การเริ่มต้นใช้งานสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote: ขั้นตอนโดยสรุปสำหรับหัวหน้าเจ้าหน้าที่ในสถาบันการศึกษา

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ตัวสร้างสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote สำหรับสถาบันการศึกษา เป็นแอปสำหรับ SharePoint Online ที่จะช่วยคุณตั้งค่าสมุดบันทึก OneNote สำหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่ของคุณ แอปนี้จะสร้างสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ ซึ่งมีสมุดบันทึกย่อยสามชนิดดังนี้

  • พื้นที่การทำงานร่วมกัน คือสมุดบันทึกสำหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่และหัวหน้าเจ้าหน้าที่ทั้งหมดในกลุ่มเพื่อใช้ในการแชร์ จัดระเบียบ และทำงานร่วมกัน

  • ไลบรารีเนื้อหา คือสมุดบันทึกสำหรับหัวหน้าเจ้าหน้าที่เพื่อแชร์เอกสารประกอบหลักสูตรกับสมาชิกเจ้าหน้าที่ หัวหน้าเจ้าหน้าที่สามารถเพิ่มและแก้ไขเอกสารประกอบได้ แต่สมุดบันทึกจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่

  • สมุดบันทึกของสมาชิกเจ้าหน้าที่ คือสมุดบันทึกส่วนบุคคลที่แชร์ระหว่างหัวหน้าเจ้าหน้าที่แต่ละคนกับสมาชิกเจ้าหน้าที่ของตนเป็นรายบุคคล หัวหน้าเจ้าหน้าที่สามารถเข้าถึงสมุดบันทึกเหล่านี้ได้ทุกเมื่อ แต่สมาชิกเจ้าหน้าที่จะไม่สามารถดูสมุดบันทึกของเจ้าหน้าที่คนอื่นๆ ได้

สถานการณ์สมมติของสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ในสถาบันการศึกษา

เราได้จัดทำเอกสารเกี่ยวกับแนวทางที่เป็นไปได้บางประการที่หัวหน้าเจ้าหน้าที่และสมาชิกเจ้าหน้าที่ของสถาบันการศึกษาอาจใช้สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote หัวหน้าเจ้าหน้าที่และสมาชิกเจ้าหน้าที่อาจอยู่ในชั้นเรียน โรงเรียน คณะ ภาควิชา หรือระดับเขต จำนวนที่จะตั้งค่านั้นขึ้นอยู่กับคุณ เนื่องจาก OneNote พร้อมใช้งานในแพลตฟอร์มทั้งหมดและอุปกรณ์ทุกชนิด การเรียนรู้และการทำงานร่วมกันจากทุกที่ ทุกเวลา บนอุปกรณ์ต่างๆ จึงเป็นเรื่องง่ายกว่าที่เคย เราทราบดีว่าความเป็นไปได้นั้นไม่มีที่สิ้นสุด ดังนั้น ถ้าคุณมีความคิดใหม่ๆ โปรดแบ่งปันความคิดเหล่านั้นกับเราได้ที่ OneNoteEdu@Microsoft.com

พื้นที่การทำงานร่วมกัน
  • บันทึกย่อการประชุมสำหรับเจ้าหน้าที่ – เก็บบันทึกย่อการประชุมทั้งหมดไว้ในที่เดียว และติดตามผู้เข้าร่วมการประชุม รวมทั้งรีวิวรายงานการประชุมได้อย่างรวดเร็ว การประชุมสำหรับเจ้าหน้าที่ คณะกรรมการ ระดับชั้นเรียน ภาควิชา หรือชุมชนการเรียนรู้ทางวิชาชีพ (PLC's) OneNote สามารถทำงานกับ Outlook และ Office ได้อย่างลงตัว พร้อมด้วยความสามารถในการค้นหาที่สมบูรณ์แบบ ดังนั้น คุณจะไม่พลาดงานที่คุณติดตามอยู่

  • ความคิดริเริ่ม — วางแผนทำสิ่งใหม่ๆ สำหรับโรงเรียนร่วมกัน และจัดสิ่งต่างๆ ให้เป็นระเบียบ เช่น การปรับปรุงโรงเรียนและผู้ระดมทุน

