การเพิ่มหรือเอาสมุดรายชื่อออก

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถใช้Outlook สมุดรายชื่อ — คอลเลกชันของสมุดรายชื่อหรือรายการที่อยู่ที่สร้างขึ้นจากโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณเช่นเมื่อต้องการค้นหา และเลือกชื่อ ที่อยู่อีเมล และการแจกแจงรายการเมื่อคุณส่งข้อความอีเมได้

ถ้าคุณใช้Outlook กับบัญชีผู้ใช้Exchange Server รายการสมุดรายชื่อที่อยู่ของคุณจะรวมสมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL) GAL ประกอบด้วยชื่อ และที่อยู่ของทุกคนที่มีบัญชีผู้ใช้กับExchange Server นั้น และกำหนดค่าโดยอัตโนมัติโดยExchange อีเม

คุณต้องการทำอะไร

มุมมองเริ่มต้นของสมุดรายชื่อโดยทั่วไปจะอยู่สมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL)

  1. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มค้นหา เลือกสมุดรายชื่อ

    รายการสมุดรายชื่อ

  2. ในรายการสมุดรายชื่อ เลือกสมุดรายชื่อที่คุณต้องการดู

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

    ตัวเลือกพร้อมใช้งานเมื่อคุณเลือกการตั้งค่าบัญชีใน Outlook

  2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ บนแท็บสมุดรายชื่อ คลิกใหม่

    หมายเหตุ: สมุดรายชื่อที่มีอยู่จะแสดงอยู่ในรายการ

  3. คุณถูกพร้อมท์ให้เลือกหนึ่งในสมุดรายชื่อสองชนิด:

    • เพิ่มสมุดรายชื่อ โดยใช้บริการไดเรกทอรีอินเทอร์เน็ต (LDAP)

      • คลิกบริการไดเรกทอรีอินเทอร์เน็ต (LDAP), แล้ว คลิ กถัดไป

      • ในกล่องชื่อเซิร์ฟเวอร์ พิมพ์ชื่อของเซิร์ฟเวอร์ที่ได้รับจากผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตหรือผู้ดูแลระบบของคุณ

      • ถ้าเซิร์ฟเวอร์ที่คุณระบุไว้ไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เลือกกล่องกาเครื่องหมายเซิร์ฟเวอร์นี้จำเป็นต้องใช้ฉันเข้าสู่ระบบ จากนั้น พิมพ์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ

      • คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม

      • ภายใต้ชื่อที่ใช้แสดง พิมพ์ชื่อสำหรับสมุดรายชื่อ LDAP ที่คุณต้องการให้แสดงในรายการสมุดรายชื่อ ในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อ

      • ภายใต้รายละเอียดการเชื่อมต่อ พิมพ์หมายเลขพอร์ตที่ให้ไว้ โดยผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) หรือผู้ดูแลระบบของคุณ

      • คลิกที่แท็บค้นหา และเปลี่ยนการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์นั้น จำเป็น

      • ภายใต้ตัวเลือกการค้นหา ถ้ากล่องเกณฑ์การค้นหา ไม่ว่าง พิมพ์เฉพาะชื่อที่ถูกกำหนด โดยผู้ดูแลระบบของคุณ

      • คลิก ตกลง คลิก ถัดไป จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น

    • เพิ่มสมุดรายชื่อเพิ่มเติม

      • คลิกสมุดรายชื่อเพิ่มเติม แล้ว คลิ กถัดไป

      • คลิกสมุดรายชื่อที่คุณต้องการเพิ่ม แล้ว คลิ กถัดไป

  4. จบการทำงาน และรีสตาร์Outlook เมื่อต้องการใช้สมุดรายชื่อที่คุณเพิ่ม

หมายเหตุ: สำหรับOutlook 2016 และOutlook 2013 โปรดดูสร้างสมุดรายชื่อสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

