การเพิ่มหรือลบคอลัมน์ในแผ่นข้อมูล

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

Access มีหลายวิธีในการเพิ่มหรือนำคอลัมน์ในแผ่นข้อมูลออก คุณสามารถใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อเพิ่มหรือนำคอลัมน์ออก และตั้งค่าชนิดข้อมูลสำหรับคอลัมน์เหล่านั้นได้ คุณยังสามารถเพิ่มเขตข้อมูลจากบานหน้าต่างงาน หรือคุณสามารถเปิดตารางที่รองรับแผ่นข้อมูลและเพิ่มเขตข้อมูลในมุมมองออกแบบ หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีใช้แต่ละวิธี

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและใช้แผ่นข้อมูล ให้ดูบทความ สร้างฟอร์มโดยใช้เครื่องมือแผ่นข้อมูล และ การทำงานกับแผ่นข้อมูล

คุณต้องการทำสิ่งใด

ทำความเข้าใจคอลัมน์ในแผ่นข้อมูล

เพิ่มคอลัมน์โดยใช้มุมมองแผ่นข้อมูล

นำคอลัมน์ออกโดยใช้มุมมองแผ่นข้อมูล

เพิ่มคอลัมน์โดยใช้มุมมองออกแบบ

นำคอลัมน์ออกโดยใช้มุมมองออกแบบ

ทำความเข้าใจวิธีที่ Access กำหนดชนิดข้อมูลขณะที่คุณใส่ข้อมูล

ตั้งค่าชนิดข้อมูลที่ไม่มีการสรุปของมุมมองแผ่นข้อมูล

ทำความเข้าใจคอลัมน์ในแผ่นข้อมูล

แผ่นข้อมูลเป็นการแสดงภาพของข้อมูลที่อยู่ในตารางฐานข้อมูล หรือของผลลัพธ์ที่ส่งกลับโดยแบบสอบถาม คอลัมน์ในแผ่นข้อมูลจะแสดงเหมือนกับเขตข้อมูลในตารางฐานข้อมูล เมื่อคุณเพิ่มหรือนำคอลัมน์ออกจากแผ่นข้อมูล คุณจะเพิ่มหรือนำเขตข้อมูลออกจากตารางที่รองรับแผ่นข้อมูล ถ้าเขตข้อมูลนั้นมีข้อมูลอยู่ คุณจะลบข้อมูลดังกล่าวออกด้วย

การทำงานกับคอลัมน์

Access ทำให้เพิ่มหรือนำเขตข้อมูลตารางออกได้รวดเร็วและง่ายดายยิ่งขึ้น เนื่องจากคุณสามารถทำงานเหล่านั้นได้ในมุมมองแผ่นข้อมูล ตามค่าเริ่มต้น ตอนนี้ตารางทั้งหมดในมุมมองแผ่นข้อมูลจะมีคอลัมน์ว่างที่มีชื่อว่า คลิกเพื่อเพิ่ม เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้คุณใส่ข้อมูลลงในเซลล์ว่างเซลล์แรกภายใต้ส่วนหัวของคอลัมน์นั้น คุณยังสามารถวางส่วนของข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งส่วนลงในคอลัมน์ว่างได้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้มุมมองออกแบบเพื่อเพิ่มหรือนำคอลัมน์ออกอีกต่อไป แม้ว่าคุณจะสามารถทำได้เมื่อคุณต้องการก็ตาม

นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าชนิดข้อมูลทั่วไปสำหรับคอลัมน์ใหม่อีกต่อไป ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูลในตารางฐานข้อมูลต้องมีชนิดข้อมูลเฉพาะ เช่น ข้อความ วันที่และเวลา ตัวเลข และอื่นๆ โดยทั่วไปแล้ว คุณต้องตั้งค่าชนิดข้อมูลเมื่อคุณออกแบบตารางสำหรับฐานข้อมูล อย่างไรก็ตาม ตอนนี้ Access สรุปชนิดข้อมูลส่วนใหญ่เมื่อคุณใส่ข้อมูลลงในคอลัมน์ใหม่เป็นครั้งแรก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่ชื่อในเขตข้อมูลแรกในตารางใหม่ของคุณ Access จะตั้งค่าเขตข้อมูลนั้นเป็นชนิดข้อมูล Text ถ้าคุณวางวันที่ Access จะตั้งค่าเขตข้อมูลเป็นชนิดข้อมูล Date/Time และอื่นๆ ถ้าคุณวางข้อมูลแบบผสม เช่น รหัสไปรษณีย์จากหลายประเทศ/ภูมิภาค Access จะเลือกชนิดข้อมูลที่เก็บรักษาข้อมูลได้ดีที่สุด ซึ่งโดยปกติแล้วจะเป็นชนิดข้อมูล Text สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูส่วน ทำความเข้าใจวิธีที่ Access กำหนดชนิดข้อมูลขณะที่คุณใส่ข้อมูล ในภายหลังในบทความนี้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าชนิดข้อมูล ให้ดูบทความ ชนิดข้อมูลสำหรับฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับกฎการออกแบบสำหรับฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ให้ดูบทความ พื้นฐานการออกแบบฐานข้อมูล

