การเพิ่มหรือเอาโฟลเดอร์ออกจากรายการโปรด

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

รายการโปรด เป็นส่วนที่อยู่ด้านบนของ บานหน้าต่างโฟลเดอร์ และให้คุณเรียกใช้โฟลเดอร์จดหมายที่ใช้บ่อยได้อย่างง่ายดาย คุณไม่จำเป็นต้องเลื่อนดูบานหน้าต่างโฟลเดอร์เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่อาจอยู่ลึกลงไปหลายระดับภายใน บานหน้าต่างโฟลเดอร์

วิธีการเพิ่มหรือลบโฟลเดอร์ที่ รายการโปรด มีอยู่หลายวิธี เลือกวิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับคุณ

  • คลิกที่โฟลเดอร์แล้วลากเข้าไปหรือลากออกจาก รายการโปรด (คุณไม่สามารถเอาโฟลเดอร์ออกได้ด้วยวิธีนี้)

  • คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มหรือเอาออก แล้วคลิก แสดงในรายการโปรด หรือ เอาออกจากรายการโปรด

  • ใน บานหน้าต่างโฟลเดอร์ให้คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วคลิก โฟลเดอร์ ในกลุ่ม รายการโปรด ให้คลิก แสดงในรายการโปรด คำสั่ง Ribbon จะถูกเน้นเมื่อโฟลเดอร์ที่เลือกปรากฏขึ้นใน รายการโปรด

เมื่อโฟลเดอร์ถูกเพิ่มลงใน รายการโปรด นั่นจะเป็นทางลัดไปยังโฟลเดอร์นั้น โฟลเดอร์จริงและเนื้อหาของโฟลเดอร์จะยังคงอยู่ที่ตำแหน่งเดิมในรายการโฟลเดอร์ การเอาโฟลเดอร์ออกจาก รายการโปรด ไม่ได้เป็นการลบโฟลเดอร์หรือเนื้อหาใด แต่เป็นการเอาเฉพาะทางลัดที่ปรากฏใน รายการโปรด ออกเท่านั้น

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อเพิ่มโฟลเดอร์ลงใน รายการโปรด โฟลเดอร์นั้นจะปรากฏที่ด้านล่างของรายการ เมื่อต้องการจัดเรียงโฟลเดอร์ใหม่ ให้ลากโฟลเดอร์ไปที่ตำแหน่งใหม่ใน รายการโปรด

สิ่งสำคัญ: ตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณเอาโฟลเดอร์ออกจาก รายการโปรด ไม่ใช่ลบโฟลเดอร์ เมื่อคุณเอาโฟลเดอร์ออกจาก รายการโปรด โฟลเดอร์ต้นฉบับในรายการโฟลเดอร์จะยังคงอยู่ การลบโฟลเดอร์จาก รายการโปรด จะลบโฟลเดอร์นั้นและเนื้อหาของโฟลเดอร์นั้นจาก Outlook

รายการโปรด ซึ่งอยู่ที่ด้านบนสุดของ บานหน้าต่างนำทาง จะประกอบด้วยทางลัดไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ เช่น กล่องจดหมายเข้า รายการที่ถูกส่ง และ โฟลเดอร์การค้นหา คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ เอาโฟลเดอร์ออก และจัดเรียงโฟลเดอร์ในส่วนนี้เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์จดหมายของคุณได้ง่ายดายยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเข้าถึงโฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้นสำหรับโครงการหนึ่งบ่อยๆ ให้เพิ่มโฟลเดอร์นั้นลงในส่วน รายการโปรด

รายการโปรดในบานหน้าต่างนำทาง

เมื่อเพิ่มโฟลเดอร์ลงใน รายการโปรด จะมีการสร้างทางลัดไปยังโฟลเดอร์นั้นขึ้น แต่โฟลเดอร์และเนื้อหาของโฟลเดอร์นั้นจะยังคงอยู่ในตำแหน่งที่ตั้งเดิมในรายการโฟลเดอร์ การเอาโฟลเดอร์ออกจาก รายการโปรด ไม่ได้เป็นการลบโฟลเดอร์หรือเนื้อหา แต่เป็นการเอาเฉพาะทางลัดที่ปรากฏใน รายการโปรด ออกเท่านั้น

เคล็ดลับ: ยุบ และขยายส่วนรายการโปรด ได้ ด้วยการคลิก ไอคอนที่ถูกขยาย หรือ ไอคอนที่ถูกยุบ ที่อยู่ถัดจากรายการโปรด ส่วนรายการโปรด ยุบช่วยให้คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมของโฟลเดอร์จดหมายของคุณในบานหน้าต่างนำทาง ถ้าคุณไม่ต้องการใช้ส่วนรายการโปรด คุณสามารถปิดส่วนรายการโปรด