  • "แผนภูมิแสดงการเพิ่มลด" สำหรับนักเรียนที่มีผลการเรียนในระดับสูงและต่ำ — บางโรงเรียนได้ใช้แนวทางที่พัฒนาขึ้นใหม่และการทำงานร่วมกันในการติดตามนักเรียนที่มีผลการเรียนในระดับสูงและต่ำตามช่วงเวลาของโรงเรียน

  • การพัฒนาแผนการเรียนข้ามระดับชั้น — บางโรงเรียนได้ตั้งค่าสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ให้ชั้นเรียนหนึ่งๆ โดยเฉพาะ และทำการวางแผนการเรียนและการพัฒนาหลักสูตรทั่วทั้งโรงเรียน ตัวอย่างเช่น แผนการเรียนวิชาคณิตศาสตร์สำหรับชั้น ม. 3 โดยครู 10 คนเพื่อการพัฒนาและแบ่งปัน

ไลบรารีเนื้อหา
  • นโยบายและขั้นตอน — เก็บข้อมูลสำคัญ เช่น อีเมลหลักพร้อมสิ่งที่แนบมา นโยบายของโรงเรียน และสิ่งอื่นๆ ทั้งหมดไว้ในที่เดียว เนื่องจาก OneNote พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์และแพลตฟอร์มทั้งหมด คุณจึงสามารถเข้าถึงสิ่งต่างๆ ที่เรากล่าวมาได้จากทุกที่ ทุกเวลา แม้จะออฟไลน์ก็ตาม

  • วันที่และวันครบกำหนด — ลิงก์ บันทึกย่อช่วยเตือน ปฏิทิน วันครบกำหนด สิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถรวมทั้งหมดนี้ไว้ในพื้นที่ที่แชร์เพียงที่เดียวซึ่งทุกคนสามารถค้นหาได้ตลอดเวลา

การใช้สมุดบันทึกส่วนบุคคลสำหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่
  • การพัฒนาทางวิชาชีพ (PD) — การพัฒนาทางวิชาชีพ/การเรียนรู้ทางวิชาชีพเป็นส่วนสำคัญสำหรับครูและสมาชิกในคณะทุกคน การใช้สมุดบันทึกส่วนบุคคลสำหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่ที่ดีนั้นคือการเก็บรวบรวมแผนการพัฒนาวิชาชีพและคำติชม และสามารถแชร์และรวบรวมคำติชมจากหัวหน้าเจ้าหน้าที่ได้

  • การสังเกตการจัดกิจกรรมการเรียนรู้ — การสังเกตการจัดกิจกรรมการเรียนรู้ในห้องเรียนแบบสมัยใหม่ทั้งหมดสามารถเก็บไว้ในสมุดบันทึกส่วนบุคคลสำหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่ ถ่ายภาพด้วยแอป OneNote สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ (อุปกรณ์ทุกชนิด) แล้วแทรกลงในสมุดบันทึกสำหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง บันทึกเสียงด้วยโทรศัพท์ของคุณระหว่างสังเกตการณ์ หรือใช้หมึกดิจิทัลเพื่อเก็บภาพลายมือเขียน ด้วยการแสดงเนื้อหาบนหน้าที่ยืดหยุ่นของ OneNote จึงมีสภาพแวดล้อมที่สมบูรณ์ยิ่งกว่าสำหรับการสังเกตการจัดกิจกรรมการเรียนรู้ในห้องเรียน

  • แผนการเรียนและคำติชม – วิธีที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมคำติชมของแผนการเรียนรู้ คือการให้ครูได้ใส่แผนการเรียนแบบดิจิทัลในสมุดบันทึกสำหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่ของตนเอง หัวหน้าเจ้าหน้าที่สามารถให้คำติชมในเวลาจริงหรือขณะที่ออฟไลน์ได้อย่างง่ายดาย และสามารถให้คำติชมในรูปแบบต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นข้อความ รูปภาพ หมึก เสียง หรือแม้แต่วิดีโอ การแสดงเนื้อหาบนหน้าที่สมบูรณ์ของ OneNote ทำให้เกิดแนวทางที่มีความยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้นในการรวมรวมและแชร์คำติชม ถ้าครูไม่อยู่ หัวหน้าเจ้าหน้าที่ก็สามารถพิมพ์แผนการเรียนจากที่นี่เพื่อนำมาใช้ทดแทนได้