ขั้นตอนในส่วนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มและนำคอลัมน์ในแผ่นข้อมูลออกโดยใช้มุมมองแผ่นข้อมูลและมุมมองออกแบบ

เพิ่มคอลัมน์โดยใช้มุมมองแผ่นข้อมูล

ขั้นตอนในส่วนนี้จะอธิบายวิธีการใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อเพิ่มคอลัมน์ลงในแผ่นข้อมูล ตั้งชื่อคอลัมน์ และใส่ข้อมูล ขณะที่คุณดำเนินการ โปรดจำไว้ว่าขั้นตอนเหล่านี้จะเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงเขตข้อมูลในตารางที่รองรับแผ่นข้อมูลของคุณ

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้ค้นหาและดับเบิลคลิกตารางที่คุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูล

    Access จะเปิดตารางนั้นในมุมมองแผ่นข้อมูล

  2. เลื่อนไปทางด้านขวาหรือซ้ายของแผ่นข้อมูล (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภูมิภาคและภาษาของ Windows) และค้นหาคอลัมน์ว่าง

    ตามค่าเริ่มต้น คำว่า คลิกเพื่อเพิ่ม จะปรากฏที่ส่วนหัวของคอลัมน์ว่าง

  3. ใส่ข้อมูลลงในแถวว่างแถวแรกภายใต้ส่วนหัว

    หรือ

    วางส่วนของข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งส่วนลงในเขตข้อมูล โดยเริ่มจากเซลล์ว่างเซลล์แรก

    บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

    Access จะตั้งค่าชนิดข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลตามชนิดของข้อมูลที่คุณใส่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่ชื่อลงไป Access จะตั้งค่าชนิดข้อมูลเป็น Text

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Access ตั้งค่าชนิดข้อมูล ให้ดูส่วน ทำความเข้าใจวิธีที่ Access กำหนดชนิดข้อมูลขณะที่คุณใส่ข้อมูล สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าชนิดข้อมูลด้วยตนเอง ให้ดู ตั้งค่าชนิดข้อมูลที่ไม่มีการสรุปของมุมมองแผ่นข้อมูล ในภายหลังในบทความนี้

  4. ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วใส่ชื่อสำหรับเขตข้อมูลใหม่

    หรือ

    คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อเขตข้อมูล บนเมนูทางลัด แล้วพิมพ์ชื่อสำหรับเขตข้อมูล

  5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

นำคอลัมน์ออกโดยใช้มุมมองแผ่นข้อมูล

ก่อนที่จะนำคอลัมน์ออกจากแผ่นข้อมูล โปรดจำข้อเท็จจริงที่สำคัญหลายข้อ ดังนี้:

  • เมื่อคุณนำคอลัมน์ออก คุณจะลบข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ และคุณไม่สามารถเลิกทำการลบได้ ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณจึงควรสำรองข้อมูลตารางก่อนที่จะลบคอลัมน์

  • คุณไม่สามารถลบคอลัมน์บางชนิดโดยไม่ต้องทำงานเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อลบเขตข้อมูลคีย์หลักได้ คุณต้องใช้มุมมองออกแบบเพื่อทำงานนั้น นอกจากนี้ คุณไม่สามารถลบเขตข้อมูลคีย์หลักหรือเขตข้อมูลการค้นหาโดยไม่ต้องลบความสัมพันธ์ระหว่างเขตข้อมูลและตารางที่เขตข้อมูลนำข้อมูลมาใช้ก่อน การอธิบายวิธีการลบเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะเกินขอบเขตของบทความนี้

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูบทความพื้นฐานการออกแบบฐานข้อมูลเพิ่มหรือเปลี่ยนคีย์หลักของตารางใน Accessสร้างแก้ไขหรือลบความสัมพันธ์และสร้างหรือลบเขตข้อมูลที่มีหลายค่า

