การเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกโดยการตรวจสอบงานนำเสนอ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณวางแผนที่จะแชร์สำเนางานนำเสนอPowerPoint หรือประกาศไปยังเว็บ ได้รีวิวงานนำเสนอสำหรับข้อมูลที่ซ่อนอยู่หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่อาจเก็บอยู่ในงานนำเสนอหรือMetadata ของคุณควร อาจมีรายละเอียดที่คุณอาจต้องการแชร์แบบสาธารณะได้ว่า คุณสามารถเอาออกก่อนที่คุณแชร์งานนำเสนอ

วิธีหนึ่งคุณสามารถค้นหา และเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในงานนำเสนอของคุณได้ โดยใช้ฟีเจอร์ตัวตรวจสอบเอกสารในPowerPoint

ในบทความนี้

ค้นหา และเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคล

ชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหา และเอาออก

การค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออก

  1. เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการตรวจสอบข้อมูลที่ซ่อนและข้อมูลส่วนบุคคล

  2. บนแท็บไฟล์ เลือกบันทึกเป็น แล้ว พิมพ์ชื่อในกล่องชื่อไฟล์ เพื่อบันทึกสำเนาของงานนำเสนอต้นฉบับ

    สำคัญ:    เป็นความคิดดีที่จะใช้ตัวตรวจสอบเอกสารในสำเนาของงานนำเสนอต้นฉบับ เนื่องจากยังไม่ได้เสมอสามารถคืนค่าข้อมูลที่ตัวตรวจสอบเอกสารเอาออก

  3. ในสำเนาของงานเดิมนำเสนอ บนแท็บไฟล์ เลือกข้อมูล

  4. คลิกตรวจหาปัญหา จากนั้นตรวจสอบเอกสาร

  5. ในกล่องโต้ตอบตัวตรวจสอบเอกสาร เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเลือกชนิดของเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการจะตรวจสอบ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวตรวจสอบแต่ละ ดูข้อมูลที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหา และเอาออก

  6. คลิก ตรวจสอบ

  7. ตรวจทานผลลัพธ์ของการตรวจสอบในกล่องโต้ตอบ ตัวตรวจสอบเอกสาร

  8. คลิก เอาออกทั้งหมด ถัดจากผลลัพธ์การตรวจสอบสำหรับชนิดของเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการเอาออกจากเอกสารของคุณ

    • ถ้าคุณเอาเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ออกจากงานนำเสนอของคุณ คุณอาจไม่สามารถคืนค่าเนื้อหานั้นได้ด้วยการคลิก เลิกทำ

    • ถ้าคุณต้องการเอาข้อมูลที่ซ่อนและข้อมูลส่วนบุคคลออกจากงานนำเสนอที่คุณบันทึกในรูปแบบ OpenDocument Presentation (.odp) คุณจะต้องเรียกใช้ตัวตรวจสอบเอกสารทุกครั้งที่คุณบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบนี้

ชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคล

สามารถบันทึกหลายชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลในงานนำเสนอPowerPoint ในขณะที่ข้อมูลนี้อาจไม่สามารถมองเห็นได้ในทันที ครั้งยังอาจมี และสามารถเรียกใช้จากงานนำเสนอของคุณ

ข้อมูลที่ซ่อนอยู่สามารถรวมข้อมูลที่PowerPoint เพิ่มลงในงานนำเสนอเพื่อช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันในการสร้างงานนำเสนอกับผู้อื่นได้ จะสามารถรวมข้อมูลที่มีเจตนากำหนดเป็นซ่อน

งานนำเสนอPowerPoint สามารถประกอบด้วยชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้:

  • ข้อคิดเห็นและคำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก    ถ้าคุณทำงานร่วมกันกับผู้อื่นเมื่อต้องการสร้างงานนำเสนอของคุณ งานนำเสนอของคุณอาจประกอบด้วยรายการเช่นข้อคิดเห็นหรือคำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก ข้อมูลนี้สามารถเปิดใช้งานผู้อื่นเพื่อดูชื่อของบุคคลที่ทำงานบนงานนำเสนอของคุณ ข้อคิดเห็นจากผู้ตรวจทาน และการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับงานนำเสนอของคุณ

  • ปรับปรุงการติดตามข้อมูล    เมื่อคุณทำงานร่วมกันบนเอกสารที่แชร์ที่เก็บไว้ใน cloud, PowerPoint 2016 สำหรับOffice 365 จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลง ไปยังเอกสาร และทำการเปลี่ยนแปลง

  • คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล     คุณสมบัติเอกสาร เรียกว่าMetadata รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับงานนำเสนอของคุณเช่นผู้เขียน เรื่อง และชื่อเรื่อง คุณสมบัติเอกสารรวมข้อมูลที่ถูกเก็บรักษา โดยโปรแกรม Office เช่นชื่อของบุคคลที่บันทึกล่าสุด ในเอกสารและวันเมื่อเอกสารถูกสร้างขึ้น โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์เฉพาะ เอกสารของคุณอาจยังประกอบด้วยชนิดข้อมูลส่วนบุคคล (PII), เช่นส่วนหัวของอีเมล ส่งสำหรับตรวจทานข้อมูล เวียน และข้อมูลเส้นทางของไฟล์สำหรับการเผยแพร่เว็บเพเพิ่มเติม

  • เนื้อหาบนสไลด์ที่มองไม่เห็น    งานนำเสนอของคุณอาจมีวัตถุที่ไม่ปรากฏให้เห็นเนื่องจากถูกจัดรูปแบบให้มองไม่เห็น

  • เนื้อหานอกสไลด์    งานนำเสนอPowerPoint อาจประกอบด้วยวัตถุที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในทันทีเนื่องจากจะถูกลากปิดสไลด์ลงในพื้นที่เนื้อหานอกสไลด์ เนื้อหาเหล่านี้ออกจากภาพนิ่งสามารถรวมกล่องข้อความ ปะ กราฟิก และตาราง 

  • บันทึกย่อของงานนำเสนอ     ในส่วนบันทึกย่อของงานนำเสนอPowerPoint สามารถประกอบด้วยข้อความที่คุณอาจไม่ต้องการแชร์ใช่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเขียนขึ้นเท่านั้นสำหรับบุคคลที่จะแสดงงานนำเสนอที่ใช้บันทึกย่อ

  • คุณสมบัติของเซิร์ฟเวอร์เอกสาร    ถ้างานนำเสนอของคุณได้รับการบันทึกไว้ในตำแหน่งที่ตั้งบนเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร เช่น เวิร์กสเปซไซต์เอกสาร หรือไลบรารีที่ใช้ Microsoft Windows SharePoint Services งานนำเสนอนั้นอาจมีคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมหรือมีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่ตั้งเซิร์ฟเวอร์นี้

  • ข้อมูล XML แบบกำหนดเอง    งานนำเสนออาจมีข้อมูล XML แบบกำหนดเองที่ไม่ปรากฏในเอกสารนั้น ตัวตรวจสอบเอกสารสามารถค้นหาและเอาข้อมูล XML นี้ออกได้

ด้านบนของหน้า

ข้อมูลที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหาและเอาออก

ในPowerPoint ตัวตรวจสอบเอกสารแสดงหลายตัวตรวจสอบต่าง ๆ ที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหา และเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลที่เฉพาะเจาะจงกับงานนำเสนอ PowerPoint สำหรับรายการของชนิดต่าง ๆ ของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลที่ตัวตรวจสอบเอกสารสามารถค้นหา และเอาออกจากงานนำเสนอ ตรวจทานตารางต่อไปนี้

ถ้าองค์กรของคุณกำหนดตัวตรวจสอบเอกสารเองด้วยการเพิ่มมอดูลตัวตรวจสอบ คุณอาจสามารถตรวจสอบงานนำเสนอของคุณเพื่อหาชนิดข้อมูลเพิ่มเติมได้

ชื่อตัวตรวจสอบ

ค้นหาและเอาออก

ข้อคิดเห็นและคำอธิบายประกอบ

  • ข้อคิดเห็น

  • คำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก

คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล

  • คุณสมบัติเอกสาร ซึ่งรวมถึงข้อมูลจากแท็บ สรุป แท็บ สถิติ และแท็บ กำหนดเอง ของกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติเอกสาร

  • ส่วนหัวของอีเมล

  • ใบเวียนเอกสาร

  • ข้อมูลที่ส่งเพื่อรีวิว

  • คุณสมบัติของเซิร์ฟเวอร์เอกสาร

  • ข้อมูลนโยบายการจัดการเอกสาร

  • ข้อมูลชนิดเนื้อหา

  • เส้นทางของไฟล์สำหรับการประกาศเว็บเพจ

ข้อมูลการติดตามการตรวจทานแก้ไข

ข้อมูล เกี่ยวกับผู้ที่มีแก้ไขไฟล์ และ เมื่อมีการแก้ไข

ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 ที่เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider ถ้าคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Office 365 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันล่าสุดของ Office