  • การประเมิน – หัวหน้าเจ้าหน้าที่สามารถเก็บรวบรวมและแชร์คำติชมและข้อมูลการประเมินส่วนบุคคลในสมุดบันทึกสำหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่

  • การสื่อสารหลัก – การใช้ฟีเจอร์ "ส่งไปยัง OneNote" ของ Outlook ช่วยให้ครูสามารถส่งอีเมลสำคัญไปยังสมุดบันทึกส่วนบุคคลสำหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่ได้อย่างง่ายดาย เพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง

  • โปรแกรมการศึกษาเฉพาะบุคคล (IEP) – บางโรงเรียนได้พิจารณาเลือกใช้สมุดบันทึกส่วนบุคคลสำหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่ในการเก็บรวบรวมข้อมูล IEP ที่สำคัญสำหรับนักเรียน ซึ่งทำให้สมาชิกเจ้าหน้าที่และหัวหน้าเจ้าหน้าที่มีสถานที่ในการสื่อสารและทำงานร่วมกันแบบส่วนตัว

วิธีอื่นๆ ในการใช้สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ในสถาบันการศึกษา
  • ชุมชนการเรียนรู้ทางวิชาชีพ (PLC) – เราคิดว่าสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการสร้างชุมชนการเรียนรู้ทางวิชาชีพ (PLC) ในโรงเรียน หัวหน้าของ PLC ("หัวหน้าเจ้าหน้าที่") สามารถตั้งค่าสมุดบันทึกให้เป็นที่ที่ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันในเวลาจริงได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพโดยใช้การตั้งค่าแบบง่าย นอกจากนี้ ยังสามารถเพิ่มเจ้าของร่วมของสมุดบันทึกได้อย่างง่ายดาย ซึ่งทำให้เกิดตัวเลือกสำหรับผู้อำนวยการโรงเรียน รองผู้อำนวยการโรงเรียน หรือผู้ดูแลระบบของโรงเรียนในการติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นในสมุดบันทึก และเข้าไปมีส่วนร่วมในการทำงานร่วมกันได้ด้วย

สิ่งที่คุณจำเป็นต้องใช้

  • SharePoint Online ที่ตั้งค่าสำหรับโรงเรียนของคุณโดยเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Office 365

  • บัญชีผู้ใช้ขององค์กรสำหรับตัวคุณเอง (หัวหน้า) ที่มีสิทธิ์ ควบคุมทั้งหมด เพื่อใช้แอป สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote ในการสร้างสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่

  • สมาชิกเจ้าหน้าที่ของคุณต้องมีบัญชีผู้ใช้ขององค์กร Office 365

  • ผู้ที่มีสิทธิ์ ผู้ดูแลระบบผู้เช่า ในโรงเรียนของคุณจะต้องเพิ่มแอป สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote ลงในไซต์ SharePoint ของคุณ แจ้งผู้ดูแลระบบ IT ของคุณเกี่ยวกับการติดตั้งแอป สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote ที่มีอยู่ใน SharePoint App Store

    ผู้ดูแลระบบสามารถค้นหาคำแนะนำได้ที่ เรียนรู้วิธีที่ผู้ดูแลระบบ IT สามารถติดตั้งสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote สำหรับโรงเรียนของคุณ

  • ใช้ Internet Explorer 9, 10 หรือ Internet Explorer 11 เพื่อใช้แอป สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote เบราว์เซอร์อื่นๆ ที่ทันสมัยควรจะใช้งานได้เช่นกัน

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้เพื่อสร้างสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ด้วยแอป สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote

เปิดแอป สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote

  1. นำทางไปยังไซต์ SharePoint ที่คุณจะสร้างสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของคุณ

    ขณะนี้ สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote สนับสนุนการสร้างสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ในตำแหน่งที่ตั้ง OneDrive for Business ของคุณ ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณจะพบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าไซต์ของโรงเรียนสำหรับสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ได้ที่ เรียนรู้วิธีที่ผู้ดูแลระบบ IT สามารถติดตั้งสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote สำหรับโรงเรียนของคุณ สอบถามผู้ดูแลระบบ IT ของคุณสำหรับตำแหน่งที่ตั้งของไซต์เมื่อพร้อมใช้งานแล้ว