นำคอลัมน์ในมุมมองแผ่นข้อมูลออก

  1. คลิกขวาที่แถวส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการนำออก

  2. คลิก ลบเขตข้อมูล บนเมนูทางลัด

  3. คลิก ใช่ เพื่อยืนยันการลบ

  4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

เพิ่มคอลัมน์โดยใช้มุมมองออกแบบ

ถ้าคุณคุ้นเคยกับ Access เวอร์ชันก่อนหน้า คุณอาจมีประสบการณ์การใช้มุมมองออกแบบ มุมมองออกแบบมีความยืดหยุ่นมากกว่ามุมมองแผ่นข้อมูลเนื่องจากคุณสามารถตั้งค่าชนิดข้อมูลที่พร้อมใช้งานทั้งหมด และคุณสามารถสร้างเขตข้อมูลการค้นหาได้โดยไม่ต้องออกจากมุมมองออกแบบ

เพิ่มคอลัมน์ในมุมมองออกแบบ

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่ตารางที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด

    หรือ

    คลิก มุมมองออกแบบ บนแถบสถานะ Access

  2. ในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือกแถวว่างและพิมพ์ชื่อสำหรับเขตข้อมูลใหม่

  3. ในคอลัมน์ ชนิดข้อมูล ที่อยู่ถัดจากชื่อของเขตข้อมูลใหม่ ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคอลัมน์ใหม่

  4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

นำคอลัมน์ออกโดยใช้มุมมองออกแบบ

กฎสำหรับการลบคอลัมน์ในมุมมองแผ่นข้อมูลยังใช้กับการทำงานในมุมมองออกแบบ: ถ้าคุณลบคอลัมน์ คุณจะสูญเสียข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์นั้น นอกจากนี้ ก่อนที่คุณจะสามารถลบเขตข้อมูลคีย์หลักหรือเขตข้อมูลการค้นหา คุณต้องลบความสัมพันธ์สำหรับเขตข้อมูลเหล่านั้นก่อน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูบทความพื้นฐานการออกแบบฐานข้อมูลเพิ่มหรือเปลี่ยนคีย์หลักของตารางใน Accessและสร้างหรือลบเขตข้อมูลที่มีหลายค่า

นำคอลัมน์ในมุมมองออกแบบออก

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่ตารางที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด

    หรือ

    คลิก มุมมองออกแบบ บนแถบสถานะ Access

  2. เลือกเขตข้อมูล (แถว) ที่คุณต้องการลบ

  3. บนแท็บออกแบบ ในกลุ่มเครื่องมือ ให้คลิกลบแถว

    หรือ

    กด DELETE

  4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

ทำความเข้าใจวิธีที่ Access กำหนดชนิดข้อมูลขณะที่คุณใส่ข้อมูล

เมื่อคุณสร้างแผ่นข้อมูลเปล่า Access จะกำหนดชนิดข้อมูลให้เขตข้อมูลแต่ละเขตเมื่อคุณใส่ข้อมูลลงในเขตข้อมูล ตารางต่อไปนี้แสดงรายการของข้อมูลชนิดต่างๆ ที่คุณสามารถใส่ลงไปและชนิดข้อมูลที่ Access ใช้กับแต่ละรายการ

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถตั้งค่าชนิดข้อมูลของ Attachment หรือ OLE Object ด้วยการใส่ข้อมูลลงในเขตข้อมูล และคุณไม่สามารถเปิดใช้งานการสนับสนุนสำหรับการแก้ไขแบบ Rich Text โดยใส่ข้อมูลในเขตข้อมูลได้

ตารางต่อไปนี้แสดงวิธีที่ Access ตั้งค่าชนิดข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลเมื่อคุณใส่ข้อมูลในมุมมองแผ่นข้อมูล

ถ้าคุณใส่ข้อมูล:

Access จะสร้างเขตข้อมูลที่มีชนิดข้อมูลเป็น

John

ข้อความสั้น (Text)

บล็อกข้อความ หรือข้อความและตัวเลขที่มีความยาวเกิน 256 อักขระ

ข้อความยาว (Memo)

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อเปิดใช้งานการจัดรูปแบบ Rich-Text ได้ นอกจากนี้ ถ้าคุณเปิดใช้งานคุณสมบัติที่เรียกว่าผนวกเท่านั้นสำหรับเขตข้อมูล Memo Access จะซ่อนข้อความเมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ของคุณในเขตข้อมูลนั้นตามค่าเริ่มต้น

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปิดใช้งานการจัดรูปแบบ Rich-Tex ให้ดูบทความ สร้างหรือลบเขตข้อมูล Rich Text

http://www.contoso.com

Access รู้จักโพรโทคอลอินเทอร์เน็ตต่อไปนี้:http, ftp, gopher, wais, file, https, mhtml, mailto, msn, news, nntp, midi, cid, prospero, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, outlook

