ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

การเพิ่มและเอาลักษณะออกจากแกลเลอรีลักษณะด่วน

ใน Microsoft Office Word สไตล์จะถูกนำไปใช้ชุดของตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณสามารถนำไปใช้กับข้อความได้ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องการให้หัวเรื่องในเอกสารของคุณปรากฏเป็นตัวหนาและมีสีและขนาดฟอนต์ที่เฉพาะเจาะจง แม้ว่าคุณจะสามารถตั้งค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบแต่ละรายการด้วยตนเองแต่ละส่วนแต่จะใช้สไตล์ที่ใช้ตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมดในครั้งเดียวได้ง่ายขึ้นเท่านั้น

คุณสามารถนำสไตล์ที่เฉพาะเจาะจงไปใช้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายจากแกลเลอรีสไตล์บนแท็บหน้าแรก นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดการเนื้อหาของแกลเลอรีได้โดยการเพิ่มสไตล์ใหม่หรือสไตล์ที่ได้รับความนิยมใหม่และการลบสิ่งที่คุณไม่ต้องการ

สร้างสไตล์ใหม่สำหรับแกลเลอรีสไตล์

สไตล์ที่คุณใช้บ่อยสามารถเก็บไว้ในแกลเลอรีสไตล์บนแท็บหน้าแรกเพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน คุณสามารถสร้างสไตล์ใหม่และเพิ่มลงในแกลเลอรีได้ตลอดเวลา

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบเป็นสไตล์ใหม่

    ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการให้ข้อความที่มีข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับธุรกิจของคุณปรากฏเป็นตัวหนาและสีแดงในเอกสารของคุณเสมอ

  2. บนแถบเครื่องมือขนาดเล็กที่ปรากฏเหนือสิ่งที่คุณเลือกให้ระบุการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถคลิกตัวหนาและสีแดง

  3. เมื่อเลือกข้อความที่จัดรูปแบบไว้แล้วให้คลิกลูกศร ลูกศรลงเพิ่มเติม เพิ่มเติมที่มุมล่างขวาของแกลเลอรีสไตล์แล้วคลิกสร้างสไตล์

    กล่องโต้ตอบสร้างสไตล์ใหม่จากการจัดรูปแบบจะปรากฏขึ้น

  4. ตั้งชื่อลักษณะตัวอย่างเช่นข้อเท็จจริงทางธุรกิจแล้วคลิกตกลง สไตล์ที่คุณสร้างขึ้นจะปรากฏในแกลเลอรีสไตล์ที่มีชื่อที่คุณมอบให้พร้อมใช้งานเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการให้ข้อความปรากฏเป็นตัวหนาและสีแดง

ย้ายสไตล์ไปยังแกลเลอรีสไตล์

คุณสามารถย้ายสไตล์ที่มีอยู่แล้วไปยังแกลเลอรีสไตล์เพื่อให้ง่ายต่อการเข้าถึง

  1. บนแท็บหน้าแรกให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบสไตล์

    ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบลักษณะ

    บานหน้าต่างสไตล์จะปรากฏขึ้น

  2. ที่มุมล่างขวาของบานหน้าต่างสไตล์ให้คลิกตัวเลือก

  3. ภายใต้เลือกสไตล์ที่จะแสดงให้คลิกสไตล์ทั้งหมด

    สไตล์ทั้งหมดจะแสดงอยู่ในบานหน้าต่างสไตล์

  4. เลือกข้อความในเอกสารของคุณในสไตล์ที่คุณต้องการย้ายจากนั้นคลิกลักษณะในบานหน้าต่างงานสไตล์