  2. คลิก A รูปเฟืองแบบอินไลน์ ที่ด้านบนขวา แล้วคลิก เนื้อหาของไซต์

    เนื้อหาของไซต์

  3. คลิก สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote

    สร้างสมุดบันทึกใหม่สำหรับเจ้าหน้าที่

    เคล็ดลับ: ถ้าแอป สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote ไม่ปรากฏบนหน้าแรก ให้เลื่อนผ่าน เนื้อหาของไซต์ ที่ด้านล่างของหน้า หรือค้นหาสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote ในกล่องค้นหาของเนื้อหาของไซต์

    หมายเหตุ: สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote จะต้องถูกติดตั้งไว้แล้ว และคุณ (หัวหน้า) จะต้องมีสิทธิ์ ควบคุมทั้งหมด ในไซต์ SharePoint นั้น

สร้างสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่

  1. คลิก สร้างสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ จากตัวเลือกที่มี

    ยินดีต้อนรับสู่ตัวสร้างสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่

  2. ตั้งชื่อสมุดบันทึกใหม่ของคุณ แล้วคลิก ถัดไป

    เคล็ดลับ: เราขอแนะนำให้คุณสร้างสมุดบันทึกที่แยกต่างหากสำหรับทีมเจ้าหน้าที่แต่ละทีม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเป็นหัวหน้ากลุ่มครูหลายกลุ่ม ให้สร้างสมุดบันทึกสำหรับแต่ละกลุ่ม ตั้งชื่อสมุดบันทึกด้วยชื่อที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อให้คุณและเจ้าหน้าที่ของคุณสามารถค้นหาสมุดบันทึกที่ต้องการได้โดยง่าย คุณอาจตั้งชื่อสมุดบันทึกหนึ่งว่า “ครูจนถึงชั้น ป.6” และ “ครูจนถึงชั้น ม. 6” สำหรับสมุดบันทึกอื่นๆ ของคุณ เป็นต้น

    หมายเหตุ: สมุดบันทึกแต่ละเล่มที่คุณสร้างต้องมีชื่อที่ไม่ซ้ำกันและไม่สามารถมีอักขระเหล่านี้ # / * ? " | < > : . % ' \

    ภาพรวมสมุดบันทึก

(ทำหรือไม่ก็ได้) เพิ่มเจ้าของร่วมอีกคนให้กับเจ้าหน้าที่ของคุณ

ในหน้าจอนี้ คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มเจ้าของร่วมอีกคนลงในสมุดบันทึกของคุณ เจ้าของร่วมอีกคนที่ถูกเพิ่มจะมีสิทธิ์แบบเดียวกันกับคุณ คุณสามารถเพิ่มเจ้าของร่วมได้มากเท่าที่คุณต้องการ

  • ใส่ชื่อเจ้าของร่วม แล้วคลิก ถัดไป

    เพิ่มเจ้าของร่วม

    เพิ่มการเป็นเจ้าของร่วมให้เสร็จสิ้น

เพิ่มสมาชิกเจ้าหน้าที่ลงในสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของคุณ

คุณสามารถเพิ่มสมาชิกเจ้าหน้าที่ของคุณทีละคนด้วยตนเองหรือเพิ่มแบบเป็นกลุ่มก็ได้

หมายเหตุ: เจ้าหน้าที่ของคุณจะต้องมีบัญชีผู้ใช้ขององค์กร Office 365 เพื่อดำเนินการขั้นตอนนี้ต่อไป ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าเจ้าหน้าที่ของคุณมีบัญชีผู้ใช้ดังกล่าวหรือไม่ ให้สอบถามผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

เพิ่มเจ้าหน้าที่ทีละคน

  1. พิมพ์ชื่อสมาชิกเจ้าหน้าที่ในกล่องข้อความ แล้วกด Enter

    ขณะที่คุณพิมพ์ แอปจะค้นหารายการที่อาจตรงกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ "Krit" และแอปจะค้นหาสมาชิกเจ้าหน้าที่ที่มีชื่อตรงกับชื่อนั้น

    เพิ่มเจ้าหน้าที่ทีละคน

  2. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 จนกว่าคุณจะเพิ่มสมาชิกในทีมเจ้าหน้าที่ของคุณทั้งหมด แล้วคลิก ถัดไป

เพิ่มเจ้าหน้าที่เป็นกลุ่ม

  1. คัดลอกและวางรายชื่อสมาชิกเจ้าหน้าที่ทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มโดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;) ลงในกล่องข้อความ

