การเริ่มต้นใช้งานด่วนของ Outlook 2016

การเริ่มต้นใช้งานด่วนของ Outlook 2016

การเริ่มต้นใช้งานด่วนของ Outlook 2016

คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้ด้วย Outlook บนพีซี Mac หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ:

  • จัดระเบียบอีเมลเพื่อช่วยให้คุณโฟกัสบนข้อความที่สำคัญที่สุด

  • จัดการปฏิทินของคุณเพื่อจัดกำหนดการการประชุมได้อย่างง่ายดาย

  • แชร์ไฟล์จากระบบคลาวด์ เพื่อให้ผู้รับได้รับไฟล์เวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ

  • เชื่อมต่อและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพอยู่เสมอไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

เพิ่มบัญชีอีเมล

  1. เปิด Outlook ถ้าคุณยังไม่เคยเปิดใช้งาน Outlook มาก่อน คุณจะเห็นหน้าจอยินดีต้อนรับ หรือเลือก ไฟล์ > เพิ่มบัญชี

  2. ใส่ที่อยู่อีเมลของคุณ แล้วเลือก เชื่อมต่อ หรือ ถ้าหน้าจอของคุณดูต่างออกไป ให้ใส่ชื่อ ที่อยู่อีเมล และรหัสผ่านของคุณ แล้วเลือก ถัดไป

  3. ถ้าได้รับพร้อมท์ ให้ใส่รหัสผ่านของคุณ และเลือก ตกลง

  4. เท่านี้ก็เรียบร้อย เลือก เสร็จสิ้น เพื่อเริ่มใช้ Outlook 2016

หมายเหตุ: ถ้าคุณมีปัญหาในการตั้งค่าอีเมลหรือต้องการดูขั้นตอนการตั้งค่าด้วยตนเอง โปรดดูที่ การแก้ไขปัญหาการตั้งค่าอีเมล Outlook

ยินดีต้อนรับสู่ Outlook

สร้างและส่งอีเมล

  1. เลือก อีเมลใหม่ เพื่อเริ่มข้อความใหม่

  2. ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลในเขตข้อมูล ถึง..., สำเนาถึง, หรือ สำเนาลับถึง

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็น สำเนาลับถึง ดู แสดง ซ่อน และดูกล่องสำเนาลับถึง

  3. ใน ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อเรื่องของข้อความอีเมล

  4. วางเคอร์เซอร์ในส่วนเนื้อหาของข้อความอีเมล จากนั้นเริ่มต้นการพิมพ์

  5. หลังจากพิมพ์ข้อความเสร็จแล้ว ให้เลือก ส่ง

สร้างและส่งอีเมล

ใช้ @mentions เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อื่น

  1. ในส่วนเนื้อหาของข้อความอีเมลหรือคำเชิญปฏิทิน ให้ใส่สัญลักษณ์ @ และอักษร 2-3 ตัวแรกของชื่อหรือนามสกุลของผู้ติดต่อ

  2. เมื่อ Outlook เสนอชื่อที่แนะนำอย่างน้อยหนึ่งชื่อ ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการกล่าวถึง

    โดยค่าเริ่มต้นจะเป็นชื่อเต็มของพวกเขา คุณสามารถลบที่กล่าวถึงบางส่วนออกได้ เช่น ทุกอย่างนอกเหนือจากชื่อของบุคคล

  3. ผู้ติดต่อที่ถูกกล่าวถึงจะถูกเพิ่มลงในบรรทัด ถึง ของอีเมลหรือคำเชิญการประชุม

ฟีเจอร์ @ที่กล่าวถึง ใน Outlook

กล่องขาเข้าที่โฟกัส

กล่องขาเข้าที่โฟกัสจะช่วยให้คุณให้ความสนใจกับอีเมลที่สำคัญที่สุด ซึ่งจะแยกกล่องขาเข้าของคุณออกเป็นสองแท็บ คือ ที่โฟกัส และ อื่นๆ

ถ้าข้อความไม่จัดเรียงตามที่คุณต้องการ คุณสามารถย้ายข้อความและระบุตำแหน่งที่ข้อความทั้งหมดในอนาคตจากผู้ส่งดังกล่าวจะถูกส่งไปได้

  1. จากกล่องขาเข้าของคุณ ให้เลือกแท็บ ที่โฟกัส หรือ อื่นๆ จากนั้นคลิกขวาข้อความที่คุณต้องการย้าย

  2. ถ้าย้ายจาก ที่โฟกัส ไปยัง อื่นๆ ให้เลือก ย้ายไปยังอื่นๆ ถ้าคุณต้องการย้ายเฉพาะข้อความที่เลือก ให้เลือก ย้ายไปยังอื่นๆ เสมอ ถ้าคุณต้องการข้อความทั้งหมดในอนาคตจากผู้ส่งให้ส่งไปยังแท็บ อื่นๆ

