การเพิ่มที่ติดต่อ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถเก็บ และจัดระเบียบข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล ด้วยการบันทึกที่ติดต่อใหม่ในสมุดรายชื่อของคุณ ที่ติดต่อจะเหมือนกับบัตรอิเล็กทรอนิกส์ที่บันทึกข้อมูลที่ติดต่อของบุคคล ติดต่อสามารถเป็นพื้นฐานเป็นชื่ออยู่อีเมล หรือรวมข้อมูลเพิ่มเติมเช่นอยู่ถนน หมายเลขโทรศัพท์หลาย และรูปภาพโปรไฟล์

คุณอยู่ในตัวควบคุมของข้อมูลจะถูกเพิ่ม — และปรับปรุง และเอา — ลงในบัตรข้อมูลติดต่อ

ใส่ข้อมูลบางส่วนในบัตรข้อมูลที่ติดต่อ Outlook

เมื่อคุณได้บันทึกบุคคลเป็นติดต่อ คุณสามารถพิมพ์อักษรสองสามตัวแรกของชื่อของพวกเขาลงในอีเมล และOutlook จะกรอกอยู่อีเมลของคุณ หรือ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถโทรหาบุคคลนั้นได้ โดยไม่เคยการค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขา

เพิ่มที่ติดต่อจากข้อความอีเมล

  1. เปิดข้อความเพื่อให้ชื่อของบุคคลแสดงในบรรทัดใดบรรทัดหนึ่งต่อไปนี้ จาก:, ถึง:, สำเนาถึง: หรือ สำเนาลับถึง:

  2. คลิกขวาชื่อที่เหมาะสม เลือกเพิ่มลงในที่ติดต่อ Outlook หน้าต่างใหม่เปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถกรอกรายละเอียดคุณต้องการ

  3. ในหน้าต่างที่เปิด กรอกรายละเอียดคุณต้องการ

    การเพิ่มที่ติดต่อใหม่ลงใน Outlook จากข้อความ

    หมายเหตุ: Outlook แทรกที่อยู่อีเมลติดต่อในกล่องอีเมล และข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับติดต่อที่มีอยู่ในข้อความในกล่องเหมาะสม ถ้าติดต่อที่อยู่ในองค์กรของคุณ ที่อาจมีชื่อเรื่องของพวกเขา แผนก หมายเลขโทรศัพท์ และ office

  4. เลือกบันทึก

  1. คลิก บุคคล ที่ด้านล่างของหน้าจอ

    คลิกบุคคล

  2. ในกลุ่มใหม่ เลือกที่ติดต่อใหม่ หรือกด Ctrl + N

    ปุ่ม ที่ติดต่อใหม่ บนแท็บ ที่ติดต่อ

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสร้างติดต่อจากที่ใดก็ได้ในOutlook ให้กด Ctrl + Shift + C

  3. ใส่ชื่อและข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการรวมไว้สำหรับที่ติดต่อ

  4. ถ้าคุณต้องการสร้างที่ติดต่ออื่นทันที ให้เลือกบันทึกและใหม่ (วิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นสำหรับที่ติดต่อแต่ละ)

    เคล็ดลับ: 

    • เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่ออื่นจากบริษัทเดียวกัน choosethedown ลูกศรที่อยู่ถัดจากบันทึก & ใหม่ จากนั้น เลือกที่ติดต่อจาก บริษัทเดียวกัน

    • สร้างที่ติดต่อใหม่จากบริษัทเดียวกัน

  5. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วที่ติดต่อใหม่ป้อน เลือกบันทึก และปิด

คุณสามารถบันทึกหมายเลขโทรศัพท์มากกว่าหนึ่ง ที่อยู่อีเมล หรือที่อยู่จ่าหน้าจดหมายสำหรับบางคน

  1. บนใหม่บัตรข้อมูลที่ติดต่อ และพิมพ์ที่อยู่อีเมลแรกของของที่ติดต่อของคุณในกล่องอีเมล

  2. คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก อีเมล แล้วคลิก อีเมล 2 ที่อยู่อีเมลแรกจะได้รับการบันทึก และคุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลที่สองลงในเขตข้อมูลได้

เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นให้กับที่ติดต่อ

ถ้าคุณได้บันทึกรูปภาพของบุคคลไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ (หรือในตำแหน่งที่ตั้งอื่น) คุณสามารถใช้รูปภาพนี้ในข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลเหล่านั้นได้

  1. คลิกรูปไอคอนในกล่องที่ติดต่อใหม่

    คลิกรูปไอคอนเพื่อเพิ่มรูปถ่าย

  2. ค้นหาตำแหน่งของรูปภาพที่คุณต้องการใช้ในกล่อง เพิ่มรูปภาพของที่ติดต่อ แล้วคลิก ตกลง

  • นำเข้าที่ติดต่อจากไฟล์ .csv หรือ .pst    ไฟล์ .csv มีที่ติดต่อที่คุณได้ส่งออกไปเป็นไฟล์ข้อความแล้ว โดยที่แต่ละส่วนของข้อมูลของที่ติดต่อได้ถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv หมายความว่า "ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค")

ไฟล์ .pst คือไฟล์ที่ส่งออกจาก Outlook ในรูปแบบที่คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ใช้งาน Outlook สามารถอ่านได้

ดูการนำเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook สำหรับ Windowsเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

  • รับที่ติดต่อจาก Excel    คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกเพื่อนำข้อมูลของที่ติดต่อที่ถูกบันทึกไว้ในไฟล์ Excel เช่น .xlsx หรือ .xls เข้ามาได้

ดูการนำเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook สำหรับ Windowsเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

คุณอยู่ในตัวควบคุมของข้อมูลที่ถูกเพิ่มลงในบัตรข้อมูลติดต่อ คุณสามารถอัปเดต และลบข้อมูล ตามที่คุณเลือก

ใส่ข้อมูลบางส่วนในบัตรข้อมูลที่ติดต่อ Outlook

เมื่อต้องการเปลี่ยนวิธีแสดงชื่อในบัตรข้อมูลติดต่อ

  1. บนแท็บไฟล์ เลือกตัวเลือก >บุคคล

  2. ภายใต้ชื่อและการจัดเก็บ ทำต่อไปนี้:

    • ในตัวเริ่มต้นลำดับ "ชื่อเต็ม" รายการ เลือกตัวเลือก

      ตัวเลือก outlook สำหรับบุคคล การแสดงตัวเลือกรายการลำดับชื่อเต็ม

      ตัวเลือก

      ตัวอย่าง

      สุดท้าย (ชื่อกลาง) แรก

      Molly N Dempsey

      นามสกุล

      Dempsey Molly

      Last2 Last1 แรก

      Molly Jones Dempsey

    • ในรายการลำดับ "ตั้งชื่อเป็น" ค่าเริ่มต้น เลือกตัวเลือก

      ตัวเลือก outlook สำหรับบุคคล การแสดงตัวเลือกรายการไฟล์เป็นลำดับ

      ตัวเลือก

      ตัวอย่าง

      นามสกุล ชื่อ

      Dempsey, Molly N

      รายการแรก

      Molly N Dempsey

      บริษัท

      Contoso ltd

      นามสกุล ชื่อ (บริษัท)

      Dempsey, Molly (ltd. Contoso)

      บริษัท (แรกสุดท้าย)

      Contoso ltd. (Dempsey, Molly N)

  3. เลือก ตกลง เมื่อเสร็จสิ้น

เมื่อต้องการอัปเดตข้อมูลบนบัตรที่ติดต่อที่มีอยู่

  1. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มค้นหา เลือกสมุดรายชื่อ

    ใน Outlook บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มค้นหา เลือกสมุดรายชื่อ

  2. ในตัวสมุดรายชื่อ: ติดต่อ กล่องโต้ตอบ ในรายการสมุดรายชื่อ เลือกสมุดรายชื่อที่เก็บข้อมูลสำหรับติดต่อ

  3. เลือกติดต่อที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกขวา และบนบัตรข้อมูลติดต่อ ปรับเปลี่ยน หรืออัปเดตข้อมูลตามต้องการ

  4. เลือกบันทึก และปิด >ไฟล์ >ปิด

เมื่อต้องการเพิ่มหมายเลขส่วนขยาย

  1. บนบัตรที่ติดต่อ ภายใต้หมายเลขโทรศัพท์ เลือกธุรกิจ

    หมายเหตุ: ไม่ต้องเลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ติดกับกล่องBusinessโทรสารธุรกิจ หรือโทรศัพท์มือถือ เลือกกล่องจริง