หมายเหตุ: เพื่อให้ Access รู้จักโพรโทคอลและตั้งค่าชนิดข้อมูล Hyperlink คุณต้องทำตามโพรโทคอลด้วยอักขระที่ไม่มีช่องว่าง

Hyperlink

๕๐๐๐๐

Number, Long Integer

50,000

Number, Long Integer

50,000.99

Number, Double

50000.389

Number, Double

31/12/2019

รูปแบบวันที่และเวลาที่ระบุในการตั้งค่าภูมิภาคและภาษาของ Windows ของคุณจะควบคุมวิธีที่ Access จัดรูปแบบข้อมูล Date/Time

Date/Time

31 ธันวาคม 2019

หมายเหตุ: คุณต้องใส่หรือวางมากกว่าชื่อวันเพื่อให้ Access สรุปชนิดข้อมูล Date/Time ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่ "วันอังคาร" ลงไป Access จะเลือกชนิดข้อมูล Text เพื่อให้ Access สรุปชนิดข้อมูล Date/Time คุณต้องใส่เดือนลงไปพร้อมกับวัน

วันที่/เวลา

10:50:23

Date/Time

10:50

Date/Time

17:50

Date/Time

$12.50

Access รู้จักสัญลักษณ์สกุลเงินที่ระบุในการตั้งค่าภูมิภาคและภาษาของ Windows

สกุลเงิน

21.75

Number, Double

123.00%

Number, Double

3.46E+03

Number, Double

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่าชนิดข้อมูลที่ไม่มีการสรุปของมุมมองแผ่นข้อมูล

ตามค่าเริ่มต้น คุณไม่สามารถทำงานบางอย่างโดยใช้มุมมองแผ่นข้อมูลได้:

  • คุณไม่สามารถตั้งค่าชนิดข้อมูลของ Attachment หรือ OLE Object ด้วยการวางข้อมูลลงในเซลล์ว่าง

  • คุณไม่สามารถเปิดใช้งานการแก้ไข Rich-Text สำหรับเขตข้อมูลข้อความยาว (Memo) ด้วยการวางข้อมูลได้ เมื่อต้องการเปิดใช้งานการสนับสนุน Rich-Text คุณต้องตั้งค่าตัวเลือกสำหรับเขตข้อมูลในมุมมองออกแบบ

ขั้นตอนในส่วนนี้จะอธิบายวิธีการทำงานเหล่านั้น

ตั้งค่าชนิดข้อมูล Attachment

  1. ถ้ายังไม่ได้เลือก ให้เลือกคอลัมน์ว่างเปล่า (ที่มีชื่อว่าคลิกเพื่อเพิ่ม) ในแผ่นข้อมูลของคุณ

  2. เลือก Attachment ในรายการแบบหล่นลง

  3. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

เพิ่มเขตข้อมูลข้อความยาว (Memo) ไปยังตารางที่มีการแก้ไขแบบ Rich-Text

  1. ถ้ายังไม่ได้เลือก ให้เลือกคอลัมน์ว่างเปล่า (ที่มีชื่อว่าคลิกเพื่อเพิ่ม) ในแผ่นข้อมูลของคุณ

  2. เลือก Rich Text ในรายการแบบหล่นลง

  3. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

แปลงคอลัมน์เป็นเขตข้อมูลการค้นหา

ตามค่าเริ่มต้น คุณไม่สามารถใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อแปลงคอลัมน์ใหม่เป็นเขตข้อมูลการค้นหาได้ ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับ Access เขตข้อมูลการค้นหาจะแสดงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่น เช่น ตารางหรือรายการของข้อมูลในรายการ ตามค่าเริ่มต้น Access จะใช้รายการแบบหล่นลงเพื่อแสดงข้อมูลการค้นหา แต่ยังสามารถใช้กล่องรายการ (รายการที่ไม่ได้เปิดหรือปิดอยู่) ในฟอร์มด้วย

คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลการค้นหาได้สองชนิด ได้แก่ รายการที่ยึดตามตารางและรายการค่า รายการที่ยึดตามตารางจะใช้แบบสอบถามเพื่อรับข้อมูลจากตารางอื่น และรายการค่าจะแสดงชุดของค่าที่กำหนดค่าตายตัว ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการสร้างชนิดรายการทั้งสองแบบ

เพิ่มเขตข้อมูลการค้นหา

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาบนตารางที่รองรับแผ่นข้อมูลใหม่ของคุณ แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

