การเริ่มต้นใช้งานด่วนของ Access

คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลโดยไม่ต้องเขียนโค้ดหรือไม่ต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านฐานข้อมูล โดยใช้ Access เทมเพลตที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดีช่วยให้คุณสร้างฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ค้นหาเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายด้วยคิวรี สร้างฟอร์มสำหรับการป้อนข้อมูลธรรมดาได้ทันที สรุปข้อมูลในรายงานที่มีการจัดกลุ่มและสรุป ตัวช่วยสร้างจำนวนมากทำให้การเริ่มต้นใช้งานและได้รับประสิทธิภาพเป็นไปอย่างง่ายดาย

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ดาวน์โหลด Office หรือ Office 365

ถ้าคุณไม่มี Access และจำเป็นต้องดาวน์โหลด Office หรือ Office 365 ให้ดู ดาวน์โหลดและติดตั้งหรือติดตั้ง Office 365 หรือ Office 2016 ใหม่บนพีซีหรือ Mac ของคุณ

ดาวน์โหลด Office 365

การลงชื่อเข้าใช้

เมื่อใดก็ตามที่ได้รับพร้อมท์ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Office หรือ Office 365 โดยใช้บัญชี Microsoft หรือบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ

การลงชื่อเข้าใช้จะอนุญาตให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้:

  • บันทึกหรือแชร์ไฟล์โดยใช้ OneDrive

  • ใช้ Office online

ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือ:

สกรีนช็อตของหน้าลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft

สร้างฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปด้วยเทมเพลต

สร้างฐานข้อมูลที่พร้อมใช้งาน ทำให้สมบูรณ์ด้วยตาราง ฟอร์ม รายงาน คิวรี แมโคร และความสัมพันธ์

  1. เปิด Access

  2. เลือก ไฟล์ > ใหม่

  3. เลือกเทมเพลต ที่ติดต่อ

  4. ใส่ชื่อสำหรับฐานข้อมูลใหม่ของคุณ เลือกตำแหน่งที่ตั้ง จากนั้นเลือก สร้าง

  5. เมื่อฐานข้อมูลเปิด เลือก เปิดใช้งานเนื้อหา ในแถบข้อความสีเหลือง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู ใช้เทมเพลตฐานข้อมูลที่ติดต่อเดสก์ท็อป

เทมเพลต Access

นำเข้าข้อมูลจาก Excel

  1. เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel โปรดตรวจสอบว่า แต่ละคอลัมน์มีส่วนหัวและชนิดข้อมูลที่สอดคล้องกัน จากนั้นเลือกช่วงของข้อมูล

  2. เลือก ข้อมูลภายนอก > Excel (ในกลุ่ม นำเข้าและเชื่อมโยง)

  3. หน้า 1: เลือก เรียกดู เพื่อค้นหาและเปิดไฟล์ Excel ยอมรับค่าเริ่มต้น จากนั้นคลิก ตกลง

  4. หน้า 2: เลือก แถวแรกของข้อมูลของคุณประกอบด้วยส่วนหัวของคอลัมน์หรือไม่ แล้วคลิก ถัดไป

  5. หน้า 3 ถึง 5: ยอมรับค่าเริ่มต้น จากนั้นคลิก ถัดไป หรือ เสร็จสิ้น สำหรับหน้าสุดท้าย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู นำเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel

นำเข้าข้อมูลจาก Excel

เพิ่มคีย์หลักลงในตาราง

ใช้คีย์หลักเพื่อให้ค่าไม่ซ้ำสำหรับแต่ละแถวของตารางและสร้างความสัมพันธ์กับตารางอื่นๆ

  1. คลิกขวาตารางในบานหน้าต่างนำทาง จากนั้นเลือก มุมมองออกแบบ

  2. ค้นหาแถวว่างแรกในตารางออกแบบตาราง

  3. ในเขตข้อมูล ชื่อเขตข้อมูล ให้พิมพ์ชื่อเช่น DepartmentID

  4. ในเขตข้อมูล ชนิดข้อมูล ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ แล้วเลือก AutoNumber

