การเพิ่มหมายเลขการติดตามลงในบัตรของขวัญหรือคูปอง

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

บัตรของขวัญและคูปองส่งเสริมการขายเป็นสิ่งที่มีบทบาทสำคัญในกลยุทธ์ด้านการตลาด เพราะช่วยดึงลูกค้าใหม่และนำลูกค้าเดิมกลับมาที่ธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณจะสามารถบอกได้อย่างไรว่าบัตรของขวัญและคูปองสามารถช่วยคุณพัฒนาธุรกิจได้อย่างแท้จริง เมื่อต้องการประหยัดเวลาและงบประมาณด้านการตลาดให้มากที่สุด คุณต้องติดตามความสำเร็จของการดำเนินการด้านการตลาด เพื่อให้คุณสามารถกำหนดได้ว่าเทคนิคด้านการตลาดใดมีประสิทธิภาพสำหรับลูกค้ากลุ่มใด

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งคือ การติดตามความสำเร็จของรายการส่งเสริมการขาย เช่น บัตรของขวัญและคูปอง โดยการเพิ่มหมายเลขการติดตามหรือโค้ดที่บัตรของขวัญหรือคูปองแต่ละใบที่คุณแจกจ่าย เมื่อลูกค้ามาแลกเปลี่ยนบัตรของขวัญหรือคูปอง คุณสามารถใช้หมายเลขการติดตามเหล่านี้เพื่อบันทึกและจัดประเภทการตอบกลับของลูกค้าได้

บทความนี้อธิบายถึงวิธีการเพิ่มหมายเลขการติดตามลงในชุดของบัตรของขวัญหรือคูปองที่คุณสร้างใน Microsoft Office Publisher

ในบทความนี้

วิธีการติดตาม

สร้างแหล่งข้อมูลที่แสดงรายการหมายเลขการติดตาม

ใช้ Publisher เพื่อสร้างคูปองของขวัญ

ใช้จดหมายเวียนเพื่อเพิ่มโค้ดติดตามลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ

แนวทางการติดตาม

คุณสามารถใช้แนวทางที่แตกต่างกันสองสามแนวทางเมื่อคุณรวมข้อมูลการติดตามลงในสิ่งพิมพ์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • เพิ่มหมายเลขที่ไม่ซ้ำกันลงในบัตรของขวัญ     โดยการใช้หมายเลขที่ไม่ซ้ำกันบนบัตรของขวัญแต่ละใบ คุณจึงสามารถติดตามได้ว่ามีการแลกเปลี่ยนบัตรของขวัญเมื่อไร โดยใคร และสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการอะไร นอกจากนี้ โดยการเพิ่มหมายเลขการติดตามที่ไม่ซ้ำกัน คุณจึงสามารถมั่นใจว่าบัตรของขวัญไม่มีการทำซ้ำหรือแลกเปลี่ยนมากกว่าหนึ่งครั้ง

  • เพิ่มโค้ดเฉพาะลงในคูปองเพื่อติดตามการตอบกลับของลูกค้า     ใช้โค้ดที่แตกต่างกันสำหรับข้อความด้านการตลาด การโฆษณา หรือการส่งเสริมการขายที่แตกต่างกัน โค้ดเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามว่าลูกค้าเรียนรู้เกี่ยวกับข้อเสนอของคุณได้อย่างไร ยิ่งคุณเรียนรู้มากขึ้นเกี่ยวกับว่าจะดึงใครมาเป็นลูกค้าและอะไรที่ดึงดูดความสนใจของลูกค้า คุณยิ่งสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการด้านการตลาดในอนาคตได้ดีขึ้น

บัตรของขวัญที่แสดงหมายเลขการติดตามที่ไม่ซ้ำกัน

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้วิธีการเดียวกันเมื่อคุณต้องการเพิ่มตัวเลขลำดับลงในบัตรผ่านประตูและฉลาก ใบแจ้งหนี้ และสิ่งพิมพ์ชนิดอื่นๆ

