การเรียงลำดับข้อมูลในสมุดงานในเบราว์เซอร์

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

การเรียงลำดับข้อมูลเป็นส่วนสำคัญของการวิเคราะห์ข้อมูล คุณอาจต้องการจัดระเบียบรายชื่อตามลำดับตัวอักษร หรือต้องการรวบรวมรายการของระดับสินค้าคงคลังจากสูงสุดไปต่ำสุด การเรียงลำดับข้อมูลจะช่วยคุณเข้าใจข้อมูลของคุณได้ดีขึ้น จัดระเบียบ และค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ และที่แน่นอนที่สุดคือช่วยให้การตัดสินใจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณต้องการทำสิ่งใด

เรียงลำดับข้อความ ตัวเลข วัน หรือเวลา

เรียนรู้เกี่ยวกับการจัดเรียง

เรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาที่อาจส่งผลต่อการเรียงลำดับ

เรียงลำดับข้อความ ตัวเลข วันที่ หรือเวลา

  1. กำหนดตำแหน่งคอลัมน์ของข้อความ ตัวเลข วันที่ หรือเวลา

  2. คลิกลูกศร ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง ในส่วนหัวของคอลัมน์

  3. ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

    1. เรียงลำดับข้อความ

      • เมื่อต้องการเรียงลำดับข้อความจากพยัญชนะตัวแรกไปยังพยัญชนะตัวสุดท้าย ให้คลิก เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก

      • เมื่อต้องการเรียงลำดับข้อความจากพยัญชนะตัวสุดท้ายไปยังพยัญชนะตัวแรก ให้คลิก เรียงลำดับจากมากไปหาน้อย

    2. เรียงลำดับตัวเลข

      • เมื่อต้องการเรียงลำดับจากตัวเลขค่าต่ำไปหาค่าสูง ให้คลิก เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก

      • เมื่อต้องการเรียงลำดับจากตัวเลขค่าสูงไปหาค่าต่ำ ให้คลิก เรียงลำดับจากมากไปหาน้อย

    3. เรียงลำดับวันที่หรือเวลา

      • เมื่อต้องการเรียงลำดับวันที่หรือเวลาจากก่อนไปหาหลัง ให้คลิก เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก

      • เมื่อต้องการเรียงลำดับวันที่หรือเวลาจากหลังไปหาก่อน ให้คลิก เรียงลำดับจากมากไปหาน้อย

ด้านบนของหน้า

ศึกษาเกี่ยวกับลำดับการจัดเรียง

การเรียงลำดับจากน้อยไปหามากจะใช้ลำดับต่อไปนี้ ในการเรียงลำดับจากมากไปหาน้อยจะใช้ลำดับที่กลับกัน

ค่า

ข้อคิดเห็น

ตัวเลข

   ตัวเลขจะถูกเรียงลำดับจากตัวเลขจำนวนลบที่มีค่าน้อยที่สุดไปหาจำนวนบวกที่มีค่ามากที่สุด

วันที่

วันที่จะถูกเรียงลำดับจากวันที่ที่มาก่อนจนถึงวันที่ล่าสุด

ข้อความ

ข้อความที่ประกอบด้วยตัวเลขและพยัญชนะจะถูกเรียงลำดับจากซ้ายไปขวาไปทีละอักขระ ตัวอย่างเช่น เซลล์ที่มีข้อความ "A100" จะถูกวางไว้หลังเซลล์ที่มีข้อความ "A1" แต่จะอยู่ก่อนหน้าเซลล์ที่มีข้อความ "A11"

ข้อความและข้อความที่มีตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความจะถูกเรียงลำดับตามลำดับต่อไปนี้

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (ช่องว่าง) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') และ ยัติภังค์ (-) จะถูกละเว้น โดยมีข้อยกเว้นข้อหนึ่งคือ ถ้าสตริงข้อความสองสตริงมีข้อความเหมือนกันยกเว้นที่เครื่องหมายยัติภังค์ ข้อความที่มียัติภังค์จะถูกเรียงไว้ลำดับสุดท้าย

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว การเรียงลำดับจะไม่พิจารณาตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก คุณสามารถเปลี่ยนให้พิจารณาตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กได้โดยการใช้ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการเรียงลำดับ ซึ่งจะทำให้ลำดับสำหรับอักขระพยัญชนะเป็นดังนี้ a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

แบบตรรกะ

   ในค่าตรรกะ ค่า FALSE จะถูกจัดเรียงอยู่ก่อนค่า TRUE

ข้อผิดพลาด

ค่าความผิดพลาดทั้งหมด เช่น #NUM! และ #REF! จะเท่ากัน

เซลล์ว่าง

ในการเรียงลำดับทั้งจากน้อยไปหามากและจากมากไปหาน้อย เซลล์ว่างจะถูกวางไว้ท้ายสุดเสมอ สิ่งสำคัญคือระลึกอยู่เสมอว่าเซลล์ว่างคือเซลล์เปล่าที่ไม่มีข้อมูลใดอยู่ ซึ่งแตกต่างจากเซลล์ที่มีอักขระช่องว่างอยู่หนึ่งอักขระหรือมากกว่า

ศึกษาเกี่ยวกับปัญหาที่สามารถส่งผลต่อการเรียงลำดับ

การที่ข้อมูลไม่สามารถเรียงลำดับตามที่คาดไว้อาจมาจากหลายสาเหตุ

สาเหตุทั่วไปหนึ่งคือค่าข้อมูลในคอลัมน์จากการ ผสมของชนิดเช่นผสมตัวเลข ข้อความ เปอร์เซ็นต์ และอื่น ๆ บางครั้ง แตกต่างนี้ไม่สามารถมองเห็นได้ ตัวอย่างเช่น ถ้า "123" ถูกเก็บเป็นข้อความ กลไกการเรียงลำดับไม่สามารถเปรียบเทียบ "123" ตัวเลข

ตารางต่อไปนี้จะอธิบายปัญหาบางอย่างที่อาจเกิดขึ้นกับค่าข้อมูลในคอลัมน์ และอธิบายถึงวิธีการแก้ไขปัญหาเหล่านั้น

ปัญหาของค่าข้อมูล

คำอธิบาย

ตัวเลขที่จัดเก็บเป็นตัวเลขและตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความ

ตัวเลขที่จัดเก็บเป็นตัวเลขจะถูกเรียงลำดับไว้ก่อนตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความ เมื่อต้องการแก้ปัญหานี้ ผู้สร้างสมุดงานจะต้องจัดรูปแบบค่าทั้งหมดให้เป็นข้อความก่อนที่จะบันทึกสมุดงาน

วันที่หรือเวลาที่จัดเก็บเป็นข้อความ

เพื่อให้สามารถเรียงลำดับวันที่และเวลาได้อย่างถูกต้อง วันที่และเวลาจะต้องได้รับการจัดเก็บเป็นเลขลำดับของวันที่หรือเวลา ไม่ใช่ข้อความ ผู้สร้างสมุดงานจะต้องแปลงวันที่และเวลาทั้งหมดให้เป็นรูปแบบวันที่และเวลาก่อนที่จะบันทึกสมุดงาน

ข้อมูลมีช่องว่างนำหน้า

การเรียงลำดับจะวางค่าที่มีช่องว่างนำหน้าไว้ก่อนอักขระอื่น ซึ่งหมายความว่าชื่อ " Joe" จะถูกวางไว้ก่อนหน้าชื่อ "Amy" เมื่อต้องการแก้ปัญหานี้ ผู้สร้างสมุดงานจะต้องเอาช่องว่างนำหน้าออกก่อนที่จะบันทึกสมุดงาน

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×