    ถ้าย้ายจาก อื่นๆ ไปยัง ที่โฟกัส ให้เลือก ย้ายไปยังที่โฟกัส ถ้าคุณต้องการย้ายเฉพาะข้อความที่เลือก ให้เลือก ย้ายไปยังที่โฟกัสเสมอ ถ้าคุณต้องการข้อความทั้งหมดในอนาคตจากผู้ส่งให้ส่งไปยังแท็บ ที่โฟกัส

กล่องขาเข้าที่โฟกัสใน Outlook

จัดกำหนดการการนัดหมาย

  1. ใน ปฏิทิน เลือก สร้างการนัดหมาย

  2. ในกล่อง เรื่อง ให้พิมพ์คำอธิบาย

  3. ในกล่อง สถานที่ ให้พิมพ์สถานที่

  4. ใส่เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด

  5. เลือก เชิญผู้เข้าร่วมประชุม เพื่อเปลี่ยนนัดหมายให้เป็นการประชุม

  6. เลือก บันทึกแล้วปิด เพื่อเสร็จสิ้นหรือ ส่ง ถ้าเป็นการประชุม

จัดกำหนดการนัดหมายใน Outlook

ใช้ระบบจัดการกำหนดการ

เครื่องมือ ระบบจัดการกำหนดการ จะปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณสร้างการประชุมและช่วยให้คุณค้นหาเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมของคุณ โดยการวิเคราะห์เมื่อผู้รับและทรัพยากรในการประชุม เช่น ห้องประชุม พร้อมใช้งาน

  • จากการขอการประชุมใหม่ เลือก ผู้ช่วยจัดกำหนดการ

  • แถบแนวตั้งรอบพื้นทีซึ่่งมีการแรเงาจะแสดงเวลาปัจจุบันของการประชุม คุณสามารถลากแถบเพื่อปรับเวลาการประชุม 

  • เส้นตารางแสดงความพร้อมของผู้เข้าร่วมการประชุม ทางด้านขวาของการขอการประชุม Outlook จะแสดงเวลาที่คุณเสนอให้ตรงกัน พร้อมจำนวนข้อขัดแย้งของผู้เข้าร่วมการประชุมของคุณ

เครื่องมือระบบจัดการกำหนดการ

เพิ่มที่ติดต่อ

  1. เลือก บุคคล

  2. เลือก หน้าแรก > ที่ติดต่อใหม่ หรือกด Ctrl+N

  3. ใส่ชื่อและข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการรวมไว้สำหรับที่ติดต่อ

  4. เลือก บันทึกแล้วสร้างใหม่ ถ้าคุณต้องการสร้างที่ติดต่ออื่นหรือ บันทึกแล้วปิด เมื่อคุณเสร็จสิ้น

เพิ่มที่ติดต่อใน Outlook

แชร์ไฟล์เพื่อทำงานร่วมกันบนสิ่งที่แนบมา

  1. สร้างข้อความหรือ ตอบกลับ, ตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ ข้อความที่มีอยู่

  2. เลือก แนบไฟล์

  3. เลือกไฟล์จากรายการไฟล์ล่าสุดที่คุณทำงาน

  4. ถ้าไฟล์แสดงเป็นไอคอนในระบบคลาวด์ขนาดเล็ก แสดงว่าบันทึกไฟล์แบบออนไลน์และคุณแชร์ไฟล์แล้ว

    ถ้าไฟล์ไม่แสดงในระบบคลาวด์ เลือกลูกศรเล็กๆ แล้วเลือก อัปโหลดลงใน OneDrive

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์สำหรับไฟล์ที่แชร์ ให้ดู จัดการรายการที่แนบลงในอีเมล

แชร์ไฟล์เป็นสิ่งที่แนบ

จัดการประชุมได้ฉลาดขึ้นด้วย Skype และ OneNote

Outlook ช่วยให้คุณจัดกำหนดการประชุมกับบุคคลอื่น แต่คุณยังสามารถสร้างการประชุมแบบออนไลน์ และตั้งค่าพื้นที่แชร์บันทึกย่อการประชุมก่อนที่คุณจะส่งการเรียกประชุมของคุณได้อีกด้วย

เมื่อคุณเพิ่มผู้เข้าร่วมการประชุมของคุณแล้ว ให้เลือกปุ่ม การประชุม Skype บน Ribbon การประชุมแบบออนไลน์จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และระบบจะแทรกลิงก์ลงในการเรียกประชุม

สำหรับบันทึกย่อที่แชร์ ให้เลือกปุ่ม บันทึกย่อการประชุม คุณสามารถสร้างสมุดบันทึก OneNote ใหม่ หรือเลือกสมุดบันทึกที่มีอยู่ ลิงก์ไปยังสมุดบันทึกจะปรากฏในการเรียกประชุม

ทำงานร่วมกันด้วย Skype และ OneNote

เชื่อมต่อในขณะเดินทางอยู่เสมอ

เลือกอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณเพื่อเรียนรู้วิธีการติดตั้งแอป Office:

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×