ด้านบนของหน้า

สร้างแหล่งข้อมูลที่แสดงรายการหมายเลขการติดตาม

เมื่อต้องการใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างชุดของบัตรของขวัญหรือคูปองที่มีหมายเลขการติดตาม คุณต้องตั้งค่า แหล่งข้อมูลที่มีคอลัมน์ที่แสดงรายการหมายเลขการติดตาม ถ้าคุณวางแผนที่จะเพิ่มเฉพาะหมายเลขการติดตามลงในสิ่งพิมพ์ ให้สร้างแหล่งข้อมูลสำหรับหมายเลขการติดตาม ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้จดหมายเวียนเพื่อแทรกข้อมูลเพิ่มเติมลงในสิ่งพิมพ์ด้วย เช่น ชื่อหรือที่อยู่ลูกค้า คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ของหมายเลขการติดตามลงในแหล่งข้อมูลที่ยังแสดงรายการชื่อและข้อมูลที่อยู่ที่คุณต้องการใช้ด้วย

คุณสามารถใช้ Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Outlook, หรือ Microsoft Office Outlook ที่มี Business Contact Manager เพื่อสร้างแหล่งข้อมูลสำหรับโครงการจดหมายเวียน อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการสร้างรายการขนาดใหญ่ของตัวเลขลำดับที่ไม่ซ้ำกันเพื่อใช้เป็นโค้ดการติดตามสำหรับบัตรของขวัญหรือคูปอง คุณสามารถใช้ Excel เพื่อสร้างรายการนี้อย่างรวดเร็ว

ใช้ Excel เพื่อสร้างรายการของหมายเลขการติดตามที่ไม่ซ้ำกัน

  1. ใน Microsoft Office Excel ให้เปิดแผ่นงาน Excel ใหม่หรือที่มีอยู่

  2. ในเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มหมายเลขการติดตาม ให้พิมพ์ป้ายชื่อ เช่น หมายเลขการติดตาม แล้วกด ENTER เพื่อย้ายไปยังแถวข้างล่าง

  3. ในเซลล์ที่สองในคอลัมน์ ให้พิมพ์หมายเลขสำหรับหมายเลขการติดตามแรกในชุด ตัวอย่างเช่น พิมพ์ 1,000

  4. ในเซลล์ข้างล่าง ให้เพิ่ม 1 ที่หมายเลขที่คุณป้อนในเซลล์ข้างบน แล้วพิมพ์หมายเลขนั้น ตัวอย่างเช่น พิมพ์ 1,001

    การทำเช่นนี้ทำให้เกิดรูปแบบสำหรับชุดของหมายเลขที่คุณกำลังสร้าง

  5. เลือกเซลล์ที่มีค่าเริ่มต้น

  6. ลากเติมจัดการ จุดจับเติม ผ่านช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเติม

  7. เมื่อคุณได้สร้างหมายเลขการติดตามได้มากตามที่คุณต้องการแล้ว ให้บันทึกแฟ้มของคุณ

เพิ่มโค้ดการติดตามเฉพาะที่กำหนดไว้ล่วงหน้าลงในแหล่งข้อมูล

ถ้าคุณได้จัดทำชุดของหมายเลขโค้ดเฉพาะที่คุณต้องการใช้เพื่อติดตามและจัดประเภทการตอบกลับของลูกค้าแล้ว คุณสามารถพิมพ์หมายเลขดังกล่าวลงในคอลัมน์ของแหล่งข้อมูลที่คุณวางแผนที่จะใช้สำหรับจดหมายเวียนได้

  1. ใน Microsoft Office Excel ให้เปิดแผ่นงาน Excel ใหม่หรือที่มีอยู่

  2. คลิกเซลล์แรกในคอลัมน์ที่คุณต้องการป้อนข้อมูล

  3. พิมพ์ป้ายชื่อ เช่น โค้ดการติดตาม แล้วกด ENTER เพื่อย้ายไปยังแถวข้างล่าง

  4. พิมพ์โค้ดการติดตาม แล้วกด ENTER เพื่อย้ายไปยังแถวข้างล่าง

  5. ทำซ้ำจนกระทั่งคุณได้แสดงรายการโค้ดการติดตามทั้งหมดที่คุณวางแผนจะใช้

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างสำเนาหลายสำเนาของบัตรของขวัญหรือคูปองที่ทุกสำเนาใช้โค้ดการติดตามเฉพาะร่วมกัน คุณสามารถพิมพ์หมายเลขเดียวกันหลายครั้งภายในคอลัมน์ได้

