การเพิ่มหรือเอารายการออกจากรายการดรอปดาวน์

หลังจากที่คุณสร้างรายการดรอปดาวน์ คุณอาจต้องการเพิ่มรายการอื่นๆ หรือลบรายการ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการทำเช่นนั้น โดยขึ้นอยู่กับวิธีการสร้างรายการ

แก้ไขรายการดรอปดาวน์โดยยึดตามตาราง Excel

ถ้าคุณตั้งค่าแหล่งข้อมูลรายการของคุณเป็น ตาราง Excel สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มหรือนำรายการออกจากรายการ และ Excel จะอัปเดตดรอปดาวน์ที่เชื่อมโยงให้คุณโดยอัตโนมัติ

การเลือกแหล่งการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
  • เมื่อต้องการเพิ่มรายการ ให้ไปยังส่วนท้ายของรายการแล้วพิมพ์รายการใหม่

  • เมื่อต้องการนำรายการออก ให้กด Delete

    เคล็ดลับ: ถ้ารายการที่คุณต้องการลบอยู่ตรงกลางของรายการของคุณ ให้คลิกขวาที่เซลล์ คลิก ลบ แล้วคลิก ตกลง เพื่อเลื่อนเซลล์ขึ้น

  1. เลือกเวิร์กชีตที่มีช่วงที่มีชื่อสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าต้องการเพิ่มรายการ ให้ไปยังส่วนท้ายของรายการแล้วพิมพ์รายการใหม่

    • เมื่อต้องการนำรายการออก ให้กด Delete

      เคล็ดลับ: ถ้ารายการที่คุณต้องการลบอยู่ตรงกลางของรายการของคุณ ให้คลิกขวาที่เซลล์ คลิก ลบ แล้วคลิก ตกลง เพื่อเลื่อนเซลล์ขึ้น

  3. ไปที่ สูตร > ตัวจัดการชื่อ

  4. ในกล่อง ตัวจัดการชื่อ ให้คลิกช่วงที่มีชื่อที่คุณต้องการอัปเดต

    ตัวจัดการชื่อ
  5. คลิกในกล่อง อ้างอิงถึง จากนั้น บนเวิร์กชีต ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีรายการสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ

  6. คลิก ปิด แล้วคลิก ใช่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ทราบชื่อของช่วงที่มีชื่อ ให้เลือกช่วงและมองหาชื่อของช่วงนั้นใน กล่องชื่อ เมื่อต้องการระบุตำแหน่งช่วงที่มีชื่อ ให้ดูที่ ค้นหาช่วงที่มีชื่อ

ช่วงชื่อที่เลือกที่มีชื่อในกล่องที่อยู่

  1. เลือกเวิร์กชีตที่มีข้อมูลสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าต้องการเพิ่มรายการ ให้ไปยังส่วนท้ายของรายการแล้วพิมพ์รายการใหม่

    • เมื่อต้องการนำรายการออก ให้คลิก ลบ

      เคล็ดลับ: ถ้ารายการที่คุณต้องการลบอยู่ตรงกลางของรายการของคุณ ให้คลิกขวาที่เซลล์ คลิก ลบ แล้วคลิก ตกลง เพื่อเลื่อนเซลล์ขึ้น

  3. ในเวิร์กชีตที่คุณนำรายการดรอปดาวน์ไปใช้ ให้เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์

  4. ไปที่ ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

  5. บนแท็บ ตั้งค่า ให้คลิกในกล่อง แหล่งข้อมูล จากนั้น บนเวิร์กชีตที่มีรายการสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีรายการเหล่านั้น คุณจะเห็นช่วงรายการในกล่อง แหล่งข้อมูล เปลี่ยนไปเมื่อคุณเลือก

    แหล่งรายการดรอปดาวน์เป็นช่วง

  6. เมื่อต้องการอัปเดตเซลล์ทั้งหมดที่นำรายการดรอปดาวน์เดียวกันไปใช้ ให้เลือกกล่อง ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่นทั้งหมดที่ตั้งค่าเหมือนกัน

  1. ในเวิร์กชีตที่คุณนำรายการดรอปดาวน์ไปใช้ ให้เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์

  2. ไปที่ ข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

  3. บนแท็บ ตั้งค่า ให้คลิกในกล่อง แหล่งข้อมูล แล้วเปลี่ยนรายการของคุณตามต้องการ แต่ละรายการควรแบ่งด้วยเครื่องหมายจุลภาค โดยไม่มีช่องว่าง ดังนี้: ใช่,ไม่ใช่,ไม่แน่

    แหล่งรายการดรอปดาวน์จะใส่โดยผู้ใช้
  4. เมื่อต้องการอัปเดตเซลล์ทั้งหมดที่นำรายการดรอปดาวน์เดียวกันไปใช้ ให้เลือกกล่อง ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่นทั้งหมดที่ตั้งค่าเหมือนกัน

หลังจากที่คุณอัปเดตรายการดรอปดาวน์แล้ว ตรวจดูให้แน่ใจว่ารายการทำงานได้ตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ตรวจดูว่าเซลล์กว้างพอหรือไม่สำหรับการแสดงข้อมูลที่อัปเดตแล้ว

ถ้ารายการของข้อมูลในรายการดรอปดาวน์นั้นอยู่บนเวิร์กชีตอีกแผ่นหนึ่ง และคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งานเห็นหรือเปลี่ยนแปลงได้ ลองพิจารณาการซ่อนและป้องกันเวิร์กชีตนั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการป้องกันเวิร์กชีต ให้ดูที่ ล็อกเพื่อป้องกันเซลล์

ถ้าคุณต้องการลบกล่องดรอปดาวน์ของคุณ ให้ดูที่ เอารายการดรอปดาวน์ออก

เมื่อต้องการดูวิดีโอเกี่ยวกับวิธีการทำงานกับรายการดรอปดาวน์ ให้ดูที่ สร้างและจัดการรายการดรอปดาวน์

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

ดูเพิ่มเติม

การสร้างรายการดรอปดาวน์

การนำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไปใช้กับเซลล์

: สร้างและจัดการรายการดรอปดาวน์

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×