    ในตอนนี้สไตล์จะปรากฏในแกลเลอรีสไตล์

ปรับเปลี่ยนสไตล์ในแกลเลอรีสไตล์

คุณสามารถเปลี่ยนข้อกำหนดของสไตล์ที่พร้อมใช้งานสำหรับเอกสารของคุณได้ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องการสไตล์หัวเรื่อง1เพื่อให้โดดเด่นยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้ขนาดฟอนต์ที่มีขนาดใหญ่ขึ้นหรือฟอนต์ที่หนักกว่าหรือคุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างเพิ่มเติมด้านบนและด้านล่างของหัวเรื่อง

  1. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มสไตล์ให้คลิกขวาที่สไตล์ในแกลเลอรีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงแล้วเลือกปรับเปลี่ยน

  2. ในกล่องโต้ตอบปรับเปลี่ยนสไตล์ให้เปลี่ยนสไตล์ในแบบที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง

    ตัวอย่างเช่นภายใต้การจัดรูปแบบคุณสามารถคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่องสีจากนั้นคลิกสีฟอนต์ใหม่ อินสแตนซ์ทั้งหมดของสไตล์จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติตลอดทั้งเอกสาร

เอาสไตล์ออกจากแกลเลอรีสไตล์

  1. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มสไตล์ให้คลิกขวาที่สไตล์ที่คุณต้องการเอาออกจากแกลเลอรี

  2. คลิกเอาออกจากแกลเลอรีสไตล์บนเมนูทางลัด

    หมายเหตุ: การเอาสไตล์ออกจากแกลเลอรีจะไม่เอาสไตล์ออกจากรายการที่ปรากฏในบานหน้าต่างงานสไตล์ บานหน้าต่างงานสไตล์จะแสดงรายการสไตล์ทั้งหมดในเอกสาร

นอกจากการใช้แกลเลอรีสไตล์ด่วนบนแท็บหน้าแรกของคุณเพื่อนำการจัดรูปแบบไปใช้กับข้อความได้อย่างง่ายดายคุณยังสามารถเลือกทั้งชุดของสไตล์ที่ทำงานร่วมกันเพื่อสร้างเอกสารที่ได้รับการออกแบบมาสำหรับวัตถุประสงค์ที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้สไตล์ด่วนสำหรับรายงานได้หนึ่งชุด ซึ่งอาจรวมถึงสไตล์สำหรับชื่อเรื่องบทคัดย่อระดับหัวเรื่องและข้อความเนื้อหาต่างๆ รูปแบบสีและรูปแบบทั้งหมดในชุดสไตล์เดียวได้รับการออกแบบมาให้สามารถใช้ร่วมกันเพื่อสร้างเอกสารที่น่าสนใจและสามารถอ่านได้

สร้างสไตล์ใหม่สำหรับแกลเลอรีสไตล์ด่วน

ชุดสไตล์ด่วนจะมีสไตล์พื้นฐานที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการสร้างเอกสาร อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องการเพิ่มสไตล์แบบกำหนดเอง

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบเป็นสไตล์ใหม่

    ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการให้ข้อความที่มีข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับธุรกิจของคุณปรากฏเป็นตัวหนาและสีแดงในเอกสารของคุณเสมอ

  2. บนแถบเครื่องมือขนาดเล็กที่ปรากฏเหนือสิ่งที่คุณเลือกให้ระบุการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถคลิกตัวหนาและสีแดง

  3. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วชี้ไปที่สไตล์แล้วคลิกบันทึกส่วนที่เลือกเป็นสไตล์ด่วนใหม่

  4. ตั้งชื่อลักษณะตัวอย่างเช่นข้อเท็จจริงทางธุรกิจแล้วคลิกตกลง สไตล์ที่คุณสร้างขึ้นจะปรากฏในแกลเลอรีสไตล์ด่วนที่มีชื่อที่คุณมอบให้พร้อมใช้งานเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการให้ข้อความปรากฏเป็นตัวหนาและสีแดง

การย้ายสไตล์ไปยังแกลเลอรีสไตล์ด่วน

คุณสามารถย้ายสไตล์ที่มีอยู่แล้วไปยังแกลเลอรีสไตล์ด่วนเพื่อให้ง่ายต่อการเข้าถึง

  1. บนแท็บหน้าแรกให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบสไตล์แล้วคลิกตัวเลือก

    ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบลักษณะ

  2. ภายใต้เลือกสไตล์ที่จะแสดงให้คลิกสไตล์ทั้งหมด

    สไตล์ทั้งหมดจะแสดงในบานหน้าต่างงานสไตล์

  3. เลือกข้อความในเอกสารของคุณแล้วคลิกลักษณะในบานหน้าต่างงานสไตล์

    ในตอนนี้สไตล์จะปรากฏในแกลเลอรีสไตล์ด่วน

การปรับเปลี่ยนสไตล์ในชุดสไตล์ด่วน

คุณสามารถเปลี่ยนนิยามของสไตล์ได้ในชุดสไตล์ด่วน ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องการสไตล์หัวเรื่อง1เพื่อให้โดดเด่นยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้ขนาดฟอนต์ที่มีขนาดใหญ่ขึ้นหรือฟอนต์ที่หนักกว่าหรือคุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างเพิ่มเติมด้านบนและด้านล่างของหัวเรื่อง

  1. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มสไตล์ให้คลิกขวาที่สไตล์ในแกลเลอรีสไตล์ด่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงแล้วเลือกปรับเปลี่ยน

  2. ในกล่องโต้ตอบปรับเปลี่ยนสไตล์ให้เปลี่ยนสไตล์ในแบบที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง

    ตัวอย่างเช่นภายใต้การจัดรูปแบบคุณสามารถคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่องสีจากนั้นคลิกสีฟอนต์ใหม่ อินสแตนซ์ทั้งหมดของสไตล์จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติตลอดทั้งเอกสาร

การบันทึกสไตล์เป็นชุดสไตล์ด่วนใหม่

หลังจากที่คุณเปลี่ยนชุดสไตล์ด่วนคุณสามารถบันทึกชุดสไตล์ด่วนใหม่ไปยังรายการชุดสไตล์ที่คุณสามารถเลือกได้

  1. สร้างสไตล์ใหม่หรือเปลี่ยนสไตล์ในชุดสไตล์ด่วน

    หมายเหตุ: นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนสีหรือฟอนต์ที่ใช้ในชุดสไตล์ด่วนได้ด้วยการคลิกเปลี่ยนสไตล์ในกลุ่มสไตล์แล้วคลิกสีหรือฟอนต์

  2. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มสไตล์ให้คลิกเปลี่ยนสไตล์จากนั้นชี้ไปที่ชุดสไตล์

  3. คลิกบันทึกเป็นชุดสไตล์ด่วน

  4. ในกล่องโต้ตอบบันทึกชุดสไตล์ด่วนให้พิมพ์ชื่อสำหรับชุดสไตล์ด่วนใหม่ของคุณแล้วคลิกบันทึก

    เมื่อต้องการดูชุดสไตล์ด่วนใหม่ให้คลิกเปลี่ยนสไตล์ในกลุ่มสไตล์แล้วชี้ไปที่ชุดสไตล์ ชุดสไตล์ด่วนใหม่จะปรากฏในรายการเพื่อที่คุณจะสามารถนำไปใช้กับเอกสารได้ตลอดเวลา

เอาสไตล์ออกจากแกลเลอรีสไตล์ด่วน

  1. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มสไตล์ให้คลิกขวาที่สไตล์ที่คุณต้องการเอาออกจากแกลเลอรี

  2. คลิกเอาออกจากแกลเลอรีสไตล์ด่วนบนเมนูทางลัด

    หมายเหตุ: การเอาสไตล์ออกจากแกลเลอรีสไตล์ด่วนจะไม่เอาสไตล์ออกจากรายการที่ปรากฏในบานหน้าต่างงานสไตล์ บานหน้าต่างงานสไตล์จะแสดงรายการสไตล์ทั้งหมดในเอกสาร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×