การเริ่มต้นใช้งานสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote: วิธีการแบบทีละขั้นตอนสำหรับครู

แอป สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote เป็นแอปที่จะช่วยคุณตั้งค่า OneNote ในชั้นเรียนของคุณ โดยแอปนี้จะสร้างสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนซึ่งมีสมุดบันทึกย่อยสามชนิด ดังนี้

  • สมุดบันทึกของนักเรียน — สมุดบันทึกส่วนตัวที่แชร์ระหว่างครูแต่ละคนกับนักเรียนแต่ละคนของพวกเขา ครูสามารถเข้าถึงสมุดบันทึกของนักเรียนได้ตลอดเวลา แต่นักเรียนจะไม่สามารถเห็นสมุดบันทึกของนักเรียนคนอื่นๆ ได้

  • ไลบรารีเนื้อหา — สมุดบันทึกสำหรับครูเพื่อแชร์เอกสารประกอบหลักสูตรกับนักเรียน ครูสามารถเพิ่มและแก้ไขเอกสารของตนเองได้ แต่สมุดบันทึกนี้จะเป็นแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับนักเรียน

  • พื้นที่การทำงานร่วมกัน — สมุดบันทึกสำหรับนักเรียนทั้งหมดในชั้นเรียนและครู เพื่อแชร์ จัดระเบียบ และทำงานร่วมกัน


นอกจากนี้ เราได้เผยแพร่ Add-in สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับครูผู้สอน Add-in นี้มีพร้อมใช้งานฟรีสำหรับผู้ใช้ OneNote 2013 และ 2016 สำหรับ Windows นอกจากนี้ยังมีใน OneNote 2016 for Mac ด้วย เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูบทความช่วยเหลือเหล่านี้:


สิ่งที่คุณจำเป็นต้องใช้

  • การสมัครใช้งาน Office 365 สำหรับการศึกษาที่มี OneDrive for Business ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณมีการสมัครใช้งานนี้แล้วหรือไม่ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณเพื่อตรวจสอบ

  • บัญชีผู้ใช้ขององค์กรสำหรับตัวคุณเอง (ครู) ที่มีสิทธิ์ในการใช้แอป สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote เพื่อสร้างสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน

  • นักเรียนของคุณต้องมีบัญชีผู้ใช้ Office 365 ขององค์กร

เราขอแนะนำให้ใช้ Internet Explorer 10 หรือ Internet Explorer 11 สำหรับแอปสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote และเบราว์เซอร์ที่ทันสมัยอื่นๆ ก็สามารถใช้ได้


การเริ่มต้นใช้งาน

เรียกใช้สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365

  2. คลิกตัวเปิดใช้แอปที่ด้านบนซ้าย

    สกรีนช็อตของตัวเปิดใช้แอป

  3. ในรายการแอปที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกแอป สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน

สร้างสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน

  1. คลิก สร้างสมุดบันทึกของชั้นเรียน จากตัวเลือกที่มีให้ใช้งาน

    สกรีนช็อตของหน้ายินดีต้อนรับของแอป สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน

  2. ตั้งชื่อสมุดบันทึกใหม่ของคุณ แล้วคลิก ถัดไป

    เคล็ดลับ: เราขอแนะนำให้คุณสร้างสมุดบันทึกแยกกันสำหรับแต่ละชั้นเรียน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสอนวิชาสเปน 2 อยู่หลายชั้นเรียน ให้สร้างสมุดบันทึกสำหรับแต่ละชั้นเรียน ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกันให้กับสมุดบันทึกแต่ละเล่มเพื่อให้คุณและนักเรียนของคุณค้นหาได้ง่าย คุณอาจตั้งชื่อสมุดบันทึกว่า "สเปน 2 P1" สำหรับชั้นเรียนในคาบแรกของคุณ และ "สเปน 2 P2" สำหรับชั้นเรียนในคาบที่สอง และอื่นๆ

    หมายเหตุ: สมุดบันทึกแต่ละเล่มที่คุณสร้างต้องมีชื่อที่ไม่ซ้ำกันและไม่สามารถมีอักขระเหล่านี้ # / * ? " | < > : . % ' \

    โครงสร้างสมุดบันทึก

(ทำหรือไม่ก็ได้) เพิ่มชื่อครูอีกคนลงในสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของคุณ

