การเรียกข้อมูลรายการตัวกรองรายงาน PivotTable ทีละครั้ง

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้ารายงาน PivotTable ของคุณเชื่อมต่อ Open Database Connectivity (ODBC) ข้อมูลแหล่งข้อมูลภายนอกที่ประกอบด้วยข้อมูลจำนวนมาก เรียกข้อมูลนี้อาจทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเรียกใช้ไม่มีหน่วยความจำหรือแบบสอบถามเพื่อเรียกใช้งานได้ช้าลง เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาเหล่านี้ นำตัวกรองรายงานในรายงาน PivotTable ของคุณเพื่อเรียกข้อมูลเฉพาะตัวแหล่งข้อมูล ที่จำเป็นต้องใช้สำหรับชุดของค่า โดยขึ้นอยู่กับรายการที่เลือกปัจจุบัน

ในบทความนี้

ภาพรวมบนเรียกข้อมูลตัวกรองรายงาน

เรียกใช้รายงานตัวกรองข้อมูล สำหรับแต่ละรายการ หรือ สำหรับรายการทั้งหมด

ภาพรวมเกี่ยวกับการเรียกข้อมูลตัวกรองรายงาน

คุณสามารถกำหนดค่าตัวกรองรายงานเพื่อเรียกข้อมูลที่เลือกไว้จากแหล่งข้อมูลของรายงาน PivotTable โดยใช้กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกขั้นสูงของเขตข้อมูล PivotTable ในตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart ตามค่าเริ่มต้นแล้ว Microsoft Office Excel จะเรียกข้อมูลแหล่งข้อมูลทั้งหมดสำหรับรายงาน PivotTable ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่กรองออก (และไม่แสดงในรายงาน) เมื่อคุณสร้างหรือ รีเฟรช รายงาน เมื่อคุณกำหนดค่าตัวกรองรายงานเพื่อเรียกข้อมูลเฉพาะสำหรับรายการที่คุณระบุในตัวกรอง คุณสามารถเรียกจำนวนข้อมูลที่น้อยลงตามความจำเป็นได้ ในแต่ละครั้งที่คุณแสดงรายการต่างๆ ในตัวกรอง เฉพาะข้อมูลชุดย่อยของรายการใหม่เท่านั้นที่จะมีการเรียกข้อมูล คุณสามารถกำหนดค่าตัวกรองรายงานได้มากเท่าที่คุณต้องการ แล้วนำไปใช้ตามต้องการ

ผลต่อการประสิทธิภาพการทำงาน

เมื่อตัวกรองรายงานถูกกำหนดค่าให้เรียกข้อมูลสำหรับรายการอย่างน้อยหนึ่งรายการ (แต่ไม่ใช่รายการทั้งหมด) รายการ (ทั้งหมด) สรุปชุดข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์จะไม่สามารถใช้งานได้ (สีจาง) และคำสั่ง แสดงเพจตัวกรองรายงาน(บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม PivotTable เมื่อคุณคลิกลูกศรที่อยู่ติดกับ ตัวเลือก) ก็จะไม่สามารถใช้งานได้เช่นเดียวกัน ในแต่ละครั้งที่คุณเลือกรายการอื่น คุณจะเรียกข้อมูลน้อยลง แต่คุณยังคงต้องรอให้มีการเรียกข้อมูล ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก คุณจะไม่สามารถเลือกรายการอื่นได้จนกว่าคุณจะเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลอีกครั้ง อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้จะให้คุณทำงานกับข้อมูลจำนวนมากกว่าที่คุณจะสามารถทำได้ด้วยตัวเลือกอื่นใด

ถ้าคุณเรียกข้อมูลทั้งหมดสำหรับทุกรายการ การดำเนินการเรียกข้อมูลในขั้นแรกอาจใช้เวลานานขึ้น แต่คุณสามารถเลือกรายการใหม่ในตัวกรองรายงานโดยไม่ต้องเสียเวลาเนื่องจากข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการมีการโหลดลงในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์คุณแล้ว นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปิดข้อสรุปของชุดข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์ได้โดยเลือกรายการ (ทั้งหมด) และจัดระเบียบรายงานใหม่เพื่อใช้ตัวกรองรายงานในพื้นที่อื่น ตัวเลือก (ทั้งหมด) มีการทำงานที่หลากหลายมากที่สุดเมื่อข้อมูลทั้งหมดที่จะเรียกนั้นไม่เกินขีดจำกัดของหน่วยความจำที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

การย้ายตัวกรองรายงาน

ถ้าคุณลากตัวกรองรายงานที่ถูกกำหนดค่าให้เรียกดูข้อมูลทั้งหมดสำหรับรายการทั้งหมดไปยังตำแหน่งอื่น ตัวอย่างเช่นถ้าคุณพยายามทำป้ายชื่อแถว Excel พยายามเรียกข้อมูลสำหรับรายการทั้งหมด และคุณอาจเรียกใช้ออกจากคอมพิวเตอร์ทรัพยากร อย่างไรก็ตาม คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้การทำเช่นนี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูในส่วนเรียกดูรายงานตัวกรองข้อมูล สำหรับแต่ละรายการ หรือ สำหรับรายการทั้งหมด