    หลังจากที่คุณวางรายชื่อสมาชิกเจ้าหน้าที่ทั้งหมดลงในกล่องข้อความแล้ว แอปจะค้นหาชื่อแต่ละชื่อ โดยแอปอาจใช้เวลาสักครู่ในการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นกับชื่อแต่ละชื่อโดยอัตโนมัติ สำหรับชื่อที่แอปไม่พบชื่อที่ตรงกัน คุณสามารถพิมพ์ชื่อนั้นใหม่หรือเอาชื่อนั้นออกจากกล่องข้อความก็ได้

    เพิ่มพนักงานเป็นกลุ่มไปยังสมุดบันทึกของคุณ

  2. เมื่อคุณเพิ่มเจ้าหน้าที่ทั้งหมดของคุณ และชื่อที่เพิ่มได้รับการแก้ไขปัญหาเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก ถัดไป

เริ่มต้นสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ด้วยส่วนต่างๆ

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า กล่องที่อยู่ถัดจากส่วนเริ่มต้นที่คุณต้องการสร้างขึ้นในสมุดบันทึกของเจ้าหน้าที่แต่ละคนถูกกาเครื่องหมายไว้แล้ว

    ออกแบบพื้นที่ส่วนตัว

  2. คลิก เพิ่มเติม เพื่อเพิ่มส่วนเพิ่มเติมในสมุดบันทึกของสมาชิกเจ้าหน้าที่

  3. เมื่อทำเสร็จแล้ว ให้คลิก ถัดไป

    คุณยังสามารถเพิ่ม เอาออก และลบส่วนต่างๆ ได้โดยตรงในสมุดบันทึกของเจ้าหน้าที่ของคุณหลังจากสร้างสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่แล้ว

ตรวจสอบสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่เป็นครั้งสุดท้าย

  1. คลิก สมุดบันทึกของหัวหน้าเจ้าหน้าที่ และ สมุดบันทึกของสมาชิกเจ้าหน้าที่ เพื่อตรวจสอบว่าสมุดบันทึกย่อยและส่วนต่างๆ จะถูกสร้างขึ้นสำหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่อย่างไร

  2. คลิก ลูกศรย้อนกลับ b แบบอินไลน์ เพื่อกลับไปเพิ่มหรือเอาส่วนออก หรือคลิก สร้าง เพื่อให้แอปสร้างสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของคุณ

    แสดงตัวอย่างสมุดบันทึกของคุณ

  3. คลิกลิงก์ของชื่อสมุดบันทึก (ในตัวอย่างนี้ คือ ครูจนถึงชั้น ป.6) เพื่อเปิดสมุดบันทึกของคุณใน OneNote นอกจากอีเมลจะถูกส่งออกไปโดยอัตโนมัติแล้ว คุณจะมีตัวเลือกในการคัดลอกลิงก์เพื่อส่งในจดหมายหรือเพื่อเก็บไว้เป็นบันทึกของคุณก็ได้ คุณสามารถเรียกใช้ลิงก์นี้ในภายหลังใน OneNote 2013 ได้โดยการคลิกขวาที่สมุดบันทึกในรายการสมุดบันทึก แล้วคลิก คัดลอกลิงก์ไปยังสมุดบันทึก

    ทุกคนในทีมเจ้าหน้าที่หนึ่งทีมจะใช้ลิงค์เดียวกันในการเข้าถึงสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ ถ้าคุณสร้างสมุดบันทึกสำหรับทีมเจ้าหน้าที่หลายทีม ลิงก์แต่ละลิงก์ก็จะแตกต่างกันออกไป

    ตอนนี้ คุณก็ดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้ว

    เคล็ดลับ: คุณอาจต้องการเพิ่มเนื้อหาโดยการวางเนื้อหาไว้ใน ไลบรารีเนื้อหา ก่อนส่งคำเชิญให้เจ้าหน้าที่ของคุณเปิดสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ ให้เก็บสำเนาของลิงก์นี้ไว้ในบันทึกของคุณขณะที่คุณเตรียมสมุดบันทึก แล้วแชร์ลิงก์กับเจ้าหน้าที่เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว

รับลิงก์ไปยังสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของคุณ

เมื่อต้องการค้นหาลิงก์ไปยังสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของคุณ ให้เปิดแอปขึ้นมา แล้วคลิกที่ปุ่ม รับลิงก์ไปยังสมุดบันทึก

