การเพิ่มผู้ร่วมงานใหม่และการจัดการรายชื่อผู้ร่วมงาน

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถเพิ่มบุคคลลงในรายชื่อผู้ร่วมงาน จัดการผู้ร่วมงานของคุณโดยใช้กลุ่ม และจำกัดผู้ที่จะสามารถดูผู้ร่วมงานได้

ในบทความนี้

ภาพรวม

เพิ่มผู้ร่วมงานใหม่

เพิ่มบุคคลอื่นเป็นผู้ร่วมงานเมื่อคุณเยี่ยมชมโปรไฟล์ของบุคคล นั้น

เพิ่มบุคคลอื่นเป็นผู้ร่วมงานจากไซต์ของฉันของคุณ

ดูคำแนะนำผู้ร่วมงานใหม่

เพิ่มผู้ร่วมงานลงในกลุ่มใหม่

ย้ายเพื่อนร่วมงานไปยังกลุ่มอื่น

เอาผู้ร่วมงาน

ภาพโดยรวม

เมื่อคุณเพิ่มบุคคลให้เป็นผู้ร่วมงาน คุณสามารถติดตามกิจกรรมของบุคคลเหล่านั้นในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณได้ เช่น เมื่อผู้ร่วมงานได้รับการเลื่อนขั้นหรือปรับปรุงโปรไฟล์ นอกจากนี้ ผู้ร่วมงานยังถูกเพิ่มลงในรายชื่อผู้ร่วมงานของคุณด้วย คุณสามารถจัดระเบียบผู้ร่วมงานของคุณเป็นกลุ่มต่างๆ เพื่อที่คุณจะสามารถเรียกดูและจัดการรายชื่อผู้ร่วมงานของคุณได้อย่างง่ายดาย

โดยทั่วไปรายชื่อผู้ร่วมงานของคุณจะเริ่มต้นด้วยผู้จัดการของคุณ บุคคลที่รายงานต่อผู้จัดการของคุณ และบุคคลที่รายงานตรงต่อคุณ คุณยังอาจเห็นผู้ร่วมงานอื่นๆ ที่คุณเคยทำงานร่วมกันมาแล้วได้ ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า ไซต์ของฉัน ของคุณ คุณสามารถเพิ่มและจัดการผู้ร่วมงานอื่นที่คุณมักทำงานด้วยหรือต้องการติดต่อด้วย

คุณยังสามารถนำประเภทความเป็นส่วนตัว ทีมของฉัน ไปใช้เพื่อจัดการผู้ที่จะดูข้อมูลส่วนตัวของคุณได้ เช่น รายละเอียดส่วนตัวบางอย่างในโปรไฟล์ของคุณ การเป็นสมาชิกของคุณ และผู้ร่วมงานของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแจ้งหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวของคุณให้สมาชิกในทีมของคุณทราบ แต่ไม่แจ้งให้กับผู้ร่วมงานทุกคนของคุณ บุคคลที่จะเพิ่มลงในประเภท ทีมของฉัน ไม่จำเป็นต้องมีผู้จัดการคนเดียวกันกับคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเพิ่มบุคคลจากทีมอื่นที่คุณทำงานใกล้ชิดหรือรู้จักดี

การใช้รายชื่อผู้ร่วมงานร่วมกันกับผู้อื่นในองค์กรของคุณ จะมีประโยชน์ในการสร้างความสัมพันธ์และขยายเครือข่ายส่วนตัวของคุณ เมื่อบุคคลเยี่ยมชม ไซต์ของฉัน ของคุณ พวกเขาจะสามารถเห็นผู้ที่คุณทำงานด้วยและระดับความสามารถ และด้วยข้อมูลนี้ ผู้ที่เยี่ยมชมไซต์อาจพบที่ติดต่อและข้อมูลที่พวกเขาต้องการในการทำงานได้

ในการแนะนำผู้ร่วมงาน SharePoint Server สามารถระบุบุคคลที่คุณส่งจดหมายถึงบ่อยๆ จากโปรแกรมอีเมลที่เข้ากันได้กับ SharePoint เช่น Microsoft Outlook คุณสามารถดูการแนะนำจากรายชื่อผู้ร่วมงานของคุณได้ รวมทั้งรับข้อเสนอผู้ร่วมงานทางอีเมล ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการการตั้งค่าเหล่านี้ได้ในส่วน ดูเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มผู้ร่วมงานใหม่

วิธีการค้นหาผู้ร่วมงานบนไซต์ SharePoint ของคุณนั้นมีหลายวิธี คุณสามารถค้นหาบุคคลหนึ่งได้โดยการค้นหาบุคคล หรือโดยคลิกชื่อของบุคคลนั้นเมื่อปรากฏขึ้นเป็นการเชื่อมโยง เช่น เมื่อมีผู้ปรับเปลี่ยนเอกสารหรือแท็กเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

