การเรียงลำดับข้อมูลโดยใช้รายการแบบกำหนดเอง

รายการแบบกำหนดเองที่มีอยู่แล้วภายในจะช่วยให้คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลตามวันในสัปดาห์หรือเดือนในปีได้ หรือสร้างรายการแบบกำหนดเองของคุณเองเพื่อเรียงลำดับตามคุณลักษณะอื่นๆ ที่ใช้กับการเรียงลำดับตามตัวอักษรได้ไม่ดีนัก เช่น high, medium และ low หรือ S, M, L, XL

รายการแบบกำหนดเองจะช่วยให้คุณสามารถเรียงลำดับเวิร์กชีตนี้ตามเดือนที่ส่งสินค้า หรือตามลำดับความสำคัญได้

ตารางตัวอย่าง

ตัวอย่างเช่น ถ้าต้องการเรียงลำดับตามวันในสัปดาห์หรือเดือนในปีด้วยรายการแบบกำหนดเองที่มีอยู่แล้วภายใน ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด คอลัมน์เหล่านั้นควรจะมีหัวเรื่องด้วย

  2. คลิก ข้อมูล > เรียงลำดับ

ปุ่มจัดเรียง

  1. ภายใต้ คอลัมน์ ในกล่อง เรียงลำดับตาม ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับตัวอย่างที่แล้วอีกครั้งตามวันที่ส่งสินค้า ภายใต้ เรียงลำดับตาม ให้เลือก การนำส่ง

เรียงลำดับตามคอลัมน์การนำส่ง

  1. ภายใต้ ลำดับ ให้เลือก รายการแบบกำหนดเอง

กล่องโต้ตอบ เรียงลำดับ

  1. ในกล่อง รายการแบบกำหนดเอง ให้เลือกรายการที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อเรียงลำดับเวิร์กชีต

กล่องโต้ตอบ รายการแบบกำหนดเอง

สร้างรายการแบบกำหนดเองของคุณเอง

  1. ในคอลัมน์ของเวิร์กชีต ให้พิมพ์ค่าที่คุณต้องการเรียงลำดับตามลำดับที่คุณต้องการ จากบนลงล่าง ตัวอย่างเช่น

ตัวอย่างของรายการแบบกำหนดเอง

  1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์รายการ จากนั้นคลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง

  2. ภายใต้ ทั่วไป ให้คลิก แก้ไขรายการแบบกำหนดเอง

  3. ในกล่อง รายการแบบกำหนดเอง ให้คลิก นำเข้า

การนำเข้ารายการแบบกำหนดเอง

เคล็ดลับ: สำหรับรายการสั้นๆ เช่น high, medium และ low น่าจะเป็นการเร็วกว่า หากพิมพ์ลงไปตรงๆ ในกล่อง รายการสิ่งที่ป้อน ในกล่องโต้ตอบ รายการแบบกำหนดเอง

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยววิธีการเรียงลำดับข้อมูล

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×