  2. ในกล่องโต้ตอบเลือกหมายเลขโทรศัพท์ กรอกรายละเอียดโทรศัพท์ รวมถึงกล่องหมายเลขส่วนขยาย

    ใน Outlook บนบัตรติดต่อ ภายใต้หมายเลขโทรศัพท์ เลือกตัวเลือก และกล่องโต้ตอบเลือกหมายเลขโทรศัพท์ตามที่ต้องการอัปเดต

เมื่อต้องการส่งต่อ บัตรข้อมูลติดต่อกับเพื่อนร่วมงานหรือธุรกิจกำหนดความสัมพันธ์

  1. เปิดบัตรข้อมูลติดต่อ

  2. บนแท็บที่ติดต่อ ในกลุ่มการกระทำ ในรายการไปข้างหน้า เลือกเป็น Outlook ติดต่อ

    ใน Outlook บนแท็บที่ติดต่อ ในกลุ่มการกระทำ เลือก Foward จากนั้น เลือกตัวเลือก

    หมายเหตุ: บัตรข้อมูลติดต่อจะถูกส่งต่อเป็นสิ่งที่แนบมาในข้อความอีเมล

สร้างติดต่อจากภายในที่ติดต่อ

  1. บนเมนูไฟล์ ชี้ไปที่ใหม่ แล้ว คลิ กที่ติดต่อ

    แป้นพิมพ์ลัดเมื่อต้องการสร้างติดต่อ กด Ctrl + Shift + C ได้อีกด้วย

  2. พิมพ์ชื่อสำหรับติดต่อ

  3. ใส่ข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้สำหรับติดต่อ

    หมายเหตุ: 

    • เมื่อต้องการระบุวิธีที่คุณต้องการให้ชื่อของติดต่อที่ปรากฏในบรรทัดถึง ข้อความอีเมล พิมพ์ชื่อในกล่องแสดงเป็น

    • เมื่อต้องการใส่หลายรายการสำหรับเขตข้อมูล เช่นมากกว่าหนึ่งโทรศัพท์อีเมลหรือหมายเลขที่อยู่ คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากเขตข้อมูล

    • ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งที่อยู่จ่าหน้าจดหมายสำหรับติดต่อ เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เป็นอยู่ทางไปรษณีย์ เพื่อสร้างรายชื่อที่จะใช้ในระหว่างการจดหมายเวียน

    เคล็ดลับ: คุณสามารถสร้างผู้ติดต่ออื่นได้อย่างรวดเร็ว ด้วยข้อมูลบริษัทเดียวกัน ในติดต่อปัจจุบัน บนเมนูแอคชัน คลิกที่ติดต่อใหม่จาก บริษัทเดียวกัน

คุณสามารถสร้างที่ติดต่อ แบบใหม่จากติดต่อที่มีอยู่ โดยใช้ติดต่อที่มีอยู่เป็นเทมเพลต และเปลี่ยนแปลงข้อมูล ตามความเหมาะสมใด ๆ

  1. ในที่ติดต่อ ในมุมมองนามบัตร คลิกติดต่อที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลต

    หมายเหตุ: คุณสามารถทำกระบวนงานนี้ในมุมมองบัตรที่อยู่ และบัตรที่อยู่โดยละเอียด

  2. กด CTRL + C นั้นแล้ว กด CTRL + V

  3. ในกล่องทำซ้ำตรวจพบที่ติดต่อ เลือกตัวเลือกเพิ่มที่ติดต่อใหม่

    เมื่อคุณบันทึกติดต่อหรือแอนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ มีชื่อเดียวกันหรือชื่ออีเมลเดียวที่มีอยู่แล้วในโฟลเดอร์ที่ติดต่อMicrosoft Outlook แสดงกล่องโต้ตอบกับตัวเลือกอย่างใดอย่าง เพิ่มติดต่อที่ซ้ำกันเป็นติดต่อใหม่ หรืออัปเดที่มีอยู่ ติดต่อกับข้อมูลใหม่จากติดต่อที่ซ้ำกัน เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม ดูแก้ไข หรือลบที่ติดต่อที่ซ้ำกัน

