การเพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี

การเพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ผู้ใช้เพิ่มคำสำคัญขององค์กรลงในรายการบนไซต์ SharePoint เพื่อใช้สำหรับการแท็ก และ การพัฒนาเป็น folksonomy คำสำคัญขององค์กรสามารถเก็บความรู้ของบุคคลที่ใช้เนื้อหาบางอย่าง เมื่อต้องการเพิ่มคำสำคัญได้ง่ายขึ้น คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรพิเศษลงในรายการหรือไลบรารี ผู้ใช้สามารถเลือกรายการเพื่อเพิ่มคำสำคัญเพื่อ แล้วใส่คำหรือวลีที่พวกเขาต้องการในคุณสมบัติของรายการ

ผู้ใช้สามารถเพิ่มคำสำคัญในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเอกสารได้

เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี

  1. จากรายการหรือไลบรารี คลิกการตั้งค่าไลบรารี หรือการตั้งค่ารายการ บน ribbon สำหรับไลบรารีหรือรายการ

    สำหรับ SharePoint_Online คลิกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า แล้ว คลิกการตั้งค่าไลบรารี หรือการตั้งค่ารายการ

  2. ในคอลัมน์ สิทธิ์และการจัดการ ให้คลิก การตั้งค่า Metadata และคำสำคัญขององค์กร

  3. บนหน้าการตั้งค่า ในส่วน เพิ่มคำสำคัญขององค์กร ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรลงในรายการนี้ และเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์คำสำคัญให้ตรงกัน

การปิดหรือเปิดใช้งานการประกาศ Metadata

คุณสามารถควบคุมว่าคำหรือคำสำคัญที่เพิ่มลงในคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการหรือคำสำคัญขององค์กรในรายการหรือไลบรารี จะพร้อมใช้งานเป็นคำสำคัญสำหรับการแท็กทางสังคมหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ถ้ารายการของคุณมีข้อมูลที่สำคัญ คุณอาจไม่ต้องการให้ค่าคำสำคัญนั้นสามารถมองเห็นได้ เมื่อต้องการจำกัดการเข้าถึงคำสำคัญ คุณอาจต้องการปิดใช้งานการประกาศ Metadata

หมายเหตุ:  ตามค่าเริ่มต้น คำจากชุดคำภายในเครื่องที่ถูกสร้างในบริบทของไซต์คอลเลกชันเฉพาะ จะไม่รวมอยู่ในการประกาศ Metadata ชุดคำภายในจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับการแท็กทางสังคมหรือเป็นคำสำคัญขององค์กร

เมื่อต้องการปิดหรือเปิดใช้งานการประกาศ Metadata ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการกำหนดค่าการประกาศ Metadata

  2. บนแท็บ รายการ หรือ ไลบรารี ของ Ribbon ให้คลิก การตั้งค่ารายการ หรือ การตั้งค่าไลบรารี

    สำหรับ SharePoint_Online คลิกตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า แล้ว คลิกตั้งค่าไลบรารี หรือตั้งค่ารายการ

  3. ภายใต้ สิทธิ์และการจัดการ ให้คลิก การตั้งค่า Metadata และคำสำคัญขององค์กร

  4. ในส่วน การประกาศ Metadata ภายใต้ บันทึก Metadata ในรายการนี้เป็นแท็กทางสังคม ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการประกาศค่าในเขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการและคำสำคัญขององค์กรไปยังการแท็กทางสังคมและโปรไฟล์ ไซต์ของฉัน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย

    • เมื่อต้องการป้องกันค่าในเขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการและคำสำคัญขององค์กรไม่ให้เปิดเผยต่อการแท็กทางสังคมและโปรไฟล์ ไซต์ของฉัน ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย

  5. คลิก ตกลง

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำสำคัญขององค์กร

ผลิตภัณฑ์ SharePoint จะเก็บรวบรวมคำสำคัญขององค์กรไว้ในชุดคำเดียวที่ไม่มีการจัดลำดับชั้น คุณสามารถค้นหาชุดคำพิเศษนี้ ซึ่งมีชื่อว่า ชุดคำสำคัญ ได้โดยใช้เครื่องมือการจัดการที่เก็บคำ

คำสำคัญที่ผู้ใช้เพิ่มลงไปจะพร้อมใช้งานสำหรับบุคคลอื่นเมื่อพวกเขาใช้รายการหรือไลบรารีนั้น ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ใช้พิมพ์อักขระที่คล้ายกันในคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรสำหรับรายการ SharePoint จะแสดงคำสำคัญในข้อความแนะนำ นอกจากนี้ ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี SharePoint จะคัดลอกแท็กเอกสารใดๆ ที่มีอยู่ ลงในคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรเมื่อมีการอัปโหลดเอกสารนั้นไปยังรายการหรือไลบรารีนั้น นี่เป็นการช่วยซิงโครไนซ์คำสำคัญที่มีอยู่กับฟีเจอร์ Metadata ที่มีการจัดการ

ผู้ดูแลที่เก็บคำสามารถทำให้ชุดคำสำคัญเปิดหรือปิดก็ได้ การที่ชุดคำสำคัญเป็นแบบเปิดหรือแบบปิดจะมีผลกับวิธีที่ผู้ใช้ทำงานกับคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรในรายการหรือไลบรารี ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กรลงในรายการหรือไลบรารี ผู้ใช้ไซต์จะสามารถป้อนค่าคำสำคัญได้ ถ้าชุดคำสำคัญปิดอยู่ ผู้ใช้จะไม่สามารถส่งคำสำคัญใหม่ได้ แต่จะต้องใช้คำสำคัญขององค์กรที่มีอยู่เดิมหรือคำที่มีการจัดการ ถ้าชุดคำของคำสำคัญสำหรับไซต์เปิดอยู่ ผู้ใช้สามารถเพิ่มค่าข้อความใดๆ ลงในคอลัมน์นี้ได้

ถ้าเหมาะสม ผู้ดูแลระบบใครมีสิทธิ์ในการจัดการสามารถเปลี่ยนวิธีจัดการคำสำคัญเหล่านี้ผลิตภัณฑ์ SharePoint และย้ายตัวแบ่งหน้าลงในชุดคำที่มีการจัดการที่เฉพาะเจาะจง แล้ว คำสำคัญที่จะพร้อมใช้งานสำหรับชนิดของการใช้เป็นเงื่อนไขการเดียวกันในชุดคำนั้น

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×