รับลิงก์ไปยังสมุดบันทึกของคุณ

วิธีนี้จะทำให้หน้าที่มีสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ทั้งหมดที่คุณสร้างปรากฏขึ้นมาพร้อมกับลิงก์ไปยังสมุดบันทึกแต่ละรายการ ให้เลือกลิงก์ แล้วกด CTRL+C เพื่อคัดลอก แล้ววางลิงก์ลงในอีเมลที่จะส่งให้เจ้าหน้าที่ของคุณ

เจ้าหน้าที่ของฉันจะค้นหาลิงก์ไปยังสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ได้อย่างไร

OneDrive for Business

ถ้าหัวหน้าสร้างสมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ใน OneDrive for Business หรือ ไซต์ทีม SharePoint ของตน สมุดบันทึกจะปรากฏให้เห็นในโฟลเดอร์ แชร์กับฉัน ของเจ้าหน้าที่ใน OneDrive for Business โดยอัตโนมัติ

ในตัวอย่างนี้ หัวหน้าได้สร้างสมุดบันทึก "ครูจนถึงชั้น ป.6” และเพิ่มเจ้าหน้าที่ทั้งหมดในทีม เมื่อสมาชิกเจ้าหน้าที่ไปที่ OneNote Drive for Business ของตนเอง และดูภายใต้ลิงก์ แชร์กับฉัน สมุดบันทึก “ครูจนถึงชั้น ป.6” จะปรากฏให้เห็นโดยอัตโนมัติ

แชร์กับฉัน

ไซต์ทีม SharePoint

บางโรงเรียนได้ให้สมาชิกเจ้าหน้าที่ทั้งหมดสร้างสมุดบันทึกภายใต้ไซต์ทีมที่ระบุ ถ้าโรงเรียนของคุณหรือเขตของคุณดำเนินการเช่นนี้ สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ของ OneNote จะเพิ่มรายการ สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ ลงในบานหน้าต่างนำทาง เปิดใช้ด่วน สำหรับ SharePoint ทางด้านซ้ายของหน้าจอโดยอัตโนมัติ

การค้นหาลิงก์ด้วย SharePoint

สมุดบันทึกที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณ

การจัดการสมุดบันทึกของพนักงาน

เมื่อต้องการจัดการความสามารถอื่น ๆ สำหรับสมุดบันทึกของคุณพนักงาน คลิกปุ่มจัดการสมุดบันทึก

สกรีนช็อตของไอคอนรายการสมุดบันทึก

ซึ่งแสดงหน้าที่แสดงสมุดบันทึกของพนักงานที่สร้าง โดยคุณ ตลอดจนข้อมูลสำหรับแต่ละรายการที่กำหนดเองทั้งหมด

ตัวเลือกต่างๆ รวมถึง:

  • การเปลี่ยนชื่อส่วนพนักงานนั่นคือการเปลี่ยนชื่อส่วนใด ๆ พนักงาน คลิกไอคอนดินสอขนาดเล็ก แล้ว พิมพ์ชื่อใหม่ของส่วน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคลิกบันทึก หลังจากเปลี่ยนชื่อส่วนพนักงาน

  • เพิ่มส่วนพนักงานนั่นคือการแจกจ่ายส่วนใหม่กับสมาชิกพนักงานทั้งหมด คลิกปุ่มเพิ่มส่วน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคลิกบันทึก จากการเพิ่มส่วนของนักเรียน

  • ล็อกพื้นที่ทำงานร่วมกันนั่นคือการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้เปลี่ยนพื้นที่ทำงานร่วมกันเป็นแบบอ่านอย่างเดียว (หรือจำกัด) เพื่อป้องกันไม่ให้แก้ไขพนักงานใดก็ คุณสามารถสลับสลับจากล็อกเมื่อต้องการปลดล็อกเมื่อใดก็

  • เปิดสมุดบันทึกพนักงาน— คลิกเปิด เพื่อเปิดสมุดบันทึกพนักงาน

  • การแชร์ลิงก์ไปยังสมุดบันทึกพนักงานนั่นคือการส่งลิงก์ไปยังสมุดบันทึกพนักงานพนักงานของคุณ เลือก และคัดลอกข้อความในกล่องลิงก์ และวางลงในอีเมล

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×