  4. คลิก เพิ่ม

    ติดต่อใหม่จะปรากฏในมุมมองนามบัตร ติดต่อที่อยู่ถัดจากคุณคัดลอก

  5. ดับเบิลคลิกที่ติดต่อใหม่เพื่อเปิดสมุดงาน จากนั้น แก้ไขข้อมูล ตามต้องการ

  6. คลิก บันทึกและปิด

  1. เปิด หรือแสดงตัวอย่างข้อความอีเมลที่ประกอบด้วยชื่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการที่ติดต่อของคุณ

  2. คลิกขวาชื่อของผู้ส่งที่คุณต้องการเก็บไว้ในติดต่อ แล้ว คลิ กเพิ่มไปยังที่ติดต่อ บนเมนูทางลัด

    หมายเหตุ: ใน Outlook จะไม่มีตัวเลือกเพื่อเพิ่มข้อมูลที่ติดต่อโดยอัตโนมัติเพื่อที่ติดต่อหรือสมุดรายชื่อเมื่อคุณตอบกลับไปยังที่ติดต่อ

เมื่อคุณบันทึกนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ได้รับในข้อความอีเมล สร้างที่ติดต่อใหม่ ถ้าคุณมีติดต่อ โดยใช้ชื่อเดียวกัน คุณสามารถบันทึกสำเนาเป็นติดต่อใหม่ หรืออัปเดต้นฉบับ

  1. ในข้อความเปิด คลิกขวานามบัตร แล้ว คลิ กเพิ่มไปยังที่ติดต่อ บนเมนูทางลัด ติดต่อใหม่เปิดขึ้นในฟอร์มติดต่อ

  2. บนแท็บที่ติดต่อ ในกลุ่มการบันทึก คลิกบันทึกแล้ว ปิด

  3. ถ้าคุณมีติดต่อที่ มีชื่อเดียวกัน Outlook ตรวจพบการซ้ำ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เลือกเพิ่มติดต่อใหม่ ซึ่งสร้างติดต่อซ้ำกัน รวมทั้งฟอร์มติดต่อและนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์

    • เลือกอัปเดตข้อมูล แสดงรายการที่ติดต่อที่ซ้ำกันที่มีอยู่ ดับเบิลคลิกที่ติดต่อเพื่ออัปเด แล้วอัปเดตข้อมูลบนฟอร์มติดต่อ และบันทึกเอกสารนั้น

ข้อมูลที่ติดต่อใหม่ขณะนี้ถูกบันทึกไว้ในที่ติดต่อ และจะพร้อมใช้งานเป็นนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์เช่นในมุมมองอื่น คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ติดต่อทั้งก่อน และหลัง จากที่คุณบันทึกไว้ เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงไปยังบัตรใบหลังจากที่คุณบันทึก ดูคำแนะนำในการสร้างนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์

หมายเหตุ: 

  • คุณยังสามารถคลิกขวาแฟ้ม.vcf ที่แนบมาในส่วนหัวของข้อความเพื่อเปิดเมนูทางลัด และเพิ่มติดต่อ หรือเลือกตัวเลือกอื่น ๆ

  • ถ้าคุณคลิกตัวเลือกบันทึกและใหม่ ในฟอร์มติดต่อ เปิดที่ติดต่อจะถูกบันทึก และแบบฟอร์มที่ติดต่อใหม่ เปล่าเปิดขึ้น

ฟีเจอร์นี้จำเป็นต้องใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 หรือ Exchange Server 2007 ไว้ ส่วนใหญ่ personal และ home บัญชีผู้ใช้ที่ใช้ Microsoft Exchange

  1. เปิดโฟลเดอร์สาธารณะที่คุณต้องการสร้างติดต่อ

    วิธีการมีดังนี้

    1. ถ้ามองไม่เห็นรายการโฟลเดอร์ คลิกเมนูไป แล้ว คลิ กรายการโฟลเดอร์

    2. คลิกโฟลเดอร์สาธารณะ นั้นแล้ว คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปิด

      ถ้าโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปิดอยู่ภายในโฟลเดอร์อื่น คลิกเครื่องหมายบวก (+) อยู่ถัดจากแต่ละโฟลเดอร์ย่อยจนกว่าคุณพบโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ

  2. บนเมนูไฟล์ ชี้ไปที่ใหม่ แล้ว คลิ กที่ติดต่อ

  3. พิมพ์ชื่อสำหรับติดต่อใหม่

  4. ใส่ข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้สำหรับติดต่อ

    หมายเหตุ: 

    • เมื่อต้องการระบุวิธีที่คุณต้องการให้ชื่อของติดต่อที่ปรากฏในบรรทัดถึง ข้อความอีเมล พิมพ์ชื่อในกล่องแสดงเป็น

    • เมื่อต้องการใส่หลายรายการสำหรับเขตข้อมูล เช่นหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่ มากกว่าหนึ่งชนิดคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากเขตข้อมูล

    • ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งที่อยู่จ่าหน้าจดหมายสำหรับติดต่อ เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เป็นอยู่ทางไปรษณีย์ เพื่อสร้างรายชื่อที่จะใช้ในระหว่างการจดหมายเวียน

  5. คลิกบันทึก และปิด

    คุณสามารถสร้างติดต่อใหม่ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ เท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างติดต่อใหม่ในโฟลเดอร์จดหมาย

สร้างที่ติดต่อ

  1. ในที่ติดต่อ บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มใหม่ คลิกที่ติดต่อใหม่

    คำสั่ง สร้างที่ติดต่อ บน Ribbon

    คีย์ลัด    เมื่อต้องการสร้างที่ติดต่อจากโฟลเดอร์ใน Outlook ให้กด CTRL+SHIFT+C

  2. ใส่ชื่อและข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการรวมไว้สำหรับที่ติดต่อ

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเสร็จสิ้นการใส่ที่ติดต่อ     บนแท็บที่ติดต่อ ในกลุ่มการกระทำ คลิกบันทึก และปิด

    • เมื่อต้องการบันทึกที่ติดต่อนี้ และเริ่มอื่น     คลิกบันทึก & ใหม่

    • เมื่อต้องการบันทึก และใส่ติดต่ออื่นจากบริษัทเดียวกันหรือที่อยู่     คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากบันทึกและสร้าง แล้ว คลิ กที่ติดต่อจาก บริษัทเดียวกัน

      หมายเหตุ: 

      • เมื่อต้องการใส่หลายรายการสำหรับเขตข้อมูล เช่นมากกว่าหนึ่งโทรศัพท์หมายเลขหรืออีเมลของ คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากเขตข้อมูล

      • การเพิ่มรูปถ่ายของที่ติดต่อของคุณ คลิกไอคอนรูปถ่าย หรือที่ติดต่อ แท็บ ในกลุ่มตัวเลือก คลิกรูปภาพ แล้ว คลิกเพิ่มรูปภาพ

เมื่อคุณต้องการสร้างหลายที่ติดต่อที่แชร์ข้อมูลทั่วไป ดังกล่าวในชื่อบริษัท และที่อยู่ คุณสามารถคัดลอกอยู่ติดต่อ และเปลี่ยนสำเนาติดต่อเพื่อรวมข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันสำหรับติดต่อเพิ่มเติม

  1. ในที่ติดต่อ คลิกขวาบนติดต่อที่คุณต้องการทำซ้ำ แล้ว คลิ กคัดลอก

    แป้นพิมพ์ลัด    เมื่อต้องการติดต่อที่ซ้ำกัน กด CTRL + C เพื่อคัดลอก นั้นแล้ว กด CTRL + V เพื่อสร้างติดต่อที่ซ้ำกัน

  2. ดับเบิลคลิกที่ติดต่อใหม่เพื่อเปิดสมุดงาน จากนั้น แก้ไขข้อมูล

ด้านบนของหน้า

คุณสามารถสร้างติดต่อ Outlook อย่างรวดเร็วสำหรับผู้ที่มีส่งข้อความอีเมล

  1. เปิด หรือแสดงตัวอย่างข้อความอีเมลที่ประกอบด้วยชื่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการที่ติดต่อของคุณ

คลิกขวาชื่อของบุคคลที่คุณต้อง จาก นั้นคลิกเพิ่มไปยังที่ติดต่อ

ผู้ใช้ Outlook อื่นอาจรวมนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ไว้ในข้อความอีเมล เมื่อคุณบันทึกนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ และข้อมูลที่มีอยู่ในบัตรข้อมูลถูกใช้เพื่อสร้างติดต่อ Outlook