  6. เมื่อคุณสร้างโค้ดการติดตามได้มากตามที่คุณต้องการแล้ว ให้บันทึกแฟ้มของคุณ

ด้านบนของหน้า

ใช้ Publisher เพื่อสร้างบัตรของขวัญหรือคูปอง

คุณสามารถสร้างสิ่งพิมพ์บัตรของขวัญหรือคูปองโดยใช้ Publisher ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้

เริ่มต้นด้วยสิ่งพิมพ์บัตรของขวัญที่ออกแบบล่วงหน้า

  1. เริ่มโปรแกรม Publisher

  2. ในรายการ ประเภทสิ่งพิมพ์ ให้คลิก บัตรของขวัญ แล้วคลิกการออกแบบที่คุณต้องการ

  3. กำหนดสิ่งพิมพ์ของคุณเองโดยทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกสีหรือชุดแบบอักษรที่แตกต่างอื่นได้

  4. คลิก สร้าง

  5. เมื่อต้องการแทนที่ข้อความและรูปภาพตัวยึดด้วยข้อมูลของคุณเอง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการแทนที่ข้อความตัวยึด ให้คลิกข้อความตัวยึด แล้วพิมพ์

      ในกรณีส่วนใหญ่ ข้อความจะปรับขนาดโดยอัตโนมัติให้พอดีภายในกล่องข้อความ ถ้าคุณต้องการควบคุมขนาดข้อความ ให้คลิกกล่องข้อความ บนเมนู รูปแบบ ให้ชี้ไปที่ ปรับข้อความพอดีอัตโนมัติ แล้วคลิก ไม่ต้องปรับพอดีอัตโนมัติ เลือกข้อความ แล้วเลือกขนาดแบบอักษรใหม่จากรายการ ขนาดแบบอักษร บนแถบเครื่องมือ

      หมายเหตุ: ถ้าคุณได้สร้างชุดข้อมูลทางธุรกิจ ข้อมูลที่ติดต่อทางธุรกิจและโลโก้ของคุณโดยอัตโนมัติแทนที่บางส่วนของตัวแทนข้อความ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่การสร้าง เปลี่ยน หรือเอาข้อมูลของข้อมูลธุรกิจ

    • เมื่อต้องการแทนที่รูปภาพตัวยึด (ไม่ใช่การออกแบบสิ่งพิมพ์) ด้วยรูปภาพของคุณเอง ให้คลิกขวาที่รูปภาพตัวยึด คลิก เปลี่ยนรูปภาพ แล้วเลือกแหล่งที่มาของรูปภาพใหม่

      ถ้าคุณไม่เห็นคำสั่ง เปลี่ยนรูปภาพ เมื่อคุณคลิกขวา ให้คลิกรูปภาพอีกครั้งจนกว่าคุณจะเห็นวงกลมสีเทารอบรูปภาพ แล้วคลิกขวาที่รูปภาพ

      หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับขนาด การย้าย และลักษณะอื่นๆ ของการทำงานกับรูปภาพ ให้ดูที่วิธีใช้ Publisher

  6. เมื่อบัตรของขวัญมีลักษณะตามที่คุณต้องการ ให้บันทึกแฟ้ม

เริ่มสิ่งพิมพ์ของคุณตั้งแต่เริ่มแรก

ถ้าคุณกำลังออกแบบบัตรของขวัญหรือคูปองตั้งแต่เริ่มแรก คุณสามารถเริ่มต้นด้วยสิ่งพิมพ์ที่ว่างเปล่าทั้งหมดหรือปรับสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ ประเภทสิ่งพิมพ์ที่มีขนาดเล็ก เช่น นามบัตร ไปรษณียบัตร และป้ายชื่อ สามารถนำมาปรับเป็นคูปองได้ ใบปลิวหรือแผ่นพับสามารถนำมาปรับเป็นบัตรของขวัญได้

  1. เริ่มโปรแกรม Publisher

  2. ในรายการ ประเภทสิ่งพิมพ์ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการเริ่มต้นด้วยสิ่งพิมพ์เปล่า ให้คลิก ขนาดของหน้าเปล่า แล้วคลิกขนาดที่คุณต้องการ

    • เมื่อต้องการปรับการออกแบบสิ่งพิมพ์เฉพาะ ให้คลิกประเภทสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการ แล้วคลิกการออกแบบที่คุณต้องการ