ถ้าคุณและผู้ร่วมงานของคุณใช้โปรแกรมประยุกต์ข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่เข้ากันได้กับ SharePoint Server เช่น Microsoft Office Communicator คุณอาจสามารถคลิกคำสั่งแบบหล่นลงเพื่อเรียกดู ไซต์ของฉัน ของผู้ร่วมงานได้

เมื่อคุณเพิ่มบุคคลเป็นผู้ร่วมงาน กิจกรรมของพวกเขาจะปรากฏในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณ คุณอาจเห็นกิจกรรมจากบุคคลที่ไม่ใช่ผู้ร่วมงานของคุณได้ถ้าพวกเขาแท็กเนื้อหาด้วยคำสำคัญที่คุณกำลังติดตามเป็นสิ่งที่สนใจ

การเพิ่มบุคคลให้เป็นผู้ร่วมงานเมื่อคุณเยี่ยมชมโปรไฟล์ของบุคคลนั้น

เมื่อคุณเยี่ยมชมโปรไฟล์ของบุคคลอื่น คุณจะเห็นเพิ่มเป็นผู้ร่วมงานภายใต้รูปภาพโปรไฟล์ของบุคคล ถ้าคุณไม่ได้ติดตามเขาหรือเธอเป็นเพื่อนร่วมงาน ถ้าคุณกำลังติดตามอยู่แล้วบุคคลอื่นเป็นผู้ร่วมงาน ลิงก์เพิ่มเป็นผู้ร่วมงาน จะไม่สามารถแสดง

  1. ให้ใช้ ค้นหา เพื่อค้นหา ไซต์ของฉัน ของบุคคลนั้น หรือถ้าชื่อของบุคคลนั้นปรากฏเป็นการเชื่อมโยงบนไซต์ของคุณ ให้คลิกที่ชื่อดังกล่าว

  2. ภายใต้รูปภาพของบุคคลนั้น ให้คลิก เพิ่มเป็นผู้ร่วมงาน

  3. ในตัวเพิ่มในกลุ่ม ส่วน เลือกเพิ่มบุคคลลงในทีมของคุณหรือไม่ คุณสามารถใช้ตัวประเภทความเป็นส่วนตัวของทีมของฉัน เพื่อให้เข้าถึงรายละเอียดบางอย่างที่คุณไม่ต้องการแชร์กับผู้ร่วมงานของคุณ ได้

  4. ภายใต้เพิ่มในกลุ่ม ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเพิ่มเพื่อนร่วมงานลงในกลุ่มที่มีอยู่ คลิกลุ่มที่มีอยู่ และในกลุ่มจากรายการดรอปดาวน์ออก กลุ่มช่วยคุณจัดระเบียบ และเรียกดูรายการผู้ร่วมงานของคุณได้อย่างง่ายดาย แต่คุณไม่สามารถใช้ประเภทความเป็นส่วนตัวที่ไม่ซ้ำกันแต่ละกลุ่ม

    • เมื่อต้องการสร้างกลุ่มใหม่สำหรับผู้ร่วมงานนี้ คลิแล้วพิมพ์ชื่อของกลุ่ม คุณสามารถเพิ่มผู้ร่วมงานอื่น ๆ ลงในกลุ่มนี้ในภายหลัง

  5. ในส่วน แสดงให้กับ ให้เลือกประเภทความเป็นส่วนตัวภายใต้ แสดงผู้ร่วมงานนี้ไปยัง ถ้าคุณเพียงต้องการแสดงผู้ร่วมงานนี้ให้กับบุคคลบางกลุ่ม เช่น แสดงเฉพาะแก่ผู้จัดการของคุณหรือแก่ผู้ร่วมงานของคุณ

  6. คลิก ตกลง

การเพิ่มบุคคลให้เป็นผู้ร่วมงานจาก ไซต์ของฉัน ของคุณ

ข้อความบอกสถานะจะปรากฏบนมุมมองสาธารณะของโปรไฟล์ของคุณ และในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของบุคคลที่ติดตามกิจกรรมของคุณ

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณกำลังดูอยู่แล้วโปรไฟล์ของบุคคลอื่นหรือหน้าบนไซต์ของฉันของคุณ คลิกโปรไฟล์ของฉัน โปรไฟล์ของฉัน

    • ถ้าคุณกำลังดูชนิดแตกต่างกันของหน้าบนไซต์ SharePoint ของคุณ คลิกชื่อของคุณในมุมบนขวา ชื่อโปรไฟล์ แล้ว คลิ กโปรไฟล์ของฉัน

  2. คลิกผู้ร่วมงาน.