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู เพิ่มหรือเปลี่ยนคีย์หลัก

สร้างคีย์หลัก

สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูล

สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลเพื่อเน้นบางคอลัมน์และเรียงลำดับคิวรีในมุมมองแผ่นข้อมูล

  1. เลือก สร้าง > ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม (ในกลุ่ม คิวรี)

  2. หน้า 1: เลือก แบบสอบถามง่ายๆ แล้วเลือก ตกลง

  3. หน้า 2: เลือกตาราง ดับเบิลคลิกที่แต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการในรายการ เขตข้อมูลที่มีอยู่ จากนั้นเลือก ถัดไป

  4. หน้า 3: ยอมรับค่าเริ่มต้น จากนั้นเลือก เสร็จสิ้น

  5. ในมุมมองแผ่นข้อมูล เลือกลูกศรลงของส่วนหัวของคอลัมน์ ไอคอนเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก เรียงลำดับขึ้นไป คลิกขวาแท็บชื่อคิวรี แล้วเลือก บันทึก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู เริ่มต้นใช้งานคิวรี

เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก

สร้างฟอร์มแยก

ฟอร์มแยกทำให้คุณมีฟอร์มที่ซิงโครไนซ์และมุมมองแผ่นข้อมูล เช่น ใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อค้นหาตำแหน่งระเบียนได้อย่างรวดเร็วและใช้มุมมองฟอร์มเพื่อแก้ไขระเบียน

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง เลือกตารางหรือคิวรี

  2. เลือก สร้าง > ฟอร์มเพิ่มเติม (ในกลุ่ม ฟอร์ม) > ฟอร์มแยก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู สร้างฟอร์มแยก

ฟอร์มแยก

สร้างรายงาน

  1. เลือก สร้าง > ตัวช่วยสร้างรายงาน (ในกลุ่ม รายงาน)

  2. หน้า 1: เลือกตารางหรือคิวรี ดับเบิลคลิกที่แต่ละเขตข้อมูลในรายการ เขตข้อมูลที่มีอยู่ เพื่อใส่ลงในรายงาน จากนั้นเลือก ถัดไป

  3. หน้า 2: ดับเบิลคลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่ม จากนั้นเลือก ถัดไป

    เคล็ดลับ    เลือกเขตข้อมูลที่จัดประเภทข้อมูลเช่น แผนก

  4. หน้า 3 ถึง 5: ยอมรับค่าเริ่มต้น จากนั้นเลือก ถัดไป หรือ เสร็จสิ้น สำหรับหน้าสุดท้าย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู สร้างรายงานพื้นฐาน

หน้าในตัวช่วยสร้างการรายงาน

สำรองฐานข้อมูลของคุณ

สำรองฐานข้อมูลของคุณอยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เสียงานไป

  1. เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น

  2. ภายใต้ ชนิดไฟล์ฐานข้อมูล เลือก บันทึกฐานข้อมูลเป็น

  3. ภายใต้ ขั้นสูง เลือก สำรองฐานข้อมูล แล้วเลือก บันทึกเป็น

    เคล็ดลับ    ใช้ชื่อไฟล์เริ่มต้น ซึ่งบอกถึงฐานข้อมูลต้นฉบับและเวลาที่มีการสำรองข้อมูลเกิดขึ้น

  4. เลือก บันทึก

สำรองฐานข้อมูล Access

รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Access

  1. เลือกในกล่อง โปรดบอกเราว่าคุณต้องการทำอะไร ที่ด้านบนของหน้าจอ

  2. พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการทำ

  3. เช่น พิมพ์ ฟอร์มแยก เพื่อเรียนรู้วิธีการสร้างฟอร์มแยกหรือ ฝึกอบรม เพื่อดูการฝึกอบรมสำหรับ Access

ดูวิธีใช้ใน Access

วิธีใช้และการฝึกอบรมของ Access

การฝึกอบรม Access

วิธีใช้ Access

มีอะไรใหม่ใน Access 2016

รับความช่วยเหลือสำหรับ Access
ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×