การเพิ่ม แก้ไข ค้นหา และ ลบแถวโดยการใช้ฟอร์มข้อมูล

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อแถวของข้อมูลมีขนาดกว้างมาก และจำเป็นต้องเลื่อนตามแนวนอนซ้ำ ให้พิจารณาใช้ฟอร์มข้อมูล เพื่อเพิ่ม แก้ไข ค้นหา และลบแถว

คุณต้องการทำสิ่งใด

ศึกษาเกี่ยวกับฟอร์มข้อมูล

สร้างฟอร์มข้อมูล

ใช้ฟอร์มข้อมูล

ปิดฟอร์มข้อมูล

ศึกษาเกี่ยวกับฟอร์มข้อมูล

ฟอร์มข้อมูลให้วิธีที่สะดวกในการใส่หรือแสดงแถวข้อมูลหนึ่งที่สมบูรณ์ในช่วงหรือตารางได้โดยไม่ต้องเลื่อนดูตามแนวนอน คุณอาจพบว่าการใช้ฟอร์มข้อมูลทำให้สามารถทำรายการข้อมูลได้ง่ายกว่าการย้ายข้อมูลจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่ง เมื่อคุณมีจำนวนคอลัมน์ข้อมูลมากเกินกว่าที่จะสามารถแสดงได้ครบทั้งหมดบนหน้าจอ ใช้ฟอร์มข้อมูลเมื่อฟอร์มอย่างง่ายของกล่องข้อความที่แสดงส่วนหัวคอลัมน์เป็นป้ายชื่อตรงตามที่ต้องการแล้ว และคุณไม่ต้องการคุณลักษณะฟอร์มที่ซับซ้อนหรือแบบกำหนดเอง เช่น กล่องรายการหรือปุ่มหมุน

ตัวอย่างของฟอร์มข้อมูลทั่วไป

Microsoft Office Excel สามารถสร้างอยู่แล้วภายในฟอร์มข้อมูล สำหรับช่วง หรือตาราง ของคุณโดยอัตโนมัติ ฟอร์มข้อมูลแสดงส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดเป็นป้ายชื่อในกล่องโต้ตอบเดียว แต่ละป้ายชื่อมีล่องข้อความว่างที่อยู่ติดกันที่คุณสามารถป้อนข้อมูลสำหรับแต่ละคอลัมน์ ได้สูงสุด 32 คอลัมน์ ในฟอร์มข้อมูล คุณสามารถใส่แถวใหม่ ค้นหาแถว โดยการนำทาง หรือ (โดยยึดตามเนื้อหาของเซลล์) แถวอัปเดต และลบแถว ถ้าเซลล์ประกอบด้วยตัวสูตร ผลลัพธ์ของสูตรจะแสดงในฟอร์มข้อมูล แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนสูตร โดยใช้ฟอร์มข้อมูล

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถพิมพ์ฟอร์มข้อมูล นอกจากนี้ เนื่องจากฟอร์มข้อมูลใน กล่องโต้ตอบโมดอล คุณไม่สามารถใช้คำสั่งพิมพ์ ของ Excel หรือปุ่มพิมพ์ จนกว่าคุณปิดฟอร์มข้อมูล หรือ คุณสามารถใช้ปุ่ม Windows Print Screen เพื่อทำให้ภาพรวมของฟอร์ม และคัดลอกเพื่อระบายสี Microsoft หรือโปรแกรมอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูหัวข้อวิธีใช้คัดลอกเนื้อหาหน้าต่างหรือหน้าจอที่ใช้งานอยู่

ด้านบนของหน้า

สร้างฟอร์มข้อมูล

  1. ถ้าจำเป็น ให้เพิ่มส่วนหัวคอลัมน์ให้กับแต่ละคอลัมน์ในช่วงหรือตาราง Excel จะใช้ส่วนหัวคอลัมน์เหล่านี้เพื่อสร้างป้ายชื่อสำหรับเขตข้อมูลแต่ละเขตบนฟอร์ม

    สิ่งสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีบรรทัดว่างในช่วงข้อมูล

  2. คลิกเซลล์ในช่วงหรือตารางที่คุณต้องการเพิ่มฟอร์ม

  3. เมื่อต้องการเพิ่มปุ่มฟอร์ม ปุ่ม ตัวควบคุมฟอร์ม ลงในแถบเครื่องมือด่วน ทำต่อไปนี้:

    1. คลิกลูกศรถัดจาก แถบเครื่องมือด่วน แล้วคลิก คำสั่งเพิ่มเติม

    2. ในกล่องเลือกคำสั่งจาก คลิกคำสั่งทั้งหมด นั้นแล้ว เลือกปุ่มฟอร์ม ปุ่ม ตัวควบคุมฟอร์ม ลงในรายการ

    3. คลิก เพิ่ม จากนั้นคลิก ตกลง

  4. ในแถบเครื่องมือด่วน บนฟอร์ม ปุ่ม ตัวควบคุมฟอร์ม

จะเห็นข้อความแจ้งว่า "แนะเขตข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบข้อมูล"

คุณสามารถสร้างฟอร์มข้อมูลสำหรับช่วงหรือตารางที่มีคอลัมน์ไม่เกิน 32 คอลัมน์เท่านั้น ให้คุณลดจำนวนคอลัมน์ลงถ้าทำได้

