การเริ่มต้นใช้งานด่วนของ Planner

ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพบนโครงการโดยใช้ Microsoft Planner ซึ่งมีวิธีที่เรียบง่ายและเห็นภาพอย่างชัดเจนในการจัดระเบียบการทำงานเป็นทีม

เมื่อมี Planner บนพีซี, Mac หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณและทีมของคุณสามารถ:

  • สร้างแผนใหม่

  • จัดระเบียบและมอบหมายงาน

  • แชร์ไฟล์

  • พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่

  • ติดตามความคืบหน้าของทีมของคุณและทำงานของคุณได้จากทุกที่ บนอุปกรณ์ทุกชนิด

สามารถใช้ Planner ในการจัดการกิจกรรมทางการตลอด ระดมความคิดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ ติดตามโครงการของโรงเรียน จัดเตรียมการเยี่ยมชมของลูกค้า หรือจัดระเบียบทีมของคุณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณเพื่อใช้งาน Planner แต่เชื่อมต่อผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

การลงชื่อเข้าใช้

ทุกครั้งที่ได้รับพร้อมท์ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Planner หรือ Office 365 โดยใช้บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ

การลงชื่อเข้าใช้จะอนุญาตให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้:

  • เข้าถึงไซต์ Planner ขององค์กรของคุณ

  • ดู แก้ไข และสร้างแผนและงาน

  • สื่อสารกับสมาชิกแผนคนอื่นๆ

  • ติดตามความคืบหน้าของแผน

ในการลงชื่อเข้าใช้ Office 365 คุณจำเป็นต้องมี:

  • ข้อมูลประจำตัวในบัญชีของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน

ลงชื่อเข้าใช้ Office 365
  1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

  2. พิมพ์ http://office.com/signin หรือ https://portal.office.com ลงใน แถบที่อยู่

  3. กด Enter

  4. เลือกบัญชีที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้ ถ้ามีบัญชีปรากฏขึ้นหลายไทล์

  5. ป้อนอีเมลแอดเดรสและรหัสผ่านที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณ

  6. เลือก ลงชื่อเข้าใช้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ได้ที่ไหน

สกรีนช็อตของบานหน้าต่างลงชื่อเข้าใช้ Office 365

เชื่อมต่อ

ถ้าคุณได้ทำงานแบบออนไลน์อยู่แล้วภายในระบบ Office 365 ขององค์กรของคุณ คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Planner จากตัวเปิดใช้แอปของคุณ

เชื่อมต่อกับ Planner จาก Office 365
  1. แสดงโฮมเพจ Office 365 หรือเลือก ตัวเปิดใช้แอป ตัวเปิดใช้แอป ด้านบนหน้าต่างเบราว์เซอร์

  2. เลือกไทล์ ตัววางแผน บนหน้าแรกหรือในบานหน้าต่างแอป

สกรีนช็อตของบานหน้าต่างแอป Office 365 ซึ่งมีไทล์ Planner ใช้งานอยู่

เปิดแผนที่มีอยู่

  • เลือกแผนที่มีอยู่ในส่วน แผนโปรด หรือ แผนทั้งหมด ของบานหน้าต่างด้านซ้าย

สกรีนช็อตของส่วนของแผนที่คุณชื่นชอบและแผนทั้งหมดของแดชบอร์ด Planner
สร้างแผนใหม่
  1. เลือก แผนใหม่ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

  2. ในหน้าต่าง แผนใหม่:

    • พิมพ์ชื่อแผน

      Planner จะสร้างอีเมลสำหรับแผนของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ในการสนทนากับสมาชิกแผนทุกคน

    • ใส่อีเมลแอดเดรส ถ้าคุณต้องการ

    • ทำให้แผนเป็นส่วนตัวถ้าคุณต้องการให้มองเห็นได้เฉพาะสมาชิกแผน หรือสาธารณะถ้าคุณต้องการให้มองเห็นได้ทั่วทั้งองค์กรของคุณและในผลลัพธ์การค้นหา

    • ใส่คำอธิบายที่ไม่ซ้ำกันให้กับแผนเพื่อทำให้แผนแตกต่างจากแผนอื่นๆ

  3. เลือก สร้างแผน

การสร้างแผนจะเป็นการสร้างกลุ่ม Office 365 ใหม่ ซึ่งทำให้ง่ายสำหรับคุณและบุคคลที่คุณร่วมงานด้วยในการทำงานร่วมกัน ไม่เพียงเฉพาะใน Planner แต่ยังใน OneNote, Outlook, SharePoint และแอปอื่นๆ เช่นกัน อีเมลแอดเดรสของแผนที่ Planner สร้างขึ้นจะเป็นการสนทนาของกลุ่ม Outlook

