์แรก แล้วกด Ctrl+Shift+แป้นลูกศร (ลูกศรขวาหรือลูกศรซ้ายสำหรับแถว และลูกศรขึ้นหรือลูกศรลงสำหรับคอลัมน์)

    ถ้าแถวหรือคอลัมน์มีข้อมูลอยู่ การกดแป้น Ctrl+Shift+ลูกศร จะเลือกแถวหรือคอลัมน์ไปจนถึงเซลล์สุดท้ายที่ใช้งาน การกดแป้น Ctrl+Shift+ลูกศร ครั้งที่สองจะเลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์

    แถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน

    ลากผ่านส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ หรือเลือกแถวหรือคอลัมน์แรก แล้วกด Shift ค้างไว้ขณะที่คุณเลือกแถวหรือคอลัมน์สุดท้าย

    แถวหรือคอลัมน์ที่ไม่อยู่ติดกัน

    คลิกส่วนหัวคอลัมน์หรือส่วนหัวแถวของแถวแรกหรือคอลัมน์แรกในการเลือกของคุณ แล้วกด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกส่วนหัวคอลัมน์หรือส่วนหัวแถวของแถวอื่นหรือคอลัมน์อื่นที่คุณต้องการเพิ่มให้กับส่วนที่เลือก

    เซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์

    เลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ แล้วกด Ctrl+แป้นลูกศร (ลูกศรขวาหรือซ้ายสำหรับแถว และลูกศรขึ้นหรือลงสำหรับคอลัมน์)

    เซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตหรือในตาราง Microsoft Office Excel

    กด Ctrl+Home เพื่อเลือกเซลล์แรกในเวิร์กชีตหรือในรายการ Excel

    กด Ctrl+End เพื่อเลือกเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตหรือในรายการ Excel ที่มีข้อมูลหรือการจัดรูปแบบอยู่

    เซลล์ที่เลือกไปจนถึงเซลล์สุดท้ายที่มีการใช้งานในเวิร์กชีต (มุมขวาล่าง)

    เลือกเซลล์แรก แล้วกด Ctrl+Shift+End เพื่อขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ถูกใช้ในเวิร์กชีต (มุมล่างขวา)

    เซลล์ต่างๆ ไปจนถึงจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต

    เลือกเซลล์แรก แล้วกด Ctrl+Shift+Home เพื่อขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต

    เลือกเซลล์มากขึ้นหรือน้อยลงกว่าส่วนที่เลือกอยู่

    กด Shift ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกเซลล์สุดท้ายที่ต้องการรวมไว้ในส่วนที่เลือกใหม่ ช่วงสี่เหลี่ยมผืนผ้าระหว่าง เซลล์ที่ใช้งาน กับเซลล์ที่คุณคลิกจะกลายเป็นส่วนที่เลือกใหม่

    เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเซลล์ ให้คลิกเซลล์ใดๆ บนแผ่นงาน

  5. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิกลูกศรภายใต้ วาง แล้วคลิก วางแบบพิเศษ

  6. ภายใต้ การดำเนินการ ให้เลือก คูณ แล้วคลิก ตกลง

  7. เมื่อต้องการลบเนื้อหาของเซลล์ที่คุณพิมพ์ในขั้นตอนที่ 2 หลังจากที่แปลงตัวเลขทั้งหมดเสร็จแล้ว ให้เลือกเซลล์นั้น แล้วกด DELETE

โปรแกรมบัญชีบางโปรแกรมจะแสดงค่าลบเป็นข้อความ พร้อมกับแสดงเครื่องหมายลบ () ทางด้านขวาของค่า เมื่อต้องการแปลงสตริงข้อความให้เป็นค่า คุณต้องใช้สูตรเพื่อคืนค่าทุกอักขระของสตริงข้อความ ยกเว้นอักขระด้านขวาสุด (เครื่องหมายลบ) จากนั้นคูณผลลัพธ์ด้วย –1

ตัวอย่างเช่น ถ้าค่าในเซลล์ A2 คือ "156–" สูตรต่อไปนี้จะแปลงข้อความเป็นค่า –156

ข้อมูล

สูตร

156-

=Left(A2,LEN(A2)-1)*-1

ด้านบนของหน้า

วิธีที่ 3: นำรูปแบบตัวเลขไปใช้กับตัวเลขที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ

ในบางสถานการณ์ คุณก็ไม่จำเป็นต้องแปลงตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความให้กลับไปเป็นตัวเลข ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้าในบทความนี้ แต่คุณสามารถนำรูปแบบตัวเลขไปใช้เพื่อให้ได้ผลเช่นเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่ตัวเลขในเวิร์กบุ๊ก แล้วจัดรูปแบบตัวเลขนั้นให้เป็นข้อความ คุณก็จะไม่เห็นตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดสีเขียวที่มุมบนซ้ายของเซลล์ ในกรณีนี้ คุณสามารถนำการจัดรูปแบบตัวเลขไปใช้ได้

  1. เลือกเซลล์ที่มีตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความ

    วิธีเลือกเซลล์ ช่วง แถว หรือคอลัมน์

    เมื่อต้องการเลือก

    ให้ทำดังนี้

    เซลล์เดียว

    คลิกเซลล์หรือกดแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังเซลล์นั้น

    ช่วงเซลล์

    คลิกเซลล์แรกในช่วง แล้วลากไปยังเซลล์สุดท้าย หรือกด Shift ค้างไว้ขณะที่คุณกดแป้นลูกศรเพื่อขยายส่วนที่เลือก

    คุณยังสามารถเลือกเซลล์แรกในช่วงของเซลล์ แล้วจึงกด F8 เพื่อขยายส่วนที่เลือกโดยใช้แป้นลูกศรได้ เมื่อต้องการหยุดการขยายส่วนที่เลือก ให้กด F8 อีกครั้ง

    ช่วงขนาดใหญ่ของเซลล์

    ให้คลิกที่เซลล์แรกในช่วง แล้วกด Shift ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกเซลล์สุดท้ายในช่วง คุณสามารถเลื่อนดูเพื่อทำให้มองเห็นเซลล์สุดท้ายได้

    เซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีต

    คลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด

    ปุ่ม เลือกทั้งหมด

    เมื่อต้องการเลือกทั้งเวิร์กชีต คุณยังสามารถกด Ctrl+A ได้ด้วย

    ถ้าเวิร์กชีตนั้นมีข้อมูลอยู่ Ctrl+A จะเลือกขอบเขตปัจจุบัน การกด Ctrl+A ครั้งที่สองจะเลือกทั้งเวิร์กชีต

    เซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน

    เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์แรก แล้วกด CTRL ค้างไว้ขณะที่คุณเลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์อื่น

    นอกจากนั้น คุณยังสามารถเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์แรก แล้วกด Shift+F8 เพื่อเพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่ติดกันให้กับส่วนที่เลือก เมื่อต้องการหยุดการเพิ่มเซลล์หรือช่วงให้กับส่วนที่เลือก ให้กด Shift+F8 อีกครั้ง

    คุณไม่สามารถยกเลิกการเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในส่วนที่เลือกที่ไม่ติดกันโดยไม่ได้ยกเลิกการเลือกทั้งหมดได้

    ทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์

    คลิกส่วนหัวของแถวหรือส่วนหัวของคอลัมน์

    เวิร์กชีตที่แสดงส่วนหัวของแถวและส่วนหัวของคอลัมน์

    1. ส่วนหัวของแถว

    2. ส่วนหัวของคอลัมน์

    คุณยังสามารถเลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ได้ด้วยการเลือกเซลล์แรก แล้วกด Ctrl+Shift+แป้นลูกศร (ลูกศรขวาหรือลูกศรซ้ายสำหรับแถว และลูกศรขึ้นหรือลูกศรลงสำหรับคอลัมน์)

    ถ้าแถวหรือคอลัมน์มีข้อมูลอยู่ การกดแป้น Ctrl+Shift+ลูกศร จะเลือกแถวหรือคอลัมน์ไปจนถึงเซลล์สุดท้ายที่ใช้งาน การกดแป้น Ctrl+Shift+ลูกศร ครั้งที่สองจะเลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์

    แถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน

    ลากผ่านส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ หรือเลือกแถวหรือคอลัมน์แรก แล้วกด Shift ค้างไว้ขณะที่คุณเลือกแถวหรือคอลัมน์สุดท้าย