    • ภายใต้ กำหนดเอง ให้ทำการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ที่คุณต้องการ

  3. คลิก สร้าง

  4. ในสิ่งพิมพ์ของคุณ ให้เพิ่มข้อความ รูปภาพ และวัตถุอื่นๆ ที่คุณต้องการ

    สำหรับข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการทำงานกับข้อความ รูปภาพ และวัตถุ ให้ดูที่วิธีใช้ Publisher

  5. เมื่อสิ่งพิมพ์มีลักษณะตามที่คุณต้องการ ให้บันทึกแฟ้ม

ด้านบนของหน้า

ใช้จดหมายเวียนเพื่อเพิ่มโค้ดการติดตามลงในสิ่งพิมพ์

หลังจากที่คุณตั้งค่ารายการของหมายเลขการติดตามในแหล่งข้อมูลและออกแบบสิ่งพิมพ์แล้ว คุณก็พร้อมที่จะผสานรายการของหมายเลขการติดตามเข้ากับสิ่งพิมพ์ เพื่อสร้างชุดบัตรของขวัญหรือคูปองที่แต่ละชุดแสดงหมายเลขการติดตามที่ไม่ซ้ำกัน

โครงการจดหมายเวียนนี้เกี่ยวข้องกับขั้นตอน กว้างๆ สี่ขั้นตอนต่อไปนี้

  1. เชื่อมต่อของคุณบัตรของขวัญหรือสิ่งพิมพ์ตราสารไปยังแหล่งข้อมูล

  2. แทรกเขตข้อมูลลงในสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นพื้นที่สำรองไว้สำหรับการติดตามเลขข้อมูล

  3. แสดงตัวอย่างการผสานการปรับเค้าโครง

  4. พิมพ์สิ่งพิมพ์ที่ผสานเพื่อสร้าง หรือพิมพ์ชุดของขวัญหรือคูปองที่แสดงตัวเลขติดตามจากแหล่งข้อมูล

เชื่อมต่อสิ่งพิมพ์กับแหล่งข้อมูล

  1. บันทึกและปิดแหล่งข้อมูลที่มีรายการของหมายเลขการติดตาม

  2. เปิดสิ่งพิมพ์บัตรของขวัญหรือคูปอง Publisher

  3. บนเมนู เครื่องมือ ให้ชี้ไปที่ จดหมายและแค็ตตาล็อก จากนั้นให้คลิก จดหมายเวียน

  4. ในบานหน้าต่างงาน จดหมายเวียน ภายใต้ สร้างรายชื่อผู้รับ ให้คลิก ใช้รายการที่มีอยู่ แล้วคลิก ถัดไป: สร้างหรือเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับ

  5. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ให้ระบุตำแหน่งแหล่งข้อมูลที่มีหมายเลขการติดตามของคุณ เลือกแฟ้ม แล้วคลิก เปิด

    หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น Publisher จะเปิดโฟลเดอร์ My Data Sources ก่อน ถ้าคุณบันทึกแหล่งข้อมูลไว้ในตำแหน่งที่ตั้งอื่นที่ไม่ใช่โฟลเดอร์ My Data Sources ให้เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกแหล่งข้อมูลไว้

  6. ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณเป็นแผ่นงาน Excel ให้เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการจากรายการในกล่องโต้ตอบ เลือกตาราง

  7. ในกล่องโต้ตอบ ผู้รับจดหมายเวียน คุณสามารถเลือกโค้ดการติดตามที่คุณต้องการรวมในการผสานได้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากระเบียนที่คุณต้องการรวม แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมายถัดจากระเบียนที่คุณต้องการแยกออก

    ถ้าคุณต้องการใช้เฉพาะบางข้อมูลในรายการ ก็สามารถกรองรายการได้โดยใช้เขตข้อมูลหรือเกณฑ์ที่กำหนด หลังจากกรองรายการแล้ว คุณยังสามารถใช้กล่องกาเครื่องหมายเพื่อรวมหรือไม่รวมระเบียน

    กรองข้อมูลในรายการ

    1. คลิกลูกศรที่ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์ของรายการที่คุณต้องการกรอง