หมายเหตุ: เมื่อคุณทำให้แผนเป็นส่วนตัวหรือสาธารณะ คุณจะทำให้กลุ่ม Office 365 เป็นสาธารณะหรือส่วนตัวด้วยเช่นกัน เรียนรู้เพิ่มเติม

สกรีนช็อตของหน้าต่างแผนใหม่
เพิ่มบุคคลลงในแผน
  1. เลือก สมาชิก (หรือ เพิ่มสมาชิก ในแผนใหม่) ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Planner

  2. เริ่มพิมพ์ชื่อหรืออีเมลแอดเดรสของบุคคลภายในองค์กรของคุณที่คุณต้องการเพิ่มลงในแผน

  3. เลือกบัตรของบุคคลเมื่อปรากฏขึ้น

หมายเหตุ: ต้องการเพิ่มบุคคลภายนอกองค์กรของคุณลงในแผนหรือไม่ นี่คือการพัฒนาที่ยังไม่พร้อมใช้งานใน Planner สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ที่อยู่ระหว่างการพัฒนา โปรดดู โรดแมปของ Office 365

หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลและงานลงในแผนของคุณ คุณสามารถกำหนดบุคคลให้กับงานได้

สกรีนช็อตของรายการสมาชิกเมื่อใส่ชื่อของสมาชิกแผนใหม่
เพิ่มงานลงในแผน
  1. เลือก + ใต้ส่วนหัวของกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มงาน

    แผนใหม่จะเริ่มต้นด้วยหัวเรื่อง สิงที่ต้องทำ แต่แผนที่สร้างขึ้นแล้วอาจมีกลุ่มของชื่อแทน

  2. เลือก พิมพ์ชื่องาน

  3. พิมพ์ชื่องาน

  4. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • กด Enter เพื่อสร้างงานโดยไม่มีวันครบกำหนด

    • เลือก ตั้งวันครบกำหนด แล้วเลือกวันที่ แล้วเลือก เพิ่มงาน เพื่อสร้างงานที่มีวันครบกำหนด

สร้างงานหลายงานอย่างรวดเร็ว

  1. เลือก + ใต้ส่วนหัวของกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มงาน

  2. เลือก พิมพ์ชื่องาน

  3. พิมพ์ชื่อของแต่ละงาน กด Enter หลังจากแต่ละชื่อเพื่อสร้างงาน

หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลและงานลงในแผนของคุณ คุณสามารถกำหนดบุคคลให้กับงานได้

เพิ่มงาน
เพิ่มวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนดของงาน
  1. เลือกงานเพื่อเปิดหน้าต่างงาน

  2. เลือก เริ่มต้นได้ตลอดเวลา ทางด้านล่างของ วันที่เริ่มต้น แล้วเลือกวันที่เริ่มต้นที่คุณต้องการ

  3. เลือก ครบกำหนดได้ตลอดเวลา ทางด้านล่างของ วันครบกำหนด แล้วเลือกวันครบกำหนดที่คุณต้องการ

  4. เลือก ยกเลิก ปุ่มการยกเลิก ที่มุมขวาบนของหน้าต่างงานเพื่อบันทึกและปิดงาน

สกรีนช็อตของเมนูวันเริ่มต้นที่ยืดออกไปสำหรับงาน Planner

ตั้งค่ากลุ่มของงาน

สร้างกลุ่มเพื่อจัดระเบียบงานเป็นสิ่งต่างๆ เช่น กระบวนงาน ขั้นตอนโครงการ หรือหัวข้อ

  1. แสดงกระดานแผน

  2. เลือก เพิ่มกลุ่มใหม่ ทางด้านขวาของกลุ่มที่มีอยู่

  3. พิมพ์ชื่อของกลุ่ม แล้วกด Enter

ไม่เห็น เพิ่มกลุ่มใหม่ ใช่หรือไม่ กระดานอาจถูกจัดกลุ่มตามสิ่งอื่นอยู่

เปลี่ยนการจัดกลุ่มงาน
  1. เลือก จัดกลุ่มตาม บริเวณมุมขวาบนของกระดานแผน

  2. เลือก กลุ่ม

ต้องการเปลี่ยนชื่อกลุ่มใช่หรือไม่ เลือกชื่อกลุ่มเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถเปลี่ยนชื่อกลุ่ม สิ่งที่ต้องทำ เป็นอย่างอื่นที่คุณคิดว่าเป็นประโยชน์มากกว่า

