ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

การเพิ่ม แก้ไข ค้นหา และ ลบแถวโดยการใช้ฟอร์มข้อมูล

เมื่อแถวของข้อมูลกว้างมากและจำเป็นต้องมีการเลื่อนตามแนวนอนซ้ำให้ลองพิจารณาใช้ฟอร์มข้อมูลเพื่อเพิ่มแก้ไขค้นหาและลบแถว

เรียนรู้เกี่ยวกับฟอร์มข้อมูล

ฟอร์มข้อมูลมีวิธีที่สะดวกในการใส่หรือแสดงแถวที่สมบูรณ์ของข้อมูลในช่วงหรือตารางโดยไม่ต้องเลื่อนตามแนวนอน คุณอาจพบว่าการใช้ฟอร์มข้อมูลสามารถทำให้การใส่ข้อมูลง่ายยิ่งขึ้นกว่าการย้ายจากคอลัมน์ไปยังคอลัมน์เมื่อคุณมีคอลัมน์ของข้อมูลเพิ่มเติมมากกว่าที่สามารถดูได้บนหน้าจอ ใช้ฟอร์มข้อมูลเมื่อรูปแบบอย่างง่ายของกล่องข้อความที่แสดงรายการส่วนหัวของคอลัมน์เป็นป้ายชื่อเพียงพอและคุณไม่จำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ของฟอร์มที่ซับซ้อนหรือแบบกำหนดเองเช่นปุ่มเลือกรายการหรือปุ่มหมุน

ตัวอย่างของฟอร์มข้อมูลทั่วไป

Microsoft Excel สามารถสร้าง ฟอร์มข้อมูล ที่มีอยู่แล้วภายในสำหรับ ช่วง หรือ ตาราง ของคุณได้โดยอัตโนมัติ ฟอร์มข้อมูลจะแสดงส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดเป็นป้ายชื่อในกล่องโต้ตอบเดียว แต่ละป้ายชื่อจะมีกล่องข้อความว่างที่อยู่ติดกันซึ่งคุณสามารถใส่ข้อมูลสำหรับแต่ละคอลัมน์ได้สูงสุดไม่เกิน๓๒คอลัมน์ ในฟอร์มข้อมูลคุณสามารถใส่แถวใหม่ค้นหาแถวโดยการนำทางหรือ (ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของเซลล์) การอัปเดตกแถวและลบแถว ถ้าเซลล์มี สูตร ผลลัพธ์ของสูตรจะแสดงอยู่ในฟอร์มข้อมูลแต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนสูตรได้โดยใช้ฟอร์มข้อมูล

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถพิมพ์ฟอร์มข้อมูลได้ นอกจากนี้เนื่องจากฟอร์มข้อมูลเป็นกล่องโต้ตอบ modal คุณจะไม่สามารถใช้คำสั่งพิมพ์หรือปุ่มพิมพ์ของ Excel ได้จนกว่าคุณจะปิดฟอร์มข้อมูล อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใช้คีย์หน้าจอการพิมพ์ของ Windows เพื่อสร้างรูปแบบของฟอร์มแล้วคัดลอกไปยังโปรแกรมระบายสีของ Microsoft หรือโปรแกรมอื่น

เพิ่มปุ่มฟอร์มลงใน ribbon

  1. ถ้าจำเป็นให้เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ลงในแต่ละคอลัมน์ในช่วงหรือตาราง Excel จะใช้ส่วนหัวของคอลัมน์เหล่านี้ในการสร้างป้ายชื่อสำหรับแต่ละเขตข้อมูลบนฟอร์ม

    สิ่งสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีบรรทัดว่างอยู่ในช่วงของข้อมูล

  2. คลิกเซลล์ในช่วงหรือตารางที่คุณต้องการเพิ่มฟอร์ม

  3. เมื่อต้องการเพิ่มปุ่มฟอร์ม ปุ่ม ตัวควบคุมฟอร์ม ไปยังแถบเครื่องมือด่วนให้ทำดังต่อไปนี้:

    1. คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากแถบเครื่องมือด่วนแล้วคลิกคำสั่งเพิ่มเติม

    2. ในกล่องเลือกคำสั่งจากให้คลิกคำสั่งทั้งหมดแล้วเลือกปุ่มฟอร์ม ปุ่ม ตัวควบคุมฟอร์ม ในรายการ

    3. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

  4. บนแถบเครื่องมือด่วนให้คลิกฟอร์ม ปุ่ม ตัวควบคุมฟอร์ม

สิ่งสำคัญ:  ถ้าคุณเห็นข้อความที่ระบุว่า "เขตข้อมูลมากเกินไปในฟอร์มข้อมูล" คุณจำเป็นต้องลดจำนวนคอลัมน์เนื่องจากฟอร์มข้อมูลสามารถมีได้ถึงคอลัมน์๓๒เท่านั้น หนึ่งโซลูชัน (เมื่อทำงานกับช่วงของคอลัมน์) คือการแทรกคอลัมน์ว่างอย่างมีประสิทธิภาพแบ่งช่วงหนึ่งเป็นสองช่วง ถ้าจำเป็นให้สร้างฟอร์มข้อมูลแยกต่างหากสำหรับคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ว่าง

ใช้ฟอร์มข้อมูล

คุณสามารถใช้ฟอร์มข้อมูลเพื่อเพิ่มค้นหาเปลี่ยนแปลงและลบแถวในช่วงหรือตารางได้

เพิ่มแถวใหม่ของข้อมูล

  1. ในฟอร์มข้อมูลให้คลิกใหม่

  2. ในฟอร์มข้อมูลที่ปรากฏขึ้นให้พิมพ์ข้อมูลสำหรับแถวใหม่ในเขตข้อมูลที่มีให้

    เมื่อต้องการย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไปในแถวให้กด Tab เมื่อต้องการย้ายไปยังเขตข้อมูลก่อนหน้าให้กด Shift + Tab