  1. ในข้อความเปิด คลิกขวานามบัตรอิเล็กทรอนิกส์หรือแฟ้ม.vcf ที่แนบมาในส่วนหัวของข้อความ นั้นแล้ว คลิกเพิ่มไปยังที่ติดต่อ

  2. แก้ไขข้อมูลตามต้องการ

  3. บนแท็บที่ติดต่อ ในกลุ่มการกระทำ คลิกบันทึก และปิด

ถ้าคุณมีติดต่อที่มีชื่อเดียวกัน เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • คลิกเพิ่มติดต่อใหม่ นี้แสดงผลลัพธ์ในที่ติดต่อที่สองสำหรับชื่อเดียวกัน

คลิกอัปเดตข้อมูล ในรายการติดต่อที่ซ้ำกัน ดับเบิลคลิกที่ติดต่อที่คุณต้องการปรับปรุง ด้วยข้อมูลนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์

ฟีเจอร์นี้จำเป็นต้องใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server และว่า ผู้ดูแลระบบ Exchange Server ของคุณมีตั้งค่าโฟลเดอร์สาธารณะ

  1. เปิดโฟลเดอร์สาธารณะที่คุณต้องการสร้างติดต่อ

    ฉันจะค้นหาโฟลเดอร์สาธารณะได้อย่างไร

    ถ้าคุณไม่เห็นโฟลเดอร์สาธารณะในบานหน้าต่างนำทาง เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกรายการโฟลเดอร์ ปุ่ม รายการโฟลเดอร์ ในบานหน้าต่างนำทาง และค้นหาโฟลเดอร์โฟลเดอร์สาธารณะ – ชื่อผู้ใช้

    • คลิกในกล่องค้นหาที่ติดต่อ และบนแท็บค้นหา ในกลุ่มตัวเลือก คลิกเครื่องมือค้นหา นั้นแล้ว คลิกค้นหาโฟลเดอร์สาธารณะ

  2. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มใหม่ คลิกรายการใหม่ แล้ว คลิ กที่ติดต่อ

  3. ใส่ข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้สำหรับติดต่อ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งที่อยู่จ่าหน้าจดหมายสำหรับติดต่อ เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เป็นอยู่ทางไปรษณีย์ เพื่อสร้างรายชื่อที่ควรจะใช้ในระหว่างการจดหมายเวียน

    1. เมื่อต้องการใส่หลายรายการสำหรับเขตข้อมูล เช่นหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่ มากกว่าหนึ่งชนิดคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากเขตข้อมูล

  4. บนแท็บที่ติดต่อ ในกลุ่มการกระทำ คลิกบันทึก และปิด

คุณสามารถใช้โฟลเดอร์ที่ติดต่อเพื่อจัดระเบียบกลุ่มของที่ติดต่อ สร้างโฟลเดอร์ใหม่ในที่ติดต่อ ชื่อ และย้าย หรือคัดลอกเฉพาะที่ติดต่อ โฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณจะถูกแสดงไว้ในบานหน้าต่างนำทาง ภายใต้ที่ติดต่อของฉัน

คุณยังสามารถสร้างรายการการแจกจ่ายไปยังที่ติดต่อของกลุ่ม ข้อความที่ส่งไปยังรายการแจกจ่ายไปยังผู้รับทั้งหมดที่มีอยู่ในรายชื่อการแจกจ่าย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูสร้างและแก้ไขรายการแจกจ่าย croup หรือที่ติดต่อ

ในOffice Outlook 2007 แต่ละรายการที่ติดต่อของคุณจะแสดงเป็นแอนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลใด ๆ ที่คุณเพิ่มลงในติดต่อจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อสอดคล้องกันนาม บัตรอิเล็กทรอนิกส์ และในทางกลับกัน

นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์แสดงกลุ่มย่อยของข้อมูลในฟอร์มที่ติดต่อที่เกี่ยวข้อง

1. ฟอร์มติดต่อที่ประกอบด้วยข้อมูล Jon Morris

2. มุมมองของกล่องโต้ตอบแก้ไขนามบัตร มีเขตข้อมูลสอดคล้องกันถูกกรอกสำหรับ Jon Morris นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×