ด้านบนของหน้า

ใช้ฟอร์มข้อมูล

คุณสามารถใช้ฟอร์มข้อมูลในการเพิ่ม ค้นหา เปลี่ยนแปลง และลบแถวในช่วงหรือตารางได้

เพิ่มแถวข้อมูลแถวใหม่

  1. ในฟอร์มข้อมูล คลิก สร้าง

  2. พิมพ์ข้อมูลสำหรับแถวใหม่

    เมื่อต้องการย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไปในแถว ให้กด TAB เมื่อต้องการย้ายไปยังเขตข้อมูลก่อนหน้า ให้กด SHIFT+TAB

  3. เมื่อคุณพิมพ์ข้อมูลเสร็จแล้ว ให้กด ENTER เพื่อเพิ่มแถวลงในส่วนท้ายของช่วงหรือตาราง

    จะเห็นข้อความว่า อเมริกา "ไม่สามารถขยายรายการหรือฐานข้อมูล"

    ถ้าคุณเพิ่มแถวลงในตารางหรือช่วงโดยการใช้ฟอร์มข้อมูล Excel จะขยายแถวลงมาด้านล่าง ถ้าการขยายตารางนั้นเป็นการเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ Excel จะแสดงข้อความว่า ไม่สามารถขยายรายการหรือฐานข้อมูล ให้จัดเรียงข้อมูลในแผ่นงานของคุณใหม่เพื่อให้สามารถขยายช่วงหรือตารางต่อลงมาจากแถวสุดท้ายได้

    หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะกด ENTER คุณสามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้ โดยการคลิก คืนค่า ข้อมูลใดๆ ที่คุณได้พิมพ์ลงในเขตข้อมูลจะถูกละทิ้ง

ด้านบนของหน้า

ค้นหาแถวโดยการนำทาง

ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการเลื่อนไปมาระหว่างแถวครั้งละหนึ่งแถว ให้ใช้ลูกศรแถบเลื่อนในฟอร์มข้อมูล

  • เมื่อต้องการเลื่อนไปมาครั้งละสิบแถว ให้คลิกแถบเลื่อนตรงบริเวณระหว่างลูกศร

  • เมื่อต้องการย้ายไปยังแถวถัดไปในช่วงหรือตาราง ให้คลิก ค้นหาถัดไป

  • เมื่อต้องการย้ายไปยังแถวก่อนหน้าในช่วงหรือตาราง ให้คลิก ค้นหาก่อนหน้า

ด้านบนของหน้า

ค้นหาแถวโดยการใส่เกณฑ์การค้นหา

  1. คลิก เงื่อนไข แล้วใส่เกณฑ์การเปรียบเทียบในฟอร์มข้อมูล

    รายการทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยเกณฑ์การเปรียบเทียบจะถูกกรอง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ข้อความ Dav ให้เป็นเกณฑ์ Excel จะค้นหา "Davidovski" และ "Davis" เมื่อต้องการค้นหาค่าข้อความที่มีอักขระบางตัวที่เหมือนกันและจะไม่ค้นหาอักขระอื่น ให้ใช้อักขระตัวแทนสำหรับเกณฑ์ของคุณ

    อักขระตัวแทนต่อไปนี้สามารถใช้เป็นเงื่อนไขเปรียบเทียบสำหรับตัวกรอง และใช้เมื่อคุณค้นหาและแทนที่เนื้อหาได้

ใช้

เมื่อต้องการค้นหา

? (เครื่องหมายคำถาม)

อักขระตัวเดียวตัวใดก็ได้
ตัวอย่างเช่น sm?th จะค้นหา "smith" และ "smyth"

* (เครื่องหมายดอกจัน)

อักขระจำนวนเท่าใดก็ได้
ตัวอย่างเช่น *east จะค้นหา "Northeast" และ "Southeast"

~ (เครื่องหมายตัวหนอน) ตามด้วย ?, * หรือ ~

เครื่องหมายคำถาม เครื่องหมายดอกจัน หรือเครื่องหมายตัวหนอน
ตัวอย่างเช่น fy91~? จะค้นหา "fy91?"

  1. เมื่อต้องการค้นหาแถวที่ตรงกับเกณฑ์ ให้คลิก ค้นหาถัดไป หรือ ค้นหาก่อนหน้า

  2. เมื่อต้องการกลับไปยังฟอร์มข้อมูลเพื่อให้สามารถเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบแถวได้ ให้คลิก ฟอร์ม

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนแปลงข้อมูลในแถว

  1. ค้นหาแถวที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูในส่วนค้นหาแถว โดยการนำทางและค้นหาแถว โดยใส่เกณฑ์การค้นหา

  2. เปลี่ยนแปลงข้อมูลในแถว

    เมื่อต้องการย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไปในแถว ให้กด TAB เมื่อต้องการย้ายไปยังเขตข้อมูลก่อนหน้า ให้กด SHIFT+TAB

  3. เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลเสร็จแล้ว ให้กด ENTER เพื่อปรับปรุงแถว

    Excel จะย้ายไปยังแถวถัดไปโดยอัตโนมัติ

    หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะกด ENTER คุณสามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้ โดยการคลิก คืนค่า

ด้านบนของหน้า

ลบแถว

  1. ในฟอร์มข้อมูล ให้ค้นหาแถวที่คุณต้องการลบ

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูในส่วนค้นหาแถว โดยการนำทางและค้นหาแถว โดยใส่เกณฑ์การค้นหา

  2. คลิก ลบ

    คำเตือน: Excel จะพร้อมท์คุณให้ยืนยันการดำเนินการดังกล่าว คุณจะไม่สามารถยกเลิกการลบแถวได้หลังจากที่คุณยืนยันการลบแล้ว

ด้านบนของหน้า

ปิดฟอร์มข้อมูล

เมื่อต้องการปิดฟอร์มข้อมูลและกลับไปยังแผ่นงาน ให้คลิก ปิด

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×