การเรียกข้อมูลสำหรับรายการต่างๆ เมื่อ ตัวกรองรายงานไม่สามารถใช้งานได้

ความสามารถในการใช้งานคุณลักษณะนี้จะไม่มีอยู่ภายใต้สถานการณ์ต่อไปนี้:

  • รายงานที่ยึดตามแหล่งข้อมูลจากฐานข้อมูล OLAP จะสอบถามข้อมูลตามความจำเป็นโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงไม่ต้องใช้คุณลักษณะนี้

  • รายงาน PivotTable ที่ใช้ข้อมูลแคชร่วมกับรายงาน PivotTable อื่นอย่างน้อยหนึ่งรายงาน

  • โปรแกรมควบคุม ODBC สำหรับฐานข้อมูลภายนอกที่คุณกำลังทำแบบสอบถามไม่สนับสนุนคิวรีพารามิเตอร์ โปรแกรมควบคุม ODBC ที่ให้มาพร้อมกับ Microsoft Office ทั้งหมดที่สนับสนุนคิวรีพารามิเตอร์ คุณสามารถติดต่อผู้จำหน่ายโปรแกรมควบคุมของบริษัทอื่นเพื่อตรวจสอบว่า โปรแกรมควบคุมของพวกเขามีสนับสนุนนี้

ด้านบนของหน้า

การเรียกข้อมูลตัวกรองรายงานสำหรับแต่ละรายการหรือรายการทั้งหมด

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้กับเฉพาะรายงาน PivotTable ที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ODBC เท่านั้น คุณต้องใช้ตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart เพื่อดำเนินขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์

  1. เมื่อต้องการเริ่มใช้ตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart ให้กด ALT+D+P

    เคล็ดลับ

    เมื่อต้องการเพิ่มตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart ลงในแถบเครื่องมือด่วน ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

    1. คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิก คำสั่งเพิ่มเติม

    2. ภายใต้ เลือกคำสั่งจาก ให้เลือก คำสั่งทั้งหมด

    3. ในรายการ ให้เลือก ตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart คลิก เพิ่ม จากนั้นคลิก ตกลง

  2. ที่หน้า ขั้นที่ 1 ของตัวช่วยสร้าง ให้เลือก แหล่งข้อมูลภายนอก จากนั้นคลิก ถัดไป

  3. ที่หน้า ขั้นที่ 2 ของตัวช่วยสร้าง ให้คลิก รับข้อมูล

  4. เชื่อมต่อไปยังแหล่งข้อมูล

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ODBC ดูใช้ Microsoft Query เพื่อเรียกใช้ข้อมูลภายนอก

  5. ที่หน้า ขั้นที่ 3 ของตัวช่วยสร้าง ให้คลิก เค้าโครง

  6. ในกล่องโต้ตอบ เค้าโครง ให้ลากเขตข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ ตัวกรองรายงาน

  7. สำหรับเขตข้อมูลตัวกรองรายงานต่างๆ ให้ดำเนินการต่อไปนี้:

    1. คลิกสองครั้งที่เขตข้อมูล

      กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกขั้นสูงของเขตข้อมูล PivotTable จะปรากฎขึ้น

    2. เมื่อต้องการเรียกเฉพาะข้อมูลล่าสุดจากแหล่งข้อมูลทุกครั้งที่คุณเลือกรายการใหม่ในตัวกรองรายงาน ให้คลิก สอบถามแหล่งข้อมูลภายนอกเฉพาะแต่ละรายการเขตข้อมูลตัวกรองรายงานที่คุณเลือก (ใช้หน่วยความจำน้อยกว่า)

      เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้เขตข้อมูลตัวกรองรายงานย้ายไปยังพื้นที่ ป้ายชื่อแถวป้ายชื่อคอลัมน์ หรือ ค่า ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไม่อนุญาตให้ลากเขตข้อมูลหน้านี้ ไปที่ตำแหน่งอื่นใน PivotTable (แนะนำ)

      เมื่อต้องการกลับสู่การดำเนินการที่กำหนดไว้เป็นค่าเริ่มต้นซึ่งได้แก่ การเรียกข้อมูลทั้งหมดจากแหล่งข้อมูลทุกครั้งที่คุณเลือกรายการใหม่ในตัวกรองรายงาน ให้คลิก เรียกข้อมูลจากภายนอกสำหรับทุกรายการเขตข้อมูลตัวกรองรายงาน (เพื่อประสิทธิภาพที่เร็วขึ้น)

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×