  3. คลิกเพิ่มเพื่อนร่วมงาน

  4. ในกล่องในส่วนผู้ร่วมงาน พิมพ์ชื่อของบุคคล – แยกชื่อหลาย ด้วยอัฒภาค คลิกตรวจสอบชื่อ รูปปุ่ม เพื่อกำหนดถ้าชื่อของบุคคลที่อยู่ในบริการไดเรกทอรี เมื่อต้องการค้นหาบุคคล คลิกเรียกดู เรียกดู

  5. ในตัวเพิ่มในกลุ่ม ส่วน เลือกเพิ่มบุคคลลงในทีมของคุณหรือไม่ คุณสามารถใช้ตัวประเภทความเป็นส่วนตัวของทีมของฉัน เพื่อให้เข้าถึงรายละเอียดบางอย่างที่คุณไม่ต้องการแชร์กับผู้ร่วมงานของคุณ ได้

  6. ภายใต้เพิ่มในกลุ่ม ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเพิ่มเพื่อนร่วมงานลงในกลุ่มที่มีอยู่ คลิกลุ่มที่มีอยู่ แล้วเลือกกลุ่มจากรายการดรอปดาวน์ออก กลุ่มช่วยคุณจัดระเบียบ และเรียกดูรายการผู้ร่วมงานของคุณได้อย่างง่ายดาย แต่คุณไม่สามารถใช้ประเภทความเป็นส่วนตัวที่ไม่ซ้ำกันแต่ละกลุ่ม

    • เมื่อต้องการสร้างกลุ่มใหม่สำหรับผู้ร่วมงานนี้ คลิแล้วพิมพ์ชื่อของกลุ่ม คุณสามารถเพิ่มผู้ร่วมงานอื่น ๆ ลงในกลุ่มนี้ในภายหลัง

    • ในส่วน แสดงให้กับ ให้เลือกประเภทความเป็นส่วนตัวภายใต้ แสดงผู้ร่วมงานนี้ไปยัง ถ้าคุณเพียงต้องการแสดงผู้ร่วมงานนี้ให้กับบุคคลบางกลุ่ม เช่น แสดงเฉพาะแก่ผู้จัดการของคุณหรือแก่ผู้ร่วมงานของคุณ

  7. ให้คลิก ตกลง

เคล็ดลับ: เมื่อมีบุคคลเพิ่มคุณเป็นเพื่อนร่วมงาน คุณอาจได้รับการแจ้งเตือนอีเมลที่ประกอบด้วยลิงก์การติดตามบุคคลนั้นเป็นเพื่อนร่วมงาน เพื่อให้คุณสามารถติดตามกิจกรรมของพวกเขา

การดูคำแนะนำผู้ร่วมงานใหม่

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณกำลังดูอยู่แล้วโปรไฟล์ของบุคคลอื่นหรือหน้าบนไซต์ของฉันของคุณ คลิกโปรไฟล์ของฉัน โปรไฟล์ของฉัน

    • ถ้าคุณกำลังดูชนิดแตกต่างกันของหน้าบนไซต์ SharePoint ของคุณ คลิกชื่อของคุณในมุมบนขวา ชื่อโปรไฟล์ แล้ว คลิ กโปรไฟล์ของฉัน

  2. คลิกผู้ร่วมงาน.

  3. คลิก ดูคำแนะนำ

  4. เมื่อมีการพร้อมท์ว่าคุณต้องการดูคำแนะนำจากโปรแกรมข้อความโต้ตอบหรือไม่ ให้คลิก ใช่ ถ้าคุณสะดวกที่จะรับคำแนะนำที่อาศัยข้อมูลบุคคลที่คุณส่งอีเมลถึงบ่อยๆ

  5. เมื่อต้องการเพิ่มผู้ร่วมงานที่แนะนำใดๆ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ติดกับชื่อของบุคคลนั้น แล้วเพิ่มเหมือนกับที่คุณเพิ่มผู้ร่วมงานอื่น

การเพิ่มผู้ร่วมงานลงในกลุ่มใหม่

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณกำลังดูอยู่แล้วโปรไฟล์ของบุคคลอื่นหรือหน้าบนไซต์ของฉันของคุณ คลิกโปรไฟล์ของฉัน โปรไฟล์ของฉัน

    • ถ้าคุณกำลังดูชนิดแตกต่างกันของหน้าบนไซต์ SharePoint ของคุณ คลิกชื่อของคุณในมุมบนขวา ชื่อโปรไฟล์ แล้ว คลิ กโปรไฟล์ของฉัน

  2. คลิกผู้ร่วมงาน.