    2. คลิกรายการใดก็ได้ต่อไปนี้

      • (ว่าง) แสดงระเบียนทั้งหมดซึ่งเขตข้อมูลที่สัมพันธ์กันว่างเปล่า

      • (ไม่ว่าง) จะแสดงระเบียนทั้งหมดเมื่อเขตข้อมูลที่ตรงกันมีข้อมูล

      • (ขั้นสูง) จะเปิดกล่องโต้ตอบ กรองและเรียงลำดับ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อกรองรายการโดยใช้เงื่อนไขหลายอย่างได้ คุณยังสามารถคลิก ตัวกรอง ภายใต้ ปรับปรุงรายชื่อผู้รับ ในกล่องโต้ตอบ ผู้รับจดหมายเวียน เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ กรองและเรียงลำดับ ได้

        เคล็ดลับ: ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณมีระเบียนที่ใช้ข้อมูลเดียวกันร่วมกัน และมีค่าที่ไม่ซ้ำไม่เกินสิบค่าในคอลัมน์ คุณอาจกรองได้โดยใช้ข้อมูลที่ไม่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่น ถ้ามีระเบียนหลายระเบียนที่แสดงรายการออสเตรเลียเป็นประเทศ/ภูมิภาค คุณสามารถกรอง ออสเตรเลีย ได้

        กล่องโต้ตอบ ผู้รับจดหมายเวียน แสดงเฉพาะระเบียนที่กำหนดไว้เท่านั้น เมื่อต้องการแสดงระเบียนทั้งหมดอีกครั้ง ให้คลิก (ทั้งหมด)

    เรียงลำดับข้อมูลในรายการ

    1. ในกล่องโต้ตอบ ผู้รับจดหมายเวียน ให้คลิกส่วนหัวของคอลัมน์รายการที่คุณต้องการใช้เรียงลำดับ

    2. เมื่อต้องการเลือกหรือล้างรายการทั้งหมดอย่างรวดเร็ว ให้เลือกหรือล้างส่วนหัวของคอลัมน์กล่องกาเครื่องหมาย

    3. เมื่อต้องการเรียงลำดับโดยใช้เกณฑ์หลายเกณฑ์ ให้คลิก เรียงลำดับ ภายใต้ ปรับปรุงรายชื่อผู้รับ ในกล่องโต้ตอบ ผู้รับจดหมายเวียน จากนั้น ในกล่องโต้ตอบ กรองและเรียงลำดับ ให้เลือกเกณฑ์ที่คุณต้องการใช้เรียงลำดับ

  8. คลิก ตกลง

  9. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างงาน จดหมายเวียน ให้คลิก ถัดไป: สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน

แทรกเขตข้อมูลลงในสิ่งพิมพ์

หลังจากที่คุณเชื่อมต่อสิ่งพิมพ์กับแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้แล้ว คุณสามารถแทรกเขตข้อมูลลงในสิ่งพิมพ์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้หมายเลขการติดตามปรากฏขึ้น

  1. ในสิ่งพิมพ์จดหมายเวียน ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกเขตข้อมูลหมายเลขการติดตาม คุณอาจต้องสร้างกล่องข้อความสำหรับตำแหน่งเขตข้อมูลขึ้นก่อน ถ้ายังไม่มีกล่องข้อความอยู่

  2. ในบานหน้าต่างจดหมายเวียน งาน ในรายการภายใต้เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณ ค้นหาชื่อเขตข้อมูลที่สอดคล้องกับส่วนหัวของคอลัมน์สำหรับรายการของการติดตามตัวเลขในแหล่งข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้การติดตาม Numbลำเป็นส่วนหัวของคอลัมน์สำหรับรายการของการติดตามตัวเลขในสเปรดชีตของคุณ ค้นหาหมายเลขการติดตาม ลากเขตข้อมูลตัวเลขการติดตามลงในกล่องข้อความที่คุณสร้างขึ้นสำหรับไฟล์นั้น

  3. ถ้าคุณต้องการแทรกเขตข้อมูลสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในแหล่งข้อมูล เช่น ชื่อหรือที่อยู่ลูกค้า ให้ลากชื่อเขตข้อมูลเหล่านั้นเข้าในสิ่งพิมพ์

  4. ถ้าคุณต้องการใช้ การจัดรูปแบบที่เขตข้อมูลเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อมูลที่ผสาน ให้เลือกเขตข้อมูล คลิก แบบอักษร บนเมนู รูปแบบ แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

