การเรียงลำดับข้อมูลโดยใช้รายการแบบกำหนดเอง

รายการแบบกำหนดเองที่มีอยู่แล้วภายในจะช่วยให้คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลไม่ว่าจะเป็นตามวันในสัปดาห์หรือเดือนในปีได้ หรือคุณสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองของคุณเองเพื่อเรียงลำดับตามคุณลักษณะอื่นๆ ที่ไม่เหมาะกับการเรียงลำดับตามตัวอักษร เช่น high, medium และ low หรือ S, M, L, XL

รายการแบบกำหนดเองจะช่วยให้คุณสามารถเรียงลำดับเวิร์กชีตนี้ตามเดือนที่ส่งสินค้า หรือตามลำดับความสำคัญได้

ตารางตัวอย่าง

เรียงลำดับตามวันในสัปดาห์หรือเดือนในปีด้วยรายการแบบกำหนดเองที่มีอยู่แล้วภายใน

ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. เลือกคอลัมน์ที่จะเรียงลำดับ

    หมายเหตุ: เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด แต่ละคอลัมน์ควรมีส่วนหัว

  2. บน Ribbon ให้คลิก ข้อมูล > เรียงลำดับ

    ปุ่มจัดเรียง

  3. ในหน้าต่างป๊อปอัพ เรียงลำดับ ในดรอปดาวน์ เรียงลำดับตาม ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

    ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับตัวอย่างก่อนหน้าอีกครั้งตามวันที่ส่งสินค้า ภายใต้ เรียงลำดับตาม ให้เลือก การนำส่ง

    เรียงลำดับตามคอลัมน์การนำส่ง

  4. จากดรอปดาวน์ ลำดับ ให้เลือก รายการแบบกำหนดเอง

    กล่องโต้ตอบ เรียงลำดับ

  5. ในกล่อง รายการแบบกำหนดเอง ให้เลือกรายการที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อเรียงลำดับเวิร์กชีต

    กล่องโต้ตอบ รายการแบบกำหนดเอง

สร้างรายการแบบกำหนดเองของคุณเอง

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างรายการแบบกำหนดเองสำหรับการเรียงลำดับ:

  1. ในคอลัมน์ของแผ่นงาน ให้พิมพ์ค่าที่จะเรียงลำดับ จัดเรียงค่าตามลำดับที่คุณต้องการกำหนดลำดับการจัดเรียงจากบนลงล่าง ตัวอย่างเช่น:

    ตัวอย่างของรายการแบบกำหนดเอง

  2. เลือกเซลล์ทั้งหมดในรายการ จากนั้นคลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง

  3. เลื่อนลงไปยังส่วน ทั่วไป แล้วคลิก แก้ไขรายการแบบกำหนดเอง...

    แก้ไขรายการแบบกำหนดเอง

  4. ในกล่อง รายการแบบกำหนดเอง ให้คลิก นำเข้า

    การนำเข้ารายการแบบกำหนดเอง

เคล็ดลับ: สำหรับรายการสั้นๆ อย่างเช่น High, Medium และ Low การใส่รายการลงในกล่อง รายการข้อมูล ในกล่อง รายการแบบกำหนดเอง โดยตรงอาจรวดเร็วกว่า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมใช่ไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel ขอความช่วยเหลือใน ชุมชนตอบคำถาม หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voice ได้เสมอ

ดูเพิ่มเติม

เรียงลำดับข้อมูลในช่วงหรือตาราง

PivotTable หรือ PivotChart

คำแนะนำและตัวอย่างสำหรับการเรียงลำดับและการกรองข้อมูลตามสี

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×