บนหน้าจอนี้ คุณมีตัวเลือกในการเพิ่มครูอีกคนลงในสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของคุณได้ ครูทุกคนที่คุณเพิ่มจะมีสิทธิ์แบบเดียวกันกับคุณ และคุณสามารถเพิ่มครูคนอื่นได้มากเท่าที่คุณต้องการ

  • ใส่ชื่อของครู แล้วคลิก ถัดไป

    เพิ่มครูอีกคน

เพิ่มชื่อนักเรียนของคุณลงในสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของคุณ

คุณสามารถเพิ่มนักเรียนลงในสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของคุณด้วยการเพิ่มพวกเขาทีละคน โดยการวางรายชื่อนักเรียนหรือการเพิ่มนามแฝงของกลุ่ม ในตอนนี้ แอปสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนสนับสนุนกลุ่มความ ปลอดภัย Active Directory และกลุ่มสมัยใหม่ นักเรียนแต่ละคนจะได้รับส่วนของตนเอง และจะสามารถเข้าถึงส่วนการทำงานร่วมกัน

หมายเหตุ: ในขณะนี้ เราไม่สนับสนุนรายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่ม SharePoint ถ้าคุณไม่สามารถเพิ่มกลุ่มนักเรียนบางกลุ่มไปยังสมุดบันทึกของคุณ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อตั้งค่าเป็นกลุ่มความ ปลอดภัย Active Directory หรือกลุ่มสมัยใหม่

หมายเหตุ: นักเรียนของคุณต้องมีบัญชีผู้ใช้ Office 365 ขององค์กรเพื่อดำเนินการต่อไปในขั้นตอนนี้ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่านักเรียนของคุณมีบัญชีผู้ใช้นี้หรือไม่ ให้สอบถามผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

  1. เมื่อต้องการเพิ่มนักเรียนทีละคน ให้พิมพ์ชื่อพวกเขาลงในกล่องข้อความ แล้วกด Enter ขณะที่คุณพิมพ์ แอปจะค้นหาชื่อที่ตรงกันที่เป็นไปได้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ “ปรี” และแอปจะค้นหานักเรียนที่มีชื่อตรงกับคำว่า “ปรี”

    สกรีนช็อตของวิธีการเพิ่มชื่อนักเรียนแต่ละรายโดยใช้ ตัวสร้างสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน

    เคล็ดลับ: ขณะที่คุณพิมพ์ แอปจะค้นหารายการที่อาจตรงกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ “ปรี” และแอปจะค้นหานักเรียนมีชื่อตรงกับชื่อตรงกับคำว่า “ปรี”

  2. คุณสามารถเพิ่มกลุ่มในลักษณะเดียวกับการเพิ่มนักเรียน เพียงพิมพ์ชื่อของกลุ่ม และแอปจะแสดงคำแนะนำซึ่งคุณสามารถเลือกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มได้

    สกรีนช็อตของวิธีการเพิ่มกลุ่มในแอป สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน

  3. เมื่อต้องการเพิ่มนักเรียนรายบุคคลจำนวนมาก คุณสามารถคัดลอกและวางรายชื่อนักเรียนตามที่แสดงด้านล่าง หลังจากที่คุณวางชื่อของนักเรียนไว้ในกล่องข้อความ แอปจะค้นหาชื่อแต่ละชื่อ แอปอาจใช้เวลาสักครู่ในการแก้ไขปัญหาอัตโนมัติสำหรับชื่อแต่ละชื่อ สำหรับชื่อที่แอปไม่สามารถค้นหาผลลัพธ์ที่ตรงกันได้ คุณสามารถพิมพ์ชื่ออีกครั้งหรือเอาชื่อออกจากกล่องข้อความ

    แผ่นจดบันทึก

    คลิก ถัดไป หลังจากที่คุณได้เพิ่มชื่อและกลุ่มทั้งหมดแล้ว

เริ่มต้นสมุดบันทึกของนักเรียนแต่ละคนด้วยส่วน

  1. เลือกกล่องถัดจากส่วนเริ่มต้นที่คุณต้องการสร้างในสมุดบันทึกของนักเรียนแต่ละคน

    สร้างส่วน
  2. คลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มส่วนเพิ่มเติมลงในสมุดบันทึกของนักเรียนแต่ละคน