  3. หลังจากที่คุณพิมพ์ข้อมูลเสร็จแล้วให้กด Enter เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและเพิ่มแถวที่ด้านล่างของช่วงหรือตาราง

    สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณเห็นข้อความที่ระบุว่า "ไม่สามารถขยายรายการหรือฐานข้อมูล" ซึ่งอาจหมายความว่าข้อมูลที่มีอยู่อาจถูกเขียนทับถ้าคุณดำเนินการต่อไป ถ้าคุณเพิ่มแถวลงในตารางหรือช่วงโดยใช้ฟอร์มข้อมูล Excel จะขยายออกไป ถ้าการขยายตารางจะเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ Excel จะแสดงข้อความไม่สามารถขยายรายการหรือฐานข้อมูลได้ จัดเรียงข้อมูลบนเวิร์กชีตของคุณใหม่เพื่อให้ช่วงหรือตารางสามารถขยายลงจากแถวสุดท้ายได้

หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะกด Enter คุณสามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงใดๆได้โดยการคลิกคืนค่าในฟอร์มข้อมูล ข้อมูลใดๆที่คุณได้พิมพ์ในเขตข้อมูลนั้นจะถูกละทิ้ง

ค้นหาแถวโดยการนำทาง

ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • เมื่อต้องการย้ายไปยังแถวทีละครั้งให้ใช้ลูกศรของแถบเลื่อนในฟอร์มข้อมูล

  • เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่าง10แถวในแต่ละครั้งให้คลิกแถบเลื่อนในพื้นที่ระหว่างลูกศร

  • เมื่อต้องการย้ายไปยังแถวถัดไปในช่วงหรือตารางให้คลิกค้นหาถัดไป

  • เมื่อต้องการย้ายไปยังแถวก่อนหน้าในช่วงหรือตารางให้คลิกค้นหาก่อนหน้า

ค้นหาแถวโดยการใส่เกณฑ์การค้นหา

  1. คลิกเกณฑ์แล้วใส่ เกณฑ์การเปรียบเทียบ ในฟอร์มข้อมูล

    รายการทั้งหมดที่เริ่มต้นด้วยเกณฑ์การเปรียบเทียบจะถูกกรอง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณพิมพ์ข้อความDavเป็นเกณฑ์ Excel จะค้นหา "Davidovski" และ "เดวิส" เมื่อต้องการค้นหาค่าข้อความที่ใช้อักขระบางตัวร่วมกันแต่ไม่ใช่ผู้อื่นให้ใช้อักขระตัวแทนเป็นเกณฑ์ของคุณ

    อักขระตัวแทนต่อไปนี้สามารถใช้เป็นเกณฑ์การเปรียบเทียบสำหรับตัวกรองและเมื่อคุณค้นหาและแทนที่เนื้อหา

ให้ใช้

เมื่อต้องการค้นหา

? (เครื่องหมายคำถาม)

อักขระตัวเดียวตัวใดก็ได้
ตัวอย่างเช่น sm?th จะค้นหา "smith" และ "smyth"

* (เครื่องหมายดอกจัน)

อักขระจำนวนเท่าใดก็ได้
ตัวอย่างเช่น *east จะค้นหา "Northeast" และ "Southeast"

~ (เครื่องหมายตัวหนอน) ตามด้วย ?, * หรือ ~

เครื่องหมายคำถาม เครื่องหมายดอกจัน หรือเครื่องหมายตัวหนอน
ตัวอย่างเช่น fy91~? จะค้นหา "fy91?"

  1. เมื่อต้องการค้นหาแถวที่ตรงกับเกณฑ์ให้คลิกค้นหาถัดไปหรือค้นหาก่อนหน้า

  2. เมื่อต้องการกลับไปยังฟอร์มข้อมูลเพื่อที่คุณจะสามารถเพิ่มเปลี่ยนแปลงหรือลบแถวให้คลิกฟอร์ม

การเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแถว

  1. ค้นหาแถวที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  2. เปลี่ยนแปลงข้อมูลในแถว

    เมื่อต้องการย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไปในแถวให้กด Tab เมื่อต้องการย้ายไปยังเขตข้อมูลก่อนหน้าให้กด Shift + Tab

  3. หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเสร็จแล้วให้กด Enter เพื่ออัปเดกแถว

    Excel จะย้ายไปยังแถวถัดไปโดยอัตโนมัติ

    หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะกด Enter คุณสามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงใดๆได้โดยการคลิกคืนค่า

ลบแถว

  1. ในฟอร์มข้อมูลให้ค้นหาแถวที่คุณต้องการลบ

  2. คลิก ลบ

    คำเตือน: Excel จะพร้อมท์ให้คุณยืนยันการดำเนินการ คุณไม่สามารถเลิกทำการลบแถวหลังจากที่คุณยืนยัน

ปิดฟอร์มข้อมูล

เมื่อต้องการปิดฟอร์มข้อมูลและกลับไปยังเวิร์กชีตให้คลิกปิดในฟอร์มข้อมูล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมใช่ไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel ขอความช่วยเหลือใน ชุมชนตอบคำถาม หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voice ได้เสมอ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ดูเพิ่มเติม

ภาพรวมของฟอร์มตัวควบคุมฟอร์มและตัวควบคุม ActiveX บนเวิร์กชีต

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×