    หรือ

    คลิก มุมมองออกแบบ บนแถบสถานะ Access

    ตารางจะเปิดขึ้นในมุมมองออกแบบ

  2. เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการแปลง

    หรือ

    เลือกแถวว่างในคอลัมน์ชื่อเขตข้อมูล และใส่ชื่อสำหรับเขตข้อมูลใหม่ของคุณ

  3. บนแท็บออกแบบ ในกลุ่มเครื่องมือ ให้คลิกคอลัมน์ค้นหา

    หรือ

    ในมุมมองออกแบบ ในคอลัมน์ชนิดข้อมูล ให้คลิกลูกศรลงแล้วเลือกตัวช่วยสร้างการค้นหา

    ตัวช่วยสร้างการค้นหาจะเริ่มทำงาน

  4. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • สร้างรายการที่ยึดตามตาราง    

      1. เลือก ฉันต้องการให้คอลัมน์ค้นหา ค้นหาค่าในตารางหรือแบบสอบถาม แล้วคลิก ถัดไป

      2. ภายใต้มุมมอง ให้เลือกตัวเลือก แล้วเลือกตารางหรือแบบสอบถามจากรายการ จากนั้นคลิก ถัดไป ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการใช้ค่าจากตารางในเขตข้อมูลการค้นหา ให้คลิก ตาราง ถ้าคุณต้องการใช้แบบสอบถาม ให้คลิก แบบสอบถาม เมื่อต้องการดูรายการของตารางและแบบสอบถามทั้งหมดในฐานข้อมูล ให้คลิกทั้งสองอย่าง

      3. ย้ายเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการการค้นหาของคุณจากบานหน้าต่างเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานไปยังบานหน้าต่างเขตข้อมูลที่เลือก จากนั้นคลิก ถัดไป

      4. อีกทางหนึ่งคือ ให้เลือกตัวเลือกการเรียงลำดับอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือกสำหรับเขตข้อมูลที่คุณเลือกไว้ในขั้นตอนก่อนหน้านี้ แล้วคลิกถัดไป

      5. หรือปรับความกว้างของแต่ละคอลัมน์ในรายการการค้นหา แล้วคลิกถัดไป

      6. หรือภายใต้ป้ายชื่อที่ต้องคุณต้องการให้คอลัมน์การค้นหาของคุณ ให้ใส่ชื่อในกล่องข้อความ

      7. หรือเลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้มีหลายค่า การเลือกตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถเลือกและจัดเก็บข้อมูลจากรายการได้มากกว่าหนึ่ง

      8. คลิก เสร็จสิ้น ถ้า Access พร้อมท์ให้คุณบันทึกตาราง ให้คลิก ใช่ Access เพิ่มแบบสอบถามการค้นหาลงในตารางใหม่ ตามค่าเริ่มต้น แบบสอบถามจะดึงเขตข้อมูลที่คุณระบุ รวมถึงค่าคีย์หลักสำหรับตารางต้นทาง จากนั้น Access จะตั้งค่าชนิดข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลการค้นหาให้ตรงกับชนิดข้อมูลที่ตั้งค่าสำหรับเขตข้อมูลคีย์หลักในตารางต้นทาง ตัวอย่างเช่น ถ้าเขตข้อมูลคีย์หลักในตารางต้นทางใช้ชนิดข้อมูล AutoNumber Access จะตั้งค่าชนิดข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลการค้นหาเป็นชนิดข้อมูล Number

      9. กลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูล ให้ไปที่เขตข้อมูลการค้นหา แล้วเลือกข้อมูลจากรายการ

        หรือ

  5. สร้างรายการที่ยึดตามค่า    

    1. คลิกฉันจะพิมพ์ค่าที่ฉันต้องการ แล้วคลิกถัดไป

    2. ในกล่องจำนวนคอลัมน์ ให้ใส่จำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการของคุณ จากนั้นไปที่เซลล์ว่างเซลล์แรก แล้วใส่ค่าลงไป

      เมื่อคุณใส่ค่าแรกของคุณ เซลล์ว่างอื่นๆ จะปรากฏขึ้นด้านล่างของเซลล์ปัจจุบัน

    3. เมื่อคุณใส่ค่าแรกของคุณเสร็จสิ้น ใช้แป้น TAB หรือแป้นลูกศรลงเพื่อย้ายโฟกัสไปยังเซลล์ถัดไป แล้วใส่ค่าที่สอง

    4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 จนกว่าคุณจะสร้างรายการของคุณเสร็จสิ้น แล้วคลิก ถัดไป

    5. อีกทางหนึ่งคือ ให้ใส่ชื่อสำหรับเขตข้อมูลใหม่ แล้วคลิก เสร็จสิ้น

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×