    แถวหรือคอลัมน์ที่ไม่อยู่ติดกัน

    คลิกส่วนหัวคอลัมน์หรือส่วนหัวแถวของแถวแรกหรือคอลัมน์แรกในการเลือกของคุณ แล้วกด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกส่วนหัวคอลัมน์หรือส่วนหัวแถวของแถวอื่นหรือคอลัมน์อื่นที่คุณต้องการเพิ่มให้กับส่วนที่เลือก

    เซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์

    เลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ แล้วกด Ctrl+แป้นลูกศร (ลูกศรขวาหรือซ้ายสำหรับแถว และลูกศรขึ้นหรือลงสำหรับคอลัมน์)

    เซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตหรือในตาราง Microsoft Office Excel

    กด Ctrl+Home เพื่อเลือกเซลล์แรกในเวิร์กชีตหรือในรายการ Excel

    กด Ctrl+End เพื่อเลือกเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตหรือในรายการ Excel ที่มีข้อมูลหรือการจัดรูปแบบอยู่

    เซลล์ที่เลือกไปจนถึงเซลล์สุดท้ายที่มีการใช้งานในเวิร์กชีต (มุมขวาล่าง)

    เลือกเซลล์แรก แล้วกด Ctrl+Shift+End เพื่อขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ถูกใช้ในเวิร์กชีต (มุมล่างขวา)

    เซลล์ต่างๆ ไปจนถึงจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต

    เลือกเซลล์แรก แล้วกด Ctrl+Shift+Home เพื่อขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต

    เลือกเซลล์มากขึ้นหรือน้อยลงกว่าส่วนที่เลือกอยู่

    กด Shift ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกเซลล์สุดท้ายที่ต้องการรวมไว้ในส่วนที่เลือกใหม่ ช่วงสี่เหลี่ยมผืนผ้าระหว่าง เซลล์ที่ใช้งาน กับเซลล์ที่คุณคลิกจะกลายเป็นส่วนที่เลือกใหม่

    เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเซลล์ ให้คลิกเซลล์ใดๆ บนแผ่นงาน

  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข ให้คลิก ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ที่อยู่ถัดจาก ตัวเลข

    ปุ่มตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบในกลุ่มตัวเลข

  3. ในกล่อง ประเภท ให้คลิกรูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการใช้

    เพื่อให้กระบวนการนี้เสร็จสมบูรณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขที่ถูกเก็บเป็นข้อความไม่มีช่องว่างเพิ่มเติมหรืออักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้อยู่ในหรือรอบตัวเลข ในบางครั้งช่องว่างเพิ่มเติมหรืออักขระอาจเกิดขึ้นเมื่อคุณคัดลอกหรือนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูลหรือแหล่งข้อมูลภายนอกอื่นๆ เมื่อต้องการเอาช่องว่างเพิ่มเติมออกจากตัวเลขหลายตัวที่ถูกเก็บเป็นข้อความ คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน TRIM หรือ ฟังก์ชัน CLEAN ฟังก์ชัน TRIM จะเอาช่องว่างทั้งหมดออกไปจากข้อความ ยกเว้นช่องว่างเดี่ยวระหว่างคำเท่านั้น ฟังก์ชัน CLEAN จะเอาอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ทั้งหมดออกจากข้อความ

ด้านบนของหน้า

ปิดการตรวจสอบข้อผิดพลาด

เมื่อเปิดใช้การตรวจสอบข้อผิดพลาดใน Excel คุณจะเห็นสามเหลี่ยมสีเขียวขนาดเล็ก ถ้าคุณใส่ตัวเลขลงในเซลล์ที่มีการใช้การจัดรูปแบบข้อความ ถ้าคุณไม่ต้องการเห็นตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดเหล่านี้ คุณก็สามารถปิดการตรวจสอบข้อผิดพลาดได้

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. ภายใต้ วิธีใช้ ให้คลิก ตัวเลือก

  3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Excel ให้คลิกประเภท สูตร

  4. ภายใต้ กฎการตรวจสอบข้อผิดพลาด ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตัวเลขที่จัดรูปแบบเป็นข้อความหรือนำหน้าด้วยเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว

  5. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×