Office

การเพิ่มบาร์โค้ดลงในป้ายผนึก

บาร์โค้ดไปรษณีย์

Word จะไม่มีเครื่องมือบาร์โค้ดที่มีอยู่แล้วภายในอีกต่อไป อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้างบาร์โค้ดโดยใช้โค้ดเขตข้อมูลสองโค้ด, DisplayBarcode และ MergeBarcode

DisplayBarcodeและMergeBarcodeสนับสนุนบาร์โค้ด10ชนิดรวมถึง UPC รหัส๓๙และ code ๑๒๘ ไม่มีตัวพิมพ์รหัส postnet/ITC14 แต่เป็นบาร์โค้ดชนิดการติดตามที่แตกต่างจากรูปแบบ Postnet แบบดั้งเดิมที่ใช้สำหรับการกำหนดเส้นทางจดหมายทั่วไป

บาร์โค้ด Postnetก่อนหน้านี้ที่ได้รับการสนับสนุน ZIP และ zip + 4 ได้ถูกยกเลิกในเดือนมกราคม๒๐๑๓อย่างน้อยสำหรับส่วนลดทางไปรษณีย์ จะถูกแทนที่ด้วยบาร์โค้ดอีเมลแบบอัจฉริยะ ถ้าคุณต้องการสร้างบาร์โค้ดไปรษณีย์บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาจะมีทรัพยากรมากมายที่จะช่วยคุณได้ นอกจากนี้ยังมีผู้จำหน่ายของบริษัทอื่นของ add-on และเครื่องมือสำหรับบาร์โค้ดไปรษณีย์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่าและการใช้ DisplayBarcode ให้ดูโค้ดเขตข้อมูล: DisplayBarcode

คุณสามารถสร้างป้ายชื่อด้วยบาร์โค้ดโดยใช้ DisplayBarcode และการผสาน ในตัวอย่างนี้เรากำลังใช้หลาย MergeFields ดังนั้นเราจึงแสดงวิธีการทำงานกับ DisplayBarcode

ถ้าคุณต้องการเพียงแค่บาร์โค้ดที่มีค่ารหัสที่ยากเพียงแค่ใช้ DisplayBarcode สำหรับข้อมูลและตัวอย่างให้ดูโค้ดเขตข้อมูล: DisplayBarcode

ขั้นตอนเหล่านี้ใช้สเปรดชีต Excel เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับป้ายชื่อ การผสานจะสร้างป้ายชื่อที่มีชื่อและที่อยู่ที่สามารถอ่านได้และบาร์โค้ด๑๒๘ที่อยู่ด้านล่างที่มีชื่อนามสกุลและเมืองสำหรับการอ่านเครื่องจักร

ภาพของป้ายชื่อที่มีที่อยู่และบาร์โค้ด

สำหรับแนวทางในการสร้างสเปรดชีตที่มีรายชื่อผู้รับจดหมายและรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายเวียนให้ดูที่การสร้างและพิมพ์ป้ายจ่าหน้าจดหมายสำหรับรายการที่อยู่ใน Excel

หมายเหตุ: โค้ดเขตข้อมูลและชนิดของบาร์โค้ดไม่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก

  1. ใน Excel ให้เตรียมเวิร์กชีตของคุณและตั้งชื่อช่วง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างและพิมพ์ป้ายจ่าหน้าจดหมายสำหรับรายการที่อยู่ใน Excel

  2. ไปที่การส่งจดหมาย >เริ่มจดหมายเวียน

  3. เลือกตัวเลือกและเลือกผู้จำหน่ายป้ายชื่อและผลิตภัณฑ์ที่จะใช้ เลือก ตกลง

    ถ้าคุณไม่เห็นหมายเลขผลิตภัณฑ์ของคุณให้เลือกป้ายชื่อใหม่และกำหนดค่าป้ายชื่อแบบกำหนดเอง

  4. เชื่อมต่อแหล่งข้อมูลใน Word

    1. ไปที่การส่งจดหมาย>เลือกผู้รับ

    2. เลือกรายการที่มีอยู่แล้วเลือกไฟล์ Excel ของคุณ

    3. ในกล่องโต้ตอบยืนยันแหล่งข้อมูลให้เลือกแสดงทั้งหมดแล้วเลือกMS Excel เวิร์กชีตผ่าน DDE (* .xls)

    4. เลือกกลุ่มที่มีชื่อ

    5. ถ้าคุณต้องการให้เลือกการส่งจดหมาย>แก้ไขรายชื่อผู้รับและนำบุคคลที่คุณไม่ต้องการออกจากรายการ

  5. คลิกหรือแตะในป้ายชื่อแรกของเอกสาร

  6. วาง «AddressBlock» ที่ด้านบนของป้ายชื่อ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างและพิมพ์ป้ายจ่าหน้าจดหมายสำหรับรายการที่อยู่ใน Excel

  7. กด Enter แล้วกด Ctrl + F9 เพื่อเปิดเขตข้อมูล

  8. พิมพ์ DisplayBarcode"

  9. กด Ctrl + F9 และพิมพ์ MergeField FirstName

  10. ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณภายนอกวงเล็บปีกกาขวาแล้วกด Ctrl + F9 อีกครั้ง

  11. พิมพ์ MergeField LastName และย้ายเคอร์เซอร์ไปทางขวาอีกครั้ง

  12. กด Ctrl + F9 และพิมพ์ MergeField City ย้ายเคอร์เซอร์ไปทางขวาภายนอกวงเล็บปีกกา

  13. พิมพ์ช่องว่างและใบเสนอราคาจากนั้นชนิดบาร์โค้ดและสวิตช์ใดๆเช่น " Code128 \t \h 1440 | ลงท้ายด้วยแถบแนวตั้ง

  14. รหัสของคุณควรมีลักษณะดังนี้

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    ป้ายจ่าหน้าจดหมายที่มีเขตข้อมูลเขต addressblock และบาร์โค้ด

  15. เลือกการส่งจดหมาย> การอัปเดตรายการ ป้ายชื่ออื่นๆบนหน้าควรถูกเติม

  16. เมื่อต้องการทดสอบการผสานของคุณให้เลือกแสดงตัวอย่างผลลัพธ์

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×