การแก้ไขข้อความที่อยู่ภายในกล่องข้อความ

ถ้าคุณเปิดเอกสารและเห็นข้อความภายในกล่องที่คุณต้องการจะแก้ไข หรือต้องการเปลี่ยนสีของข้อความหรือขนาดฟอนต์เนื่องจากข้อความนั้นไม่พอดีกับในกล่อง

การเปลี่ยนเฉพาะข้อความ ให้คลิกที่ใดก็ได้ในกล่องแล้วพิมพ์ คัดลอกและวาง ตัด หรือลากแล้วปล่อย

การเปลี่ยนการจัดรูปแบบ เช่น สีหรือขนาดของข้อความ ให้คลิก หน้าแรก โปรแกรม Office ทั้งหมดมีคำสั่งมีสำหรับการใช้คลิปบอร์ด การเปลี่ยนฟอนต์ การตัดและการวาง การทำให้ข้อความเป็นตัวหนาหรือตัวเอียง และการนำการจัดรูปแบบอื่นๆ ไปใช้

คุณยังอาจเห็นคำสั่งอื่นๆ เพิ่มเติม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรม Microsoft Office ของคุณ ตัวอย่างเช่น Word และ PowerPoint มีคำสั่งเพิ่มเติมสำหรับย่อหน้าในกลุ่ม ย่อหน้า และ Excel มีกลุ่มของคำสั่ง การจัดแนว คุณสามารถใช้คำสั่งเหล่านั้นส่วนใหญ่กับเนื้อหาของกล่องข้อความของคุณได้

แต่ควรระมัดระวัง ตัวอย่างที่ไม่ดี เช่น กล่องข้อความใน PowerPoint นี้มีข้อความสีน้ำเงินที่เป็นตัวหนาขีดเส้นใต้ เป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและมีการใช้คำสั่ง "ตัวพิมพ์เล็ก" กับข้อความทั้งหมด

เมื่อต้องการปรับขนาดกล่องข้อความ ให้คลิกที่เส้นขอบของกล่องแล้วลากขอบหรือมุมไปที่ทิศทางใดๆ การปรับขนาดจะทำให้กล่องมีขนาดพอดีกับข้อความแทนการทำให้ข้อความมีขนาดพอดีกับกล่อง

ดังตัวอย่างต่อไปนี้ กล่องข้อความที่สองจะกว้างกว่าและสูงกว่ากล่องที่อยู่ด้านบนเล็กน้อย จะได้ไม่ต้องตัดข้อความหรือข้อความจะได้ไม่ล้นออกจากกล่อง

ต้องการปรับกล่องข้อความได้อย่างไร เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่ม คัด ลอก และการลบกล่องข้อความ