    ตัวเลือกพร้อมใช้งานเมื่อคุณเลือกการตั้งค่าบัญชีใน Outlook

  2. บนแท็บสมุดรายชื่อ คลิกสมุดรายชื่อที่คุณต้องการเอาออก นั้นแล้ว คลิกเอาออก

คุณต้องการทำอะไร

เมื่อคุณเปิดสมุดรายชื่อเป็นครั้งแรก สมุดรายชื่อเริ่มต้นจะปรากฏขึ้น ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange สมุดรายชื่อเริ่มต้นเป็นปกติราย ชื่อ ส่วนกลางของคุณ IMAP, POP3 และชนิดอื่น ๆ ของบัญชีผู้ใช้อีเมล มักแอOutlook สมุดรายชื่อ คุณสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นสมุดรายชื่อ และตั้งค่าอื่น ๆ ที่อยู่สมุดรายชื่อการกำหนดลักษณะ เช่นใดสมุดรายชื่อการตรวจสอบครั้งแรกเมื่อส่งข้อความ และเก็บอยู่ส่วนบุคคล

รายการสมุดรายชื่อ

เมื่อต้องการดูสมุดรายชื่ออื่นที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น คุณต้องเลือกได้จากรายการของสมุดรายชื่อในOutlook สมุดรายชื่อ

ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม

แม้ว่าคุณไม่สามารถสร้าง หรือใช้สมุดรายชื่อส่วนบุคคลอีกต่อไปในMicrosoft Office Outlook 2007 คุณสามารถนำเข้าสมุดรายชื่อส่วนบุคคลเก่า และแปลงเหล่านั้น เราขอแนะนำให้ คุณแปลงสมุดรายชื่อส่วนบุคคลของOutlook ติดต่อ ซึ่งสามารถแสดงในOutlook สมุดรายชื่อ Outlook ติดต่อมีความยืดหยุ่นและการกำหนดเองที่ไม่พร้อมใช้งานในสมุดรายชื่อส่วนบุคคล ตัวอย่างเช่น เพิ่มโพรไฟล์ส่วนบุคคลสำหรับที่ติดต่อแต่ละ รวมถึงวันเกิด หมายเลขโทรศัพท์ วันครบรอบ และที่อยู่เว็บไซต์

สมุดรายชื่อชนิดต่อไปนี้สามารถแสดงในสมุดรายชื่อ:

  • สมุดรายชื่อส่วนกลาง   
    เพื่อแสดงสมุดรายชื่อนี้ คุณต้องใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server ชื่อประกอบด้วยรายชื่อส่วนกลาง และอีเมลที่อยู่ของทุกคนในองค์กรของคุณ รายชื่อส่วนกลางโดยอัตโนมัติได้ถูกกำหนดค่าบัญชีผู้ใช้ Exchange ผู้ดูแลระบบ Exchange หรือผู้ดูแลระบบสร้าง และรักษา นอกจากนี้จะสามารถประกอบด้วยที่อยู่อีเมลสำหรับที่ติดต่อภายนอก รายการการแจกจ่าย ห้องประชุม และอุปกรณ์ ชุดย่อยของสมุดรายชื่อส่วนกลางจะแสดงในสมุดรายชื่อเมื่อคุณเลือกรายการในรายการที่อยู่ทั้งหมด ในรายการสมุดรายชื่อ คุณสามารถดาวน์โหลดรายชื่อส่วนกลางสำหรับใช้งานแบบออฟไลน์

    หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้Microsoft Office Outlook 2007 กับบัญชีผู้ใช้ Exchange ในโหมด Cached Exchange สมุดรายชื่อแบบออฟไลน์ถูกดาวน์โหลดตามค่าเริ่มต้น และอัปเดทุก 24 ชั่วโมง

  • Outlook สมุดรายชื่อ   
    สมุดรายชื่อนี้จำเป็นต้องใช้บัญชีผู้ใช้ Exchange Outlook สมุดรายชื่อจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และประกอบด้วยติดต่อในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ ของคุณเริ่มต้นที่มีช่องที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรสารที่มีอยู่ในรายการ ที่ติดต่อเหล่านี้จะแสดงในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อ เมื่อคุณคลิกที่ติดต่อ ในรายการสมุดรายชื่อ เมื่อOutlook ใช้บัญชีผู้ใช้ Exchange ในโหมด Cached Exchange, Outlook สมุดรายชื่อจะพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์

    ถ้าคุณได้สร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อเพิ่มเติม คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับโฟลเดอร์แต่ละการรวมติดต่อที่เป็นส่วนหนึ่งของOutlook สมุดรายชื่อ