  3. เมื่อทำเสร็จแล้ว ให้คลิก ถัดไป

    เคล็ดลับ: เราขอแนะนำให้คุณควรสร้างชื่อของส่วนให้สอดคล้องกับกิจกรรมไม่ใช่หน่วย ตัวอย่างเช่น ให้ใช้กิจกรรม เช่น เอกสารประกอบคำบรรยาย บันทึกย่อของชั้นเรียน และคำถาม เป็นต้น เหตุผลสำหรับการทำเช่นนี้เพราะว่านักเรียนจะทำงานหนึ่งหน่วยในแต่ละครั้ง และจะใช้เวลานานกว่าในการค้นหารายการที่สนใจในส่วนที่ใช้หน่วย

    หมายเหตุ: คุณยังสามารถเพิ่ม เอาออก และลบส่วนต่างๆ ได้โดยตรงในสมุดบันทึกของนักเรียนของคุณหลังจากสร้างสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนแล้ว

ตรวจความเรียบร้อยสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของคุณ

  1. คลิก สมุดบันทึกของครู และ สมุดบันทึกของนักเรียน เพื่อตรวจสอบว่าสมุดบันทึกย่อยและส่วนจะถูกสร้างขึ้นอย่างไรสำหรับชั้นเรียน คลิก ลูกศรย้อนกลับ b แบบอินไลน์ เพื่อย้อนกลับไปเพื่อเพิ่มหรือเอาส่วนออก หรือคลิก สร้าง เพื่อให้แอปสร้างสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของคุณ

    แสดงตัวอย่างสมุดบันทึก
  2. คลิกลิงก์ที่มีชื่อสมุดบันทึกเพื่อเปิดสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของคุณใน OneNote เมื่อสมุดบันทึกพร้อมสำหรับนักเรียนของคุณแล้ว ให้ส่งอีเมลที่มีไฮเปอร์ลิงก์ที่แสดงในกล่องข้อความให้กับชั้นเรียนของคุณเพื่อให้นักเรียนของคุณเปิดได้ เก็บสำเนาของลิงก์นี้ไว้สำหรับเรียกใช้ในภายหลังใน OneNote 2013 ด้วยการคลิกขวาที่สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนในรายการสมุดบันทึก แล้วคลิก คัดลอกลิงก์ไปยังสมุดบันทึก

    เคล็ดลับ: ทุกคนในชั้นเรียนเดียวกันจะใช้ลิงก์เดียวกันนี้ในการเข้าถึงสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน ถ้าคุณสร้างสมุดบันทึกหลายรายการสำหรับหลายชั้นเรียน ลิงก์แต่ละลิงก์จะแตกต่างกัน

    ลิงก์สมุดบันทึก

    เคล็ดลับ: คุณอาจต้องการเพิ่มเนื้อหาโดยการวางเนื้อหาไว้ใน ไลบรารีเนื้อหา ก่อนเชิญนักเรียนของคุณให้มาเปิดสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน ให้เก็บสำเนาของลิงก์นี้ไว้เป็นข้อมูลของคุณขณะที่คุณเตรียมสมุดบันทึก แล้วแชร์ลิงก์นี้กับนักเรียนของคุณเมื่อพร้อมแล้ว

การจัดการสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน

เมื่อต้องการจัดการความสามารถอื่นๆ สำหรับสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของคุณ ให้คลิกปุ่ม จัดการสมุดบันทึก

สกรีนช็อตของไอคอนรายการสมุดบันทึก

ซึ่งจะแสดงหน้าที่แสดงสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนทั้งหมดที่คุณสร้าง เช่นเดียวกับข้อมูลสำหรับการกำหนดค่าด้วยตนเองของแต่ละรายการ

ตัวเลือกต่างๆ รวมถึง:

  • การเปลี่ยนชื่อส่วนนักเรียน — เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อส่วนนักเรียน ให้คลิกไอคอนรูปปากกาขนาดเล็ก จากนั้นพิมพ์ชื่อส่วนใหม่ อย่าลืมคลิก บันทึก หลังจากเปลี่ยนชื่อส่วนนักเรียน

  • การเพิ่มหัวข้อนักเรียน — เมื่อต้องสร้างส่วนใหม่ให้กับนักเรียนทุกคน ให้คลิกปุ่ม เพิ่มส่วน อย่าลืมคลิก บันทึก หลังจากเพิ่มส่วนนักเรียน