การเพิ่มหรือเอาโฟลเดอร์ออกจากรายการโปรด

เมื่อต้องการเพิ่มหรือเอาโฟลเดอร์ออกจากส่วน รายการโปรด ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

  • ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นบนแท็บ โฟลเดอร์ ในกลุ่ม รายการโปรด ให้คลิก แสดงในรายการโปรด คำสั่ง Ribbon จะถูกเน้นเมื่อโฟลเดอร์ที่เลือกปรากฏขึ้นใน รายการโปรด

  • คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มหรือเอาออก แล้วคลิก แสดงในรายการโปรด หรือ เอาออกจากรายการโปรด

  • คลิกที่โฟลเดอร์แล้วลากเข้าไปหรือลากออกจาก รายการโปรด

    การลากโฟลเดอร์ลงในรายการโปรดในบานหน้าต่างนำทาง

หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเอาโฟลเดอร์ออกจาก รายการโปรด ไม่ใช่ลบโฟลเดอร์เหล่านั้น เมื่อคุณเอาโฟลเดอร์ออกจาก รายการโปรด โฟลเดอร์ต้นฉบับในรายการโฟลเดอร์จะยังคงอยู่ การลบโฟลเดอร์ออกจาก รายการโปรด จะเป็นการลบโฟลเดอร์และเนื้อหาออกจาก Outlook

การเรียงลำดับโฟลเดอร์ในรายการโปรด

โฟลเดอร์ในรายการโฟลเดอร์จะเรียงลำดับตามตัวอักษร อย่างไรก็ตาม ใน รายการโปรด คุณสามารถจัดเรียงโฟลเดอร์ในลำดับอย่างไรก็ได้

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อเพิ่มโฟลเดอร์ลงใน รายการโปรด โฟลเดอร์นั้นจะปรากฏที่ด้านล่างของรายการ เมื่อต้องการจัดเรียงโฟลเดอร์ใหม่ ให้คลิกแล้วลากโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งใหม่ใน รายการโปรด

การลากโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งใหม่ในรายการโปรด

บานหน้าต่างโฟลเดอร์รายการโปรด

รายการโฟลเดอร์รายการโปรด อยู่ที่ด้านบนของตัวบานหน้าต่างนำทาง ประกอบด้วยสำเนาของกล่องจดหมายเข้าโฟลเดอร์ รายการที่ถูกส่งโฟลเดอร์โฟลเดอร์การค้นหา และอื่น ๆ คุณสามารถเพิ่ม เอาออก และจัดเรียงโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนี้เพื่อดู และเข้าถึงได้ง่ายยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น โฟลเดอร์แบบร่าง ในรายการ คุณมีตัวเตือนแบบเป็นภาพเมื่อต้องการตรวจสอบข้อความในความคืบหน้า

เคล็ดลับ: คุณสามารถยุบ และขยายรายการโฟลเดอร์รายการโปรด โดยการคลิกในบานหน้าต่างหัวเรื่อง นี้ช่วยให้คุณสามารถประหยัดพื้นที่ในบานหน้าต่างนำทาง หรือคุณสามารถเพิ่มเติมทั้งหมดเอาโฟลเดอร์รายการโปรดจากบานหน้าต่างนำทาง

การเพิ่มหรือเอาโฟลเดอร์ออกจากโฟลเดอร์รายการโปรด

  • คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มหรือเอาออก แล้วคลิก เพิ่มในโฟลเดอร์รายการโปรด หรือ เอาออกจากโฟลเดอร์รายการโปรด บนเมนูทางลัด

  • คลิกโฟลเดอร์ แล้วลากไปยัง หรือ จากรายการโฟลเดอร์รายการโปรด

เอาโฟลเดอร์ที่แตกต่างจากการลบโฟลเดอร์

สิ่งสำคัญ: เอาโฟลเดอร์ออกจากโฟลเดอร์รายการโปรดย้ายโฟลเดอร์ออกจากรายการโฟลเดอร์รายการโปรด ลบโฟลเดอร์จดหมายจากโฟลเดอร์รายการโปรดลบข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์นั้น ลบโฟลเดอร์การค้นหาเก็บข้อความในโฟลเดอร์เดิม ตารางด้านล่างนี้อธิบายถึงความแตกต่างระหว่างโฟลเดอร์จดหมายลบและโฟลเดอร์การค้นหา

ลบโฟลเดอร์การค้นหา

ลบโฟลเดอร์จดหมาย

เอาโฟลเดอร์ออกจากโฟลเดอร์รายการโปรดแต่ไม่บานหน้าต่างนำทาง

เอาโฟลเดอร์ออกจากทั้งโฟลเดอร์รายการโปรดและบานหน้าต่างนำทาง

ข้อความยังคงบันทึกไว้ในโฟลเดอร์เดิมในบานหน้าต่างนำทาง

ย้ายข้อความทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ พวกเขาจะถูกลบในครั้งถัดไปคือล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×