  • บริการไดเรกทอรีอินเทอร์เน็ต (LDAP)   
    ใช้บริการไดเรกทอรีอินเทอร์เน็ตเพื่อค้นหาที่อยู่อีเมลที่ไม่ได้อยู่ในสมุดรายชื่ออยู่ภายในเครื่องหรือไดเรกทอรีขององค์กร wide เช่นรายชื่อส่วนกลาง ไดเรกทอรี LDAP จำเป็นต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ LDAP

  • สมุดรายชื่อของบริษัทอื่น   
    คุณสามารถเพิ่มสมุดรายชื่อของบริษัทอื่นลงOutlook โดยใช้โปรแกรมติดตั้งของผู้ให้บริการของบริษัทอื่นได้ Outlook แสดงสมุดรายชื่อของบริษัทอื่นในรายการชนิดสมุดรายชื่อเพิ่มเติม

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก การตั้งค่าบัญชี

  2. บนแท็บสมุดรายชื่อ คลิกใหม่

  3. คุณได้รับพร้อมท์ให้เลือกหนึ่งในสองชนิดของสมุดรายชื่อ เมื่อต้องการเพิ่มชนิดของสมุดรายชื่อที่คุณต้อง ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เพิ่มสมุดรายชื่อ โดยใช้บริการไดเรกทอรีอินเทอร์เน็ต (LDAP)

      • คลิกบริการไดเรกทอรีอินเทอร์เน็ต (LDAP), แล้ว คลิ กถัดไป

      • ในกล่องชื่อเซิร์ฟเวอร์ พิมพ์ชื่อของเซิร์ฟเวอร์ที่ได้รับจากผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตหรือผู้ดูแลระบบของคุณ

      • ถ้าเซิร์ฟเวอร์ที่คุณระบุไว้ไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เลือกกล่องกาเครื่องหมายเซิร์ฟเวอร์นี้จำเป็นต้องใช้ฉันเข้าสู่ระบบ จากนั้น พิมพ์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ

      • คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม

      • ภายใต้ชื่อที่ใช้แสดง พิมพ์ชื่อสำหรับสมุดรายชื่อ LDAP ที่คุณต้องการให้แสดงในรายการสมุดรายชื่อ ในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อ

      • ภายใต้รายละเอียดการเชื่อมต่อ พิมพ์หมายเลขพอร์ตที่ให้ไว้ โดยผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) หรือผู้ดูแลระบบของคุณ

      • คลิกที่แท็บค้นหา และเปลี่ยนการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์นั้น จำเป็น
        ตั้งค่าการหมดเวลาการค้นหาตัวระบุจำนวนวินาทีที่Outlook ค้นหาไดเรกทอรี LDAP เมื่อต้องการแก้ไขชื่อในข้อความ คุณยังสามารถจำกัดจำนวนของชื่อที่แสดงอยู่ในสมุดรายชื่อหลังจากการค้นหาชื่อประสบความสำเร็จ

      • ภายใต้ตัวเลือกการค้นหา ถ้ากล่องเกณฑ์การค้นหา ไม่ว่าง พิมพ์เฉพาะชื่อที่ถูกกำหนด โดยผู้ดูแลระบบของคุณ

      • คลิก ตกลง คลิก ถัดไป จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น

    • เพิ่มสมุดรายชื่อเพิ่มเติม

      • คลิกสมุดรายชื่อเพิ่มเติม แล้ว คลิ กถัดไป

      • คลิกสมุดรายชื่อที่คุณต้องการเพิ่ม แล้ว คลิ กถัดไป

  4. คุณต้องออกจาก และรีสตาร์Outlook เมื่อต้องการใช้สมุดรายชื่อที่คุณเพิ่ม

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเพิ่มชื่อหรือที่อยู่อีเมล ดูเพิ่มบุคคลลงในสมุดรายชื่อ เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงในสมุดรายชื่อ ดูทำการเปลี่ยนแปลงกับรายการในสมุดรายชื่อ

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก การตั้งค่าบัญชี

  2. บนแท็บสมุดรายชื่อ คลิกสมุดรายชื่อที่คุณต้องการเอาออก

  3. คลิก นำออก

  4. คลิก เสร็จสิ้น

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×