  • เปิดใช้งานกลุ่มส่วนคุณครูเท่านั้น — กลุ่มส่วนคุณครูเท่านั้นเป็นพื้นที่ส่วนตัวที่เฉพาะครูผู้สอนเท่านั้นที่จะสามารถดูว่ามีอะไรอยู่ข้างในได้ เมื่อต้องการเพิ่มกลุ่มส่วนคุณครูเท่านั้นให้กับสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของคุณ ให้คลิก เปิดใช้งานกลุ่มส่วนคุณครูเท่านั้น ครูท่านอื่นที่มีการเข้าถึงสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนก็สามารถเข้าถึงกลุ่มส่วนเฉพาะคุณครูได้เช่นกัน แต่นักเรียนจะไม่สามารถดูได้

  • การล็อคพื้นที่การทำงานร่วมกัน — การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนพื้นที่การทำงานร่วมกันให้เป็นแบบอ่านเท่านั้น (หรือล็อค) เพื่อป้องกันไม่ให้นักเรียนสามารถแก้ไขได้ คุณสามารถสลับสวิชต์ไปมาจากล็อคเป็นปลดล็อคได้ตลอดเวลา

  • การเปิดสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน — คลิก เปิด เพื่อเปิดสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน

  • การแชร์ลิงก์ไปยังสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน — เมื่อต้องการส่งลิงก์ไปยังสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนให้กับชั้นเรียนของคุณ ให้อเลือกแล้วคัดลอกข้อความในกล่อง ลิงก์ จากนั้นวางลงในอีเมล


ตัวเลือกสำหรับการจัดการสมุดบันทึก


ช่วยนักเรียนค้นหาสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของพวกเขา

นักเรียนจะสามารถค้นหาสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนใหม่ทั้งหมดได้บน OneDrive for Business ภายในโฟลเดอร์ แชร์กับฉัน

ค้นหาลิงก์

สำหรับสมุดบันทึกของชั้นเรียนที่สร้างขึ้นในไซต์ SharePoint ของชั้นเรียน นักเรียนจะสามารถค้นหาสมุดบันทึกทั้งหมดของตนเองได้ โดยไปที่รายการ สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน ในบานหน้าต่างนำทาง เปิดใช้ด่วน สำหรับ SharePoint ทางด้านซ้ายของหน้าจอ

สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน


การแก้ไขปัญหา

ฉันไม่เห็นไอคอนสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote ในเมนูวาฟเฟิลของฉัน เกิดอะไรขี้น

ลองทำดังนี้:

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีหนึ่งในสิทธิ์การใช้งานต่อไปนี้:

    • Office 365 Education สำหรับคณะ

    • Office 365 Education PLUS สำหรับคณะ

    • การลงทะเบียนรายบุคคลของ Office 365 สำหรับคณะ

    • Office 365 Plan A1 สำหรับคณะ

    • Office 365 Plan A2 สำหรับคณะ

    • Office 365 Plan A3 สำหรับคณะ

    • Office 365 Plan A3 สำหรับคณะ

    • Office 365 Plan A4 สำหรับคณะ

    • SharePoint (Plan 1) สำหรับคณะ

    • SharePoint (Plan 2) สำหรับคณะ

    • Office Professional Plus สำหรับคณะ

    • Office Web Apps (Plan 1) สำหรับคณะ

    • Office Web Apps (Plan 2) สำหรับคณะ


  2. ตรวจสอบว่า แอปสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote ไม่ได้ปิดใช้งานอยู่ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ:

    • เปิดตัวเปิดใช้แอป จากนั้นเลือก ผู้ดูแลระบบ

      สกรีนช็อตของตัวเปิดใช้แอป


    • ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ภายใต้ ผู้ดูแลระบบ ให้คลิก SharePoint

      สกรีนช็อตของบานหน้าต่างนำทางผู้ดูแลระบบ


    • บนหน้าจอถัดไป ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้คลิก การตั้งค่า

      สกรีนช็อตของบานหน้าต่างงานไซต์คอลเลกชัน


    • ตรวจสอบว่า สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote ตั้งค่าเป็น แสดง

      สกรีนช็อตของตัวเลือก แสดง/ซ่อน


  3. ถ้าคุณยังคงไม่เห็นไอคอนสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้น โปรดส่งอีเมลมาที่ onenoteedu@microsoft.com

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×