เพิ่มบักเก็ตใหม่

จัดกลุ่มตามบักเก็ต

แสดงข้อคิดเห็นในงาน
  1. เลือกงานเพื่อเปิดหน้าต่างงาน

  2. เลือก พิมพ์ข้อความของคุณที่นี่ ในพื้นที่ข้อคิดเห็นของหน้าต่างงาน

  3. พิมพ์ข้อคิดเห็นที่คุณต้องการแนบลงในงาน

  4. เลือก โพสต์

ข้อคิดเห็นในงาน
เพิ่มสิ่งที่แนบมาในงาน
  1. เลือกงานเพื่อเปิดหน้าต่างงาน

  2. เลือก แนบ ในพื้นที่ สิ่งที่แนบมา ของหน้าต่างงาน

  3. เลือก เรียกดู SharePoint ถ้าคุณต้องการแนบไฟล์จากไซต์ SharePoint หรือเลือก อัปโหลดไฟล์ ถ้าคุณต้องการแนบไฟล์ที่เก็บไว้ภายในเครื่อง

  4. นำทางไปยังไฟล์แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ

เมื่อแนบไฟล์ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive สำหรับแผน หรือคุณสามารถเรียกดูเพื่อค้นหาไฟล์ถ้าคุณอัปโหลดไว้แล้ว ถ้าไฟล์ของคุณไม่ได้อยู่บน OneDrive สำหรับแผน คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์แทน

ครั้งแรกที่คุณแนบไฟล์ รูปภาพ หรือลิงก์ไปยังงาน สิ่งที่แนบมานั้นจะกลายเป็นรูปภาพตัวอย่างของงาน ซึ่งจะแสดงบนกระดาน ทำให้ง่ายต่อการระบุงานและเริ่มทำงาน ต้องการเปลี่ยนรูปภาพตัวอย่างสำหรับงานหรือไม่

สกรีนช็อตของพื้นที่สิ่งที่แนบมาของหน้าต่างงานซึ่งมีรายการสิ่งที่แนบมาเปิดอยู่
รับอีเมลเกี่ยวกับแผน
  1. เลือก เพิ่มเติม ไอคอนเพิ่มเติม ที่ด้านขวาสุดของลิงก์ด้านล่างชื่อแผน

  2. เลือก สมัครใช้งานการอัปเดตอีเมล

คุณจะได้รับอีเมลเมื่อ:

  • สมาชิกแผนเพิ่มข้อคิดเห็นลงในงาน

  • งานถูกมอบหมาย (หรือมอบหมายอีกครั้ง) ให้กับสมาชิกแผน

หมายเหตุ: Planner จะส่งการแจ้งเตือนการมอบหมายงาน ถ้าเจ้าของแผนเปิดใช้งานเท่านั้น

สกรีนช็อตของรายการเพิ่มเติมซึ่งมีการสมัครใช้งานอีเมลอัปเดตที่ใช้งานอยู่

ดูความคืบหน้าของแผนของคุณ

ใน Planner ทุกแผนจะมีกระดานและแผนภูมิ

  • กระดานจะมีวิธีที่ยืดหยุ่นในการจัดการการทำงานของทีมของคุณ และทำให้ง่ายในการดูว่าใครกำลังทำอะไร และดูรายละเอียดเกี่ยวกับแต่ละงาน

  • แผนภูมิจะแสดงว่าความคืบหน้าของแผนของคุณ โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่เสร็จสมบูรณ์ กำลังดำเนินการ ยังไม่เริ่มต้น และล่าช้า

เลือก กระดาน หรือ แผนภูมิ ที่ด้านบนของหน้าต่าง Planner เพื่อสลับไปมา

สกรีนช็อตของหน้าแผนภูมิของแผน
รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Planner
  1. เลือก ? ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Planner

  2. เลือก บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างวิธีใช้

  3. พิมพ์งานหรือฟีเจอร์ที่คุณต้องการความช่วยเหลือ เพื่อแสดงการดำเนินการและหัวข้อวิธีใช้ที่เกี่ยวข้อง

  4. เลือกงานที่เกี่ยวข้องหรือหัวข้อวิธีใช้จากผลลัพธ์การค้นหา

สกรีนช็อตของบานหน้าต่างวิธีใช้ Planner ซึ่งมีการมอบหมายงานในกล่องบอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร

วิธีใช้และการฝึกอบรมของ Planner

การฝึกอบรมของ Planner

จะมีอะไรใหม่ใน Planner

รูปถ่ายของคนกำลังทำงานที่คอมพิวเตอร์
ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×