  5. หลังจากที่คุณแทรกเขตข้อมูลทั้งหมดแล้ว ให้บันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณ

การแสดงตัวอย่างการผสาน

ก่อนที่คุณจะทำการผสานเสร็จสมบูรณ์ ให้แสดงตัวอย่างผลการผสานเพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลขการติดตามจะแสดงขึ้นตามที่คุณต้องการในสิ่งพิมพ์ คุณสามารถแสดงตัวอย่างการผสานได้สองวิธีคือ ในขณะที่คุณกำลังปรับแต่งเค้าโครงเพื่อตรวจสอบเค้าโครงของคูปองหรือบัตรของขวัญแต่ละใบ หรือเมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ เพื่อแสดงตัวอย่างการจัดเรียงของคูปองหรือบัตรของขวัญบนแผ่นงานที่พิมพ์

แสดงตัวอย่างเค้าโครงของคูปองหรือบัตรของขวัญ

ข้อมูลจากระเบียนแรกของแหล่งข้อมูลจะใส่เข้าในเขตข้อมูล คุณสามารถใช้ปุ่มนำทางเพื่อแสดงตัวอย่างข้อมูลจากระเบียนแหล่งข้อมูลที่เหลือได้

  1. ในบานหน้าต่างจดหมายเวียน คลิกการนำทางปุ่ม ปุ่มไปข้างหน้า ปุ่ม ย้อนกลับ เพื่อดูวิธีดูรายการจากแหล่งข้อมูลของคุณในสิ่งพิมพ์ของคุณ

    คุณไม่สามารถแก้ไขรายการแหล่งข้อมูลของคุณที่นี่ แต่คุณสามารถจัดรูปแบบ ย้าย หรือลบข้อมูลได้โดยการจัดรูปแบบ ย้าย หรือลบเขตข้อมูล

  2. ถ้าต้องตัดหมายเลขออก ให้ปรับการจัดรูปแบบและเค้าโครงของสิ่งพิมพ์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องเพิ่มขนาดของกล่องข้อความที่มีเขตข้อมูลสำหรับหมายเลขการติดตามของคุณ หรือคุณอาจต้องลดขนาดแบบอักษรของเขตข้อมูล

  3. ถ้าคุณพอใจกับภาพแสดงตัวอย่างแล้ว ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างงาน ให้คลิก ถัดไป: สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน

แสดงตัวอย่างแผ่นงานที่พิมพ์

คุณสามารถทำการตรวจสอบสิ่งพิมพ์ที่ผสานขั้นสุดท้ายก่อนการพิมพ์ได้โดยการแสดงตัวอย่างการผสาน

  1. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก ตั้งค่าเครื่องพิมพ์

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ ให้คลิก หลายหน้าต่อแผ่น แล้วคลิก ตกลง

  3. ในบานหน้าต่างงาน จดหมายเวียน ภายใต้ สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน ให้คลิก แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจัดแนวอย่างถูกต้องบนแผ่นบัตรของขวัญหรือคูปอง

  4. คลิก ปิด เพื่อปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

พิมพ์สิ่งพิมพ์ที่ผสาน

  1. ในบานหน้าต่างงาน จดหมายเวียน ภายใต้ สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน ให้คลิก พิมพ์

  2. ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้เลือกตัวเลือกการพิมพ์ที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง

  3. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก บันทึก เพื่อบันทึกสิ่งพิมพ์

    หมายเหตุ: โปรดจำไว้ว่าสิ่งที่คุณบันทึกไม่ใช่ชุดคูปองหรือบัตรของขวัญที่คุณพิมพ์ หากแต่คุณกำลังบันทึกสิ่งพิมพ์พร้อมกับการเชื่อมต่อสิ่งพิมพ์ไปยังแหล่งข้อมูลกับเขตข้อมูลตัวยึดของสิ่งพิมพ์นั้น คุณสามารถสร้างชุดคูปองหรือบัตรของขวัญอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วโดยการบันทึกสิ่งพิมพ์นั้นเพื่อใช้ในยามต้องการ เนื่องจากสิ่งพิมพ์มีการเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลที่คุณได้เชื่อมต่อไว้ ทำให้คุณสามารถข้ามไปถึงขั้นตอนแสดงตัวอย่าง

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×