เนื้อหาบนสไลด์ที่มองไม่เห็น

  • วัตถุที่มองไม่เห็นเนื่องจากถูกจัดรูปแบบให้มองไม่เห็น

    ตัวตรวจสอบนี้จะไม่ตรวจหาวัตถุที่ถูกวัตถุอื่นบังอยู่

เนื้อหานอกสไลด์

  • เนื้อหาหรือวัตถุที่ไม่ปรากฏทันทีในงานนำเสนอเนื่องจากตั้งอยู่นอกพื้นที่สไลด์ ซึ่งรวมถึงสิ่งดังต่อไปนี้

    • คลิปอาร์ต

    • กล่องข้อความ

    • กราฟิก

    • ตาราง

      ตัวตรวจสอบเอกสารจะไม่ตรวจหาหรือเอาวัตถุนอกสไลด์ที่มีเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวออก

บันทึกย่อของงานนำเสนอ

  • ข้อความที่เพิ่มลงในส่วนบันทึกย่อของงานนำเสนอ

ตัวตรวจสอบเอกสารไม่สามารถเอารูปภาพที่ถูกเพิ่มลงในส่วนบันทึกย่อของงานนำเสนอออกได้

ข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเอง

  • ข้อมูล XML แบบกำหนดเองที่อาจเก็บอยู่ภายในงานนำเสนอ

ข้อมูลที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหาและไม่สามารถเอาออกได้

ตัวตรวจสอบเอกสารตรวจพบรายการต่อไปนี้ที่อาจมีข้อมูลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในงานนำเสนอของคุณ แต่จะไม่สามารถเอารายการเหล่านี้สำหรับคุณเนื่องจากนั้นอาจเป็นสาเหตุให้งานนำเสนอไม่ทำงานอย่างถูกต้อง คุณสามารถตรวจสอบแต่ละรายการที่อยู่ และกำหนดว่า คุณต้องการเอาออกด้วยตนเอง หรือแทนที่ ด้วยข้อมูลที่ไม่มีข้อมูลที่ซ่อนอยู่ เช่นรูปภาพแบบคง

สำหรับรายการเหล่านี้:

ตัวตรวจสอบเอกสารจะค้นหาสิ่งต่อไปนี้

ไฟล์หรือวัตถุแบบฝังตัว

ไฟล์แบบฝังตัว (เช่น เอกสาร Office หรือเอกสารข้อความ) หรือวัตถุแบบฝังตัว (เช่น แผนภูมิและสมการ) ที่อาจมีข้อมูลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในเวิร์กบุ๊กของคุณ ตัวอย่างของวัตถุบางชนิดมีดังต่อไปนี้

  • วัตถุรูปภาพ Bitmap

  • วัตถุ Microsoft Equation 3.0

  • วัตถุแผนภูมิ Microsoft Graph

  • วัตถุงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint

  • วัตถุรูปวาด Microsoft Visio

  • วัตถุเอกสาร Microsoft Word

  • วัตถุข้อความ OpenDocument

แมโครหรือโค้ด VBA

รายการแมโครหรือ VBA ที่อาจมีซ่อนข้อมูลในงานนำเสนอของคุณ ซึ่งรวมถึง:

  • แมโคร

  • มอดูล VBA

  • ตัวควบคุม COM หรือ ActiveX

ตัวตรวจสอบเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล

การติดตามข้อมูล นำมาใช้ในการสร้างPowerPoint 2016 8403 สำหรับOffice 365 Insiders ตรวจทานแก้ไขแสดงให้เห็นข้อจำกัดของตัวตรวจสอบเอกสาร ตัวอย่างเช่น มาพูด Kelly และเธอทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอเป็นในOffice 365 ปรับปรุงการติดตามข้อมูล (นั่นคือ ชื่อผู้ใช้และเวลาเมื่อพวกเขาทำการแก้ไข) จะถูกเพิ่มลงในงานนำเสนอ ถ้า Mohammed เปิดงานนำเสนอเป็นในPowerPoint 2013 ในภายหลัง และเรียกใช้งานตัวตรวจสอบเอกสารบนไฟล์เพื่อเอาข้อมูลส่วนบุคคล ตัวตรวจสอบเอกสารในPowerPoint รุ่นนั้นจะไม่สามารถตรวจหา และเอาการปรับปรุงการติดตามข้อมูลที่ถูกเพิ่มลงในงานนำเสนอ โดยOffice 365 เวอร์ชันที่ใหม่กว่าPowerPoint Kelly และเธอใช้ Mohammed ไม่สามารถเอาการปรับปรุงการติดตามข้อมูลโดยไม่ต้องการอัปเกรดเป็นเวอร์ชันปัจจุบันของPowerPoint แล้ว เรียกใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×