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ติดกับผู้ร่วมงานที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่มใหม่

  4. ในส่วน เพิ่มในกลุ่ม ให้เลือกว่าจะเพิ่มบุคคลนั้นลงในทีมของคุณหรือไม่ คุณสามารถใช้ประเภทความเป็นส่วนตัว ทีมของฉัน เพื่อให้การเข้าถึงแก่รายละเอียดบางอย่างที่คุณไม่ต้องการแจ้งแก่ผู้ร่วมงานทั้งหมดทราบ

  5. เมื่อต้องการสร้างกลุ่มใหม่ ให้คลิก สร้างกลุ่ม แล้วพิมพ์ชื่อกลุ่ม

  6. ในตัวแสดง ส่วน เลือกประเภทความเป็นส่วนตัวภายใต้แสดงนี้ให้เพื่อนร่วมงาน ถ้าคุณต้องการแสดงผู้ร่วมงานนี้ไปชุดเฉพาะของบุคคล เช่นเพียงผู้จัดการของคุณหรือเฉพาะผู้ร่วมงาน

  7. ให้คลิก ตกลง

การย้ายผู้ร่วมงานไปยังกลุ่มอื่น

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณกำลังดูอยู่แล้วโปรไฟล์ของบุคคลอื่นหรือหน้าบนไซต์ของฉันของคุณ คลิกโปรไฟล์ของฉัน โปรไฟล์ของฉัน

    • ถ้าคุณกำลังดูชนิดแตกต่างกันของหน้าบนไซต์ SharePoint ของคุณ คลิกชื่อของคุณในมุมบนขวา ชื่อโปรไฟล์ แล้ว คลิ กโปรไฟล์ของฉัน

  2. คลิกผู้ร่วมงาน.

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ติดกับผู้ร่วมงานที่คุณต้องการย้ายไปยังกลุ่มอื่น

  4. ในส่วน เพิ่มในกลุ่ม ให้เลือกว่าจะเพิ่มบุคคลนั้นลงในทีมของคุณหรือไม่ คุณสามารถใช้ประเภทความเป็นส่วนตัว ทีมของฉัน เพื่อให้การเข้าถึงแก่รายละเอียดบางอย่างที่คุณไม่ต้องการแจ้งแก่ผู้ร่วมงานทั้งหมดทราบ

  5. คลิกกลุ่มที่มีอยู่ แล้วเลือกกลุ่มจากรายการดรอปดาวน์ออก กลุ่มช่วยคุณจัดระเบียบ และเรียกดูรายการผู้ร่วมงานของคุณได้อย่างง่ายดาย แต่คุณไม่สามารถใช้ประเภทความเป็นส่วนตัวที่ไม่ซ้ำกันแต่ละกลุ่ม

  6. ในตัวแสดง ส่วน เลือกประเภทความเป็นส่วนตัวภายใต้แสดงนี้ให้เพื่อนร่วมงาน ถ้าคุณต้องการแสดงผู้ร่วมงานนี้ไปชุดเฉพาะของบุคคล เช่นเพียงผู้จัดการของคุณหรือเฉพาะผู้ร่วมงาน

  7. ให้คลิก ตกลง

การเอาผู้ร่วมงานออก

คุณสามารถเอาชื่อออกจากรายชื่อผู้ร่วมงานเมื่อที่คุณเปลี่ยนโครงการหรือย้ายไปยังแผนกอื่น คุณสามารถเข้าถึงชื่อทั้งหมดที่แสดงรายการอยู่ในไดเรกทอรีของคุณได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถเพิ่มชื่อกลับไปยังรายชื่อดังกล่าวได้อย่างง่ายดายในกรณีที่คุณเปลี่ยนใจ

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณกำลังดูอยู่แล้วโปรไฟล์ของบุคคลอื่นหรือหน้าบนไซต์ของฉันของคุณ คลิกโปรไฟล์ของฉัน โปรไฟล์ของฉัน

    • ถ้าคุณกำลังดูชนิดแตกต่างกันของหน้าบนไซต์ SharePoint ของคุณ คลิกชื่อของคุณในมุมบนขวา ชื่อโปรไฟล์ แล้ว คลิ กโปรไฟล์ของฉัน

  2. คลิกผู้ร่วมงาน.

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ติดกับผู้ร่วมงานที่คุณต้องการเอาออก

  4. คลิก เอาผู้ร่วมงานออก

  5. เมื่อได้รับพร้อมท์เพื่อให้แน่ใจว่า คุณต้องการเอาผู้ร่วมงาน คลิกใช่

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×